亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        企業(yè)檔案收集的難點與解決對策

        2019-11-13 09:28:19朱港福建寧德核電有限公司福建寧德355209
        新生代 2019年11期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務部門部門檔案管理

        朱港 福建寧德核電有限公司 福建寧德 355209

        檔案收集工作就是按照國家、行業(yè)相關(guān)規(guī)定,通過例行的檔案收集制度和專門的收集辦法,把分散在各個單位、部門和個人手中的檔案,以及零散的檔案,有計劃的分門別類的集中到檔案館,實行集中統(tǒng)一管理。

        一、收集是檔案工作的基礎

        收集是檔案館取得和積累檔案的一種手段,沒有檔案的收集工作,就不可能有完整的檔案,檔案工作就成了“無米之炊”。有了檔案,檔案部門才有進行整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等各項工作的基礎條件。

        從全部檔案業(yè)務工作的流程來說,收集工作是檔案工作中的第一個環(huán)節(jié)。收集工作的質(zhì)量決定和影響著其他環(huán)節(jié)的質(zhì)量,收集的檔案齊全完整,合乎質(zhì)量要求,可以為其他環(huán)節(jié)創(chuàng)造良好的工作條件;如果檔案收集不及時,檔案材料殘缺不全,整理工作就不能順利進行,就沒有完整、系統(tǒng)的檔案,會給今后的保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等各項工作造成困難。因此,要做好檔案業(yè)務工作,必須首先做好檔案收集工作。

        二、企業(yè)檔案收集的問題

        收集是檔案工作的起點,起著至關(guān)重要的作用,然而企業(yè)檔案的收集卻不那么順利,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        2.1 文件材料收集不齊全

        業(yè)務部門對本部門應該歸檔移交的文件材料不清楚,不知道哪些工作記錄是有價值應該歸檔的,哪些記錄是可以不歸檔的;同時檔案部門由于工作的局限,無法準確判斷文件材料的價值,導致部門的歸檔清單不完整準確,存在遺漏部分重要應該歸檔而未歸檔的記錄。

        2.2 檔案收集不及時

        檔案收集工作無法完全按照工作計劃執(zhí)行,業(yè)務部門由于歸檔意識不強,重業(yè)務輕檔案,不能在工作完結(jié)后第一時間完成工作記錄的整理,集中保管,導致應歸檔檔案不能及時移交檔案館,存在重要檔案遺失,無法收集的風險。

        2.3 檔案收集載體類型單一

        當前企業(yè)檔案收集主要是以紙質(zhì)檔案為主,對于其他載體類型的檔案收集力度不夠,比如獎杯、獎狀、錦旗等實物檔案,反映主要職能活動和重要工作成果的照片檔案,有保存價值的光盤檔案等。

        三、解決企業(yè)檔案收集難的對策

        3.1 制定具體的檔案收集范圍清單

        以往企業(yè)檔案的歸檔范圍的制定缺少參考依據(jù),主要由業(yè)務部門和檔案管理人員對文件材料的價值進行鑒定,存在很大的隨意性。2012年國家檔案局頒布《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》,對企業(yè)管理性歸檔文件進行規(guī)定,同時各個行業(yè),火電、建設項目、核電、水電等行業(yè)也相繼制定了行業(yè)歸檔文件材料清單,企業(yè)檔案管理人員應該參照標準,向業(yè)務部門征求意見,根據(jù)企業(yè)的實際工作,制定出合法合規(guī),較為完善的具體適用的歸檔文件清單。

        3.2 建立健全檔案考核制度

        應該將檔案工作納入企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),規(guī)定相應的責任要求。將文件形成、檔案收集納入專兼職檔案人員的崗位責任,并由檔案部門對其履職情況進行考核;將檔案收集質(zhì)量納入部門總體績效考核,加強部門領(lǐng)導對檔案工作的重視;將檔案收集情況納入公司領(lǐng)導的議事日程,在相關(guān)會議、報告中體現(xiàn)檔案收集情況,引起公司領(lǐng)導對檔案收集的重視。

        3.3 建立穩(wěn)定、熟悉業(yè)務的檔案管理網(wǎng)絡

        企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡由專門檔案管理人員和各業(yè)務部門兼職檔案人員組成。檔案管理人員由專業(yè)檔案人員擔任,檔案工作的專業(yè)性是具備了,但是他們并不熟悉企業(yè)各部門的具體業(yè)務,對檔案的收集只停留在理論層面,缺乏實際的收集經(jīng)驗。而企業(yè)各個部門的專業(yè)人員,憑著對自身業(yè)務的熟悉,再加上檔案專業(yè)知識的指導,檔案收集工作才能密切聯(lián)系業(yè)務實際,保障檔案收集的質(zhì)量。所以,檔案專業(yè)管理人員應該加強對業(yè)務部門工作實際的了解,同時部門兼職檔案人員也應該學習檔案管理專業(yè)知識,只有這樣才能建立穩(wěn)固的檔案管理網(wǎng)絡。

