張燕勤
摘 要 高新技術(shù)企業(yè)要想在激烈的市場競爭以及經(jīng)濟下行壓力大的環(huán)境中脫穎而出,就需要將自身的內(nèi)控機制建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化,為風(fēng)險防范提供保障。本文將會對高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)控機制建設(shè)優(yōu)化的重要性進(jìn)行分析,找出建設(shè)中存在的主要問題,以此作為基礎(chǔ)總結(jié)出相應(yīng)的高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)控機制建設(shè)優(yōu)化路徑。
關(guān)鍵詞 高新技術(shù)企業(yè) 內(nèi)控機制 風(fēng)險防范
一、高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)控機制建設(shè)的作用
(一)確保企業(yè)運營管理規(guī)范化
高新技術(shù)企業(yè)如果擁有健全的內(nèi)部控制體系,就可以確保企業(yè)能夠依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度落實各項運營管理活動。同時,以內(nèi)控機制作為基礎(chǔ)對企業(yè)各項運營管理工作進(jìn)行實時監(jiān)控,能夠快速地發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營管理當(dāng)中存在的問題,并且針對其問題制定相應(yīng)的防范策略,確保企業(yè)運營管理的規(guī)范性。
(二)有利于高新技術(shù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的落實
高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)控體系通常是在將企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃作為導(dǎo)向的前提下進(jìn)行構(gòu)建的。因此,高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)控體系與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃具有較高的協(xié)調(diào)性,能夠確保高新技術(shù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的有效落實。加強高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)控機制的建設(shè),有利于企業(yè)制定出操作性較強的戰(zhàn)略規(guī)劃策略,以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃作為導(dǎo)向,能夠推動高新技術(shù)企業(yè)落實各項內(nèi)控以及風(fēng)險防范工作。
二、高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)控管理與風(fēng)險防范存在的主要問題
(一)風(fēng)險管理意識較為薄弱
由于高新技術(shù)企業(yè)的特殊性,許多企業(yè)在構(gòu)建初期就已經(jīng)意識到自身將會面臨較大的風(fēng)險,希望能對所有的風(fēng)險進(jìn)行防范。然而,隨著高新技術(shù)企業(yè)的快速發(fā)展,許多企業(yè)逐漸忽略了風(fēng)險管理,認(rèn)為內(nèi)部控制體系能夠解決一切風(fēng)險。高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制工作通常由財務(wù)部門兼任,其他部門的參與度積極性并不高,主要是由于企業(yè)文化以及運營管理、風(fēng)險管理意識較為薄弱,尤其是高新技術(shù)企業(yè)的管理層缺少風(fēng)險管理專業(yè)知識與技能的培訓(xùn),并沒有在企業(yè)內(nèi)部營造較好的內(nèi)控以及風(fēng)險防范氛圍,甚至許多企業(yè)并沒有構(gòu)建專門的審計機構(gòu),內(nèi)部匯報主體不合理。而企業(yè)職工則缺乏對風(fēng)險管理作用的深入了解,無法在日常工作中給予內(nèi)控工作以及風(fēng)險防范積極的配合,無法充分發(fā)揮內(nèi)控體系的作用。即使部分高新技術(shù)企業(yè)的管理層具有一定的內(nèi)控意識,由于其他部門風(fēng)險管理及內(nèi)控意識的缺乏,使內(nèi)部控制的落實存在著較大的困難。各個部門間交流溝通的渠道較少,無法針對風(fēng)險管理工作進(jìn)行溝通交流。
(二)內(nèi)部控制體系不完善
