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        商貿(mào)企業(yè)現(xiàn)金流量管理

        2019-11-09 13:03:09郭偉杰
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2019年29期
        關(guān)鍵詞:商貿(mào)企業(yè)現(xiàn)金流量問題及對策

        郭偉杰

        摘要:在“現(xiàn)金為王”的時代,現(xiàn)金是企業(yè)賴以生存的空氣,是維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的血液,現(xiàn)金流量是企業(yè)的血液循環(huán),是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ),這一點(diǎn)在商貿(mào)企業(yè)體現(xiàn)得尤為突出,原因在于商貿(mào)企業(yè)中商品占據(jù)了大量資金,必須維持穩(wěn)定的現(xiàn)金流量,才能保障企業(yè)正常運(yùn)營。鑒于此,文章首先介紹了商貿(mào)企業(yè)現(xiàn)金流量的特點(diǎn)與管理的重要性,其次,分析了商貿(mào)企業(yè)現(xiàn)金流量的現(xiàn)狀及存在的問題,并針對這些問題進(jìn)一步剖析,最后,從企業(yè)的意識、管理體系、人員培訓(xùn)、信息化等方面提出改善現(xiàn)金流量的建議,以穩(wěn)定商貿(mào)企業(yè)的現(xiàn)金流量,改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平,為企業(yè)的運(yùn)營管理提供有力支持。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量;商貿(mào)企業(yè);問題及對策

        一、引言

        在市場化經(jīng)濟(jì)條件下,經(jīng)濟(jì)社會已經(jīng)步入到現(xiàn)金為王的時代,充裕的現(xiàn)金流量對企業(yè)的生存和發(fā)展非常重要,現(xiàn)金流量的順暢與否很大程度上決定著企業(yè)的生存能力,因此加強(qiáng)現(xiàn)金流量的管理,促進(jìn)現(xiàn)金流量資源的合理配置,可保障企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、靈活性,從而有利于企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

        二、商貿(mào)企業(yè)現(xiàn)金流量的特點(diǎn)與管理的意義

        現(xiàn)金流量,又稱現(xiàn)金流轉(zhuǎn)或現(xiàn)金流動,是指企業(yè)在一定會計(jì)期間內(nèi)按收付實(shí)付制,通過一定的經(jīng)濟(jì)活動(包括經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動和非經(jīng)常性項(xiàng)目)而產(chǎn)生的現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出及其總量情況的總稱。

        商貿(mào)企業(yè)的現(xiàn)金流量管理中,主要特點(diǎn)有:商品占有較大的比重,是管理的核心點(diǎn);應(yīng)收、預(yù)付形成較大的現(xiàn)金占用,是控制的關(guān)鍵點(diǎn);流動資金用于短期經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要,不能用于長期項(xiàng)目。

        現(xiàn)金流量是評價企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要指標(biāo),是企業(yè)持續(xù)健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要支柱。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,現(xiàn)金流量貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,提升企業(yè)現(xiàn)金流管理水平,增強(qiáng)現(xiàn)金的使用效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,有利于提高企業(yè)的外部市場競爭力。

        三、商貿(mào)企業(yè)現(xiàn)金流量管理的現(xiàn)狀及其存在的問題

        在商貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營中,現(xiàn)金流量管理處于非常重要的地位,關(guān)乎企業(yè)運(yùn)營的成敗。目前商貿(mào)企業(yè)現(xiàn)金流量管理的現(xiàn)狀如下:一是商貿(mào)企業(yè)過于重視利潤指標(biāo),而忽略了現(xiàn)金流量指標(biāo),把利潤最大化作為公司的戰(zhàn)略目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,大量增加客戶的賒銷,雖然實(shí)現(xiàn)了銷售收入,但未產(chǎn)生真正的現(xiàn)金流入。二是商貿(mào)企業(yè)僅關(guān)注現(xiàn)金流入、流出,管理現(xiàn)金流量的方法過于單一,僅把控制收付款作為重點(diǎn),而忽略了付款結(jié)算方式的運(yùn)用,從而影響現(xiàn)金流量的科學(xué)性與合理性,管理中出現(xiàn)了失誤與空白區(qū)域;三是商貿(mào)企業(yè)未建立事前預(yù)測、事中控制、事后分析的現(xiàn)金流量管理體系,從而現(xiàn)金流量的控制過程及方法不足,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),影響商貿(mào)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        從商貿(mào)企業(yè)現(xiàn)金流量現(xiàn)狀來看,有以下幾個方面問題。