        3.4 提高全員的檔案素質(zhì)

        檔案收集具有參與面廣,參與人數(shù)多的特點,僅靠檔案管理人員、業(yè)務部門兼職檔案人員,決不能搞好企業(yè)檔案的收集工作,企業(yè)檔案的收集需要全體員工的共同參與。長期以來,檔案工作人員處于封閉、半封閉的工作狀態(tài),未形成走出去,主動服務業(yè)務的良好形態(tài),導致企業(yè)員工對檔案認識不足,重視不足,檔案素質(zhì)較差。檔案部門需要以各種方式宣傳檔案工作,將檔案收集的目的、作用、意義滲透到各個部門,滲透到每一位員工中,強化全體員工的檔案素質(zhì),形成“我要移交檔案”、“我的檔案我負責”的工作氛圍,切實提高全體員工的檔案素質(zhì)。

        3.5 檔案宣傳,服務先行

        檔案收集離不開企業(yè)全體員工對檔案工作的了解與重視。檔案宣傳不應該只停留在宣傳檔案的重要性上,更要宣傳檔案的服務性,讓檔案“飛入尋常百姓家”。檔案工作人員,應該積極開發(fā)檔案信息資源,主動為一線服務,為生產(chǎn)服務,只有讓員工覺得檔案“有用”,才能引起其對檔案的重視,起到宣傳檔案,不排斥檔案收集的作用。

        隨著企業(yè)檔案工作在企業(yè)管理中越來越重要,企業(yè)對檔案管理的要求越來越多,檔案的種類也從單一的紙質(zhì)檔案向多種載體方向發(fā)展,檔案收集面臨著很多新情況,同時也帶來了新機遇。檔案的收集是基礎工作,是豐富檔案資源,進行檔案資源開發(fā)利用的前提條件,實際工作中還有很多要素制約著檔案收集的有效開展,本文僅以作者工作經(jīng)驗,分析解決檔案收集難的對策。如何使企業(yè)檔案的收集工作能夠完整、及時、準確的完成,更好地發(fā)揮企業(yè)檔案服務生產(chǎn),見證歷史的作用,是每一個檔案工作者孜孜不倦,進行探索的課題。

        猜你喜歡
        業(yè)務部門部門檔案管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
        哪些是煤電部門的“落后產(chǎn)能”?
        能源(2017年9期)2017-10-18 00:48:28
        電力企業(yè)構(gòu)建紀檢監(jiān)察與業(yè)務部門協(xié)同工作機制的研究
        在當前形勢下“業(yè)財融合”的發(fā)展
        供電企業(yè)紀檢監(jiān)察與業(yè)務部門協(xié)同工作機制建設研究
        財務人員深入業(yè)務部門的重要性和策略分析
        醫(yī)改成功需打破部門藩籬
        7部門
        健康檔案管理的“云”前景
        亚洲亚洲亚洲亚洲亚洲天堂| 国产精品综合一区二区三区| 亚洲不卡中文字幕无码| 亚洲国产成人精品激情| 手机在线播放成人av| 日本熟妇人妻xxxx| 一本无码人妻在中文字幕免费| 伊人亚洲综合网色AV另类| 神马不卡影院在线播放| 无遮挡1000部拍拍拍免费| 亚洲成a∨人片在无码2023| 亚洲AV无码精品色午夜超碰| 青青草成人免费播放视频| 国产欧美日韩一区二区加勒比| 精品久久久久久久久久中文字幕 | 久久精品视频日本免费| 色偷偷偷在线视频播放| 久久精品国产亚洲一区二区 | 亚洲一区二区三区中国| 极品粉嫩小泬无遮挡20p| 亚洲综合色区无码专区| 免费在线观看草逼视频| 国产三级国产精品国产专区| 蜜桃网站入口可看18禁| 色综合久久无码五十路人妻| 亚洲av中文无码字幕色三| 国产盗摄XXXX视频XXXX| 午夜免费观看日韩一级片| 亚洲国产精品国自产拍av| 91在线精品老司机免费播放| 日本女优中文字幕四季视频网站| 国产综合精品久久99之一| 99香蕉国产精品偷在线观看| 国产午夜视频免费观看| 熟女免费观看一区二区| 97日日碰曰曰摸日日澡| h国产视频| 好看的国内自拍三级网站| 老师开裆丝袜喷水视频| 日韩av无码成人无码免费| 国产精品亚洲av国产|