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        會(huì)計(jì)檔案管理的重要性及完善措施分析

        2019-11-16 11:16:43袁鵬
        神州·中旬刊 2019年10期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)重要性檔案管理

        袁鵬

        摘要:本篇文章主要對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的重要性以及如何完善的措施分析。首先,我們應(yīng)該先以會(huì)計(jì)檔案管理的重要性為出發(fā)點(diǎn);然后了解并講解在會(huì)計(jì)檔案管理中存在的一些漏洞;最后結(jié)合會(huì)計(jì)檔案管理中存在的漏洞,針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理完善的方法進(jìn)行有效分析,從而更好的對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);檔案管理;重要性;漏洞;措施;分析

        前言:

        伴隨著時(shí)代的變遷,我國的經(jīng)濟(jì)呈直線快速發(fā)展,信息化技術(shù)也不斷的被引入國內(nèi),去其糟粕取其精華,值得一說的是企業(yè)中的會(huì)計(jì)管理水平得到了很大幅度的成長。但是我國的會(huì)計(jì)管理水平和其他發(fā)達(dá)國家相比較還有很大的提升空間,而我們要做的就是發(fā)現(xiàn)并改正我們的問題。因此,完善會(huì)計(jì)檔案管理制度是非常有必要的,首先,我們要統(tǒng)一思想,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性認(rèn)知;其次,我們要注重對(duì)企業(yè)員工專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),從而提高會(huì)計(jì)檔案工作人員的綜合素質(zhì);最后規(guī)范會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作是非常重要的,一個(gè)良好的基礎(chǔ)才可以使企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。本篇文章主要對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的重要性以及如何完善的方法分析。

        一、會(huì)計(jì)檔案管理的重要性

        會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)國家和企業(yè)的發(fā)展而言至關(guān)重要。會(huì)計(jì)檔案具有以下特點(diǎn):一、原始記錄性和憑證依據(jù)性;二、是企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的主要根據(jù);三、有效保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)和監(jiān)督執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律。從宏觀角度上來講,國家對(duì)匯總的會(huì)計(jì)檔案中的信息進(jìn)行分析,從而來考核國家經(jīng)濟(jì)總體情況,以便順利地進(jìn)行計(jì)劃和預(yù)算,從而制定出合理有效的經(jīng)濟(jì)建設(shè)方案與決策。而企業(yè)則需要根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)對(duì)公司的實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行分析,以便制定出方便公司管理和發(fā)展的方案。對(duì)會(huì)計(jì)檔案加強(qiáng)管理可以大大減少經(jīng)濟(jì)犯罪和個(gè)人鉆法律空子的幾率。所以無論是對(duì)國家還是對(duì)企業(yè)的發(fā)展和管理,會(huì)計(jì)檔案管理都是至關(guān)重要的。

        二、會(huì)計(jì)檔案管理中常見的問題

        (一)會(huì)計(jì)檔案管理的制度不夠完善

        隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛的發(fā)展,企業(yè)和事業(yè)單位之間依舊存在發(fā)展不均衡的現(xiàn)象,所以建設(shè)更完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度也是發(fā)展的必然趨勢。雖然大部分企業(yè)和事業(yè)單位具有健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度,但是會(huì)計(jì)檔案管理制度的不夠完善和少部分企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全,也是阻礙企業(yè)的發(fā)展一大困難。例如,部分企業(yè)和事業(yè)單位在會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔以及保管,和歸檔時(shí)間與范圍上的缺失,不嚴(yán)密。從而導(dǎo)致查詢會(huì)計(jì)檔案時(shí),難以快速地找到所需的檔案,在很大程度上降低了工作人員效率,也給企業(yè)造成了很大的負(fù)擔(dān)。

        (二)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)很薄弱

        會(huì)計(jì)檔案管理工作在企業(yè)中相當(dāng)于人體的供血系統(tǒng),是非常重要的。但大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在主觀意識(shí)上發(fā)生了偏差,沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)檔案的重要性,而工作上的不夠重視,經(jīng)常導(dǎo)致在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中遺漏會(huì)計(jì)檔案的錯(cuò)誤發(fā)生。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的不作為以及薄弱的會(huì)計(jì)檔案意識(shí),會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)檔案管理工作脫節(jié)這一嚴(yán)重錯(cuò)誤,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)不能穩(wěn)定的發(fā)展。

