王麗麗,閆薈羽,張 杰,張永凱
(吉林大學(xué)第一醫(yī)院藥學(xué)部,吉林 長春 130021)
靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS)是開展臨床藥學(xué)服務(wù)的重要場所,能最大限度地保證用藥安全、合理[1]。為不斷優(yōu)化其工作流程,提高工作質(zhì)量和效率,本院開展了由藥師參與審方的靜脈藥物配置工作,并實行精細(xì)化管理,使醫(yī)院藥學(xué)工作由“保障供應(yīng)型”向現(xiàn)代的“技術(shù)服務(wù)型”轉(zhuǎn)變[2]?,F(xiàn)報道如下。
我院PIVAS共有藥學(xué)技術(shù)人員66名,生物安全柜22臺,調(diào)配129個臨床病區(qū),全天劃分成11個用藥批次,具有多環(huán)節(jié)、高風(fēng)險、高強度等特點,日調(diào)配量達(dá)萬余袋,對其實施精細(xì)化管理顯得尤為重要。
藥品管理:將藥品進行合理的整理并定位,如同類藥品放同一區(qū)域,同名異地、同廠家不同規(guī)格,外形相似的藥品均分開放置,極其相似的2種藥品,其中1種藥品用筆畫線,注意區(qū)分,所有藥品標(biāo)識牌清晰明顯,防止混藥擺藥錯誤的發(fā)生。對于高危藥品、貴重藥品,單獨用藥架存放,重點關(guān)注。藥品盤點的結(jié)果是衡量PIVAS藥品管理水平及工作質(zhì)量的重要指標(biāo)之一,每種藥品(數(shù)量、效期)每個月盤點4次并進行雙人復(fù)核,貴重藥品每日盤點,時刻了解藥品的用藥情況。藥品批號和效期管理是一項重要內(nèi)容,原衛(wèi)生部頒布的《靜脈用藥集中調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程》中的擺藥注意事項要求,“擺藥時確認(rèn)同一患者所用同一種藥品的批號相同?!苯谒幤芬M行記錄和公示,能及時處理,對破損藥品進行記錄,并匯總分析原因,使損耗降到最低。
醫(yī)囑信息化管理:醫(yī)囑信息由原來僅用醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)變成HIS與康聯(lián)達(dá)系統(tǒng)結(jié)合的模式,HIS用于審方、接收醫(yī)囑和審核退藥等,康聯(lián)達(dá)系統(tǒng)把原來早8點批次按合理用藥原則又細(xì)分成8,9,10,11點4個批次進行配置,既可銜接上患者的配液,又能做到藥品的現(xiàn)用現(xiàn)配,用康聯(lián)達(dá)系統(tǒng)提取并打印醫(yī)囑,改善單用HIS打醫(yī)囑時網(wǎng)速慢、占網(wǎng)的情況和避免重打、漏打的弊端。康聯(lián)達(dá)系統(tǒng)打印的輸液標(biāo)簽清晰,內(nèi)容全面,具有掃碼功能(如圖1)。其中,K代表抗生素,LC代表冷藏藥品,劑量如有下劃線,代表非整支劑量,方便藥師和護士操作。
圖1 新舊標(biāo)簽的對比
差錯管理:PIVAS多環(huán)節(jié)緊密相扣,各個環(huán)節(jié)均易出錯。統(tǒng)計顯示,2017年出現(xiàn)差錯67例,差錯原因有14種,差錯比例前3名依次為溶劑選擇錯誤(28例,41.79%)、停藥未檢出(9 例,13.43%)、醫(yī)囑未排液(8 例,11.94%),其他11種原因約占33%。針對差錯原因,工作流程中增加了多次復(fù)核程序。對于存在配伍禁忌、超說明書的醫(yī)囑,由審方人員進行干預(yù),降低差錯率,在會上對發(fā)生差錯人員進行批評,并按相關(guān)制度進行處罰,對各項差錯原因定期進行分析,并采取相應(yīng)措施改善。
