郭玉紅 曹海梅

摘要：檔案在我們?nèi)祟悮v史上是最關(guān)鍵的記錄證據(jù)的載體，如果沒有檔案的存在，那么歷史就會成為我們?nèi)缃窨谥械膫髡f故事。然而機(jī)關(guān)財務(wù)檔案作為國家檔案的重要組成部分，不僅僅是可以對機(jī)關(guān)單位的財務(wù)狀況起到記錄的作用，還可以側(cè)面對機(jī)關(guān)財務(wù)進(jìn)行檢查督導(dǎo)。隨著時代流行趨勢的不斷變化，機(jī)關(guān)財務(wù)檔案管理也需要做出相應(yīng)的改變，從而促進(jìn)國家更進(jìn)一步的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)財務(wù)檔案管理;存在問題;解決策略

引言：

隨著我國的經(jīng)濟(jì)不斷地提高，各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也越來越迅速，國家總體的經(jīng)濟(jì)效益也在逐年的增長。在這樣一個新時代的背景下，相關(guān)機(jī)關(guān)單位的財務(wù)檔案管理就顯得尤為重要，只有做好財務(wù)檔案管理工作才能夠有效降低社會上腐敗問題的滋生，但是就目前來看我國的機(jī)關(guān)財務(wù)檔案管理工作還存在許多的問題，因此本文就針對這些問題簡單分析一下相關(guān)的解決策略。

一、概述財務(wù)檔案管理工作及其意義

財務(wù)檔案管理工作是每個機(jī)關(guān)單位或者是企業(yè)內(nèi)不可或缺的一部分，對企業(yè)和機(jī)關(guān)單位的發(fā)展起著至關(guān)重要的影響，那么什么是財務(wù)檔案管理工作呢？我認(rèn)為：財務(wù)檔案管理工作就是按照國家相關(guān)規(guī)定對機(jī)關(guān)單位和企業(yè)的財務(wù)收入與支出進(jìn)行嚴(yán)格的審定和記錄，并且按照《中國財務(wù)檔案管理法》對整理下來的資料進(jìn)行分類保存。財務(wù)檔案管理的工作人員必須是專業(yè)的，在工作的過程中不能出現(xiàn)資料的丟失、損壞和更改的情況，并且相關(guān)的工作人員應(yīng)該嚴(yán)格的遵守自己的職業(yè)操守，不得泄露有關(guān)企業(yè)和機(jī)關(guān)單位的財務(wù)隱私。

另外在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，有關(guān)財務(wù)檔案管理的工作對推動國家發(fā)展的有著巨大的意義，比如說：首先財務(wù)檔案的管理工作能夠不斷地激發(fā)相關(guān)的財務(wù)管理水平，當(dāng)機(jī)關(guān)單位或者是企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了財務(wù)問題并且不能及時完美解決的時候，可以向相關(guān)部門申請查看財務(wù)檔案，準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)在過去的經(jīng)濟(jì)管理中出現(xiàn)的問題，并且就能夠針對問題采取有效的解決策略。其次財務(wù)檔案管理也是決定機(jī)關(guān)單位在未來的經(jīng)濟(jì)投資方向。單位內(nèi)的經(jīng)濟(jì)流動都是記錄在財務(wù)檔案中的，翻閱檔案可以直觀地發(fā)掘有價值的信息，并且能夠為未來的經(jīng)濟(jì)投資方向起到重要的依據(jù)，同時還可以利用財務(wù)檔案對單位的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行實時的監(jiān)控，規(guī)避經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)和腐敗問題滋生的現(xiàn)象。

