張澤鋒
摘要:我國(guó)的預(yù)拌混凝土行業(yè)從20世紀(jì)70年代末期開始, 20世紀(jì)90年代蓬勃發(fā)展。因區(qū)域間同業(yè)的無(wú)序擴(kuò)張、外國(guó)混凝土企業(yè)的進(jìn)入,目前行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)非常激烈,混凝土企業(yè)的生存發(fā)展面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn),因此預(yù)拌混凝土的成本管理就成了保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生存發(fā)展的眾中之重。建立和完善一套適合企業(yè)的成本管理體系并加以施行,不僅可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)效益;還可以有效抵御企業(yè)內(nèi)外部壓力,保障企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展;也能改善和提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。由于管理上的認(rèn)識(shí)不足和管理能力的欠缺,目前,我國(guó)的預(yù)拌混凝土企業(yè)普遍存在以下問題:企業(yè)管理人員的成本控制及成本效益意識(shí)淡薄;對(duì)成本管理的理解過于片面;成本管理的方法及制度不完善;企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本過高;忽略和輕視質(zhì)量成本,導(dǎo)致企業(yè)的質(zhì)量成本過高。針對(duì)以上幾個(gè)問題,應(yīng)當(dāng)從以下方面加強(qiáng)企業(yè)的成本管控,才能保障企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展:提高全體員工的成本管控意識(shí);加強(qiáng)員工對(duì)全面成本控制的理解;建立全面成本管理辦法,完善成本管控制度體系;嚴(yán)格控制運(yùn)營(yíng)成本的開支;完善質(zhì)量成本核算,設(shè)立質(zhì)量成本指標(biāo)控制體系。
關(guān)鍵詞:混凝土企業(yè);成本管理;問題;對(duì)策
一、成本管理對(duì)混凝土企業(yè)的重要性
1. 成本管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,增強(qiáng)企業(yè)效益
商品混凝土行業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,產(chǎn)品暴利的時(shí)代早已結(jié)束。在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)高速發(fā)展的大環(huán)境下,商品混凝土行業(yè)的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展的機(jī)會(huì),在市場(chǎng)上占有一席之地,就必須提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于目前已經(jīng)飽和甚至于過飽和的商品混凝土行業(yè)來(lái)講,產(chǎn)品的價(jià)格已完全由市場(chǎng)決定,要想在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,謀求發(fā)展,除了控制好產(chǎn)品的質(zhì)量外,還必須實(shí)施有效的成本管理和控制體系,最大限度地降低企業(yè)的產(chǎn)品成本,利用成本上的優(yōu)勢(shì)不斷地提高產(chǎn)品的銷量,擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)份額,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。只有不斷加強(qiáng)和完善企業(yè)的成本控制體系,才能更好地完成企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo),才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
2. 成本管理可以有效抵御企業(yè)內(nèi)外部壓力,保障企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,給企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了挑戰(zhàn),企業(yè)所面臨的內(nèi)外部壓力也日益增大,預(yù)拌混凝土企業(yè)同樣也面臨著內(nèi)外部的壓力。內(nèi)有職工要求提高薪酬待遇及股東分紅的壓力,外有同行之間的競(jìng)爭(zhēng)及國(guó)家相關(guān)稅費(fèi)體系逐步完善的壓力,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下依靠降低銷售價(jià)格來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)只會(huì)壓縮商品混凝土企業(yè)有限的利潤(rùn)空間,影響企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。只有不斷地完善成本控制體系,降低企業(yè)的產(chǎn)品成本,提高服務(wù)質(zhì)量,才能不斷地增加企業(yè)的利潤(rùn),有效抵御企業(yè)的內(nèi)外部壓力,保障企業(yè)未來(lái)的持續(xù)健康發(fā)展。
3. 成本控制是商品混凝土企業(yè)改善和提高經(jīng)營(yíng)管理水平的重要工具
