劉莉

摘 要 隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、分析等工作發(fā)生了很大改變，這給高校管理會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文分析了大數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)可能造成的影響和存在的問題，提出通過人才隊(duì)伍建設(shè)，利用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)方法，強(qiáng)化對(duì)事項(xiàng)事前、事中和事后的過程分析，提高管理者對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的預(yù)測(cè)能力，從而提升高校競(jìng)爭(zhēng)力的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 管理會(huì)計(jì) 高校管理

一、前言

2017年12月8日，中共中央總書記習(xí)近平在主持學(xué)習(xí)時(shí)強(qiáng)調(diào)：要推動(dòng)實(shí)施國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，加快完善數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施，推進(jìn)數(shù)據(jù)資源整合和開放共享，保障數(shù)據(jù)安全，加快建設(shè)數(shù)字中國(guó)。大數(shù)據(jù)爆發(fā)時(shí)代，加快了管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。管理會(huì)計(jì)通過數(shù)據(jù)加工、整理，對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所反映的信息進(jìn)行多視角分析，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)展趨勢(shì)，以幫助領(lǐng)導(dǎo)層作出決策，達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)管理效益的目的。高校屬于高端人才培養(yǎng)聚集地，高校的快速可持續(xù)發(fā)展離不開管理會(huì)計(jì)。因此，高校需要建立一支復(fù)合型的專業(yè)隊(duì)伍，配備一定的硬件設(shè)施，增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用意識(shí)，推動(dòng)全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等管控手段的進(jìn)步，從而提升高校整體管理水平。

二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)高校管理會(huì)計(jì)的影響

（一）推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程

我國(guó)的管理會(huì)計(jì)仍處于發(fā)展的初級(jí)階段。管理會(huì)計(jì)信息化是發(fā)展管理會(huì)計(jì)體系的基礎(chǔ)。成本、預(yù)算、會(huì)計(jì)報(bào)告和績(jī)效是管理會(huì)計(jì)體系的四大領(lǐng)域，但是如今的軟件系統(tǒng)很難同時(shí)滿足這四大版塊的分析需要。大數(shù)據(jù)將為成本、預(yù)算、會(huì)計(jì)報(bào)告和績(jī)效信息化提供有力的支撐，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化改革。

（二）為管理會(huì)計(jì)分析提供全口徑數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)提供的數(shù)據(jù)是全部數(shù)據(jù)，不是隨機(jī)樣本和精確數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)之間不存在因果關(guān)系，但是有一定的相關(guān)關(guān)系，反映大體趨勢(shì)。因此，大數(shù)據(jù)為管理會(huì)計(jì)提供了海量的原始數(shù)據(jù)，用于趨勢(shì)分析，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景。高校的財(cái)政決策將日益依靠數(shù)據(jù)分析，而非僅依靠經(jīng)驗(yàn)推論或直覺判斷。

（三）提升管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)協(xié)同效應(yīng)

如何將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)節(jié)本增效，是每個(gè)高校都需要認(rèn)真研究的課題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是核算和監(jiān)督，核算即會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理，監(jiān)督即強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)的合規(guī)性。業(yè)務(wù)是單位運(yùn)行的必要過程。管理會(huì)計(jì)能夠利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析來(lái)管控業(yè)務(wù)過程、進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，形成最佳業(yè)務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)，減少成本，達(dá)到實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（四）對(duì)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的影響

大數(shù)據(jù)為管理工作提供了便利，但也為信息安全帶來(lái)了挑戰(zhàn)。管理會(huì)計(jì)是內(nèi)部分析報(bào)告，為管理者提供用于科學(xué)決策的趨勢(shì)分析，因此管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)是高校的秘密。如果大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)數(shù)據(jù)的隱秘性不強(qiáng)，在數(shù)據(jù)分析處理過程泄露了關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，則不能發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，還可能帶來(lái)非常負(fù)面的影響。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校管理會(huì)計(jì)存在的問題

