汪玲娜
摘要:管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的參謀,采用管理會(huì)計(jì)工具,積極參與到企業(yè)管理與決策項(xiàng)目中,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。本文簡(jiǎn)單介紹了三種管理會(huì)計(jì)工具,以此來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐工作。
關(guān)鍵詞:企業(yè);管理會(huì)計(jì)工具;運(yùn)用
管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理,通過(guò)利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。本文擬對(duì)幾項(xiàng)常用的管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用進(jìn)行分析和探討,從而推動(dòng)企業(yè)利用管理會(huì)計(jì)工作,激發(fā)管理活力,增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力,有效提高企業(yè)管理效率和效果。
一、管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)中的具體應(yīng)用
(一)全面預(yù)算管理
企業(yè)在成本控制中實(shí)施全面預(yù)算管理,其成為了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,有利于戰(zhàn)略執(zhí)行到位,具體運(yùn)用如下:
制定全方位、詳細(xì)規(guī)范的預(yù)算管理制度,并對(duì)預(yù)算管理戰(zhàn)略價(jià)值、職責(zé)、編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整等各個(gè)方面進(jìn)行明確規(guī)定。同時(shí),還需對(duì)企業(yè)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、預(yù)算管理小組、財(cái)務(wù)部門(mén)及相關(guān)職能部門(mén)的工作內(nèi)容予以詳細(xì)規(guī)定。
預(yù)算編制過(guò)程遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序進(jìn)行。首先由公司經(jīng)營(yíng)層充分分析自身資源和市場(chǎng)環(huán)境,找準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)定位,根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)確定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。其次,各預(yù)算編制部門(mén)在年度計(jì)劃基礎(chǔ)上平衡資源配置,細(xì)化編制經(jīng)營(yíng)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資本預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算等相關(guān)預(yù)算內(nèi)容。
企業(yè)應(yīng)對(duì)成本費(fèi)用類支出堅(jiān)持剛性管理理念,厲行節(jié)儉,堅(jiān)決按照財(cái)政預(yù)算計(jì)劃支出。預(yù)算管理部門(mén)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門(mén)反饋預(yù)算執(zhí)行情況,促進(jìn)公司完成預(yù)算目標(biāo)。
定期認(rèn)真分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、預(yù)算執(zhí)行情況等,并對(duì)其進(jìn)行偏差狀況分析,提出改進(jìn)措施或建議,并根據(jù)累計(jì)預(yù)算完成情況、市場(chǎng)變化情況,對(duì)未完成預(yù)算的項(xiàng)目提出彌補(bǔ)方案。
值得注意的是,隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平、市場(chǎng)環(huán)境、政策規(guī)定等方面的不斷改變,使得年初編訂的預(yù)算不符合實(shí)際需求,繼續(xù)執(zhí)行則會(huì)造成嚴(yán)重偏差,需進(jìn)行合理調(diào)整。
(二)運(yùn)營(yíng)資金管理
企業(yè)采用運(yùn)營(yíng)資金管理對(duì)資金進(jìn)行集中管理,合理配置企業(yè)資源。近年來(lái),企業(yè)還漸漸注重信用管理工作,以此來(lái)有效控制成本費(fèi)用。該項(xiàng)管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)用如下:
構(gòu)建信用管理框架體系,對(duì)供應(yīng)商和客戶的信用進(jìn)行制度化、規(guī)范化管理。定期跟蹤與分析結(jié)構(gòu)變化、存貨規(guī)模合理性、應(yīng)收賬款等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,設(shè)立恰當(dāng)?shù)拇尕浵揞~、應(yīng)收賬款相關(guān)指標(biāo),并對(duì)其進(jìn)行全方位管控。
