柯 敏,王雨來,李紅橋
(鄂東醫(yī)療集團黃石市中心醫(yī)院,湖北 黃石 435000)
美國醫(yī)療信息與管理系統(tǒng)學會(HIMSS)是一家全球性的、以先進理念為基礎的非營利性組織,成立于1961年,其目標是通過信息化手段提高醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療水平。根據(jù)實現(xiàn)功能的不同,HIMSS的住院急診(EMRAM)標準部分將電子病歷應用水平分為8個等級[1],HIMSS-7級是最高等級標準。我院于2017年12月順利通過HIMSS-7級評審,成為全國第9家獲此榮譽的醫(yī)院。國際醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)認證聯(lián)合委員會(JCI)標準是全世界公認的醫(yī)療服務標準,適用于除美國以外需要進行認證的醫(yī)院,代表醫(yī)療機構(gòu)服務水平和醫(yī)院管理的最高水平,同時也是世界衛(wèi)生組織(WHO)認可的認證模式[2-3]。我院2015年4月高分通過JCI首次評審,并于2018年5月順利通過JCI復評。現(xiàn)對我院2018年發(fā)生的150例用藥錯誤和接近失誤事件進行回顧性分析,根據(jù)發(fā)生的錯誤環(huán)節(jié)及結(jié)果類型,探討防范用藥錯誤和接近失誤的有效措施。
選取醫(yī)院2018年全年院內(nèi)自動化辦公(OA)系統(tǒng)中不良事件模塊下的處方錯誤,包括用藥錯誤和接近失誤的事件上報表單,以及護理系統(tǒng)通過不良事件上報的表單匯總,并進行分析。
利用PDCA循環(huán)法,根據(jù)JCI第六版最新標準將用藥錯誤和接近失誤進行重新定義,將患者在院內(nèi)藥物使用過程中出現(xiàn)的任何可預防事件,導致用藥不當或受損定義為用藥錯誤;而發(fā)生在院內(nèi)醫(yī)師從開具到藥師審核到護士調(diào)配及給藥整個過程的潛在不良后果,被員工及其他人員中途攔截而藥未用于患者的錯誤定義為接近失誤[4]。采用魚骨圖法從“人、環(huán)境、物、管理”4個方面分析原因,并鼓勵無責上報,因為只有落實通報反映實際存在的問題才能進行系統(tǒng)性改善。根據(jù)收集的數(shù)據(jù),按發(fā)生錯誤的結(jié)果類型和責任人種類進行分析。
結(jié)果見表1。
表1 2018年用藥錯誤和接近失誤分布(例)
2.2.1 醫(yī)師處方錯誤
2018年的79例醫(yī)師處方錯誤每月分布見圖1,處方錯誤類型分布見圖2,其中藥品的用法用量和用藥途徑錯誤占比超過50%。為減少處方錯誤的發(fā)生,醫(yī)院在引入合理用藥系統(tǒng)后還引入了MDEX軟件,不僅可在醫(yī)師開具醫(yī)囑時彈框提醒,還方便醫(yī)師查詢,同時對多次發(fā)生類似錯誤的醫(yī)師進行合理用藥和處方權(quán)培訓,考核合格后予處方資格。同時,對藥師審方系統(tǒng)進行改進,對醫(yī)師開具的處方進行審核,并增加醫(yī)師與藥師的交互(采用IM軟件),以減少處方錯誤的發(fā)生。改進后(2018年6月)醫(yī)師處方錯誤數(shù)明顯減少,說明改進措施的成效明顯。
圖1 2018年醫(yī)師每月用藥錯誤和接近失誤分布
圖2 2018年醫(yī)師處方錯誤類型分布
2.2.2 藥師調(diào)配、審核錯誤
美國用藥安全研究所(ISMP)定義并歸類了“高警訊藥品”,為規(guī)范管理,我院根據(jù)《中國高警示藥品臨床使用與管理專家共識》制訂了高警訊藥品目錄,包括163種藥品。易混淆藥品是指一品多規(guī)、聽似、看似等容易造成用藥錯誤和接近失誤的藥品,高危藥品是因為使用錯誤而可能對患者造成嚴重傷害或致死的藥品。醫(yī)院通過改進信息化系統(tǒng),在醫(yī)師開具醫(yī)囑時有彈框提醒,藥師在調(diào)配時有藥品掌上電腦(PDA)提示及護士給藥環(huán)節(jié)護理PDA提醒,以此盡量避免該類藥品的用藥錯誤和接近失誤的發(fā)生[5]。
