劉艷紅
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)財(cái)務(wù)管理日漸成為各高層管理者關(guān)注的首要課題。由于當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,企業(yè)若想增加營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、有效利用資產(chǎn)、以及合理安排投融資結(jié)構(gòu),都需要財(cái)務(wù)管理的有效引導(dǎo),進(jìn)而避免企業(yè)盲目擴(kuò)張,促使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的方向穩(wěn)步前進(jìn)。顯然,企業(yè)能夠通過(guò)財(cái)務(wù)管理,減少風(fēng)險(xiǎn),提高收益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,并有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。文章在分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性基礎(chǔ)上,從財(cái)務(wù)管理過(guò)程的合同管理、成本管理、現(xiàn)金流管理方面,深入探討了企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,并針對(duì)性的提出了完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;企業(yè)管理;資金管理
一、引言
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,財(cái)務(wù)管理的重要性也日漸顯現(xiàn),針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,增加營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、資產(chǎn)有效利用、以及合理的投融資結(jié)構(gòu)都需要在管理過(guò)程中有個(gè)專(zhuān)業(yè)性的、實(shí)用性的引導(dǎo),才能避免盲目擴(kuò)張,讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的方向穩(wěn)步前進(jìn)。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的重要性具體主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理
通過(guò)財(cái)務(wù)管理,制定一系列的資產(chǎn)購(gòu)入,發(fā)出的流程及審批措施,從而避免資產(chǎn)的流失,節(jié)省成本費(fèi)用。提高工作效率。
(二)實(shí)現(xiàn)資金的有效管理
通過(guò)切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度,優(yōu)化資金支出的審批流程,既能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的節(jié)約,又在一定程度上維護(hù)與供應(yīng)商和客戶的關(guān)系。同時(shí),加強(qiáng)投融資決策,為企業(yè)發(fā)展注入新的生命力。
(三)有效的杜絕風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)管理能夠有效的規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)提供一個(gè)合規(guī)合法的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,有序、穩(wěn)步前進(jìn)。
(四)為企業(yè)提供有效的決策依據(jù)
為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù),提供預(yù)算指標(biāo),有利于管理者的決策。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,往往缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的正確認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)管理人員因?yàn)椴皇侵苯永麧?rùn)的創(chuàng)造者,在企業(yè)中的地位被弱化,毫無(wú)話語(yǔ)權(quán)。把財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)完全脫離,財(cái)務(wù)只做事后核算管理,不參與企業(yè)經(jīng)營(yíng),更不用提為決策提供。高層管理者做任何重大投融資決定和重大合同的簽訂,不經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理人員的審核預(yù)算。不能主動(dòng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)水平停止不前,對(duì)行業(yè)信息反應(yīng)不夠敏銳,缺乏正確的職業(yè)判斷力。這種管理現(xiàn)狀誘發(fā)了管理弊端的出現(xiàn),具體表現(xiàn)在以下方面。
(一)缺乏財(cái)務(wù)對(duì)合同的管理
把合同的制定放在業(yè)務(wù)部門(mén)上,隨便一個(gè)業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)客戶之后接著可以簽訂合同,沒(méi)有更好的合同審核和風(fēng)險(xiǎn)防范。合同的制定,需要標(biāo)明相關(guān)業(yè)務(wù)條款,正如銷(xiāo)售合同,最起碼的是需要交貨期限,交貨金額,付款方式、付款周期、發(fā)票、以及違約處理等條款, 如何能正確的確定這幾個(gè)條款,只靠業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),是難以作出正確判斷,合同的重點(diǎn)放在了單價(jià)和數(shù)量上,而忽略了合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。信用周期的約定完全脫離了企業(yè)的資金需求,削弱了財(cái)務(wù)管理的重要地位,從而造成壞賬風(fēng)險(xiǎn)加劇,資金占用成本增高。
(二)缺乏合理的內(nèi)控制度
一是成本管理中的標(biāo)準(zhǔn)成本、單用量的制定缺乏科學(xué)的驗(yàn)證。拘泥于相關(guān)部門(mén)的單方面職責(zé),好多企業(yè)成本核算的過(guò)程全部依賴于標(biāo)準(zhǔn)成本。忽略了標(biāo)準(zhǔn)成本制定的意義是為了更精確的核查標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異。不能劃清部門(mén)責(zé)任,從而挫傷了員工的積極性。二是財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理水平待得高,內(nèi)部控制理解有限,也造成內(nèi)部控制工作的弱化。
(三)沒(méi)有形成完整的資金管理體系
一是資金的使用不符合規(guī)定,好多數(shù)額較大的主營(yíng)業(yè)務(wù)的資金收支完全通過(guò)現(xiàn)金收支,違反了現(xiàn)金的使用規(guī)定,應(yīng)收應(yīng)付的管理失控。應(yīng)收賬款的信用期沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的客戶信用調(diào)查,沒(méi)有經(jīng)過(guò)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)測(cè)算需求,憑主觀制定,造成了應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,甚至出現(xiàn)壞賬。應(yīng)付賬款付款缺少審批流程,沒(méi)有相關(guān)財(cái)務(wù)人員的審核,直接有采購(gòu)人員提報(bào)后總經(jīng)理簽字后支付,造成應(yīng)付賬款余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),出現(xiàn)嚴(yán)重的資金失控現(xiàn)象。二是缺乏全面的資金預(yù)算管理,出現(xiàn)不合理的投融資機(jī)構(gòu)。造成資金風(fēng)險(xiǎn)加大,資金成本增高。
