茅蕾蕾,朱 華,陸康生,龔 玉,陳春玲
(江蘇省蘇北人民醫(yī)院藥學部,江蘇 揚州 225001)
冷藏藥品由于其化學結(jié)構(gòu)或劑型的特殊性,穩(wěn)定性受溫度波動變化影響較大,需在低溫條件下儲藏、流通[1],流通過程中質(zhì)量管理的不完善是影響其質(zhì)量的主要原因。2013年版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)首次明確了藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈物流管理要求[2]。2016年版GSP新增了倉儲溫濕度自動監(jiān)測管理[3]。冷藏藥品在運輸及儲存中有了明確要求,但在醫(yī)護人員取用方面仍缺乏統(tǒng)一的操作標準。從藥品貯藏到藥師調(diào)配,再到患者使用這一過程,冷鏈管理可能存在諸多斷鏈風險[4]。
失效模式與效應(yīng)分析(FMEA)是一種基于團隊的、系統(tǒng)及前瞻性的分析方法,通過計算風險優(yōu)先值(RPN)確定風險優(yōu)先等級,從而有針對性地采取措施進行管理,重點在于事先預(yù)防[5-6]。本研究中運用FMEA降低冷藏藥品院內(nèi)流通過程中的斷鏈風險,以加強冷藏藥品風險管理?,F(xiàn)報道如下。
我院共45個病區(qū),分散于6幢大樓,僅1個住院藥房。冷藏藥品共有63種,均為冷處藥品,劑型多樣,以注射劑為主。目前住院藥房每日工作量較大,人工配送時間較長。
《江蘇省藥品冷鏈物流操作規(guī)范(暫行)》(以下簡稱“規(guī)范”)規(guī)定,冷處藥品應(yīng)在2~10℃貯藏、運輸,生物制品在2~8℃;冷處藥品應(yīng)在30 min內(nèi)完成收貨、入庫。根據(jù)“規(guī)范”要求,收集2017年1月至6月干預(yù)前冷藏藥品院內(nèi)流通存在的問題,對其進行風險評估。另收集干預(yù)后2017年7月至12月上述問題情況,再次進行風險評估。所得數(shù)據(jù)采用SPSS 19.0統(tǒng)計學軟件分析,計量資料行t檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義[7]。
團隊組建:冷藏藥品的流通環(huán)節(jié)涉及藥房、病房、后勤等多部門的參與,持續(xù)質(zhì)量改進小組的成員由6名藥師、2名護士及1名藥工代表組成。
擬訂評估標準:團隊成員經(jīng)充分討論后一致認同風險危害程度與冷藏藥品所處環(huán)境溫度及時間相關(guān)[8]。以冷藏藥品所處環(huán)境溫度及時間確定嚴重度(S)評分,以斷鏈發(fā)生頻率確定發(fā)生度(O)評分,以風險能否被發(fā)現(xiàn)確定檢測度(D)評分,建立5分制評分表。詳見表1。
風險識別:對冷藏藥品院內(nèi)流通過程進行分析,發(fā)現(xiàn)12個潛在失效模式,包括藥品出庫常溫配送,入庫不及時,上藥過程設(shè)備升溫,養(yǎng)護過程設(shè)備升溫,藥品混放,配送前置常溫環(huán)境,配送保溫設(shè)備不合格,配送中保溫設(shè)備升溫,藥房退藥過程室溫暴露,未及時驗收,臨用前室溫暴露,病區(qū)退藥無保溫設(shè)備。
風險評價及篩選:組織參與藥品冷鏈工作的人員進行評分,共發(fā)放評分表21份,回收21份,有效21份。依據(jù)公式RPN=S×O×D計算RPN值及其平均值。將RPN值≥20的劃分為高風險失效模式,并進行改進[9],篩選出9個高風險失效模式。詳見表2。
制訂對策并實施:根據(jù)風險篩選結(jié)果進行原因分析,主要存在冷藏藥品中轉(zhuǎn)設(shè)備缺乏、流通操作不規(guī)范、調(diào)配路徑不合理、人員意識不到位等問題。針對以上問題,制訂對策并實施。詳見表3。
表1 風險評估表
干預(yù)后,高風險失效模式的RPN值均小于20,干預(yù)前后RPN值比較有顯著差異,詳見表4。表明改進措施合理有效,冷藏藥品院內(nèi)流通過程無高危斷鏈風險。
FMEA用于評估冷藏藥品斷鏈風險具有一定科學性。其中最重要的環(huán)節(jié)是制訂有效的評分標準[10],項目團隊在較長一段時間內(nèi)一直在分析討論有效的評分標準,曾嘗試將冷藏藥品有效成分降解程度或引起不良反應(yīng)的嚴重程度作為S的評分細則,發(fā)現(xiàn)無法根據(jù)實際情況進行有效評分。在反復(fù)的假設(shè)與否定過程中,團隊成員提出冷藏藥品斷鏈產(chǎn)生的危害與其周圍環(huán)境溫度及斷鏈持續(xù)時間相關(guān),即所處環(huán)境溫度越高,時間越久,冷藏藥品越容易降解。將S與冷藏藥品所處環(huán)境溫度及時間相關(guān)聯(lián),以此制訂評分標準具有可操作性。
表2 風險優(yōu)先值的評估
本研究中運用FMEA指導(dǎo)干預(yù)后,冷藏藥品院內(nèi)流通過程中9個高風險失效模式的RPN值均降至20以下,冷藏藥品院內(nèi)流通過程中無高危斷鏈風險。FMEA用于降低冷藏藥品斷鏈風險可有效識別潛在高危因素,對于冷藏藥品風險管理有一定指導(dǎo)意義。FMEA可靈活用于各方面的風險管理[11-12],其評分標準的制訂應(yīng)盡可能詳細,以便有效地評估風險。
表3 相應(yīng)改進措施
表4 管理前后RPN值(±s)
表4 管理前后RPN值(±s)
流通環(huán)節(jié)藥品入庫P值藥品養(yǎng)護藥品調(diào)配藥品配送退藥入庫病區(qū)退藥潛在失效模式入庫不及時上藥過程設(shè)備溫度升高藥品養(yǎng)護時設(shè)備溫度升高冷藏藥品與常規(guī)藥品混放配送前室溫暴露配送保溫設(shè)備簡單配送設(shè)備升溫藥房退藥過程室溫暴露病區(qū)退藥至藥房過程無保溫設(shè)備管理前53.57 ±8.85 40.71 ±17.93 25.95 ±6.25 70.71 ±6.94 60.95 ±21.25 25±0 44.76 ±10.66 63.10 ±21.82 25±0管理后8.95 ±3.92 10.71 ±1.52 12.81 ±3.36 15.57 ±10.44 5.19 ±2.94 5.33 ±1.68 16.86 ±4.22 12.33 ±5.49 8.29 ±7.06 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000