魯靜

摘 要：隨著信息技術(shù)的現(xiàn)代化發(fā)展，檔案管理已經(jīng)不僅僅局限于檔案存檔。現(xiàn)代化的今天，信息網(wǎng)絡將改變原有的存儲方式，我們應當以數(shù)字化檔案管理為工作標準，這是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。作為青年檔案工作者，要主動適應檔案信息化建設及檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，以擴大檔案資源的開發(fā)和利用，加快檔案事業(yè)的信息化進程為工作目標，促進檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級。本文探討了檔案事業(yè)的發(fā)展方向，從檔案工作者應該具備的基本修養(yǎng)著手，揭示了新時代青年工作者的使命與擔當。

關(guān)鍵詞：檔案;轉(zhuǎn)型升級;青年;擔當

檔案記載著人類文明及歷史文化的進程，隨著改革開放和中國特色社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)的深入發(fā)展，檔案事業(yè)也將緊跟時代步伐，由原來單一的初始階段發(fā)展為具有信息化管理理念和現(xiàn)代化管理手段的現(xiàn)代檔案管理階段。檔案事業(yè)有著承上啟下的作用，檔案管理本身就是檔案理論與實踐相結(jié)合的一項工作。因此，檔案管理的發(fā)展歷程必然是隨著社會發(fā)展的軌跡不斷前行，就目前檔案事業(yè)發(fā)展趨勢來看，除了檔案知識理論的不斷深入、改革與創(chuàng)新之外，作為新時代的檔案工作者，還應該有推動實現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型與升級，以適應新時代信息化發(fā)展的責任與擔當。本人參照檔案管理工作實際，提幾點淺見，旨在與大家共同學習提高。

1 檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢

檔案管理逐步與現(xiàn)代信息化相互融合、互相配合。當然相互交融并不代表著檔案管理將徹底脫離傳統(tǒng)檔案管理形式，傳統(tǒng)檔案管理理論依然對現(xiàn)代檔案管理工作有著不可或缺的作用，只是隨著時代的進步，其本質(zhì)內(nèi)涵會逐步被科學理論所取代。

1.1 檔案數(shù)字化建設

以往的檔案管理實則是一項閉門運動，而現(xiàn)今社會，通過數(shù)字化及網(wǎng)絡化的運用，將改變這一落后現(xiàn)狀，檔案管理將實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化。所謂的檔案信息的數(shù)字化，就是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)及掃描等前沿技術(shù)，將大量紙質(zhì)檔案進行電子化存儲，再以網(wǎng)絡信息化存儲的方式將檔案信息整合，通過計算機智能化搜索最終實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡化，從而實現(xiàn)信息共享，提高檔案遠程服務能力。這就從根本上解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案給庫存帶來的壓力，克服了傳統(tǒng)檔案管理過程中的諸多矛盾。

1.2 檔案信息化建設

當今信息社會，隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的普及應用，使“足不出戶知天下事”成為現(xiàn)實，這就使檔案管理信息化成為迫在眉睫的工作。檔案管理的信息化運用，使我們可以通過鏈接網(wǎng)絡，接收所需的各種類型的文件或檔案，通過網(wǎng)絡傳遞的方式實現(xiàn)最為便捷的存儲方式，有利于將有限的檔案資源最大限度地得到利用，實現(xiàn)檔案的真正價值。

1.3 構(gòu)建檔案事業(yè)標準化體系

檔案事業(yè)標準化體系就是指我們通過制定標準、規(guī)范，對檔案信息進行統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)管理、實效性管理，以利用檔案管理效益的產(chǎn)生。檔案信息標準化是檔案信息化建設的重要基礎(chǔ)，它一定是凌駕在檔案數(shù)字化、信息化之上的，是檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化存儲的最關(guān)鍵問題。檔案規(guī)范就是我們工作的紅線，我們需要構(gòu)建和遵循檔案標準化原則，方能實現(xiàn)合理的檔案現(xiàn)代化管理和資源開發(fā)利用。