        (三)會(huì)計(jì)檔案管理信息化程度較低

        隨著我國信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)必須緊跟時(shí)代潮流,否則就會(huì)被淘汰。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理是通過工作人員手動(dòng)記錄的方式,浪費(fèi)人力資源不說,還降低了會(huì)計(jì)檔案管理的效率和水平。而隨著信息化時(shí)代的潛移默化,企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理也從中受益。但就目前我國企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況來說,企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理信息化程度還是比較低的。

        (四)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較低

        企業(yè)的員工決定著企業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)就顯得至關(guān)重要。但是目前大多數(shù)的企業(yè)并不具有較高專業(yè)素養(yǎng)的會(huì)計(jì)工作人員,大部分企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員不能熟練地掌握專業(yè)技能和知識(shí),沒有足夠的安全管理意識(shí),從而使會(huì)計(jì)檔案管理信息的安全和工作沒有辦法得到保障,給企業(yè)帶來了很多不必要的麻煩,阻礙了企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。因此,提升會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素養(yǎng),綜合素質(zhì)十分重要。

        三、會(huì)計(jì)檔案管理完善的方法

        (一)完善會(huì)計(jì)檔案管理的制度

        完善會(huì)計(jì)檔案管理制度,首先以我國的有關(guān)法律和法規(guī)為基礎(chǔ)條件,學(xué)習(xí)和落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理的模式,制定和完善適合企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理制度,做到科學(xué)、合理以及合法。此外,企業(yè)在實(shí)際的會(huì)計(jì)檔案管理工作中,不斷積累經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,進(jìn)而完善會(huì)計(jì)檔案管理的制度。

        (二)增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的意識(shí)

        培養(yǎng)企業(yè)員工正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案管理工作的意識(shí)顯得尤為重要。但是從目前情況上看,由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)很薄弱,從而影響了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。因此,增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人才的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要作為企業(yè)員工的領(lǐng)頭羊,上行下效。帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理工作的一系列措施。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理會(huì)計(jì)檔案的工作人員要轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)工作觀念,正確認(rèn)識(shí)并學(xué)習(xí)掌握會(huì)計(jì)檔案管理工作。同時(shí),企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的投資建設(shè)也可以促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定的發(fā)展。

        (三)規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理基礎(chǔ)工作

        完善會(huì)計(jì)檔案管理措施,規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理基礎(chǔ)工作是必要的,只有良好的基礎(chǔ)才可以造就高樓。從以下幾個(gè)方面可以規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的基礎(chǔ)工作:一、組織會(huì)計(jì)檔案管理人員到優(yōu)秀的合作企業(yè)中進(jìn)行學(xué)習(xí)觀摩;二、解決會(huì)計(jì)檔案管理工作中需要的各種耗材問題;三、認(rèn)真地學(xué)習(xí)國家和企業(yè)中相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)計(jì)檔案管理人員的必備素養(yǎng),以便未來在實(shí)際工作中不斷對(duì)現(xiàn)有的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善;四、企業(yè)可以邀請(qǐng)專家來對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),指出會(huì)計(jì)檔案管理人員在工作中存在的問題,給出合理的意見,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平不斷提高。

        四、結(jié)束語

        會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)企業(yè)和公司而言非常重要,注重對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理,使會(huì)計(jì)檔案越來越規(guī)范化是企業(yè)要具備的基礎(chǔ)措施。同時(shí)加大對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的資金投入和對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的檢查監(jiān)督,才會(huì)使會(huì)計(jì)檔案管理的水平逐漸提高。而企業(yè)只有不斷的對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的措施進(jìn)行完善,才可以有一個(gè)更好的發(fā)展道路。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊雪.會(huì)計(jì)檔案管理的重要性及完善措施分析[J].南方農(nóng)機(jī),2018 (09):166.

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