        (一)現(xiàn)金流量管理意識淡薄

        部分商貿(mào)企業(yè)把公司經(jīng)營管理的重點(diǎn)放在銷售或利潤上,專注于銷售規(guī)模的擴(kuò)張、利潤的增加,而沒有形成真正的現(xiàn)金流入,導(dǎo)致后續(xù)資金鏈斷裂,企業(yè)經(jīng)營失敗以至于破產(chǎn)。

        (二)缺乏健全的現(xiàn)金流量預(yù)算管理體系

        企業(yè)缺乏現(xiàn)金流量預(yù)算管理體系,沒有現(xiàn)金流量系統(tǒng)的及時預(yù)警與過程控制,出現(xiàn)資金結(jié)構(gòu)配置不合理、運(yùn)營流通不暢,導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)或資金冗余等不利狀況,經(jīng)營活動長期出現(xiàn)凈現(xiàn)金流出,資金鏈斷裂等現(xiàn)象。

        (三)對營運(yùn)資金控制不力

        企業(yè)日常運(yùn)營過程中,人員疏于資金計(jì)劃管理與控制,無法及時獲得企業(yè)現(xiàn)金流量數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)資金收付無計(jì)劃,整體資金支付手段欠考慮,未及時收回貨款,產(chǎn)生大量的應(yīng)收、預(yù)付賬款,形成大額的資金占用,影響企業(yè)資金的運(yùn)營效率,導(dǎo)致企業(yè)資金流緊張。

        四、影響商貿(mào)企業(yè)現(xiàn)金流量管理因素分析

        (一)思想意識

        企業(yè)將現(xiàn)金流量的目標(biāo)納入日常經(jīng)營管理指標(biāo),形成企業(yè)整體思想共識,引起企業(yè)全員的高度重視,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,進(jìn)而推動企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。缺乏統(tǒng)一的思想意識,會導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流量管理方面意識不足,部門間出現(xiàn)嚴(yán)重的內(nèi)耗,進(jìn)而影響企業(yè)的健康、良性發(fā)展。

        (二)制度體系

        完備的制度管理體系,是確保企業(yè)現(xiàn)金流量全過程目標(biāo)管理的關(guān)鍵,對現(xiàn)金流量各個環(huán)節(jié)加以管控,引導(dǎo)企業(yè)的現(xiàn)金流量按計(jì)劃、有序流動,形成連接企業(yè)各個部門的控制網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)開源節(jié)流,提高企業(yè)市場競爭力,有利于推動企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。缺乏相關(guān)的制度體系,企業(yè)不能把控事前、事中、事后多個環(huán)節(jié),形成對現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)測、控制、分析的管理體系,進(jìn)而現(xiàn)金流量管理失去控制,無法形成有效的現(xiàn)金流量管理。

        (三)人員水平

        財(cái)務(wù)人員能力嚴(yán)重影響企業(yè)的現(xiàn)金流量管理水平,如果人員能力強(qiáng),可以深入理解現(xiàn)金流量的重要性,并充分重視過程中的現(xiàn)金流量管理,對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行把控,從而有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展提供充裕的現(xiàn)金流量;否則人員能力不足,觀念陳舊,對現(xiàn)金流量的價值不能理解,無法認(rèn)識現(xiàn)金流量的重要作用,針對現(xiàn)金流量的管理缺少方法及手段,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流量發(fā)生問題,從而出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),進(jìn)而影響企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)決策。

