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        試論統(tǒng)計(jì)分析問題及其在項(xiàng)目管理中的作用發(fā)揮

        2019-11-01 07:51:26李志華
        商情 2019年41期
        關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目管理

        【摘要】統(tǒng)計(jì)分析在項(xiàng)目管理中可以反映項(xiàng)目在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀,也可以反映項(xiàng)目在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)。本文結(jié)合當(dāng)前統(tǒng)計(jì)分析存在的問題,重點(diǎn)對(duì)統(tǒng)計(jì)分析在項(xiàng)目管理中的作用,以及如何更好地發(fā)揮好統(tǒng)計(jì)分析的作用進(jìn)行系統(tǒng)論述,以期為做好統(tǒng)計(jì)分析工作提供理論與實(shí)踐參考。

        【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計(jì)分析?統(tǒng)計(jì)分析作用?項(xiàng)目管理

        當(dāng)前,企業(yè)大部分項(xiàng)目較以前相比規(guī)模變大,工期縮短,利潤(rùn)降低,因此在項(xiàng)目上獲取可觀利潤(rùn)只有通過提高管理水平來降低成本。在項(xiàng)目管理上充分利用統(tǒng)計(jì)分析為決策層提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的統(tǒng)計(jì)分析資料,是提高項(xiàng)目管理水平的重要手段。

        1當(dāng)前統(tǒng)計(jì)分析存在的問題

        由于我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè),對(duì)統(tǒng)計(jì)工作錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和統(tǒng)計(jì)人員自身素質(zhì)低,因此造成了統(tǒng)計(jì)工作存在種種問題:一是統(tǒng)計(jì)工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,認(rèn)為統(tǒng)計(jì)只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總,填幾張報(bào)表完事,把統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)單化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重會(huì)計(jì)而輕統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象普遍存在,認(rèn)為會(huì)計(jì)是為“我”所用,而統(tǒng)計(jì)工作主要是為上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門所用。二是企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和原始記錄不夠健全,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量有所下降。三是統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)有待提高?,F(xiàn)在大多數(shù)施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員都是兼職,工作中存在著應(yīng)付心理,每月只是填幾張表而已。實(shí)際工作中,往往憑經(jīng)驗(yàn)或運(yùn)用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集,從而造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)、失誤,,很少甚至不向部門領(lǐng)導(dǎo)提供針對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所需要的簡(jiǎn)單有效的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)資料,更談不上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析與預(yù)測(cè),提供統(tǒng)計(jì)咨詢,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

        由于統(tǒng)計(jì)工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用。之所以陷入這樣一個(gè)“怪圈”,我認(rèn)為主要是企業(yè)管理者和部分統(tǒng)計(jì)人員或是對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容了解不夠,或是對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的性質(zhì)認(rèn)識(shí)不清。這些“不夠”與“不清”造成統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)而言,主要是在總結(jié)工作時(shí)充實(shí)一下工作報(bào)告,對(duì)經(jīng)營(yíng)決策沒有多少實(shí)際意義。

        2統(tǒng)計(jì)分析在項(xiàng)目管理中的作用

        統(tǒng)計(jì)工作是通過搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計(jì)信息有兩個(gè)鮮明的特點(diǎn)。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時(shí)間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對(duì)事物進(jìn)行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因?yàn)槿绱耍y(tǒng)計(jì)信息正越來越多地和其它信息結(jié)合在一起,其可利用程度也大為提高;二是綜合性,世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計(jì)信息從整體上看,涉及到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)、材料、機(jī)械設(shè)備、施工進(jìn)度等。

        如果一個(gè)項(xiàng)目建立或完善了一套既科學(xué)合理又行之有效的統(tǒng)計(jì)工作制度,那么,這套制度對(duì)該項(xiàng)目而言,具有以下作用:

        (1)可以反映項(xiàng)目在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀,也可以反映項(xiàng)目在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的動(dòng)態(tài)。從現(xiàn)狀看,它可以反映項(xiàng)目目前的各種社會(huì)與自然屬性,反映項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)等各方面情況。從動(dòng)態(tài)看,它可以反映項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度情況,施工質(zhì)量狀況,以及科技開發(fā)、財(cái)務(wù)盈虧等方面的情況;還可預(yù)測(cè)未來趨勢(shì)。

        (2)可以反映項(xiàng)目的規(guī)模,也可以反映項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)。從規(guī)模上,它可以反映項(xiàng)目的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、盈虧規(guī)模等等。從結(jié)構(gòu)上,它可以反映項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu)等等。