三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策措施
(一)提高財(cái)務(wù)管理者在企業(yè)中的地位,有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合
要保證財(cái)務(wù)管理在企業(yè)實(shí)際中發(fā)揮重要作用,首先要提高財(cái)務(wù)管理者的地位,好多企業(yè)家把財(cái)務(wù)作為后勤部室,實(shí)際上就是弱化了財(cái)務(wù)管理的作用,結(jié)果造成企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)鏈條各自運(yùn)行,缺少有效的數(shù)據(jù)監(jiān)控,會(huì)在不知不覺(jué)中偏離方向。提高財(cái)務(wù)管理者的地位,把管理會(huì)計(jì)放在僅次于CEO的位置上,在他們的督導(dǎo)下使企業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)。只有提高了財(cái)務(wù)管理者的地位,才能真正的實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員,結(jié)合本企業(yè)的情況對(duì)企業(yè)的基本前提合同出發(fā)做出正確的判斷,在不違背市場(chǎng)基礎(chǔ)的情況下,結(jié)合客戶的信用情況,制定合適的信用周期,這時(shí),既要兼顧單一合同本身,還要全面考慮其他合同的有效配比。盡可能減少現(xiàn)金周期,避免企業(yè)的資金出現(xiàn)嚴(yán)重的危機(jī)。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制措施
首先,加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育和崗位中的職責(zé)分離,企業(yè)的員工道德教育可以在潛移默化中影響著員工的整體專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),管理者以身作則,形成一種好的工作氛圍。注意崗位中的職責(zé)分離、職務(wù)回避。業(yè)務(wù)執(zhí)行者與審批者、記錄者、資產(chǎn)保管者必須相互分離,互相監(jiān)督,可以防止舞弊行為的發(fā)生,實(shí)行職務(wù)回避制度,在同一企業(yè),親屬關(guān)系不得在同一部門(mén)工作,不得在具有直接監(jiān)控的部門(mén)任職等,這樣,也杜絕了舞弊行為的發(fā)生。
其次,在企業(yè)的成本管理中,標(biāo)準(zhǔn)成本、單用量的分析起著主導(dǎo)作用,標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,有力于發(fā)現(xiàn)責(zé)任部門(mén),成本的浪費(fèi)究竟是采購(gòu)環(huán)節(jié)還是本身標(biāo)準(zhǔn)單耗、還是生產(chǎn)部門(mén)的責(zé)任、這樣,才會(huì)為以后訂單成本最小化提供正確的建議,我們可以借助成本管理軟件,有效實(shí)現(xiàn)成本環(huán)節(jié)的逐條供應(yīng)鏈的審批流程。
最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理崗位自身技能水平的提高,多方面了解行業(yè)市場(chǎng)信息,行業(yè)原材料的價(jià)格趨向,才能結(jié)合實(shí)際,準(zhǔn)確把握相關(guān)成本 、利潤(rùn)趨勢(shì)。積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法,提高財(cái)務(wù)管理工作。
(三)制定有效的財(cái)務(wù)管理制度
首先,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,使每項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度有章可循。制定可行的支出審批制度,預(yù)算內(nèi)的、預(yù)算外的,固定資產(chǎn)的購(gòu)置轉(zhuǎn)讓等必須要有明確的操作規(guī)定,加強(qiáng)付款審批制度,尤其要加入財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的審批。建立完整的應(yīng)收賬款核算體系,評(píng)價(jià)客戶資信程度,根據(jù)客戶的資信程度來(lái)制定給予客戶的信用標(biāo)準(zhǔn);通常從信用品質(zhì)、償還能力、資本、抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況五個(gè)方面來(lái)評(píng)價(jià)客戶的資信程度。選擇適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn),這樣可以有效保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全,有效杜絕風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效率。
(四)做好全面預(yù)算,為企業(yè)管理提供決策,投資可行性分析
做好全面預(yù)算,為每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)定切實(shí)可行的目標(biāo),減少成本費(fèi)用的浪費(fèi),使有限的產(chǎn)出獲得最大化的收益。一個(gè)企業(yè)生存的命脈是擁有充裕的現(xiàn)金流、擁有合理的融資結(jié)構(gòu)、適宜的投資機(jī)會(huì),這也是財(cái)務(wù)管理的重中之重,拋開(kāi)了現(xiàn)金流的利潤(rùn)只是一種虛擬的利潤(rùn),財(cái)務(wù)管理者首先保證現(xiàn)金周期最小化,為企業(yè)拓展高盈利的業(yè)任何投資業(yè)務(wù)在發(fā)生之前,一定要經(jīng)過(guò)完整,周密的風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),做出正確的評(píng)價(jià),合理預(yù)計(jì)投資后發(fā)生的現(xiàn)金流入情況,通過(guò)凈現(xiàn)值法做一個(gè)合理的預(yù)計(jì),判斷決策能否實(shí)施,再結(jié)合一系列的非財(cái)務(wù)因素,分析決策的合理性。切實(shí)結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境,完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),避免盲目擴(kuò)張,有效資金的閑置等。針對(duì)所處的不同時(shí)期,合理確定融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,保證加權(quán)平均資本成本最小化。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,如何保證能把握住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值更大化,因此財(cái)務(wù)管理的深入研究將成為每一個(gè)企業(yè)的重要課題。針對(duì)不同的行業(yè),不同的組織結(jié)構(gòu)下,制定合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,有效杜絕風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)投融資決策,才能給企業(yè)提供一個(gè)合規(guī)、合法、安全的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,企業(yè)經(jīng)營(yíng)才能取得良好的效益。對(duì)于企業(yè)的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)把企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提到一個(gè)更高的高度來(lái)看待,并且嘗試一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)分析來(lái)體現(xiàn)財(cái)務(wù)“管理”給企業(yè)帶來(lái)的超值回報(bào)。
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(作者單位:山東海能物業(yè)管理有限公司)