（一）對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)不到位

很多高校低估了大數(shù)據(jù)的潛在重要意義，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的發(fā)展緩慢。人們下意識(shí)地認(rèn)為大數(shù)據(jù)只用于現(xiàn)代交通運(yùn)輸、移動(dòng)通信等高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，而與以人才培養(yǎng)、科學(xué)研究等為主要工作目標(biāo)的高校關(guān)系不大。高校的產(chǎn)出是學(xué)生、科技成果等特殊商品，很難用具體的指標(biāo)衡量高校的成本價(jià)值，因此人們普遍認(rèn)為計(jì)算成本產(chǎn)出的意義不大。同時(shí)，高校經(jīng)費(fèi)主要由政府撥款，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和績(jī)效考評(píng)的動(dòng)力不足。目前，很多高校對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知常常只基于科研論文的科技檢索，管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的數(shù)據(jù)信息狹窄，不能對(duì)高校管理進(jìn)行全方位的科學(xué)預(yù)測(cè)。

（二）能運(yùn)用大數(shù)據(jù)的復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才缺乏

隨著大數(shù)據(jù)背景下技術(shù)環(huán)境的變化，高校對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的能力要求也發(fā)生變化，財(cái)務(wù)管理核算和統(tǒng)計(jì)已不能滿足新時(shí)代高校管理的要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅需要掌握會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面的知識(shí)，還需要具備對(duì)海量的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息處理加工的能力。目前，多數(shù)高校的管理會(huì)計(jì)工作由財(cái)務(wù)人員完成，但財(cái)會(huì)人員的管理會(huì)計(jì)知識(shí)有限，沒有深度挖掘、整合、分析、處理數(shù)據(jù)的能力。同時(shí)，財(cái)會(huì)人員需處理大量日常的賬務(wù)核算，沒有足夠時(shí)間收集大量資料信息。管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才缺失，無(wú)法對(duì)高校數(shù)據(jù)進(jìn)行全面深入的分析處理，因此無(wú)法依據(jù)大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化高校管理模式，制約了高校的高質(zhì)量發(fā)展。

（三）管理會(huì)計(jì)處理方法和技術(shù)手段落后

管理會(huì)計(jì)的工具方法是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)目標(biāo)的具體手段，是單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)所采用的戰(zhàn)略地圖、滾動(dòng)預(yù)算管理、作業(yè)成本管理、本量利分析、平衡計(jì)分卡等模型、技術(shù)、流程的統(tǒng)稱。很多高校的管理會(huì)計(jì)多以核算為主，通常將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理歸檔，對(duì)歷年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)測(cè)算并進(jìn)行預(yù)測(cè)推斷。但是，測(cè)算仍沿用傳統(tǒng)的抽樣方法，缺少對(duì)大量信息的采集，分析數(shù)據(jù)較少，成本核算較粗糙，績(jī)效考評(píng)不全面。管理會(huì)計(jì)的分析處理效率低，仍依賴財(cái)務(wù)軟件及硬件設(shè)施，但各部門軟硬件各自獨(dú)立，設(shè)施設(shè)備購(gòu)置重復(fù)，部門數(shù)據(jù)信息沒有有效對(duì)接，工作重復(fù)交叉，數(shù)據(jù)信息很難共享。支撐大數(shù)據(jù)的技術(shù)條件沒有與時(shí)俱進(jìn)，手段落后，很難達(dá)到節(jié)本增效的目的。

（四）大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用不足

很多高校管理者對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的認(rèn)知不夠。信息充分性和持續(xù)性是大數(shù)據(jù)運(yùn)用的關(guān)鍵，因此需要全面及時(shí)地收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并應(yīng)用足夠大的電子儲(chǔ)存空間進(jìn)行存儲(chǔ)。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)需要專門的資金和人力支持。很多高校受限于對(duì)管理會(huì)計(jì)工作認(rèn)知不夠、大數(shù)據(jù)處理人才缺乏、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)缺乏等原因，存在數(shù)據(jù)收集存儲(chǔ)水平低、分析能力不高、運(yùn)用質(zhì)量效率低下等問題。運(yùn)用大數(shù)據(jù)的能力不足，管理會(huì)計(jì)發(fā)展水平低，導(dǎo)致高校在成本、效率、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面存在不足，阻礙了高校發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的策略

