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        平衡計分卡在企業(yè)管理的應用研究

        2019-11-01 07:49:25林蓬
        商情 2019年42期
        關(guān)鍵詞:平衡計分卡企業(yè)管理應用

        【摘要】平衡計分卡被廣泛的應用到企業(yè)戰(zhàn)略管理和績效管理中,通過平衡計分卡,有利于幫助企業(yè)明確自身的發(fā)展目標和戰(zhàn)略目標,同時,也可對相關(guān)目標進行謀劃和規(guī)劃,使企業(yè)更好地滿足復雜多變的市場競爭環(huán)境,進一步促進企業(yè)核心競爭能力的提升。本文簡單概述平衡計分卡、分析平衡計分卡在企業(yè)管理與應用中存在的問題,最后提出企業(yè)在管理過程中應用平衡計分卡的策略。

        【關(guān)鍵詞】平衡計分卡;企業(yè)管理;應用

        當前平衡計分卡在企業(yè)管理與應用中依然存在一些問題,其中管理水平有待提升是問題之一,同時,還存在應用缺乏員工認可、考核指標量化不夠的問題等,因此,需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展存在的問題,合理的將平衡計分卡應用和實施到企業(yè)管理中。

        一、平衡計分卡的概述

        所謂平衡計分卡指的是企業(yè)在發(fā)展和管理過程中,以企業(yè)的戰(zhàn)略和遠景規(guī)劃為目標,對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展情況進行全面分析,比如,財務方面、顧客方面以及內(nèi)部業(yè)務流程等方面,同時,也會根據(jù)企業(yè)的實際情況采用系統(tǒng)分類和規(guī)劃的形式對企業(yè)績效管理進行體系構(gòu)建,幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)自身經(jīng)濟利益的最大化。此外,平衡計分卡會對企業(yè)的風險、利益進行總體評估,幫助企業(yè)在業(yè)務經(jīng)營和發(fā)展過程中減少成本、節(jié)約資源,不斷提高企業(yè)各內(nèi)部運營環(huán)節(jié)的最優(yōu)化效果,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。通過平衡計分卡,也可幫助企業(yè)更好的對員工進行績效考核,對提高內(nèi)部員工組織能力和管理水平起到積極作用和影響。

        二、平衡計分卡在企業(yè)管理與應用中存在的問題

        (一)管理水平有待提升

        在應用平衡計分卡的過程中,很多企業(yè)過于注重短期業(yè)績,未充分站在企業(yè)發(fā)展的長遠目標來制定目標和發(fā)展規(guī)劃,同時,很多企業(yè)在管理過程中,忽略對新產(chǎn)品的開發(fā)以及對工藝流程的改進,未充分將眼前的利益與長遠規(guī)劃相結(jié)合,最終造成企業(yè)在人力資源開發(fā)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)等方面的開支存在很大問題,不僅不利于提高平衡計分卡在企業(yè)應用的質(zhì)量和效率,也不利于促進企業(yè)的長遠發(fā)展。此外,很多企業(yè)受傳統(tǒng)管理理念和觀念的影響,很多企業(yè)依然存在計劃經(jīng)濟體制下的痕跡,在應用平衡計分卡的過程中,未充分考慮企業(yè)的實際發(fā)展情況和國情對企業(yè)管理進行改進和創(chuàng)新,進而導致平衡計分卡在企業(yè)管理與應用中的效果不理想。

        (二)應用缺乏員工認可

        在應用平衡計分卡管理企業(yè)的過程中,需要各部門和員工的積極配合,才能更好地促進企業(yè)整體發(fā)展。當前企業(yè)在應用平衡計分卡時缺乏員工的認可和積極參與,其主要原因是很多員工缺少對平衡計分卡的正確認識和了解,并且因人設崗依然是很多企業(yè)存在的現(xiàn)象,在這種情況下,造成平衡計分卡在企業(yè)管理中受到阻礙和治愈。另外,在激烈的市場競爭和企業(yè)競爭環(huán)境下,很多員工都已形成長期的競爭意識和變化意識,在應用平衡計分卡的過程中,由于對很多員工原有節(jié)奏和工作方式的改變,難免會使員工出現(xiàn)抵觸情緒,最終導致平衡計分卡的實施效果難以得到更多員工的認可和理解。

