亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        高校學(xué)生檔案管理策略探析

        2019-11-11 12:20:30余子丹
        卷宗 2019年28期
        關(guān)鍵詞:學(xué)生檔案高校檔案管理

        余子丹

        摘 要:隨著高校的擴(kuò)招,在給學(xué)生創(chuàng)造更多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的同時(shí),管理的學(xué)生檔案體量也在逐年增加。高校學(xué)生檔案的管理缺乏規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)。本文在闡述了目前高校學(xué)生檔案管理呈現(xiàn)的問(wèn)題后,結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)提出了幾點(diǎn)工作思路。

        關(guān)鍵詞:高校;學(xué)生檔案;檔案管理

        2018年11月,中共中央辦公廳印發(fā)了《干部人事檔案工作條例》,加強(qiáng)新形勢(shì)下從嚴(yán)管理干部人事檔案工作。隨著各地干部檔案管理專項(xiàng)整治工作的推進(jìn)與深入,檔案中缺檔、學(xué)歷造假、登記信息前后不一致等問(wèn)題凸顯,少數(shù)檔案甚至沒(méi)有在正規(guī)機(jī)構(gòu)保管,流落個(gè)人手中,成為“棄檔”、“死檔”,失去檔案效力。類似問(wèn)題折射出學(xué)生檔案管理的漏洞,學(xué)生檔案后期作為用人單位核定工資、評(píng)定職稱的重要依據(jù),高校有責(zé)任和義務(wù)規(guī)范學(xué)生檔案管理工作,確保學(xué)生檔案安全、有效。

        1 高校學(xué)生檔案

        學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的,記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。學(xué)生檔案材料的形成可分為高中階段、大學(xué)階段、研究生階段。

        1)高中階段:高中畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)籍管理表、會(huì)考成績(jī)登記表、體檢表、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料,普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表、普通高等學(xué)校招生考生錄取志愿表、普通高等學(xué)校招生考生體格檢查表、普通高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一考試成績(jī)等。

        2)大學(xué)階段:本科生登記表、畢業(yè)本科生登記表、成績(jī)單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、體檢表、各類資格證書評(píng)定材料、學(xué)籍異動(dòng)材料、本科授予學(xué)位材料、報(bào)到證等。

        3)研究生階段:報(bào)考攻讀碩士(博士)學(xué)位研究生登記表或全國(guó)免推碩士(博士)學(xué)位研究生登記表、專家推薦信、研究生登記表、畢業(yè)研究生登記表、成績(jī)單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、體檢表、各類資格證書評(píng)定材料、學(xué)籍異動(dòng)材料、學(xué)位論文評(píng)審材料、報(bào)到證等。

        2 高校學(xué)生檔案管理中的問(wèn)題

        高校學(xué)生檔案管理是一項(xiàng)細(xì)致繁瑣的工作,高校管理方式、管理水平參差不齊。筆者結(jié)合自身高校管理現(xiàn)狀以及走訪高校的交流情況,總結(jié)以下幾點(diǎn)共性問(wèn)題。

        1)管理機(jī)構(gòu)分散。據(jù)了解,目前高校學(xué)生檔案有些是在高校學(xué)工處管理,有些是招生就業(yè)部門管理,有的甚至是在學(xué)院分散管理。之所以出現(xiàn)類似情況,一是由于沒(méi)有相關(guān)政策明確學(xué)生檔案的管理權(quán)責(zé)劃歸檔案部門;另一方面考慮到學(xué)生檔案流動(dòng)性特點(diǎn),及材料產(chǎn)生于各院系和個(gè)別職能部門,學(xué)校為了便于材料歸檔及畢業(yè)生寄檔,將學(xué)生檔案管理權(quán)下放至院系或其他行政部門。這樣使得學(xué)生檔案工作處于被管理單位的非主流業(yè)務(wù),工作得不到重視,出現(xiàn)人員配備不足,材料接收不全、寄檔信息錯(cuò)誤、檔案遺失等問(wèn)題。

        2)材料接收不齊全。學(xué)生檔案材料可分為新生材料、在校過(guò)程材料、畢業(yè)生材料。由于對(duì)新生檔案把關(guān)不嚴(yán),有些高校學(xué)生檔案中缺少高中材料。部分省份高考報(bào)考材料為電子檔案,致使入校后缺少紙質(zhì)版高考材料。高中將檔案交給學(xué)生本人帶至錄取院校,有些檔案出現(xiàn)遺失、被拆封等情況。畢業(yè)時(shí),對(duì)于更改就業(yè)意向或者后期簽訂就業(yè)意向的學(xué)生,報(bào)到證產(chǎn)生時(shí)間晚于檔案寄送時(shí)間,而來(lái)不及歸檔。畢業(yè)時(shí)入黨轉(zhuǎn)正的學(xué)生,黨員材料也容易與其學(xué)生檔案相分離。還有些高校不把學(xué)士學(xué)位授予材料作為歸檔內(nèi)容。對(duì)于博士而言,缺少報(bào)考博士研究生專家推薦信的情況也很常見(jiàn)。