        (四)技術(shù)方面

        利用新技術(shù)研發(fā)建立系統(tǒng)化管理報表,可以實(shí)時掌握企業(yè)現(xiàn)金流量的變動情況,便于對現(xiàn)金流量進(jìn)行跟蹤,實(shí)行過程化管理,跟進(jìn)預(yù)算目標(biāo)達(dá)成,控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險,提升現(xiàn)金流量管理水平,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。若企業(yè)缺乏先進(jìn)的技術(shù)支持,沒有實(shí)時分析報表,不但增加了現(xiàn)金流量管理分析的工作量,而且相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏實(shí)時性及管理的有效性,從而影響現(xiàn)金流量的過程控制,增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險。

        五、完善商貿(mào)企業(yè)現(xiàn)金流量管理的對策

        (一)培養(yǎng)現(xiàn)金流量控制的意識

        企業(yè)現(xiàn)金流量充足,可以推動企業(yè)的快速發(fā)展,提升企業(yè)的集體意識,提升員工的使命感,歸屬感;若企業(yè)現(xiàn)金流量不充分,會影響整體員工的心態(tài)及做事風(fēng)格,進(jìn)而影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),甚至?xí)l(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)。建立企業(yè)長久發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),將現(xiàn)金流量納入管理理念,將現(xiàn)金流量作為企業(yè)運(yùn)營管理的重要戰(zhàn)略目標(biāo)。增強(qiáng)全體員工經(jīng)營現(xiàn)金流的意識,明確現(xiàn)金流量管理的必要性及重要性,作為企業(yè)的內(nèi)部日常培訓(xùn)及重要的績效考核指標(biāo)。培訓(xùn)現(xiàn)金流量管理優(yōu)秀方法與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而提升企業(yè)整體現(xiàn)金流量管理意識,強(qiáng)化企業(yè)管理層及全體員工的現(xiàn)金流管理的認(rèn)識度與參與度。

        (二)建立現(xiàn)金流量管理控制體系

        企業(yè)要確保充裕的現(xiàn)金流量,提升現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)效率及有效配置資源,必須制定完善的現(xiàn)金流量管理體系?,F(xiàn)金流量管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是衡量企業(yè)運(yùn)營狀況優(yōu)劣的重要指標(biāo)。完善企業(yè)的現(xiàn)金流量管理,建立系統(tǒng)的風(fēng)險控制體系,有利于企業(yè)加強(qiáng)運(yùn)營管理,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險,穩(wěn)步提升市場競爭力的重要保障。

        1. 建立企業(yè)的資金池,加強(qiáng)資金的集中化管理

        完善企業(yè)收付資金預(yù)測管理、過程控制的相關(guān)制度,開通集團(tuán)企業(yè)網(wǎng)銀,建立企業(yè)資金池,實(shí)行收支兩條線管理制度,通過資金的集中化管理,增強(qiáng)集團(tuán)資源配置優(yōu)勢,減少資金的冗余或不足,從而使資金的使用率得到提升。

        2. 重視現(xiàn)金流量分析,做好資金流量預(yù)測

        按年度編制現(xiàn)金流量預(yù)算規(guī)劃,月度做好資金預(yù)測表,定期對相關(guān)現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,加強(qiáng)現(xiàn)金流入流出結(jié)果的動態(tài)監(jiān)測,并對同期、同行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)分析,查找問題及風(fēng)控點(diǎn),按照資金計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。過程中按目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度安排資金收付,確保資金正確、安全使用,掌握資金的存量及變動趨勢,以保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)。