        (3)可以反映項(xiàng)目生產(chǎn)的速度,也可以反映項(xiàng)目的效益與效率。在速度方面,對(duì)物質(zhì)生產(chǎn)部門而言,主要反映生產(chǎn)(包括產(chǎn)值產(chǎn)量等)的發(fā)展和增長(zhǎng)情況;對(duì)非物質(zhì)生產(chǎn)部門而言,主要反映勞務(wù)服務(wù)投入的發(fā)展與增長(zhǎng)情況;不論任何項(xiàng)目,都還可以反映人、財(cái)、物的投入及盈虧增長(zhǎng)或下降的情況。在效益與效率方面,不論何種類型的項(xiàng)目,都可以以人、財(cái)、物、時(shí)間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果進(jìn)行比較。

        (4)可以反映項(xiàng)目的諸多數(shù)量特征,也可以反映項(xiàng)目的一些質(zhì)量特性。在數(shù)量方面,包括了人財(cái)物機(jī)械投入與產(chǎn)出等凡是可以量化的方方面面;在質(zhì)量方面,則主要是反映項(xiàng)目的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

        3對(duì)統(tǒng)計(jì)分析在項(xiàng)目管理中發(fā)揮更大作用的思考

        可見,通過統(tǒng)計(jì)分析,能使我們對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種情況,從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),并且再回到實(shí)踐中去,指導(dǎo)生產(chǎn)的工作,使項(xiàng)目的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門能夠按照客觀規(guī)律的要求去組織生產(chǎn)。要搞好統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)揮其重要作用,筆者認(rèn)為應(yīng)該:

        (1)加大項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)投入。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)是知識(shí)的生產(chǎn),可以實(shí)現(xiàn)信息的增值,為項(xiàng)目帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益,因而應(yīng)在管理過程中努力提高統(tǒng)計(jì)的地位,從各個(gè)方面加大對(duì)統(tǒng)計(jì)的投入。

        首先,利用先進(jìn)的信息技術(shù)作為統(tǒng)計(jì)工作的工具,建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),以保證統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量,加快統(tǒng)計(jì)信息的傳遞與應(yīng)用,強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息決策功能。其次,運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制集中一批高素質(zhì)、分析能力強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)人員,鼓勵(lì)他們?cè)趯?shí)際中開拓創(chuàng)新,為項(xiàng)目提高管理效率提供更快、更有效、更有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料和信息。

        (2)增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息研究開發(fā)。大力研究開發(fā)統(tǒng)計(jì)信息,才能為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理決策提供更有深度、更有力的依據(jù),并為項(xiàng)目避免風(fēng)險(xiǎn)和尋找機(jī)遇。研究開發(fā)統(tǒng)計(jì)信息的首要步驟是獲得廣泛有效的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)信息。項(xiàng)目必須以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,在加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的搜集、整理的同時(shí)掌握市場(chǎng)變化信息??梢酝ㄟ^各種途徑的市場(chǎng)調(diào)查,通過網(wǎng)絡(luò)與行業(yè)協(xié)會(huì)交流信息即互聯(lián)網(wǎng)獲得廣泛快捷的信息。分析工作做得怎樣,也就是看我們對(duì)外部信息和內(nèi)部信息消化分析的程度有多高。

        (3)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。當(dāng)前有些統(tǒng)計(jì)人員,雖是科班出身,卻因統(tǒng)計(jì)工作的簡(jiǎn)單化,而被慣成方法滯后,成為缺少創(chuàng)意的少有作為者,面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所賦予的新任務(wù),他們又難以適應(yīng)。然而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期,全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作卻需要具有一定統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、專業(yè)技術(shù)和相對(duì)固定的統(tǒng)計(jì)人員來完成。相對(duì)穩(wěn)定的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍,可以積累經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)管理作出更大、更快捷的貢獻(xiàn)。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,要為統(tǒng)計(jì)人員創(chuàng)造機(jī)會(huì),組織他們學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)知識(shí)及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)、法律制度和微機(jī)知識(shí),引導(dǎo)他們積極提供統(tǒng)計(jì)資料,主動(dòng)參與企業(yè)管理,對(duì)工作積極并有較大貢獻(xiàn)或較快進(jìn)步者,應(yīng)該給予表彰。在主觀上能勤奮者,加上客觀條件的改善,統(tǒng)計(jì)受重視,將水到渠成,必將使企業(yè)管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。

        作者簡(jiǎn)介:李志華(1969—),山東青島人,大學(xué)專科,經(jīng)濟(jì)師。

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