2 檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要意義。

一是利用計算機檢索，將極大提高檔案的查找速度，確保檔案的查全率和查準率，可節(jié)約利用者查閱檔案的時間，提高檔案服務的質(zhì)量。

二是通過計算機和現(xiàn)代化通訊設備及縮微技術(shù)的廣泛運用，將給檔案的保管帶來極大的方便，檔案的體積大為縮小，以計算機輸出縮微膠卷（片）的形式提供檔案材料利用，最大程度上確保檔案原件不受損壞，使之“延年益壽”，傳給子孫后代。

三是實現(xiàn)檔案資源的信息化管理，有利用檔案的開發(fā)利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”，其有效地開發(fā)利用，有助于人們“鑒古知今”。

由此可見，檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，提高了工作效率和質(zhì)量，從而使檔案工作以一個嶄新的面貌出現(xiàn)，以適應當代信息時代高速發(fā)展的需求，隨著檔案資源更深層次的開發(fā)與合理利用，必將對社會發(fā)展起到積極的作用。

3 檔案事業(yè)的進步對青年工作者賦予的新要求

3.1 加強學習，自覺提升自我認知

如今信息技能及網(wǎng)絡技能飛速進步，新知識層出不窮。檔案人員要緊跟時代發(fā)展的步伐，自覺學習，提升自我?，F(xiàn)今檔案工作者學習的渠道無非就是兩種，一是資格培訓，二是繼續(xù)教育。資格培訓能夠幫助檔案工作者熟知和檔案事業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)，掌握檔案事業(yè)的基礎(chǔ)準則和基本常識，從而獲得檔案工作的資格。而繼續(xù)教育則是通過更寬、更新、更優(yōu)的知識框架，授予檔案工作者新理論、新學識、新技能的教育活動。作為青年檔案工作者，必須要持續(xù)學習和改進自身的學識和技術(shù)，要充分調(diào)動學習的積極性，以高端專業(yè)技能職責的標準來嚴格要求自己，將檔案事業(yè)的進步與自身人生價值的實現(xiàn)相結(jié)合。自覺提升自我，是新時代檔案工作者提升職業(yè)素質(zhì)和技術(shù)的重要方式。

3.2 有效管制檔案信息，確保檔案資源的安全

隨著OA辦公系統(tǒng)的普及，現(xiàn)代化信息科技技術(shù)在給檔案事業(yè)帶來方便和優(yōu)勢的同時，在檔案資源的安全性上必然會帶來一定的負面影響，檔案管制的方式由傳統(tǒng)的手工管制方式變成現(xiàn)代化管制方式。這就要求我們青年檔案工作者，在將科學技術(shù)融入檔案管理工作的同時，要熟練掌握檔案管理基礎(chǔ)理論及現(xiàn)代化科技知識，尤其是計算機技術(shù)、信息網(wǎng)絡技術(shù)等，從貼合工作實際出發(fā)解決信息技術(shù)在檔案管理中的種種問題，深層次的對檔案管理工作進行細致研究，使信息技術(shù)更好的服務于檔案管理事業(yè)，在確保檔案的安全性的同時，更好地推動檔案事業(yè)的發(fā)展進程。

3.3 做好新時期檔案服務工作

檔案工作是一項服務性工作，檔案服務是檔案工作發(fā)揮社會作用，為經(jīng)濟和社會發(fā)展作出貢獻的重要途徑，是檔案工作的生命線。新形勢下，做好檔案服務工作首先要增強服務意識。檔案事業(yè)本身并不能產(chǎn)生任何物質(zhì)財富，也無權(quán)參與任何重大決議，它的價值在于通過為利用者提供檔案資源，服務于社會活動，以此促進社會的發(fā)展與前進。作為檔案工作者，一方面要以事實為依據(jù)，保存歷史真實資料，另一方面還要具備重視檔案、熱心服務、無私奉獻的道德修養(yǎng)，這是做好檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。

檔案是社會發(fā)展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”，服務當代，惠及后代的重要價值，并且是不可再生的信息資源，作為檔案工作者，要做到與時俱進，開設新領(lǐng)域，做好新形勢下的檔案信息服務工作，熟練掌握檔案管理工作涉及的知識，要有緊迫感與責任感，在實踐中不斷探索檔案工作新方法，新要求，加快檔案工作信息化時代的步伐，促進檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級。

參考文獻

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