        3. 建立現(xiàn)金流量管理內(nèi)部制度

        建立完善的現(xiàn)金流量內(nèi)部管理制度,有利于提升企業(yè)現(xiàn)金流量管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力。如資金管理制度,規(guī)范企業(yè)不同部門使用資金的額度、授權(quán)、評級及標(biāo)準(zhǔn);預(yù)付款管理制度,結(jié)合供應(yīng)商的特性與相關(guān)合同政策要求,大額的應(yīng)付或預(yù)付賬款采用不同期限的、銀行授信的承兌匯票,控制企業(yè)不同期間的現(xiàn)金流出;應(yīng)收賬款管理制度,規(guī)范客戶的分類、額度、賬齡等標(biāo)準(zhǔn),控制不合理的應(yīng)收影響的現(xiàn)金流;庫存管理制度是加強(qiáng)存貨管理,控制超期90天以上庫存,使存貨周轉(zhuǎn)率提高,減少企業(yè)的資金占用,加快現(xiàn)金流入速度,避免現(xiàn)金流量短缺的財(cái)務(wù)危機(jī),提升現(xiàn)金流量資產(chǎn)的流動性、收益性和穩(wěn)定性。

        4. 建立現(xiàn)金流量考核評價標(biāo)準(zhǔn)

        企業(yè)管理層充分重視企業(yè)現(xiàn)金流量,必須將企業(yè)的現(xiàn)金流量納入考核評價體系,并作為全體員工重要考核指標(biāo)項(xiàng)目。在考核目標(biāo)的引導(dǎo)下,最大力度的激勵企業(yè)全體員工,必須圍繞現(xiàn)金流量作為重點(diǎn)工作,樹立企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀的標(biāo)桿,形成積極的、正能量氛圍。企業(yè)的穩(wěn)定、健康、良性發(fā)展離不開現(xiàn)金流量持續(xù)凈流入,這是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的重要衡量標(biāo)準(zhǔn),更是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略。

        企業(yè)將事前現(xiàn)金流量預(yù)算、執(zhí)行過程中控制、事后分析調(diào)整計(jì)劃,并考核評價執(zhí)行結(jié)果,充分發(fā)揮現(xiàn)金流量控制體系的作用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量管理控制的目標(biāo),為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展助力。

        (三)加強(qiáng)人員培訓(xùn)

        提高企業(yè)的現(xiàn)金流量管理水平,通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的意識及專業(yè)化培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的主動性和積極性,培養(yǎng)現(xiàn)金流量管理能力,提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化能力及數(shù)據(jù)分析能力,控制企業(yè)現(xiàn)金流量風(fēng)險。定期結(jié)合現(xiàn)金流量的結(jié)果,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核評價和激勵機(jī)制,激發(fā)員工創(chuàng)新意識,為企業(yè)創(chuàng)造資金效益。

        (四)利用新技術(shù)建立信息化系統(tǒng)

        通過系統(tǒng)研發(fā)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立信息化系統(tǒng),建立實(shí)時現(xiàn)金流量管理平臺,可以提高現(xiàn)金流量綜合分析水平,為財(cái)務(wù)決策提供準(zhǔn)確的信息。對企業(yè)現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)進(jìn)行日常監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動預(yù)警,引起企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注,合理規(guī)劃企業(yè)資源配置,以便調(diào)整企業(yè)資金收付策略,提高企業(yè)現(xiàn)金利用效率,強(qiáng)化商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動順利開展。

        六、結(jié)語

        商貿(mào)企業(yè)要高度現(xiàn)金流量管理,它是企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量和效益評價的重要標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流量管理,提高現(xiàn)金的使用效率,使企業(yè)保持良好的現(xiàn)金流動性,穩(wěn)步提升企業(yè)的競爭力優(yōu)勢,保證企業(yè)長期健康、穩(wěn)定的發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]徐春萍.企業(yè)現(xiàn)金流量管理存在的問題及對策探討[J].經(jīng)管空間,2018(08).

        [2]龔莉琳.淺談現(xiàn)金流量對企業(yè)經(jīng)營管理的重要意義[J].經(jīng)管空間,2018(09).

        [3]沈?qū)氄?現(xiàn)金流量管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理,2018(11).

        [4]陳鵬宇.試析現(xiàn)金流量管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財(cái)經(jīng)界,2018(04).

        (作者單位:匯通達(dá)網(wǎng)絡(luò)股份有限公司科技江蘇分公司)

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