鄭樹(shù)清

[摘 要] 文章探討了電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的重要性，并分析電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出有效優(yōu)化路徑。

[關(guān)鍵詞] 電力企業(yè) 物資管理 信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

當(dāng)下，人們生產(chǎn)和生活對(duì)電力的需求日益增加，電力市場(chǎng)也飛速發(fā)展并市場(chǎng)化。電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，對(duì)物資管理要求越來(lái)越高；現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用在各行各業(yè)的發(fā)展中十分普遍，很多企業(yè)都采取信息化系統(tǒng)進(jìn)行物資管理；對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行物資管理的信息化建設(shè)意義重大。

一、電力企業(yè)物資信息化管理的重要性

電力企業(yè)的物資管理工作涉及地域偏僻、種類繁多、批量小、批次多，流程復(fù)雜，工作量大。如果依靠手工填報(bào)計(jì)劃、電話或傳真進(jìn)行詢比價(jià)、人工清點(diǎn)辦理入庫(kù)和出庫(kù)等工作，不僅效率低，而且還容易因人為因素的影響出現(xiàn)失誤和經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。對(duì)電力企業(yè)的物資管理進(jìn)行信息化建設(shè)，可以大大提高工作效率，減少失誤的發(fā)生，做到公平公正的陽(yáng)光采購(gòu)[1]。

通過(guò)物資信息化管理平臺(tái)建設(shè)，將企業(yè)涉及到的所有物資及相關(guān)信息錄入進(jìn)去，系統(tǒng)自動(dòng)匯總、歸集物資的相關(guān)信息，可以為用料單位制定合適的采購(gòu)計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持；采購(gòu)員根據(jù)物資性質(zhì)類別實(shí)施采購(gòu)，公平公正確定供貨商，提高采購(gòu)效率；自動(dòng)提示庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行保養(yǎng)，按“先進(jìn)先出”方式進(jìn)行領(lǐng)料發(fā)貨?？傊镔Y管理信息化，便于結(jié)合企業(yè)的物資實(shí)際需求，制定科學(xué)的采購(gòu)規(guī)劃、簽訂合同，同時(shí)進(jìn)行質(zhì)量、成本和資金的統(tǒng)一管理，形成覆蓋企業(yè)全面的物資管理業(yè)務(wù)鏈條。對(duì)于有下屬三級(jí)單位的電力企業(yè)，借助信息化平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)比較分散的物資信息進(jìn)行集中管理、實(shí)施集中采購(gòu)、合理調(diào)撥與調(diào)配，解決現(xiàn)實(shí)中電廠地域偏僻且分散、物資批量少、管理難度大等問(wèn)題，為實(shí)現(xiàn)全壽期成本最優(yōu)提供保障。

二、電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）缺乏標(biāo)準(zhǔn)體系

雖然電力企業(yè)對(duì)物資管理的信息化建設(shè)投入了大量的物力和財(cái)力，做出技術(shù)支持，并且給出物資編碼標(biāo)準(zhǔn)。但實(shí)際上編碼不全面，需要完善。如果電力企業(yè)的物資管理信息編碼技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，會(huì)影響物資管理信息化建設(shè)的進(jìn)展，無(wú)法集成信息資源，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。在實(shí)踐過(guò)程中，電力企業(yè)對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用不夠重視，或者說(shuō)素質(zhì)較低，難以熟練應(yīng)用這些技術(shù)，導(dǎo)致這些技術(shù)的優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮，影響物資管理信息化建設(shè)效果。

（二）信息化人才缺乏

電力企業(yè)對(duì)物資管理的信息化建設(shè)對(duì)于人才的要求較高，技術(shù)人才的作用是否發(fā)揮，直接關(guān)系到物資管理信息化建設(shè)的效果。信息化系統(tǒng)和平臺(tái)的建設(shè)，都需要有高水平的技術(shù)人員的支持。而且系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)各類故障問(wèn)題，也需要技術(shù)人員及時(shí)進(jìn)行解決。但目前來(lái)說(shuō)，電力企業(yè)對(duì)物資管理的信息化建設(shè)存在技術(shù)人才數(shù)量不足，綜合水平較低，培養(yǎng)力度不足等問(wèn)題，影響了信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用，可能帶來(lái)一些安全隱患。再加上電力企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)技術(shù)人才的培養(yǎng)機(jī)制落實(shí)不到位，培養(yǎng)內(nèi)容缺少針對(duì)性，也會(huì)影響人才水平的提升。