        (三)考核指標量化不夠

        受傳統(tǒng)管理理念影響,很多企業(yè)管理者在應用平衡計分卡的過程中,依然存在平衡計分卡的指標越多越好的管理理念,雖然這種認知方式具有一定的正確性,但是一旦平衡計分卡指標過多,不僅會影響各個指標之間的主次和因果關(guān)系,也會在一定程度上出現(xiàn)信息過載的問題,同時,對更好的滿足和符合信息成本與效益原則是不利的,影響企業(yè)管理質(zhì)量和效率。如果平衡計分卡指標過多,并且對員工進行多方面的考核,不僅會降低員工企業(yè)工作的積極性,也造成平衡計分卡在企業(yè)應用管理工作中的應用效率低下,出現(xiàn)考核指標量化不夠的問題。

        (四)信息系統(tǒng)建設落后

        現(xiàn)階段,在網(wǎng)絡快速發(fā)展過程中,很多企業(yè)都選擇運用管理軟件來輔佐企業(yè)管理,在當前企業(yè)管理應用平衡計分卡的過程中,依然存在信息系統(tǒng)建設落后的問題,信息系統(tǒng)建設落后會影響信息的精細度與質(zhì)量要求度,最終導致企業(yè)在應用平衡計分卡時其效果難以達到所理想的目標,也不利于企業(yè)更好的衡量出自身真實經(jīng)營業(yè)績,以及企業(yè)當前的發(fā)展情況,在一定程度上制約和阻礙企業(yè)實施平衡計分卡。

        (五)盲目引進平衡計分卡

        企業(yè)在應用和實時平衡計分卡的過程中,不僅要對平衡計分卡的實施背景進行分析,還要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況進行引進和應用,當前,企業(yè)在管理和應用平衡計分卡的過程中,依然存在盲目引進平衡計分卡的問題,未充分考慮企業(yè)自身文化以及服務客戶的不同而選擇不同的平衡計分卡,同時,由于各個企業(yè)在內(nèi)外界環(huán)境變化的情況不同,盲目引進平衡計分卡,忽略對平衡計分卡的調(diào)整和改進,不僅會對企業(yè)實施平衡計分卡的效果產(chǎn)生不利影響,同時,也會造成企業(yè)生產(chǎn)運營和管理系統(tǒng)混亂等問題發(fā)生,導致企業(yè)在管理與生產(chǎn)方面的效率大大降低,影響企業(yè)穩(wěn)定健康和長遠發(fā)展。

        三、平衡計分卡在企業(yè)管理的應用策略

        (一)加強企業(yè)文化建設

        首先,需要企業(yè)加強企業(yè)文化建設,不斷提升企業(yè)戰(zhàn)略管理水平,提高平衡計分卡在企業(yè)管理的應用質(zhì)量。由于不同企業(yè)之間的文化各不相同,所以,要有效通過文化來正確把握平衡計分卡的核心精神,提高管理者對平衡計分卡的應用重視和理解,轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)工作態(tài)度和管理理念。其次,加強企業(yè)文化建設,有利于在應用平衡計分卡管理企業(yè)內(nèi)部的過程中形成良好的文化環(huán)境,促進員工之間的相互學習與成長,轉(zhuǎn)變以往企業(yè)和員工過于注重短期經(jīng)濟效益的現(xiàn)狀,充分站在文化和長遠的發(fā)展角度來進行企業(yè)管理。最后,在加強企業(yè)文化建設的過程中,還要企業(yè)根據(jù)自身的實際情況制定較為嚴格的規(guī)范管理體系,在管理體系中適當滲透和導入平衡計分卡,通過平衡計分卡來嚴格和規(guī)范的進行企業(yè)管理與實踐,進一步促進企業(yè)管理效率和戰(zhàn)略管理水平的提升。

