周軍

摘 要 隨著社會的不斷發(fā)展，人力資源管理部門越來越注重檔案管理，采取了一定措施盡可能地實現(xiàn)人力資源檔案管理規(guī)范化。本文就新時期背景下人力資源檔案工作的創(chuàng)新進行了討論，不僅著重討論了新時期背景下人力資源檔案工作的各項要求，而且還提出了人力資源檔案工作的創(chuàng)新對策，旨在提升人力資源檔案管理工作效率，實現(xiàn)人力資源檔案管理的規(guī)范化。

關(guān)鍵詞 新時期 人力資源檔案 創(chuàng)新發(fā)展

一、新時期背景下人力資源檔案工作的要求

（一）人力資源檔案工作需要信息技術(shù)支持

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，我國已經(jīng)逐漸進入信息時代，各行業(yè)都引入了現(xiàn)代化信息技術(shù)進行管理。現(xiàn)階段，我國人力資源檔案管理部門已經(jīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)形成了電子檔案，在一定程度上提升了人力資源檔案管理工作效率，現(xiàn)代化信息技術(shù)成為了順利開展人力資源檔案工作的重要支撐。但是，信息技術(shù)是在不斷發(fā)展變化的，人力資源檔案管理工作人員有必要不斷對自身檔案管理進行更新升級，與當(dāng)前實際檔案管理需求相匹配，實現(xiàn)真正意義上的人力資源檔案管理工作現(xiàn)代化。

（二）人力資源檔案工作需要提升服務(wù)性

開展人力資源檔案工作的宗旨是為了服務(wù)于人，所以現(xiàn)階段很多地區(qū)的人力資源檔案管理部門采取了一定措施來提升檔案工作的服務(wù)性。一些人力資源檔案管理部門通過檔案分類管理方式，將人事檔案和勞動檔案進行分管，來提升檔案管理工作效率;還有一些部門則以人為基準(zhǔn)，對人事檔案和勞動檔案進行歸檔，實現(xiàn)檔案之間的聯(lián)動性，提升檔案管理效率。但是，人力資源檔案工作還需要與實際需求相結(jié)合，通過調(diào)查研究進一步探究民眾對檔案的需求，有針對性地開展此項工作，提升服務(wù)性。

（三）人力資源檔案工作需要與人才發(fā)展相配套

人力資源檔案所包含的內(nèi)容趨于多元化，不僅涵蓋了社會勞動報酬，而且包括了個體的勞動能力、職業(yè)能力等內(nèi)容，所以人力資源檔案管理可以被視為是對社會勞動資源進行的跟蹤式的檔案搜集和檔案整理。在新時期背景下，國家越來越重視人才培養(yǎng)，所以人力資源檔案管理部門有必要重點從檔案信息完整性出發(fā)，對人力資源檔案工作進行創(chuàng)新，實現(xiàn)人力資源檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化，進而充分發(fā)揮人力檔案管理工作對人才發(fā)展的促進作用。

二、新時期背景下人力資源檔案工作的創(chuàng)新對策

（一）實現(xiàn)人力資源檔案工作信息化

傳統(tǒng)檔案管理形式不僅管理效率較低，而且還存在著易丟失、損壞等各類風(fēng)險。雖然現(xiàn)階段我國大部分地區(qū)人力資源檔案管理部門實現(xiàn)了信息化管理，但是信息化管理仍然局限于檔案查詢階段。鑒于此，人力資源檔案管理部門應(yīng)當(dāng)進一步提升人力資源檔案工作信息化程度，主要可以從以下兩個方面進行：第一，應(yīng)當(dāng)對電子檔案進行分類，在現(xiàn)有的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)上進行優(yōu)化;根據(jù)檔案類型，構(gòu)建不同的數(shù)字化檔案，并實現(xiàn)檔案信息之間的通用性、開放性。第二，應(yīng)當(dāng)根據(jù)人力資源檔案管理信息化需求，制定統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范，并設(shè)置相應(yīng)的人力資源檔案管理權(quán)限;要求檔案管理人員按照相應(yīng)的信息化管理程序開展檔案錄入、搜索、查詢、導(dǎo)出等工作，為全面實現(xiàn)人力資源檔案管理信息化提供一定保障。

（二）完善信息技術(shù)配套設(shè)施

人力資源檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)完善信息技術(shù)配套設(shè)施，主要可以從以下兩個方面進行：第一，優(yōu)化硬件設(shè)備。人力資源檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期對硬件設(shè)備進行優(yōu)化，在充分考慮檔案管理需求基礎(chǔ)之上，重視硬件設(shè)備的穩(wěn)定性、安全性以及溫度、環(huán)境等因素可能給設(shè)備可帶來的影響，盡可能地選擇一些合適的設(shè)備支持檔案管理工作。第二，重視安全保護工作。人力資源檔案管理部門應(yīng)當(dāng)給予電子檔案安全保護高度重視，不僅應(yīng)當(dāng)采取移動設(shè)備備份、網(wǎng)絡(luò)備份等多元化方式對內(nèi)容進行備份，而且應(yīng)當(dāng)重視電子檔案傳輸?shù)陌踩?，要對傳輸入口、傳輸路徑及傳輸?nèi)容使用等采取安全保護，有效防范檔案被隨意修改、訪問、刪除等現(xiàn)象。

（三）加大對人力資源檔案管理重要性的宣傳力度

要想順利開展人力資源檔案管理工作，不僅需要提升人力資源檔案管理人員的主觀能動性，而且需要民眾的配合。從人力資源檔案管理人員角度來看，檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)不斷貫徹落實人力資源檔案管理工作重要性精神?？梢酝ㄟ^會議、文件等正式方式，讓檔案管理人員認(rèn)識到此項工作的重要性以及自身崗位的責(zé)任所在，從思想層面提升其工作主觀能動性，為順利開展檔案管理工作提供一定保障。從民眾角度來看，人力資源檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強對民眾檔案知識的宣傳。不僅可以通過咨詢活動等方式進行宣傳，而且可以充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行宣傳。宣傳內(nèi)容要多元化，涵蓋服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)范圍、服務(wù)形式，促進民眾積極配合人力資源檔案管理工作，最終實現(xiàn)人力資源檔案管理規(guī)范化、系統(tǒng)化的目的。

三、結(jié)語

在新時期背景下，人力資源檔案管理具有一定重要性，主要體現(xiàn)在政府社會服務(wù)職能以及勞動人員職業(yè)發(fā)展兩大方面。在這種大環(huán)境下，各地區(qū)人力資源檔案管理部門應(yīng)當(dāng)充分考慮民眾需求，不斷優(yōu)化和完善此項工作。管理部門可以通過實現(xiàn)人力資源檔案工作信息化、完善信息技術(shù)配套設(shè)施以及加大對人力資源檔案管理重要性的宣傳力度等進行完善，進而實現(xiàn)人力資源檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化，為政府社會服務(wù)職能的發(fā)揮以及勞動人員職業(yè)的良好發(fā)展提供一定保障。

（作者單位為中共大連金普新區(qū)黨校）

參考文獻

[1] 劉紅.論我國人才市場檔案管理工作中的現(xiàn)存問題和對策[J].云南檔案，2014（05）：220-222.

[2] 馬峻.電子檔案管理工作中存在的問題及對策探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（11）：105-107.

[3] 高月英.創(chuàng)新檔案工作思路，做好新時期檔案工作[J].科技致富向?qū)В?014（21）：225-228.