陳雪芬
摘 要:隨著信息化水平的逐漸提升,人們對會計核算工作在企業(yè)中的作用開始加大關(guān)注,通過會計信息化實現(xiàn)會計核算模式具有重大意義。本文簡要地分析了傳統(tǒng)會計核算模式的缺點,研究會計信息化對會計核算模式的影響,希望能夠推進會計核算的進一步發(fā)展和進步。
關(guān)鍵詞:會計信息化 會計核算 影響
會計信息化指的是運用計算機技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬的方式,其對傳統(tǒng)會計核算模式進行重構(gòu)和集成,以深度的開發(fā)和利用會計信息資源,實現(xiàn)會計與管理、會計與技術(shù)、會計與社會的融合,以此增強會計核算能力,使得會計核算模式獲得進步。
一、傳統(tǒng)會計核算模式的缺點
會計核算的工作量較為龐大,僅僅依靠傳統(tǒng)的人工計算效率又低正確率又差。傳統(tǒng)會計核算工作存在著一定的問題,亟待會計工作人員的查漏補缺,不斷地對會計核算工作進行完善。
(一)會計核算標準固化
核算標準是財務人員在會計核算時需要遵守的規(guī)章,主要體現(xiàn)在會計科目設置方面。因為會計核算是在賬戶中進行的,賬戶又是根據(jù)會計科目設置的,因而核算標準固化主要體現(xiàn)在兩個方面。一方面,會計核算科目固化。在傳統(tǒng)的會計核算標準下,會計人員核算的會計科目和級別都是固定的,不能夠輕易地去改動。例如:在多欄式明細賬下,有生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、銷售費用等等。管理費用的二級科目通常是發(fā)生地點,三級科目是費用種類。如果按照二級科目是費用種類,三級科目是發(fā)生地點,那么無法按照費用發(fā)生地點進行二級核算。會計科目的固化將會導致核算方式的固化,不能夠滿足管理的多樣性。另一方面,會計報表指標的固化。在傳統(tǒng)會計核算標準下,會計報表的格式也是固定的,無法為會計信息需求的使用者提供不同的信息。
(二)會計核算時間滯后
核算時間指的是會計核算產(chǎn)生信息和提供信息之間的時間間隔。對于信息而言,都具有一定的實效性,尤其是會計信息。因此,對于會計信息有及時性的要求,即對發(fā)生的每筆業(yè)務都需要及時地進行記錄,傳遞和報告會計信息。產(chǎn)生會計信息和提供信息之間的時間間隔越短,會計信息的經(jīng)濟價值越高。由于傳統(tǒng)的會計核算標準較為落后,導致核算時間滯后,主要體現(xiàn)在這兩個方面。其一,記賬時間滯后。財務部門是通過記錄會計原始憑證來登記會計信息的,但是由于傳播途徑不通暢,往往是在業(yè)務發(fā)生很長一段時間之后才傳遞下去。其二,報表編制滯后。在傳統(tǒng)的會計核算下,會計報表的編制一般是在每個會計期間結(jié)束之后進行的。在實際情況中,會計報表的編制比會計期末的時間還要晚很多。在現(xiàn)代社會中,滯后的會計信息將會是企業(yè)管理中的“致命”武器。
(三)會計核算缺乏深度
傳統(tǒng)會計核算的特點是人工操作,核算手段比較落后,核算方式較為粗糙。例如:現(xiàn)金流量直接法和現(xiàn)金流量間接法的指標存在嚴重脫節(jié)的現(xiàn)象,現(xiàn)金流量直接法的各項指標無法在后者的表中找到。兩個本應該有直接關(guān)系的報表存在著嚴重脫節(jié)的情況,內(nèi)在毫無聯(lián)系,將會影響到報表使用者的使用感受。這種問題在資產(chǎn)負債表和損益表這兩個表中也存在著相同的情況,其原因在于會計核算深度過淺。
(四)會計核算指標過少
會計核算指標是指會計核算提供、加工、整理后的價值量數(shù)據(jù),便于人們更加直觀感受經(jīng)濟活動的發(fā)生水平。一方面,根據(jù)貨幣計量假設,傳統(tǒng)會計核算只能夠提供價值量核算指標,而其他的對于企業(yè)經(jīng)營管理者很重要的會計核算指標都被過濾了。由于缺乏了合適的會計核算指標,使得某些有價值的內(nèi)容無法進行確定,致使企業(yè)價值無法得到正確的核算。另一方面,傳統(tǒng)會計核算下貨幣信息指標也十分的單一,通常是使用一種貨幣作為記賬本位幣,如果是非本位幣,要先折算成本位幣進行計算,較為復雜。貨幣計量假設是在會計核算工具相對簡單的情況下提出的,但是隨著信息化時代的來臨,利用計算機多種功能來保存多元的經(jīng)濟信息已經(jīng)成為現(xiàn)實,并且還將會成為一種流行趨勢。
