常瑛

【摘要】在檔案管理工作中要充分認識到檔案統(tǒng)計的重要作用，但是在當前檔案管理中還存在一定的問題。本文先闡述檔案統(tǒng)計在檔案管理中的作用，接著分析當前檔案統(tǒng)計在檔案管理中的應用現(xiàn)狀，最后提出強化檔案統(tǒng)計在檔案管理中作用的措施，以便更好地提升檔案統(tǒng)計在檔案管理中的作用。

【關鍵詞】檔案統(tǒng)計;檔案管理;作用

隨著時代的發(fā)展，檔案管理工作越來越受到重視，在檔案管理工作中檔案統(tǒng)計具有重要的意義。通過檔案統(tǒng)計工作的開展能夠保證檔案管理中數(shù)據(jù)的真實、有效，可以進一步提升政府工作的公信力，促進社會持續(xù)健康發(fā)展。但是在檔案統(tǒng)計工作中還存在一定的問題，這就需要在檔案整理工作中對問題進行分析，并提出相關的對策，以便更好地發(fā)揮檔案統(tǒng)計的作用，促進各項工作的具體落實。

一、檔案統(tǒng)計在檔案管理中的作用

統(tǒng)計也就是總計、合計，是人們對事物數(shù)量進行認識的一種方式，統(tǒng)計是各項事務開展的基礎工作。統(tǒng)計工作主要是相同的現(xiàn)象進行收集、整理和分析，屬于調(diào)查活動的一種。統(tǒng)計工作幾乎無處不在，與每項工作的開展都具有一定的聯(lián)系。檔案工作開展中也有一定的統(tǒng)計工作，并在其中發(fā)揮一定的作用。檔案統(tǒng)計主要是以冊或者數(shù)字的形式對檔案進行處理，在處理中會呈現(xiàn)出一定的規(guī)律性。統(tǒng)計工作開展的任務是對各種檔案進行整理、歸類、保管等。對檔案工作人員進行相應的統(tǒng)計，一般是以定量的方式進行統(tǒng)計，為大量的檔案進行整理分析。統(tǒng)計工作是檔案管理中的重要組成部分，也是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，通過檔案統(tǒng)計工作的開展可以進一步提升檔案管理的質量，強化服務水平，更好地做好檔案工作。

二、當前檔案統(tǒng)計在檔案管理中的應用現(xiàn)狀

（一）觀念有待更新強化。當前檔案管理工作中檔案統(tǒng)計的相關觀念有待更新，在當前的檔案統(tǒng)計工作中往往出現(xiàn)資料不夠全面、準確，不能很好地反映出檔案工作的實際情況。檔案統(tǒng)計工作中對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計是其生命線，只有保證數(shù)據(jù)的準確性，才能夠更好地促進各項事物的順利進行。但是一些部門在工作中未認識到檔案統(tǒng)計的重要性，僅僅是處于表面形式，在數(shù)字表面做工作，數(shù)據(jù)不準確，不能提供較好的服務。

（二）資料分類不清。對當前檔案資料的利用率進行分析，對工作查考、學術研究等方面的利用率比較高，但是在企業(yè)經(jīng)濟建設方面使用的次數(shù)比較少。在統(tǒng)計資料中，在同一個檔案卷中，卷和件保持的時間比較長。在統(tǒng)計中有按時間進行統(tǒng)計的，有的是按照案件進行統(tǒng)計，有的保存時間比較長，但是有的案件卻存在丟失現(xiàn)象，檔案整理的混亂現(xiàn)象比較嚴重。

（三）檔案統(tǒng)計工作人員素質有待提升。當前檔案管理工作中檔案統(tǒng)計人員存在不固定，在對檔案進行統(tǒng)計時很多都是臨時工作人員，這樣就會在一定程度上影響到檔案統(tǒng)計的連續(xù)性和系統(tǒng)性。此外，檔案統(tǒng)計工作人員素質有待提升，對檔案統(tǒng)計工作認識不清，一些檔案統(tǒng)計工作中仍然采用數(shù)字、任務的形式，不能仔細對相關的數(shù)據(jù)進行分析，使得檔案統(tǒng)計工作在檔案管理中不能很好地發(fā)揮作用。

三、強化檔案統(tǒng)計在檔案管理中作用的措施

（一）強化認識。為了更好地發(fā)揮檔案統(tǒng)計的作用，在檔案工作中要強化其認識，將檔案工作放到檔案管理的日程中，能夠從人員、制度等方面進行強化，以便更好地保證將各項檔案工作落到實處。能夠根據(jù)統(tǒng)計的相關規(guī)定做好各項工作，利用信息化手段方式，以多樣化的形式開展檔案統(tǒng)計工作。要做好檔案統(tǒng)計的相關學習和培訓，使得相關工作人員和領導能夠認識到統(tǒng)計的相關方針政策，強化法律意識，不斷完善法律觀念，以便更好地落實統(tǒng)計工作。

（二）注重工作人員素質的提升。要注重提升檔案統(tǒng)計工作人員的素質，以此更好地提升統(tǒng)計工作的質量。統(tǒng)計工作中要能夠重視對工作人員的教育和培訓，要做到定期更新自身的知識理念，不斷強化自身的統(tǒng)計意識，以此更好地提升統(tǒng)計工作人員的素質和水平。在統(tǒng)計工作中，在做好基本統(tǒng)計的基礎上要能夠進行分析和研究，做好統(tǒng)計方面的分析，能夠全面、分層次地做好檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，分析檔案之間的聯(lián)系、規(guī)律等，以此更好地發(fā)揮檔案統(tǒng)計在檔案管理中的作用。此外，檔案工作人員還要不斷注重自身的學習，以此更好地完善知識體系。

（三）完善相關制度。檔案管理工作中要注重不斷完善檔案統(tǒng)計工作，以便保證檔案統(tǒng)計的及時性，在制度制定時要能夠從多個方面進行制定完善。不僅僅從各種規(guī)章制度中進行制定，還要能夠做好監(jiān)督工作，以此更好地將各項工作落實到位。在檔案統(tǒng)計工作中，數(shù)據(jù)并不是其最終的目的，發(fā)揮檔案自身的價值才是檔案工作實施的目的。每個檔案工作人員都要能夠認識到自身工作的重要性，對各項工作制度落實到位，充分發(fā)揮自身技能，做好各項統(tǒng)計工作，以此更好地做好統(tǒng)計工作，為檔案管理作出自己的貢獻。

四、結語

檔案管理工作中要認識到統(tǒng)計在其中發(fā)揮的作用，統(tǒng)計工作是檔案管理中的重要組成部分，也是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，通過檔案統(tǒng)計工作的開展可以進一步提升檔案管理的質量，強化服務水平，更好地做好檔案工作。但是，當前檔案管理工作中檔案統(tǒng)計的相關觀念有待更新，檔案整理的混亂現(xiàn)象比較嚴重，檔案統(tǒng)計工作人員素質有待提升，對檔案統(tǒng)計工作認識不清。為此，為了更好地發(fā)揮檔案統(tǒng)計的作用，在檔案工作中要強化其認識，將檔案工作放到檔案管理的日程中，能夠從人員、制度等方面進行強化，注重工作人員素質的提升，以便更好地提升檔案統(tǒng)計的作用。

【參考文獻】

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