■張琳琳 于 淼/吉林省有色金屬地質(zhì)勘查局六0二隊(duì)

近年來，中國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)可以說取得了前所未有的突破，各種高新科技也借助這股東風(fēng)迎來了新的進(jìn)步，受到這種時代變化的影響，過去的人事檔案管理工作方法在今天，已經(jīng)不再具備可行性和實(shí)際意義。地質(zhì)勘查單位務(wù)必要根據(jù)大數(shù)據(jù)環(huán)境的特征，對人事檔案管理利用策略進(jìn)行調(diào)整。

一、加強(qiáng)地勘單位人事檔案管理工作的積極作用

地質(zhì)勘察單位的工作都是以人為中心開展的工作，因此人力資源管理工作的效果和水平，直接關(guān)系到地勘單位能否順利的在新的時代背景下迎來進(jìn)步，并且在日常工作中不斷提升管理工作手段的合理性、以更加科學(xué)更加先進(jìn)的管理思路作為工作的指導(dǎo)思想，結(jié)合本單位的實(shí)際工作內(nèi)容及發(fā)展需求，對過去的人力資源管理工作方法開展了改革。而人事檔案管理工作又可以說是人力資源管理的重要手段和必然基礎(chǔ)，只有建立一個完善的、成熟的人事檔案管理體系，地勘單位的人事檔案管理才可能取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步，各種人力資源檔案才得以發(fā)揮應(yīng)有的作用，人力資源管理工作才能夠迎來新的進(jìn)步。眾所周知，地勘單位的人事檔案管理內(nèi)容十分繁雜，包含有各種各樣的信息和數(shù)據(jù)，比如工作人員的身份、工作經(jīng)歷、職務(wù)職稱等等都能在人事檔案中體現(xiàn)出來。在大數(shù)據(jù)時代背景下充分利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，對人事檔案的管理策略、管理手段進(jìn)行改革，能夠從根本上提升地質(zhì)勘查單位的人力資源配置合理性，更能夠讓人事檔案的利用率得到增長。

二、地勘單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

（一）培養(yǎng)管理人員的工作能力

地質(zhì)勘查單位的所有工作，包括人事檔案管理工作都離不開高素質(zhì)人才的投入和奉獻(xiàn)，但是實(shí)際情況是，現(xiàn)階段我國大部分地勘單位的人事檔案管理工作人員，都不具備專業(yè)的教育背景，更沒有足夠的學(xué)習(xí)能力來適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的新要求。更有甚者，一些地勘單位的人事檔案管理工作者甚至身兼多職，平時只掛一個檔案管理員的職位，卻同時從事和負(fù)責(zé)著其他方面的工作，這使得他們根本沒有足夠的時間和充分的精力來處理人事檔案管理的相關(guān)問題，就更談不上順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求、開展數(shù)字化建設(shè)及應(yīng)用工作。還有一部分地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理人員，雖然專職負(fù)責(zé)人事檔案管理，但是由于工作能力有限、學(xué)習(xí)能力不夠突出，導(dǎo)致實(shí)際工作中很難接受新事物，在大數(shù)據(jù)時代背景下想要帶動人事檔案管理工作共同進(jìn)步，無異于癡人說夢。為了應(yīng)對和處理以上問題，地質(zhì)勘查單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要盡快組織高素質(zhì)工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作，以大數(shù)據(jù)時代為背景，安排目前在職的人事檔案管理人員對新知識新技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，確保他們都能了解新的數(shù)據(jù)運(yùn)行管理模式。比如說，可以邀請大數(shù)據(jù)技術(shù)和人事檔案管理方面的專家到本單位和兄弟單位進(jìn)行講座，讓工作人員得以接觸到本行業(yè)最先進(jìn)、最前沿的工作方式和管理措施；也可以定期組織人事檔案管理工作者開展小組探討式的茶話會，交流自己對大數(shù)據(jù)信息管理及應(yīng)用的理解，把工作中積累的經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜砉餐窒?，這有助于提升管理人員的工作能力。

（二）摒棄傳統(tǒng)管理模式

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以說是信息技術(shù)發(fā)展到一定的程度的產(chǎn)物，在這樣的時代背景下，過去的地勘單位人事檔案管理工作手段必須要盡快做出改進(jìn)，才能夠更好的適應(yīng)新的時代發(fā)展步伐。具體來說，要建立健全人事檔案的數(shù)據(jù)庫需要借助信息化檔案管理軟件，提升人事檔案管理的質(zhì)量和效率；另外，還需要建立一套具有實(shí)際應(yīng)用意義的管理體系，同時結(jié)合本單位的人事檔案管理實(shí)際狀態(tài)，強(qiáng)化人事檔案管理的流程化管理水平，讓人事檔案的管理步驟更加規(guī)范，杜絕過去常常出現(xiàn)的人事檔案丟失、缺損等問題；最后，還需要對人事檔案資料進(jìn)行分類和分層，對不同種類、不同層級的人事檔案資料采取區(qū)別式管理，提升地勘單位人事檔案管理的針對性。

