朱麗

摘 要：應收賬款在企業(yè)流動資產中占據重要的位置，是企業(yè)進行資金周轉的必備條件之一，在企業(yè)生產發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文從企業(yè)應收賬款增加的原因以及造成的不良影響出發(fā)，淺談企業(yè)應當通過建立客戶信用檔案和預警機制等方式加強應收賬款的事前控制。

關鍵詞：應收賬款;事前控制;客戶信用;預警機制

隨著社會經濟的進一步發(fā)展，企業(yè)之間的交往合作逐漸增多，使企業(yè)獲得了巨大的經濟效益。但是由于市場機制還不夠完善，企業(yè)之間相互拖欠錢款的現(xiàn)象已經屢見不鮮，甚至有些企業(yè)的應收賬款余額隨著企業(yè)的發(fā)展還在節(jié)節(jié)攀升。應收賬款長期掛賬的問題得不到有效的解決，使企業(yè)在經營過程中面臨著資金周轉困難的窘境，嚴重阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展，也對社會主義市場經濟的發(fā)展造成了一定沖擊。

應收賬款作為企業(yè)資金周轉的必備條件之一，在企業(yè)的生產經營中發(fā)揮著重要的作用。應收賬款并沒有固定的書面票據，只是利用記賬的方式來完成應收賬款的記錄，而這樣的方式是缺少法律保障的，而且應收賬款的增加也會影響企業(yè)的資金周轉，給企業(yè)帶來潛在的風險。因此，企業(yè)必須重視應收賬款的事前控制。

1 企業(yè)應收賬款增加的原因

1.1 歷史原因

企業(yè)因深受計劃經濟的影響，在進行內部考核時往往只注重銷售量和經濟收益，忽視了成本投入和利潤獲得之間的重要關系，使企業(yè)在生產經營中只注重對資金進行投入，嚴重忽視了其使用效果，造成大量流動資金浪費，特別是應收賬款回收率低。

1.2 企業(yè)沒有樹立正確的風險意識

面對激烈的市場競爭，企業(yè)為了增加市場份額，占據市場發(fā)展的優(yōu)勢位置，迫切利用賒銷的方式進行生產銷售，只追求表面上的經濟效益，嚴重忽視了企業(yè)成本投入與利潤獲得是否成比例關系以及被客戶拖欠的應收賬款能否歸還問題，企業(yè)沒有樹立正確的風險意識。

1.3 企業(yè)經營者缺乏經營的全局觀

企業(yè)經營者在經營過程中沒有從企業(yè)整體發(fā)展上考慮長遠的利益，對企業(yè)的發(fā)展缺少整體的規(guī)劃，片面追求眼前的高利潤、高回報。經營者既忽視了賒銷資金存在的時間價值，更忽視了應收賬款潛在的利益風險，只追求賬面上的高收入，造成了企業(yè)流動資金的浪費，使企業(yè)可能面臨資金周轉問題，企業(yè)難以進一步發(fā)展。

1.4 企業(yè)應收賬款的記錄和回收方式有待完善

企業(yè)在賒欠資金、貨物時，對于記賬方式沒有仔細考慮，致使在發(fā)生利益糾紛時，各執(zhí)一詞，問題難以解決，應收賬款無法回收。另外，企業(yè)在催收應收賬款時措施使用不當，造成企業(yè)應收賬款遲遲未歸。

2 應收賬款增加對企業(yè)造成的不良影響

2.1 影響企業(yè)的資金周轉

應收賬款增加，一方面會使企業(yè)有限的流動資金困在結算環(huán)節(jié)上，使企業(yè)的資金周轉速度難以提高;另一方面，雖然應收賬款未到企業(yè)，但是根據權責發(fā)生制它已被看作是企業(yè)利潤構成的一部分，企業(yè)需要根據繳納必要的稅收，這樣一來，企業(yè)有限的流動資金又被占用一部分，不僅影響了企業(yè)的資金周轉，更增加了企業(yè)的經營負擔。

2.2 增加企業(yè)經營的潛在風險

應收賬款的增加，雖然能夠帶動企業(yè)收入的增加，使企業(yè)獲得眼前的高利益、高回報，但是從企業(yè)的整體發(fā)展情況來看，企業(yè)面臨著潛在的風險。由于企業(yè)很多的應收賬款難以回收，資金周轉不過來，使企業(yè)紛紛采用拖欠的方式進行多方籌款、多方欠款，多種債務越積越多，使企業(yè)深陷債務風波，甚至造成企業(yè)破產，嚴重影響了市場經濟秩序，引起社會恐慌。

3 應收賬款事前控制的措施

3.1 建立客戶信用檔案和加強賒銷管理工作

首先針對賒銷客戶做好信用調查工作，從賒銷客戶的企業(yè)經營狀況、企業(yè)信用度、財務狀況、交易往來等方面多角度全方位的進行調查，根據調查的實際結果公平公正的對賒銷客戶進行信用等級的評定，建立客戶信用檔案。這樣一來，對于賒銷客戶就根據信用檔案進行業(yè)務往來，降低應收賬款損失的風險。對于賒銷客戶的信用檔案，每年或根據情況進行靈活調整。對于信用度不高的賒銷客戶來說，建立客戶信用檔案可以及時督促其進行整改，使企業(yè)的發(fā)展充滿活力，也有利于維護正常的市場秩序。

要加強賒銷工作的管理。所有的賒銷業(yè)務，都需要經過專門的審核才能進行。企業(yè)可根據自身的發(fā)展情況建立賒銷管理制度，針對不同級別的工作人員給予不同金額的審核權力，如果超出自己所管轄的金額范圍就必須向上一級請示，同時將賒銷管理落實到個人，誰接手的業(yè)務誰就要負責，直到應收賬款回收為止。

3.2 建立預警機制

預警機制在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)加強應收賬款的事前控制可建立預警機制。首先，要設立最高的賒銷額。針對不同類型的賒銷客戶設立不同的賒銷額，額度范圍不能超過最高的賒銷額，一旦超過最高額就不能進行貨物往來。其次，要設立最長的賒銷時間。企業(yè)根據實際情況設立最長的欠款時間，由專門的負責人員跟進業(yè)務，如果到達預定時間還未收到欠款，企業(yè)必須停止供貨，同時采取措施追回欠款。

總結：企業(yè)要想持續(xù)健康的發(fā)展，就必須重視應收賬款的問題。企業(yè)經營者要立足于企業(yè)的整體發(fā)展、長遠發(fā)展，不能只注重眼前的高利潤、高收入，要將應收賬款事前控制的各項措施落實到實處，合理利用應收賬款，為企業(yè)贏得更多的經濟利益。

參考文獻

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