成本的管理和控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,通過學(xué)習(xí)和借鑒同行優(yōu)秀企業(yè)的成本管理方法,混凝土企業(yè)可以建立和健全一套適合本企業(yè)發(fā)展的、行之有效的成本管理控制體系,并在日常的管理中將成本控制貫穿于混凝土企業(yè)生產(chǎn)的全過程,覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)層面,涵蓋企業(yè)的全體員工。只有明確了成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),明確了每位員工在成本管理和控制中的職責(zé),才能逐步提升企業(yè)員工參與成本管理控制的意識(shí),促進(jìn)企業(yè)逐步改善和提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
二、混凝土行業(yè)成本管理存在的問題
1. 企業(yè)管理者和管理人員的成本控制及成本效益意識(shí)淡薄
在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,相當(dāng)一部分預(yù)拌混凝土企業(yè)的管理層和相關(guān)人員沒有充分認(rèn)識(shí)成本管理控制是企業(yè)提高效益和管理水平的重要杠桿,沒有意識(shí)到在完全市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是企業(yè)產(chǎn)品成本的較量。管理者單純強(qiáng)調(diào)擴(kuò)大混凝土的銷售量,想通過銷售量的增加來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而忽略了成本控制對(duì)企業(yè)效益的強(qiáng)大作用。管理人員認(rèn)為成本控制對(duì)他們來(lái)講很遙遠(yuǎn),成本控制只是管理者和企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作,在成本控制中置身事外。例如:技術(shù)人員未能充分平衡混凝土質(zhì)量與成本控制之間的矛盾,在明哲保身思想的作用下,在混凝土配合比的設(shè)計(jì)中過于保守,無(wú)形中加大了企業(yè)的生產(chǎn)成本;生產(chǎn)及運(yùn)輸調(diào)度的不合理,造成車輛在工地卸料過程中積壓時(shí)間過長(zhǎng),無(wú)形中增加了企業(yè)廢料成本及車輛的油耗成本,導(dǎo)致產(chǎn)品的總成本上升。
2. 對(duì)成本控制的理解過于片面
全面成本控制是指對(duì)企業(yè)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到售后服務(wù)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的全部成本,是一個(gè)涉及全體員工、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程、涵蓋所有方面的成本控制體系。與傳統(tǒng)成本管理觀念相比,全面成本控制在管理理念、目標(biāo)、控制范圍及方法上都有了較大的變化: 不再局限于直接材料成本的制造費(fèi)用,將成本管理的理念延伸到整個(gè)產(chǎn)品的生命周期;將企業(yè)成本和戰(zhàn)略相結(jié)合,從戰(zhàn)略高度對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行了解、控制以及改善,尋求企業(yè)長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì); 控制的范圍從傳統(tǒng)成本的下游擴(kuò)展到了中游、上游;成本管理的方法從節(jié)省、節(jié)約變成了從成本—效益入手,使企業(yè)投入合理化,減少不必要的開支,以獲取最大的效益。商品混凝土企業(yè)目前對(duì)成本的認(rèn)識(shí)大多還停留在傳統(tǒng)成本階段,管理層和大部分職工普遍認(rèn)為成本控制只存在于混凝土的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)和運(yùn)輸階段,將成本控制的重心放在技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)和運(yùn)輸部門,而忽略了質(zhì)量和銷售部門回款的相關(guān)成本成本控制,導(dǎo)致成本控制和管理的范圍過于狹窄,商品混凝土的總成本提高,企業(yè)獲取的利潤(rùn)減少。
3. 成本控制的方法及制度不完善
(1)成本控制的方法較為落后
成本控制方法是指企業(yè)為了完成成本控制任務(wù)和達(dá)到成本控制目的所采用的一系列措施方法。對(duì)于成本控制方法,包括絕對(duì)和相對(duì)成本控制、全面成本控制、目標(biāo)成本控制、作業(yè)成本控制等多種成本控制的方法,不同的企業(yè)在不同的時(shí)期,所采用的成本控制方法都各不相同,同一個(gè)時(shí)期,企業(yè)出于管理目的的要求,所采用的成本控制方法也會(huì)有所區(qū)別。拿事前控制來(lái)舉例,企業(yè)就有用于測(cè)算盈虧平衡點(diǎn)的本量利分析法,也有用于最佳材料采購(gòu)量的經(jīng)濟(jì)批量法。在電子信息化高度發(fā)達(dá)的今天,混凝土行業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了一些全面成本控制的ERP系統(tǒng),涵蓋了從料采購(gòu)、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、合同審批、銷售結(jié)算等混凝土生產(chǎn)的全過程,囊括了采購(gòu)部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門及銷售運(yùn)輸部門等多個(gè)部門的相關(guān)人員,真正做到了全員、全面、全過程的成本管控,而管理者過多地考慮了資金投入、相關(guān)人員專業(yè)管理能力的問題及用工成本的攀升,并未能充分利用高科技給企業(yè)管理帶來(lái)的便利,仍然沿襲了以往傳統(tǒng)成本的成本控制方法,僅僅對(duì)混凝土的生產(chǎn)和運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行事中及事后控制,導(dǎo)致企業(yè)的全面成本控制起不到應(yīng)有的效果。