（三）加強(qiáng)技術(shù)的支持

從實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)來看，目前中國的地質(zhì)勘查單位的人事檔案數(shù)據(jù)正在不斷的增長，過去的管理措施在今天顯然已經(jīng)不再具有可行性。只有充分的借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，設(shè)計(jì)相關(guān)的管理系統(tǒng)，在參考人事檔案數(shù)據(jù)增長速度的同時，考慮計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)購進(jìn)、開發(fā)所需要的資金成本，從而提升大數(shù)據(jù)技術(shù)對人事檔案管理的積極支持效果。除此之外，還需要從成本管理的角度出發(fā)，借助病毒防范技術(shù)分析檔案管理系統(tǒng)存在的漏洞和風(fēng)險，第一時間進(jìn)行處理，以程序補(bǔ)丁對漏洞加以修復(fù)，使人事檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性得到保證。

（四）建設(shè)科學(xué)合理的工作機(jī)制

大數(shù)據(jù)技術(shù)與地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理工作之間存在某種聯(lián)系，但是想要讓二者順利的融合還是有一定難度，因此在今后的工作中，務(wù)必要建立健全工作獎懲機(jī)制，一切以保障地質(zhì)勘查單位的核心利益為出發(fā)點(diǎn)，為保障員工的切身利益而做出努力，不斷調(diào)整工作機(jī)制中不合理的部分，進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)人事檔案管理發(fā)展的目標(biāo)。高質(zhì)量的員工工作獎懲機(jī)制，能夠讓員工的工作主動性得到根本性的提升，保證人力資源管理的效果。特別需要提到的是，務(wù)必要從獎勵和懲罰兩個方面分別入手進(jìn)行工作機(jī)制建設(shè)，對那些在大數(shù)據(jù)技術(shù)融合過程中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員給予一定的嘉獎，反之對那些不愿意參與大數(shù)據(jù)技術(shù)學(xué)習(xí)、新事物接受能力差的員工進(jìn)行一定的懲罰，這樣一來獎懲分明必定能夠取得最佳的效果。

（五）不斷融入新興科技

回顧傳統(tǒng)的地質(zhì)勘查單位人事檔案管理工作不難發(fā)現(xiàn)，所有的地勘單位都遵循著“員工信息采集、數(shù)據(jù)分析整理、檔案信息封存”的工作流程，在這個流程結(jié)束以后，人事檔案管理工作人員會在人力資源管理過程中，協(xié)助人力資源管理部門調(diào)用和審閱人事檔案信息，最終達(dá)到以人事檔案管理促進(jìn)人力資源工作發(fā)展的目標(biāo)。但是在大數(shù)據(jù)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，過去的人事檔案管理模式顯然已經(jīng)落后，想要徹底的解決這個問題，就必須要積極主動的引進(jìn)新科技和新方法。首先，要參考國際先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，促進(jìn)現(xiàn)代化人事檔案管理體系的建成；其次，要讓人事檔案管理工作人員充分認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險，提升他們應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代人事檔案信息泄漏問題的能力。

（六）創(chuàng)新檔案管理新體系

人事檔案管理工作的高效快捷，離不開分層次管理、分類型管理的基本思想，這兩種管理思想也給大數(shù)據(jù)背景下，地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理工作創(chuàng)新提供了思路。結(jié)合目前大部分地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理情況不難發(fā)現(xiàn)，構(gòu)建檔案管理的創(chuàng)新體系勢在必行。具體來說，首先需要從細(xì)節(jié)之處入手，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)和人事檔案管理的細(xì)節(jié)高度融合。另外，地質(zhì)勘查單位的檔案管理人員也需要積極主動的借助信息化方式和大數(shù)據(jù)技術(shù)，對企業(yè)發(fā)展所需人才類型進(jìn)行分析，再結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘等方式快速尋找和篩選符合條件的員工，為人力資源管理部門提供參考。另外，地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理也可以與現(xiàn)代化信息技術(shù)相結(jié)合，借助指紋技術(shù)、多媒體技術(shù)等等，改變過去人事檔案管理效率低、安全性低的弊端。

三、結(jié)語

總而言之，地質(zhì)勘查單位想要取得突破性的發(fā)展，就必須要從員工的人力資源管理入手，爭取找到恰當(dāng)?shù)姆绞胶头椒?，讓人力資源管理更加具有實(shí)效性。而結(jié)合大數(shù)據(jù)時代背景，促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展，可以說是推動人力資源管理進(jìn)步的必經(jīng)之路。不得不承認(rèn)的是，目前我國很多地勘單位的人事檔案管理利用工作，還存在許多不足，因此在今后的工作中，我們務(wù)必要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托，促進(jìn)人事檔案管理利用朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。