        3)材料歸檔不規(guī)范。由于院系是材料的產(chǎn)生部門,大部分高校將新生材料和畢業(yè)生材料的接收工作交由院系處理,在此過(guò)程中缺乏管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督以及核對(duì)環(huán)節(jié),沒(méi)有材料歸檔清單,容易出現(xiàn)漏裝、錯(cuò)裝的問(wèn)題。學(xué)生畢業(yè)后發(fā)現(xiàn)人事檔案中材料缺失便無(wú)從查起。筆者在檔案整理中還發(fā)現(xiàn)學(xué)生檔案袋套疊的現(xiàn)象,即一個(gè)檔案袋套一個(gè)未開封的檔案袋和一些零散材料,在新生檔案接收時(shí)尤其常見(jiàn)。有些檔案材料缺少關(guān)鍵要素,例如成績(jī)單上沒(méi)有蓋院系教務(wù)公章,畢業(yè)生登記表缺少院系意見(jiàn)及公章等。

        4)信息化管理程度低。目前國(guó)內(nèi)大部分高校學(xué)生檔案信息化進(jìn)程緩慢,甚至停滯,這與當(dāng)下快速、便捷獲取信息的社會(huì)需求相矛盾。很多高校將學(xué)生檔案作為臨時(shí)檔案來(lái)管理,沿用傳統(tǒng)的人工方式進(jìn)行管理。部分高校也沒(méi)有使用綜合性的學(xué)生檔案管理系統(tǒng),尤其院系或職能部門管理學(xué)生檔案時(shí),數(shù)據(jù)存在excel表格中,新生入校一張表,畢業(yè)一張表,信息無(wú)關(guān)聯(lián),查詢不方便。絕大多數(shù)高校都沒(méi)有對(duì)學(xué)生檔案做數(shù)字化加工,學(xué)生畢業(yè)后沒(méi)有留下任何個(gè)人資料痕跡。

        3 對(duì)高校學(xué)生檔案管理的幾點(diǎn)建議

        1)管理權(quán)限劃歸至檔案機(jī)構(gòu)?!陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》中明確了高等學(xué)校要建立檔案機(jī)構(gòu),符合建立檔案館條件的要設(shè)立檔案館,否則建立綜合檔案室。辦法中雖然沒(méi)有明確規(guī)定人事類檔案是否該劃歸學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)管理,但筆者認(rèn)為,為了專業(yè)、高效、安全的做好學(xué)生檔案工作,高校應(yīng)該將學(xué)生檔案管理權(quán)劃歸檔案機(jī)構(gòu),以實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。檔案機(jī)構(gòu)要將學(xué)生檔案納入本部門重點(diǎn)工作,做好庫(kù)房分配、人員搭配、規(guī)章制度建立、與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作等。檔案機(jī)構(gòu)還應(yīng)該設(shè)定院系或職能部門學(xué)生檔案管理專員,酌情將學(xué)生檔案工作納入年終考核范圍。

        2)加強(qiáng)與職能部門的溝通。學(xué)生檔案由高校檔案機(jī)構(gòu)管理后,易出現(xiàn)管理銜接不上,政令執(zhí)行不通的問(wèn)題。檔案機(jī)構(gòu)并不是直接管理學(xué)生的部門,也不是材料的產(chǎn)生部門,在接收材料,檔案寄送方面,需要院系、教務(wù)、學(xué)工等部門的配合,因此在學(xué)生檔案管理權(quán)劃歸檔案館后,要加強(qiáng)與職能部門的溝通。每年新生進(jìn)校建檔、畢業(yè)生離校寄檔時(shí),需要提前與院系或職能部門溝通好工作,做好檔案材料接收、核對(duì)、寄檔等一系列的準(zhǔn)備工作。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)該定期對(duì)學(xué)生檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn),指導(dǎo)在材料填報(bào)、鑒定、歸檔方面的問(wèn)題,做到責(zé)任到人。