(2)成本控制制度不健全
首先,成本分析制度不健全不完善,主要表現(xiàn)為:a. 成本分析只局限于財(cái)務(wù)部門所進(jìn)行的事后分析,大部分企業(yè)并未進(jìn)行日常成本數(shù)據(jù)的分析及未來(lái)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)分析;b. 成本分析局限于傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本分析,只分析產(chǎn)品的直接材料、直接人工及制造費(fèi)用的情況,對(duì)于和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不直接相關(guān)的成本沒有進(jìn)行成本分析,如質(zhì)量損失成本、企業(yè)應(yīng)收賬款的收帳成本等,導(dǎo)致企業(yè)的成本分析不全面;c. 成本分析僅限于成本預(yù)算的執(zhí)行和控制完成情況分析,沒有開展成本效益分析。其次,成本考核及評(píng)價(jià)制度不健全,未能將成本管理工作的職責(zé)落實(shí)到位,導(dǎo)致成本分析工作不能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供有效的數(shù)據(jù)支持,企業(yè)決策者無(wú)法依據(jù)成本分析數(shù)據(jù)找出企業(yè)成本管理上的漏洞,也就無(wú)法針對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的漏洞采取合理的方法來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4. 商品混凝土企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本過高
商品混凝土企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本主要包括行政管理費(fèi)用、人工費(fèi)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、貸款的利息費(fèi)用、壞帳、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備租賃等一系列成本費(fèi)用。隨著商品混凝土企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,機(jī)構(gòu)設(shè)置的增加,相關(guān)的行政管理費(fèi)用也越來(lái)越大;經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和通貨膨脹導(dǎo)致企業(yè)的用工成本越來(lái)越高;國(guó)家社保征管體系的完善,也增加了企業(yè)的社保開支;因質(zhì)量問題導(dǎo)致的檢測(cè)、訴訟成本也因經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大而逐年上升。
5. 忽略和輕視混凝土質(zhì)量成本,導(dǎo)致企業(yè)的質(zhì)量成本過高
對(duì)于商品混凝土行業(yè)來(lái)講,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是首位的。企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)效益,往往會(huì)采用提高銷量的手段來(lái)增加企業(yè)效益,但通過提高混凝土質(zhì)量來(lái)提高效益卻常常被人忽略。質(zhì)量成本是為了保證企業(yè)所生產(chǎn)的商品混凝土質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之上所需要的各項(xiàng)成本,不僅包括企業(yè)技術(shù)部門日常監(jiān)督混凝土質(zhì)量所發(fā)生的一系列成本,還包括發(fā)生質(zhì)量問題后所造成的各項(xiàng)損失。事實(shí)上,對(duì)于大多數(shù)商品混凝土企業(yè)來(lái)講,商品混凝土的質(zhì)量成本還是比較高的。這些成本不僅包括檢驗(yàn)、抽芯、回彈試驗(yàn)、廢品、投訴等方面的成本,還包括為處理質(zhì)量事故所付出的大量的人力和資金的成本。
三、完善混凝土行業(yè)成本控制的對(duì)策
1. 提高管理層及全體員工的成本控制意識(shí)
加強(qiáng)和提高全體員工的成本控制意識(shí),是企業(yè)進(jìn)行成本管理的第一步,企業(yè)可通過以下工作或活動(dòng)來(lái)提高全員的成本意識(shí):首先,讓員工了解企業(yè)的成本包含哪些方面,對(duì)于混凝土企業(yè)來(lái)說,成本不僅僅包括消耗的各種原材料以及在生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)制造費(fèi)用,還包括人力資源成本、質(zhì)量成本、應(yīng)收款的收賬成本等一些運(yùn)營(yíng)成本。其次,對(duì)員工不斷進(jìn)行成本意識(shí)方面的教育,通過培訓(xùn)和教育來(lái)提高全員的成本意識(shí)。將成本管理與增加效益的依存關(guān)系貫徹到員工,讓員工清楚進(jìn)行成本控制也就意味著企業(yè)增加效益,企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與個(gè)人的利益也是息息相關(guān)的,以此來(lái)提高員工的主動(dòng)成本控制意識(shí)。再次,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)員工進(jìn)行成本考核,將考核結(jié)果與員工的績(jī)效相掛鉤,以此來(lái)提高員工參與成本控制的積極性。最后,建立“節(jié)約降低成本,節(jié)約提高效益”、和“節(jié)約——人人有責(zé),人人有利,人人有為”的企業(yè)文化。積極倡導(dǎo)高質(zhì)量、低成本是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理理念。
2. 提高混凝土企業(yè)全體員工對(duì)全面成本控制的理解