（三）技術(shù)安全問(wèn)題比較嚴(yán)重

電力企業(yè)對(duì)物資管理的信息化建設(shè)是將有效的技術(shù)和軟件、平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到物資管理工作中，但考慮到這些技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，比如物資庫(kù)存數(shù)據(jù)、物資采購(gòu)數(shù)據(jù)等，在數(shù)據(jù)安全方面難以保障。如果系統(tǒng)受到黑客攻擊，或被傳播木馬病毒，就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息被泄露。而且電力企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制不夠完善，存在安全漏洞，導(dǎo)致信息技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中可能出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，影響電力企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)。

（四）重硬件輕軟件

電力企業(yè)對(duì)物資管理的信息化建設(shè)需要建立在科學(xué)的硬件和軟件的支持下，但實(shí)際上電力企業(yè)本身思想認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為信息化就是購(gòu)買計(jì)算機(jī)設(shè)備，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。實(shí)際上信息化建設(shè)更重要的是各類軟件的應(yīng)用和功能的開(kāi)發(fā)。但目前來(lái)說(shuō)，電力企業(yè)對(duì)于硬件設(shè)備的購(gòu)置投入較多，對(duì)于軟件的投入存在不足、功能開(kāi)發(fā)不完善；還有的企業(yè)認(rèn)為硬件屬于有形的固定資產(chǎn)，而軟件是無(wú)形的，所以表現(xiàn)出重硬件輕軟件的問(wèn)題，影響信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

（五）物資管理模式比較落后

電力企業(yè)對(duì)物資管理的信息化建設(shè)多數(shù)是建立在當(dāng)前分散管理的模式上，各下屬三級(jí)單位均有一個(gè)采購(gòu)部門，負(fù)責(zé)管理本單位的物資采購(gòu)。采購(gòu)數(shù)據(jù)及庫(kù)存信息均無(wú)法在二級(jí)單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享。因此電力企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新物資管理模式，提升物資集中管理水平，而信息化建設(shè)就是實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的有效途徑。另外就是，電力企業(yè)對(duì)于物資管理信息化建設(shè)的支持力度不足，在應(yīng)用方面比較局限，就是對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行應(yīng)用，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)物資從計(jì)劃、采購(gòu)、合同、庫(kù)存、到結(jié)算等所有采購(gòu)業(yè)務(wù)鏈條的全覆蓋。

三、電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)優(yōu)化路徑

（一）完善物資管理信息化系統(tǒng)

當(dāng)前企業(yè)的物資信息化管理系統(tǒng)多是ERP系統(tǒng)。企業(yè)要高度重視信息化建設(shè)，依托ERP平臺(tái)和共享平臺(tái)、上級(jí)單位采購(gòu)管理系統(tǒng)，對(duì)所有單位的采購(gòu)業(yè)務(wù)從計(jì)劃、采購(gòu)、合同、倉(cāng)儲(chǔ)、結(jié)算、供應(yīng)商、報(bào)廢等進(jìn)行一體化全程在線管控。進(jìn)一步深化應(yīng)用ERP系統(tǒng)物資與合同管理模塊，深入挖掘系統(tǒng)在線管控和數(shù)據(jù)分析功能，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在物資與采購(gòu)大數(shù)據(jù)應(yīng)用以及風(fēng)險(xiǎn)防控、價(jià)格分析、合同監(jiān)控等方面的作用。比如在計(jì)劃管理方面，物資計(jì)劃申報(bào)時(shí)引用上級(jí)單位統(tǒng)一的物資編碼，嚴(yán)格一物一碼，所有物資計(jì)劃均通過(guò)ERP平臺(tái)申報(bào)與審批，申報(bào)物資計(jì)劃時(shí)歷史采購(gòu)價(jià)格會(huì)自動(dòng)帶出，作為預(yù)算參考價(jià)，已備注停產(chǎn)的物資會(huì)在申報(bào)計(jì)劃時(shí)自動(dòng)提示。又比如在供應(yīng)商評(píng)價(jià)方面，持續(xù)完善供應(yīng)商“一單一評(píng)”管理，在合同創(chuàng)建、采購(gòu)入庫(kù)、合同結(jié)算等環(huán)節(jié)嵌入對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，將供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用在以水電為主的、地域偏僻的電力單位的采購(gòu)過(guò)程中，保證采購(gòu)成功率，提高采購(gòu)效率[2]。