2018年的32例藥師調(diào)配錯誤每月分布見圖3,錯誤類型見圖4,其中藥師調(diào)配錯誤高達78.15%。對于易發(fā)生錯誤的藥品,質(zhì)控小組進行討論并上報藥事管理委員會,藥事管理委員會決定是否加入高警訊藥品目錄。對于一品多規(guī)、看似藥品,進行區(qū)隔存放,同一藥品不同廠家進行藥品標簽更換(加入廠家信息)。
為進一步防止藥品調(diào)配錯誤的發(fā)生,醫(yī)院在2017年11月HIMSS-7級評價前引入“藥品交接”PDA,每個藥品有唯一的貨位二維碼,對藥品的接收、調(diào)配及配送至病區(qū)的整個藥品流通過程進行全閉環(huán)管理,有效避免了藥品調(diào)配錯誤的發(fā)生。同時建立了審方中心,藥師對醫(yī)囑進行24 h審核,對審核有爭議的醫(yī)囑進行回顧性審核,醫(yī)囑必須經(jīng)藥師審核合格后方能進行調(diào)配。
圖3 2018年藥師每月用藥錯誤和接近失誤分布
圖4 2018年藥師錯誤類型分布
2.2.3 護士給藥錯誤
2018年的37例護士給藥錯誤每月分布見圖5,錯誤類型見圖6。針對藥品給錯患者錯誤,醫(yī)院為護理人員配備移動護理PDA,并要求護士在給藥前掃描患者手腕帶核對信息,以便正確給藥。在移動護理PDA中還可查看醫(yī)囑執(zhí)行情況,未執(zhí)行醫(yī)囑和已執(zhí)行醫(yī)囑界面均有顯示,同時在醫(yī)師開具新醫(yī)囑時有鈴聲消息提醒,避免護士進行手工轉(zhuǎn)抄轉(zhuǎn)錄。
圖5 2018年護士每月給藥錯誤和接近失誤分布
圖6 2018年護士給藥錯誤類型分布
對于護士調(diào)配錯誤和給藥時間延遲,醫(yī)院規(guī)定,所有靜脈滴注醫(yī)囑都應進入醫(yī)院靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS)集中統(tǒng)一調(diào)配,PIVAS每天都會按時排程,且藥品都會打碼顯示患者的基本信息,并有明確的給藥時間。
文中將醫(yī)院2018年全年發(fā)生的用藥錯誤和接近失誤按發(fā)生類型分布進行深入分析,將醫(yī)師、藥師、護士的錯誤類型再進行深度分類分析,不同于黃夏薇等[6]及李麗莉等[7]的錯誤類型分布分析。醫(yī)院通過2次JCI評審、HIMSS-6級和HIMSS-7級評價及全國三甲醫(yī)院復審等評審來不斷“以評促改”加強質(zhì)量改進,藥學服務水平不斷提高。
對系統(tǒng)性的問題采取系統(tǒng)改善,醫(yī)院在進行信息化HIMSS-7級評價期間對系統(tǒng)進行了改進,在醫(yī)師端開具處方時引入審方系統(tǒng),審方系統(tǒng)中包含合理用藥監(jiān)測系統(tǒng)支持,還有MDEX和IM軟件。醫(yī)師開具處方時有系統(tǒng)提醒藥品是否為高危、一品多規(guī)、易混淆藥品,對給藥途徑進行勾選,減少醫(yī)師因忙碌而出錯的概率。但對于藥品配伍禁忌的醫(yī)師處方錯誤,后期將對審方規(guī)則不斷進行維護。同時,在藥師端,藥品交接PDA從藥品上架到下架整個過程進行閉環(huán)監(jiān)測。在護士端,護理移動PDA從藥品接收到患者用藥整個過程進行監(jiān)測。通過這些系統(tǒng)性的改善來減少用藥錯誤和接近失誤的發(fā)生。
鑒于這些系統(tǒng)性的改善仍無法完全避免人為錯誤的發(fā)生,對于個別事件,下一步還將進行個案分析,不斷鼓勵全院人員發(fā)現(xiàn)問題并進行無責上報獎勵[8]。只有問題暴露,才能進行改進,堅持執(zhí)行有效改進措施,解決發(fā)現(xiàn)的新問題,才能從根本上提高用藥質(zhì)量,保證患者的用藥安全。