        3)推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程。開展信息化工作,首先應(yīng)配備一套完善的學(xué)生檔案管理系統(tǒng),管理學(xué)生檔案歸檔、利用、轉(zhuǎn)遞等過(guò)程,形成從學(xué)生進(jìn)校到離校的檔案鏈?zhǔn)焦芾怼T撓到y(tǒng)最好能與學(xué)校的學(xué)籍注冊(cè)部門以及就業(yè)部門管理系統(tǒng)對(duì)接,一方面保證學(xué)生基本信息和學(xué)籍情況及時(shí)更新,另一方面能夠采集畢業(yè)生寄檔信息。學(xué)生畢業(yè)后,除了館藏教學(xué)檔案外,學(xué)校就再無(wú)任何學(xué)生個(gè)人信息情況的記錄,不利于校友工作的開展。因此高校還應(yīng)考慮對(duì)學(xué)生檔案做數(shù)字化處理,數(shù)字化的電子文件可掛接在學(xué)生檔案管理系統(tǒng)中永久保存,該過(guò)程同時(shí)也能很好的對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行梳理,發(fā)現(xiàn)材料歸檔時(shí)的問(wèn)題。

        4)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新管理。有條件的高校還應(yīng)該充分運(yùn)用市場(chǎng)上的先進(jìn)技術(shù),提高學(xué)生檔案管理效率。例如目前國(guó)內(nèi)圖書館已經(jīng)運(yùn)用的RFID技術(shù)。RFID即無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù),可通過(guò)無(wú)線信號(hào)識(shí)別特定的目標(biāo)讀取消息[1],在數(shù)據(jù)跟蹤以及數(shù)據(jù)采集等方面具備較大的優(yōu)勢(shì)。將貼有RFID標(biāo)簽的檔案在識(shí)別器上經(jīng)過(guò)后,可以精準(zhǔn)的在電腦上查找檔案在庫(kù)房中的定位。利用RFID將大大提高檔案庫(kù)房盤點(diǎn)效率,節(jié)約人力,并能有效防止檔案被有意帶出庫(kù)房。學(xué)生檔案寄送以后,RFID標(biāo)簽還能留下重復(fù)利用。RFID技術(shù)對(duì)學(xué)生檔案管理有著變革性的意義,檔案工作者應(yīng)該多多關(guān)注,開展創(chuàng)新性管理。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        學(xué)生檔案是“學(xué)生成長(zhǎng)的記錄袋”,是人事檔案的起點(diǎn),是國(guó)家選拔人才的依據(jù),對(duì)學(xué)生個(gè)人及社會(huì)都有著重大意義。高校應(yīng)該充分重視學(xué)生檔案管理工作,為學(xué)生求職打好基礎(chǔ),為學(xué)校存史留下依據(jù),為社會(huì)機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]鄧睿.基于RFID技術(shù)的研究及應(yīng)用現(xiàn)狀[J].技術(shù)與教育,2016(04):25-28.

        猜你喜歡
        學(xué)生檔案高校檔案管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        淺談普通高等學(xué)校學(xué)生檔案管理
        高校學(xué)生檔案管理淺析
        當(dāng)代高校學(xué)生檔案管理研究
        高職院校檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策
        中日高校本科生導(dǎo)師制的比較
        考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:28:06
        學(xué)研產(chǎn)模式下的醫(yī)藥英語(yǔ)人才培養(yǎng)研究
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 11:07:49
        高校創(chuàng)新型人才培養(yǎng)制度的建設(shè)與思考
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 10:56:58
        高??蒲袆?chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究
        科技視界(2016年20期)2016-09-29 12:14:21
        最新国产福利在线观看精品| 国产一区二区三区视频了| 青青视频在线播放免费的| 末成年人av一区二区| 我把护士日出水了视频90分钟| 精品国产一区二区三区久久久狼 | 亚洲无码vr| 国产一区二区三区不卡视频| 国产av一区二区三区天堂综合网| 亚洲av一宅男色影视| 亚洲AV无码一区二区一二区色戒| 亚洲人成伊人成综合久久| 美国少妇性xxxx另类| 国产熟女高潮视频| 日韩精品永久免费播放平台| 日韩有码在线免费视频| 国内精品视频一区二区三区八戒| 亚洲日韩精品欧美一区二区一| 红杏性无码免费专区| 亚洲天堂av黄色在线观看| 人妻丰满熟妇岳av无码区hd| 亚洲色偷偷色噜噜狠狠99| 人妖熟女少妇人妖少妇| 美女主播福利一区二区| 亚洲成在人网站av天堂| 亚州精品无码人妻久久| 人妖系列在线免费观看| 国产日产精品_国产精品毛片| 久久精品99久久香蕉国产色戒| 亚洲中文字幕乱码免费| 国产精品毛片一区二区三区| 粗大的内捧猛烈进出小视频| 欧美高大丰满freesex| 亚洲av人片在线观看调教| 中国人在线观看免费的视频播放| 亚洲av成人中文无码专区| 免费高清日本中文| 精品久久中文字幕一区| 狼狼综合久久久久综合网| 男女扒开双腿猛进入免费看污| 国产一区二区三区色区|