流程管理:藥物調(diào)配的優(yōu)化流程為,臨床醫(yī)師開具處方→護士人員將用藥醫(yī)囑通過HIS傳遞到調(diào)配中心→藥師確認(rèn)醫(yī)囑信息→HIS審方接收→康聯(lián)達(dá)系統(tǒng)提取打印標(biāo)簽→分簽(分簽人員)→排藥(排藥人員)→粘簽(粘簽并復(fù)核擺藥)→復(fù)核(復(fù)核人員復(fù)核粘簽擺藥)→調(diào)配前復(fù)核→進行調(diào)配→調(diào)配后復(fù)核→成品復(fù)核→成品分科→送至病區(qū)(服務(wù)隊人員)→護理人員審核接收。調(diào)配藥品時嚴(yán)格執(zhí)行無菌操作規(guī)程,做好配液中心感染預(yù)防和控制工作,可保證靜脈用藥調(diào)配成品質(zhì)量,保障醫(yī)療靜脈輸液安全,是提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)[3]。
人員管理:PIVAS藥學(xué)技術(shù)人員每人每天均有各自的分工細(xì)則,在執(zhí)行細(xì)則的同時也有獎懲制度,這樣既能保證工作的正常進行,又能充分調(diào)動工作人員積極性。為了豐富其專業(yè)知識水平,每日進行早會,并由1~2名藥師進行藥學(xué)相關(guān)課題講解,共同學(xué)習(xí),并設(shè)立科研小組、課題小組、品管圈小組和審方小組,科室也在為藥師進行全員臨床化的培訓(xùn),同時對所有藥品的說明書進行了再次整理、分析,尤其關(guān)注用法用量、滴注要求、配伍禁忌、特殊人群用藥、說明書修訂時間等內(nèi)容[4]。
差錯原因分布見表1。之前差錯率較高的3種原因?qū)?yīng)差錯均明顯減少。究其原因,隨著工作量的增加,PIVAS工作人員相應(yīng)增加,增設(shè)了藥師審核、擺藥核對、調(diào)配復(fù)核、成品復(fù)核等崗位,大大減輕了排藥及配置崗位的壓力。且每組輸液在整個調(diào)配流程中須經(jīng)過多次復(fù)核,從而降低了差錯發(fā)生的可能。由于近期增加了新系統(tǒng)和半自動化加藥機的測試,出現(xiàn)一些新的差錯,但也在逐漸改善中。
表1 精細(xì)化管理前后差錯原因分布(例)
在PIVAS,自動審方系統(tǒng)通過自動審核接收的醫(yī)囑,實現(xiàn)了審方的同質(zhì)化、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化,避免了人工審方的差異,并為臨床安全合理用藥提供了專業(yè)支撐[5]。系統(tǒng)的工作流程,簡潔、流暢、高效,有效縮短了工作時間(工作時長縮短30 min),減少了工作壓力,并可統(tǒng)計現(xiàn)用藥品的配合宜忌及部分藥品的特殊用法用量,匯總裝訂成冊供本科室使用??蒲行〗M、課題小組、品管圈小組、審方小組等各司其職,通力合作,在提高靜脈調(diào)配質(zhì)量、優(yōu)化調(diào)配流程、減少差錯的同時,也進一步提高了工作效率[6]。
PIVAS通過精細(xì)化管理,減輕了工作壓力,提高了工作效率,提升了調(diào)配質(zhì)量。同時,管理小組還定期完善規(guī)章制度、工作流程、員工崗位職責(zé)等,就藥物調(diào)配具備的知識和技能對PIVAS工作人員展開系統(tǒng)性的培訓(xùn)教育[7]。還通過開展品管圈活動,有效地引導(dǎo)、挖掘、調(diào)動員工的潛力,圈員帶著發(fā)現(xiàn)問題的積極性從事工作,每個人都變成了問題的發(fā)現(xiàn)者和管理者,形成了一種自下而上的管理機制[8]。藥師也應(yīng)不斷學(xué)習(xí),提升自身職業(yè)技能,加強環(huán)節(jié)質(zhì)量管理,認(rèn)真遵守各項管理、規(guī)范操作,確保靜脈用藥安全、有效、及時。
此外,還應(yīng)將安全使用高危藥品貫穿于臨床醫(yī)師處方、PIVAS藥師調(diào)配、病區(qū)護士給藥、患者用藥等系列過程。在PIVAS建立高危藥品安全管理制度,幫助臨床醫(yī)師合理開具高危藥品醫(yī)囑,指導(dǎo)病區(qū)護士規(guī)范使用高危藥品,確保高危藥品用藥安全[9]。加強冷藏藥品安全管理,降低冷藏潛在風(fēng)險,預(yù)防用藥差錯,使冷藏藥品從入庫到患者使用的每個環(huán)節(jié)的貯藏溫度始終控制在規(guī)定范圍內(nèi),以減少因藥品保管不當(dāng)而引起的藥品不良反應(yīng),確保靜脈輸液安全[10]。