        (二)提高企業(yè)員工的重視度

        將平衡計分卡應用到企業(yè)管理工作中,不僅要提高管理者對平衡計分卡的重視度,還要不斷提升企業(yè)員工對平衡計分卡應用的重視度,要加強對員工平衡計分卡應用理念的培訓和滲透,在培訓的過程中,提高企業(yè)員工分析問題和實現(xiàn)目標的能力,進而更好的與平衡計分卡的應用產(chǎn)生共鳴,有效解決企業(yè)存在的問題和不足。管理者要及時與企業(yè)成員進行信息共享,可以采用建立健全各種激勵體制的方式,調(diào)動員工工作的積極性和主動性,使員工積極主動地參與到平衡計分卡管理企業(yè)的工作當中,比如,對員工的建議進行衡量、有效采用員工建議以及非財務類的獎勵等。此外,在應用平衡計分卡過程中,還要合理授權(quán)于企業(yè)員工,制定科學的績效評估參照標準,讓員工參與到公司決策與管理當中,不斷提高員工自我效能感,積極主動地參與到工作當中,促使員工的各項能力得到發(fā)揮,積極配合平衡計分卡的實施。

        (三)科學制定考核量化指標

        為進一步提高平衡計分卡在企業(yè)管理中的應用效果,需要起義啊,科學制定考核量化指標,要確保平衡計分卡的指標數(shù)量合理,平衡計分卡的指標數(shù)量過多,會在一定程度上增加公司人力成本、物資成本等,如果平衡計分卡的指標數(shù)量過少,也會影響公司對整體戰(zhàn)略實施效果的全民評價,不利于更好地發(fā)揮平衡計分卡的作用。因此,企業(yè)在制定平衡計分卡指標的過程中,需要對企業(yè)當前存在的問題和不足進行分析,明確和分解平衡計分卡各個維度的指標,用科學的指標對企業(yè)進行管理,進而達到改善企業(yè)經(jīng)營狀況的目的,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        (四)加強信息系統(tǒng)的建設

        在應用平衡計分卡的過程中,要加快對新技術(shù)的開發(fā)和利用,完善符合企業(yè)發(fā)展的平衡計分卡管理軟件,同時,要有效建立信息系統(tǒng),在建立信息系統(tǒng)的過程中,還要將信息、系統(tǒng)與戰(zhàn)略相結(jié)合,竟然幫助企業(yè)更好的對相關(guān)信息進行分析和辨別,促使信息系統(tǒng)反饋的信息更加具有戰(zhàn)略性,從而使平衡計分卡在企業(yè)管理過程中得到全面推廣和應用。

        (五)注重保持和維系

        在應用平衡計分卡的過程中,不能盲目引用,要明確認識平衡計分卡的實施保障,確保所擁用的平衡計分卡可以更好地反映崗位分工、完備的管理制度以及清晰的內(nèi)部業(yè)務流程等工作內(nèi)容。在應用平衡計分卡的過程中,還要定期對進行戰(zhàn)略審核,了解各部門員工的工作狀態(tài),匯報各個部門的成果,進而幫助企業(yè)更好的產(chǎn)生新戰(zhàn)略和實現(xiàn)動態(tài)戰(zhàn)略管理。除此之外,企業(yè)還可以通過平衡計分卡創(chuàng)建反饋平臺,通過反饋平臺對相關(guān)數(shù)據(jù)進行快速和高效的采集,促進各部門之間的相互溝通和交流,進而實現(xiàn)內(nèi)部管理的最優(yōu)化,維系平衡計分卡的平衡性。

        四、結(jié)語

        在企業(yè)管理中應用平衡計分卡,符合企業(yè)自身發(fā)展需要,對促進企業(yè)全面發(fā)展起到很大作用,企業(yè)要合理利用平衡計分卡的優(yōu)勢,不斷推動企業(yè)的全面發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]楊悅,何忠時.平衡計分卡在企業(yè)對標管理中的應用——以HBDL公司為例[J].財會通訊,2017(8):5157.

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        [3]曾文廷,鄧韻賢,楊寶玲.平衡計分卡在聯(lián)想集團的運用——從績效管理到戰(zhàn)略管理[J].市場周刊(理論研究),2016(1):2326.

        [4]張鎮(zhèn)東.基于平衡計分卡的企業(yè)戰(zhàn)略績效應用研究[D].石家莊經(jīng)濟學院,2013.

        作者簡介:

        林蓬(1985-),男,漢族,北京人,北京藍警科技有限公司項目經(jīng)理,中國人民大學在職研究生,研究方向:企業(yè)管理。

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