重視資金的籌措和管理,保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。定期同業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通,在業(yè)務(wù)管理中納入籌資管理,以融資計(jì)劃為基礎(chǔ),企業(yè)積極同授信銀行進(jìn)行交涉,確定授信規(guī)模。然后,企業(yè)應(yīng)基于信貸計(jì)劃對(duì)新增借款和還款時(shí)間予以科學(xué)編訂與安排,確保資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
開(kāi)展“資金池”上線工作,對(duì)可調(diào)配資金進(jìn)行集中管理,以此來(lái)節(jié)省資金成本。同時(shí),企業(yè)加強(qiáng)資金管控能力的提高,限額控制每天平均資金流量,第一時(shí)間更新資金相關(guān)數(shù)據(jù),以此來(lái)保證企業(yè)對(duì)資金的掌控。
(三)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
KPI管理是涉及企業(yè)方方面面的系統(tǒng)工程,是一種在企業(yè)范圍內(nèi)全面推行的工作方法,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度和行為,將在很大程度上決定KPI管理體系的成敗。
基于業(yè)務(wù)梳理,在所有業(yè)務(wù)中,挑選出哪些是部門(mén)當(dāng)年需要重點(diǎn)關(guān)注和需要改進(jìn)的核心業(yè)務(wù),即KPI項(xiàng)目。“重點(diǎn)”體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展必須要解決的主要矛盾,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略和中心工作的完成有牽引和推動(dòng)作用;“改進(jìn)”體現(xiàn)了部門(mén)的短板,即部門(mén)所轄業(yè)務(wù)中影響企業(yè)業(yè)績(jī)發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)。確定KPI指標(biāo)時(shí),應(yīng)遵循以下原則:一是符合企業(yè)目標(biāo)、中心任務(wù)要求;二是有明顯的改進(jìn)空間,與企業(yè)要求或標(biāo)桿之間有明顯差距;三是可以通過(guò)采取有效措施實(shí)現(xiàn)改進(jìn);四是KPI項(xiàng)目的數(shù)量對(duì)一個(gè)部門(mén)一般控制在5項(xiàng)以內(nèi)。
圍繞KPI項(xiàng)目,深入查找問(wèn)題,明確改進(jìn)的措施:針對(duì)存在的問(wèn)題,找到有效的措施,并且不斷完善,通過(guò)總結(jié)規(guī)律、提煉升華成可以長(zhǎng)久遵循的制度、標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,可以大大提高工作效率。
二、管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)中運(yùn)用效果
(一)提高運(yùn)營(yíng)資金管理水平,實(shí)現(xiàn)資源有效配置
將營(yíng)運(yùn)資金管理水平上升到一個(gè)更高的層次,并注重企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模、效益及現(xiàn)金流量的情況,并重點(diǎn)分析三者之間的關(guān)聯(lián)性。值得注意的是,站在長(zhǎng)期角度上來(lái)說(shuō),應(yīng)把現(xiàn)金流放到頭等重要的位置,之后分別為利潤(rùn)與規(guī)模。
將投資規(guī)模和投資回報(bào)的關(guān)系處理好,對(duì)投資可行性予以分析,評(píng)價(jià)管理過(guò)程,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員積極參與項(xiàng)目管理,重點(diǎn)關(guān)注投資回報(bào)。
加強(qiáng)信用管理,切實(shí)提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收現(xiàn)水平,切實(shí)降低資金成本,有效配置和利用資源。
(二)提高信息化水平,完善業(yè)績(jī)考核
其一,增強(qiáng)信息處理能力,處理數(shù)據(jù)的能力直接反映了企業(yè)信息化水平。把企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)同產(chǎn)品與服務(wù)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái),并予以有效整合,從根本上確定數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性。其二,企業(yè)積極引進(jìn)先進(jìn)作業(yè)成本法軟件,同SAP互聯(lián)進(jìn)一步提高管理會(huì)計(jì)工具的效能。
(三)實(shí)現(xiàn)全員成本,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
管理會(huì)計(jì)工作的信息不只是財(cái)務(wù)信息,還包括企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)信息;不僅是企業(yè)內(nèi)部相關(guān)信息,還包括企業(yè)外部信息;管理會(huì)計(jì)工作并不只是單純的財(cái)務(wù)管理方法,更是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和企業(yè)人員積極參與到企業(yè)成本控制中的有效途徑。管理控制成功的運(yùn)用,不僅需要財(cái)務(wù)人員的努力,還需企業(yè)全體人員齊心協(xié)力。
參考文獻(xiàn):
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