要想提高混凝土企業(yè)全體員工對(duì)全面成本控制的了解,除了日常的培訓(xùn)和宣傳教育之外,還需要設(shè)計(jì)一套與全面成本控制掛鉤的薪酬管理辦法,讓職工切實(shí)體會(huì)到進(jìn)行成本控制不僅僅是公司幾個(gè)部門幾個(gè)人的事情,還與職工本人的薪酬息息相關(guān),以此來(lái)調(diào)動(dòng)全體員工參與成本控制的積極性。例如:在司機(jī)崗位的薪酬體系中增加節(jié)油獎(jiǎng)及安全獎(jiǎng),以此來(lái)增加司機(jī)的節(jié)油意識(shí)和安全行駛意識(shí);銷售部門人員的薪酬中增加與款項(xiàng)回收率相關(guān)的績(jī)效工資,以此來(lái)提高銷售部門的回款積極性;技術(shù)部門人員的薪酬中增加與廢料損失及質(zhì)量相掛鉤的績(jī)效考核指標(biāo),以此來(lái)提高技術(shù)人員的成本控制部門及參與成本管理的積極性。通過以上措施逐步提高全體員工對(duì)全面成本控制的了解。
3. 建立全面成本管理辦法,完善成本管控制度體系
首先,建立全面成本的預(yù)算管理制度。將成本預(yù)算指標(biāo)分解至每個(gè)部門、每個(gè)崗位,并與每位員工的績(jī)效掛鉤,使成本預(yù)算指標(biāo)成為每位員工愿意努力完成的目標(biāo)。其次,建立材料消耗定額管理制度。根據(jù)各種原材料的品質(zhì)設(shè)計(jì)出不同的配合比,并建立每種標(biāo)號(hào)混凝土的材料消耗定額,形成適用于本企業(yè)的定額管理標(biāo)準(zhǔn)。每月根據(jù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)部核算的材料實(shí)際消耗與定額指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)分析查找其中的差異原因。通過定額管理有效地控制企業(yè)的材料成本。再次,建立全面成本核算及分析體系。財(cái)務(wù)人員要改變以往傳統(tǒng)成本核算分析的觀念,在成本核算及分析中增加材料采購(gòu)成本、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)損失、廢料處理及回收成本、銷售回款成本等各項(xiàng)非生產(chǎn)性成本,逐步完善全面成本核算及分析體系。最后,建立和健全全面成本考核體系。通過建立和健全全面成本考核體系,提高全體員工的成本控制意識(shí)。充分發(fā)揮員工主觀能動(dòng)性來(lái)降低成本,凡降低成本者均可獲得成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)金。既實(shí)現(xiàn)公司利益,又提高個(gè)人收益,體現(xiàn)員工價(jià)值,實(shí)現(xiàn)利益共贏。
4. 嚴(yán)格控制各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本的開支
對(duì)于企業(yè)非生產(chǎn)性的運(yùn)營(yíng)成本,應(yīng)建立和健全運(yùn)營(yíng)成本預(yù)算管理制度,根據(jù)運(yùn)營(yíng)成本的成本習(xí)性進(jìn)行分類,參考以往年度的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)算,屬于固定成本的運(yùn)營(yíng)成本,設(shè)定絕對(duì)數(shù)控制指標(biāo);屬于變動(dòng)成本的運(yùn)營(yíng)成本 ,設(shè)立相對(duì)數(shù)控制指標(biāo),并將相關(guān)的指標(biāo)分解到各部門,部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行,財(cái)務(wù)部按月對(duì)指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,將運(yùn)營(yíng)成本的預(yù)算執(zhí)行情況及時(shí)反饋,提高各部門的成本管理意識(shí)。
5. 完善質(zhì)量成本核算,設(shè)立質(zhì)量成本指標(biāo)控制體系
商品混凝土企業(yè)應(yīng)充分重視質(zhì)量成本的重要性,加強(qiáng)質(zhì)量成本的管控。第一、要建立健全企業(yè)的質(zhì)量成本的組織體系;第二、制定企業(yè)的質(zhì)量成本責(zé)任制度;第三、設(shè)立質(zhì)量成本核算的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門和技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)以往的數(shù)據(jù)編制質(zhì)量成本預(yù)算,細(xì)化質(zhì)量成本的項(xiàng)目,完善質(zhì)量成本核算的內(nèi)容及流程;第四、進(jìn)行質(zhì)量成本核算及分析;第五、定期進(jìn)行質(zhì)量成本管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。只有完善的質(zhì)量成本控制體系,才能將企業(yè)的質(zhì)量成本降到最低,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)論
綜上所述,混凝土企業(yè)的成本管理控制措施應(yīng)該是一個(gè)推行全面管理、全員參與,涉及企業(yè)全過程的內(nèi)部控制制度,也是預(yù)拌混凝土企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的根本。企業(yè)的管理者只有做好成本管理,才能保證企業(yè)利潤(rùn)的最大化,進(jìn)而有效地達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的,保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定地可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:中科芯時(shí)代科技有限公司)