目前許多高新技術(shù)企業(yè)考慮到成本問題,并沒有構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系以及相關(guān)的職能部門,許多內(nèi)部控制工作由財務(wù)部門兼任完成。然而,財務(wù)部門所承擔(dān)的職責(zé)較多,很難將內(nèi)部控制體系落到實處。此外,其他部門片面地認(rèn)為既然財務(wù)部門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制工作,那么內(nèi)部控制的相關(guān)工作應(yīng)該由財務(wù)部門單獨完成,與其他職能部門沒有較大的聯(lián)系,因此,其他各部門的參與度較低。加上高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制體系的不健全,企業(yè)內(nèi)部控制工作缺少指導(dǎo)性文件,無法根據(jù)相關(guān)內(nèi)部控制機制落實相關(guān)工作,由于內(nèi)部控制機制的不健全,許多內(nèi)控風(fēng)險管理信息在傳遞的過程中容易出現(xiàn)缺失的情況,影響高新技術(shù)企業(yè)整個內(nèi)部控制體系的正常運營。
(三)缺乏強有力的內(nèi)部審計監(jiān)督體系
高新技術(shù)企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控機制時,通常會忽略審計與監(jiān)督體系的建立,主要原因在于內(nèi)部審計與監(jiān)督體系的構(gòu)建通常需要高新技術(shù)企業(yè)投入大量的成本,而且會涉及部分管理人員的利益,內(nèi)部審計監(jiān)督體系的落實存在著較大的困難。盡管某些高新技術(shù)企業(yè)設(shè)立了內(nèi)部審計與監(jiān)督部門,但通常依附于管理層生存,整個審計部門的獨立性較低,無法發(fā)揮出應(yīng)有的審計監(jiān)督作用,不利于高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升。
三、高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)控機制優(yōu)化與風(fēng)險防范具體路徑
(一)增強風(fēng)險管理意識,加強內(nèi)部宣傳
首先,高新技術(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須要從上至下地樹立好良好的風(fēng)險管理意識,在展開內(nèi)部控制工作時,需要將內(nèi)部控制職責(zé)進(jìn)行明確,在內(nèi)部審計正確的引導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)層以及相關(guān)工作人員需要根據(jù)內(nèi)部控制體系的標(biāo)準(zhǔn)與流程將風(fēng)險防范工作落實到位;其次,要加強對內(nèi)部控制體系與風(fēng)險防范的宣傳,只有讓高新技術(shù)企業(yè)的全體職工意識到風(fēng)險防范的重要性,增強全體職工的風(fēng)險管理意識,才能夠讓其發(fā)揮出應(yīng)有的引導(dǎo)作用,確保內(nèi)部控制工作的有效落實。
(二)加強組織體系建設(shè),健全內(nèi)部控制機制
高新技術(shù)企業(yè)需要主動地開展風(fēng)險管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化工作,不斷完善組織體系架構(gòu),及時明確企業(yè)各個部門存在的潛在風(fēng)險以及承擔(dān)的相關(guān)職責(zé)。高新技術(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要針對內(nèi)部控制體系的建設(shè)將相關(guān)的職責(zé)進(jìn)行明確的分配,內(nèi)部控制工作需要全體職工的積極參與和落實,并不是某個部門與某個職工能夠單獨執(zhí)行的。同時,需要健全內(nèi)部控制機制,從相關(guān)的規(guī)章制度出發(fā),將內(nèi)部控制機制進(jìn)行完善,其中規(guī)章制度需要將內(nèi)部控制工作的各項流程進(jìn)行具體化,各項內(nèi)部控制工作需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行落實。
(三)確保監(jiān)督系統(tǒng)的獨立性,完善風(fēng)險評估與防范體系
高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身內(nèi)部控制體系的特點以及實際運營的狀況,構(gòu)建具有較強獨立性、系統(tǒng)性的監(jiān)督體系。同時,由專門的監(jiān)管部門進(jìn)行落實,一定要確保該監(jiān)管部門的獨立性與規(guī)范性,任何職工不能夠插手監(jiān)管部門的具體運作。由監(jiān)管部門對企業(yè)的內(nèi)部控制體系以及風(fēng)險防范體系進(jìn)行實時的監(jiān)督,總結(jié)匯報這個體系中存在的主要問題,由管理層解決相關(guān)問題,并且制定出相應(yīng)的防范對策。
(作者單位為常州聚和新材料股份有限公司)
參考文獻(xiàn)
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