（一）引入大數(shù)據(jù)提高高校管理會(huì)計(jì)水平

大數(shù)據(jù)的引入對(duì)高校管理會(huì)計(jì)工作有重要意義。大數(shù)據(jù)是全部數(shù)據(jù)，不是隨機(jī)樣本;是大體方向，不是精準(zhǔn)制導(dǎo);是相關(guān)關(guān)系，不是因果關(guān)系。大數(shù)據(jù)的這些屬性使分析結(jié)果具有可比性、前瞻性、可靠性。目前，高校管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，推動(dòng)大數(shù)據(jù)進(jìn)校園。一方面，實(shí)現(xiàn)校園數(shù)據(jù)信息暢通和共享。大數(shù)據(jù)的全面性彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)片面性。另一方面，能夠?yàn)楦咝ｎA(yù)算績(jī)效管理、內(nèi)部控制等工作提供更科學(xué)的判斷決策，避免因經(jīng)驗(yàn)分析產(chǎn)生的誤判。雖然很多高校正逐漸開展全面的預(yù)算績(jī)效管理，但是績(jī)效指標(biāo)的考核、成本分析等方面還存在諸多技術(shù)問題。大數(shù)據(jù)的引入有助于解決高校管理會(huì)計(jì)工作存在的諸多難題，利用海量數(shù)據(jù)信息的全面深入分析成果，指導(dǎo)高校制定適合自身發(fā)展的高效業(yè)務(wù)管理流程，可節(jié)約業(yè)務(wù)成本，提高管理效益。

（二）依靠自身資源建立大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍

高校教師隊(duì)伍里既有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才，也有管理會(huì)計(jì)人才，這為高校大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍的構(gòu)建奠定了基礎(chǔ)。高校可以組織具有相關(guān)專業(yè)背景的教師參與大數(shù)據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)，建立以財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)為重要依托的大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)中心，為提高學(xué)?？?jī)效、節(jié)本增效、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息等提供重要支撐。同時(shí)，采集并完善學(xué)校內(nèi)部數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行綜合分析，全面提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力，為高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)劃提供科學(xué)指導(dǎo)。

（三）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)運(yùn)用的軟硬件條件建設(shè)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)很難滿足大數(shù)據(jù)采集處理的相關(guān)需求。加強(qiáng)硬件軟件設(shè)施條件建設(shè)，是全面推進(jìn)大數(shù)據(jù)運(yùn)用的前提條件。相關(guān)的大數(shù)據(jù)軟硬件設(shè)施條件應(yīng)覆蓋全校各部門，以便全面及時(shí)地將各方面的數(shù)據(jù)信息匯集到財(cái)務(wù)平臺(tái)并進(jìn)行智能化數(shù)據(jù)管理。利用信息平臺(tái)對(duì)收集到的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，不僅能將財(cái)務(wù)人員從目前低效的勞動(dòng)中解脫出來(lái)，還能高效全面地預(yù)測(cè)高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展前景。

五、結(jié)語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校管理會(huì)計(jì)需要與時(shí)俱進(jìn)。大數(shù)據(jù)為管理會(huì)計(jì)提供了海量具有協(xié)同效應(yīng)的大口徑數(shù)據(jù)，推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)的快速發(fā)展。但是，我國(guó)很多高校管理會(huì)計(jì)的大數(shù)據(jù)運(yùn)用存在專業(yè)認(rèn)知不足、人才缺乏、技術(shù)手段落后等問題。在高校管理會(huì)計(jì)中引入大數(shù)據(jù)，在校內(nèi)建立智能化的管理方式，有利于通過海量數(shù)據(jù)的信息挖掘，為學(xué)校的全面預(yù)算績(jī)效、成本管理等提供重要參考依據(jù)。大數(shù)據(jù)軟件信息分析系統(tǒng)的運(yùn)用，豐富了管理會(huì)計(jì)的技術(shù)手段，不但解放了大量人力，而且利于獲取即時(shí)的管理信息和預(yù)測(cè)信息，可提升高校的管理服務(wù)能力，促進(jìn)高校的高質(zhì)量發(fā)展。

（作者單位為四川農(nóng)業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處）

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