二、財務(wù)檔案管理存在的問題

目前我國經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展著，財務(wù)檔案管理工作也變得越來越復(fù)雜，在檔案的管理工作中還存在著許許多多的問題，比如：一、機(jī)關(guān)單位對財務(wù)檔案的重視不夠。在我國大多數(shù)的機(jī)關(guān)工作人管對財務(wù)計算審核以及記錄都非常的重視，但是常常對之后檔案的后續(xù)管理工作出現(xiàn)忽視現(xiàn)象。對相關(guān)的財務(wù)資料的整理、分析、保存等方面處理不到位，導(dǎo)致在日常中財務(wù)工作和財務(wù)檔案管理工作契合不夠，給之后機(jī)關(guān)單位內(nèi)財務(wù)的查閱帶來了很多負(fù)面影響。二、財務(wù)檔案管理制度不健全。很多機(jī)關(guān)單位的財務(wù)檔案管理制度都存在一定的缺陷，一般情況下機(jī)關(guān)內(nèi)的管理制度對財務(wù)資金的流動、預(yù)算、記錄等方面都很重視，但是對后續(xù)的管理工作就只是簡單的概述一下，這導(dǎo)致相關(guān)的檔案管理人員在工作中出現(xiàn)管理松散、管理不當(dāng)?shù)葐栴}，從而增加了整個單位內(nèi)的財務(wù)管理風(fēng)險。三、財務(wù)管理檔案的手段落后。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，許多行業(yè)和機(jī)關(guān)也越來也離不開計算機(jī)了，但是在財務(wù)檔案管理工作這一方面還是對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行記錄保存，這一過程中因為紙質(zhì)檔案無法長期保存，會給后續(xù)的查閱工作增加負(fù)擔(dān)，并且紙質(zhì)檔案在保存管理的過程中較為復(fù)雜，極容易出現(xiàn)歸檔時檔案存放混亂的現(xiàn)象，這也導(dǎo)致了之后進(jìn)行財務(wù)審核時工作量加大[1]。

三、機(jī)關(guān)單位財務(wù)檔案管理改進(jìn)措施

對于機(jī)關(guān)單位內(nèi)財務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)的各種各樣的問題，我們必須引起重視，采取正確積極的辦法改進(jìn)這些問題，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)單位更好的發(fā)展。

（一）提高管理意識。

想要提高財務(wù)檔案的管理水平和相關(guān)人員的工作質(zhì)量，就必須要提高機(jī)關(guān)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和員工的管理思想意識。機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)相關(guān)概念的學(xué)習(xí)，了解到財務(wù)檔案的重要性，起到帶頭作用，帶領(lǐng)員工一起意識到檔案管理對機(jī)關(guān)發(fā)展的重要意義。同時加強(qiáng)財務(wù)人員的相關(guān)檔案管理培訓(xùn)，增強(qiáng)自身的管理意識和服務(wù)意識，明白自己不僅是財務(wù)工作的管理者，也是財務(wù)工作的監(jiān)督者。員工和領(lǐng)導(dǎo)在工作中都要嚴(yán)肅對待財務(wù)檔案管理中的每一個環(huán)節(jié)，形成良好的工作氛圍[2]。

（二）建立健全的財務(wù)檔案管理制度

機(jī)關(guān)單位要充分認(rèn)識到財務(wù)檔案管理工作的重要性，根據(jù)工作的需求和國家的規(guī)定制定一系列科學(xué)、完善的制度，讓機(jī)關(guān)內(nèi)部的員工可以根據(jù)制度辦事，提高工作效率，降低因為沒有健全制度導(dǎo)致的員工工作不認(rèn)真、檔案管理不到位的問題。從而有效的提高相關(guān)人員的工作積極性和服務(wù)意識，促進(jìn)機(jī)關(guān)單位內(nèi)的財務(wù)管理明確化。

（三）提高財務(wù)檔案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)。

財務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)可以影響到有關(guān)財務(wù)方面的工作質(zhì)量和工作效率，如果員工的職業(yè)素質(zhì)不高就會導(dǎo)致機(jī)關(guān)內(nèi)的重要財務(wù)隱私被泄露，嚴(yán)重影響機(jī)關(guān)單位的發(fā)展。所以提高員工的素質(zhì)首先就應(yīng)該提高聘用標(biāo)準(zhǔn)，其次提升財務(wù)人員的知識水平和技能水平以及相關(guān)的法律意識，加強(qiáng)員工們的道德培訓(xùn)，讓機(jī)關(guān)財務(wù)檔案管理工作能夠正常開展下去。

總結(jié)：

財務(wù)檔案管理工作對一個機(jī)關(guān)單位的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，對社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也起到推進(jìn)作用。新時代下機(jī)關(guān)單位要及時認(rèn)清財務(wù)檔案管理所存在的問題，樹立科學(xué)合理的管理制度，提高相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)，推動機(jī)關(guān)單位的健康發(fā)展。以上就是我對機(jī)關(guān)財務(wù)檔案管理工作進(jìn)行的簡單分析，希望能起到參考性建議。

參考文獻(xiàn)：

[1]周紅梅.淺談我國事業(yè)單位財務(wù)檔案管理現(xiàn)狀與問題分析[J].商情，2018 （24）：56.

[2]朱旗，石利軍.淺談企業(yè)財務(wù)檔案管理中存在的問題及其對策[J].各界，2010 （10）：95-96