二、會計信息化對會計核算模式的影響
會計信息化的目的是為了建立會計與技術(shù)、會計與管理、會計與社會高度融合的一個信息化系統(tǒng)。會計信息化的來臨標志著一個全新的會計核算時代的來臨,促進了會計核算的廣度、深度,促進了會計核算的進一步發(fā)展。
(一)為傳統(tǒng)會計核算模式注入了活力
將信息化融入會計核算當中,既保留了傳統(tǒng)會計中的總賬核算、序時核算、明細核算、會計報表等,又在傳統(tǒng)會計方面做出了一定的突破和改變,為傳統(tǒng)會計的核算模式注入了新鮮的活力。在傳統(tǒng)的會計核算工作中,可以從如下兩個方面進行討論。一方面,傳統(tǒng)的會計核算無法對總賬核算進行全方位的體現(xiàn)。隨著信息化水平的逐漸提升,總賬核算擁有了六種以上的核算方式。另一方面,從序時角度方面看,傳統(tǒng)的核算方式通常選擇三欄式日記賬用來記賬核算。運用信息化的會計核算,可以采用三欄式、多欄式、匯總式等多種日記賬方式,同時又包括了不同的科目。同時,隨著會計信息化逐步的深入,會計報表的編制也加入了一個新的技術(shù),即“三庫理論”。這種技術(shù)不僅僅可以運用到傳統(tǒng)會計報表的編制,還可以運用到其他的方面,例如銷售成本計算表、無形資產(chǎn)攤銷表、固定資產(chǎn)折舊計算表等,極大地提高了會計人員的工作效率。
(二)拓寬了會計核算的廣度
會計核算能夠涉及的范圍即是會計核算的廣度,隨著會計電算化水平的不斷提升,在實際的會計工作中,不僅僅保留了傳統(tǒng)會計工作的價值尺度的運用,還可以通過數(shù)據(jù)庫對不同的數(shù)據(jù)進行儲存管理,以便會計人員日后更深層次的工作。在部分大型企業(yè)當中,財務部會存在不同類型的賬簿,針對不同的會計核算對象,因而也需要不同的會計核算方式,以便企業(yè)經(jīng)濟管理工作的進一步開展和深入,同時將有效的信息進行傳輸,只用一種會計核算指標的情況將不會在會計核算工作中發(fā)生。從會計核算的廣度上而言,信息化的會計核算方式能夠從整體角度展現(xiàn)會計資金流動情況,并且更加的方便易行。
(三)加強了會計核算的深度
會計核算的深度指的是會計核算指標的詳細度和關(guān)聯(lián)度。會計信息化模式下對于會計工作的開展有著重大的影響,因為信息化模式下會計核算不僅僅保留了傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢,還能夠消除其弊端,推進會計核算的進一步發(fā)展。隨著會計電算化水平的不斷提升,會計科目也有了自己的編碼,科目編碼一般有很多的層次,如一級科目生產(chǎn)成本可以分為直接生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本等,直接生產(chǎn)成本還可以接著細分為直接材料、直接人工、制造費用等三級科目,這樣的例子在實際的會計工作中還存在著很多。因此,科目編碼越詳細,會計核算內(nèi)容越具體,會計核算的深度也越強。二維結(jié)構(gòu)的棋盤式財務報表在會計核算工作中的廣泛應用,為會計工作的進步和發(fā)展提供了極大的便利。在當前階段,棋盤式的報表體系已經(jīng)有了一定的成效,在未來的階段將會迎來更加廣泛的應用。
(四)實現(xiàn)了即時會計核算
傳統(tǒng)會計核算主要依托的是人工記賬,信息化會計核算依賴更多的是計算機技術(shù)記賬。應用信息化會計核算,會計信息的產(chǎn)生和傳輸速度大大地得到了提升,使信息的傳輸不再受到地域和時間的限制,當發(fā)生了某一筆經(jīng)濟業(yè)務時,能夠及時地反映在會計賬面上。會計軟件可以不受到會計分期的影響,及時處理,生成財務報告,企業(yè)的經(jīng)濟管理能夠得到更好的發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述,會計信息化對于會計核算模式有著十分深刻的影響,在當前的形勢下開發(fā)會計軟件,不僅能夠保留傳統(tǒng)會計核算模式的優(yōu)點,還能夠?qū)⑵浔锥诉M行改進,實現(xiàn)會計核算的發(fā)展和進步。利用先進的信息化會計核算模式,可以更好地滿足管理對會計信息提出的要求。
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