建立無(wú)人值守自助倉(cāng)庫(kù)，提高自助領(lǐng)料的準(zhǔn)確性和智能化水平。通過(guò)門禁安防、攝像監(jiān)控、條形碼識(shí)別等技術(shù)，并引進(jìn)光源指引系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智能化庫(kù)存管理。ERP產(chǎn)品展臺(tái)中備品備件的聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備、供應(yīng)商寄售物資，為正常生產(chǎn)運(yùn)行和降低庫(kù)存提供了保障；ERP平臺(tái)中通過(guò)對(duì)在途物資、積壓物資、閑置物資的出入庫(kù)及庫(kù)存明細(xì)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各單位的庫(kù)存情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的在線監(jiān)控與管控，控制各單位庫(kù)存水平在規(guī)定范圍之內(nèi)。

（二）重視技術(shù)安全問(wèn)題

為了保證物資管理信息化建設(shè)中獲取的數(shù)據(jù)信息的安全性，企業(yè)相關(guān)部門和技術(shù)人員需要重視技術(shù)運(yùn)用過(guò)程中的安全管理工作，建立長(zhǎng)效的數(shù)據(jù)安全工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化技術(shù)安全問(wèn)題的解決。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，對(duì)于引進(jìn)的軟件和系統(tǒng)，要同時(shí)引進(jìn)配套的安全防護(hù)措施。在日常工作過(guò)程中，要保證定期對(duì)電腦和設(shè)備進(jìn)行安全檢查，開(kāi)啟防火墻，避免受到病毒或黑客攻擊。同時(shí)，考慮到數(shù)據(jù)安全方面的專業(yè)理論知識(shí)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等要素，要注意改善物資管理信息化建設(shè)的安全狀況，避免在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)安全問(wèn)題。

（三）創(chuàng)新物資管理模式

新時(shí)期，為了配合物資管理信息化建設(shè)，電力企業(yè)還需要?jiǎng)?chuàng)新物資管理模式。電力企業(yè)需要對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，進(jìn)一步完善機(jī)構(gòu)設(shè)置，對(duì)機(jī)構(gòu)功能進(jìn)行重新定位。在物資管理機(jī)構(gòu)中成立二級(jí)單位的集中采購(gòu)部門，并建立配送服務(wù)中心，承擔(dān)物資采購(gòu)中的履約服務(wù)、配送倉(cāng)儲(chǔ)、催交催運(yùn)、信息材料核算等工作。通過(guò)推進(jìn)物資管理的集約化、系統(tǒng)化建設(shè)，形成權(quán)責(zé)清晰、責(zé)任分明的采購(gòu)管理體系。

（四）注重人才培養(yǎng)

為了充分發(fā)揮信息化專業(yè)人才的作用，保證物資管理信息化建設(shè)工作的有效落實(shí)，企業(yè)需要進(jìn)一步完善人才培養(yǎng)機(jī)制，將制定的培養(yǎng)機(jī)制落到實(shí)處。要定期組織物資管理信息化人才的培訓(xùn)活動(dòng)，邀請(qǐng)各個(gè)部門和下屬企業(yè)的物資管理人員參與，提升技術(shù)水平；并注意進(jìn)行物資管理的信息化模擬應(yīng)對(duì)演練，提升技術(shù)人才的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；要引進(jìn)先進(jìn)的培養(yǎng)理念和方法，加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)技術(shù)人才的培養(yǎng)力度，為其準(zhǔn)備充足的人才儲(chǔ)備，滿足物資管理信息化建設(shè)的要求。

四、結(jié)語(yǔ)

電力企業(yè)進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)持續(xù)發(fā)展有重要意義，因此企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到新時(shí)期電力市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，認(rèn)識(shí)到本企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀，了解信息化建設(shè)的內(nèi)涵，針對(duì)物資信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，進(jìn)一步完善物資信息化管理體系，提高物資管理信息化建設(shè)水平，為實(shí)現(xiàn)全壽期成本最優(yōu)提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]于猛.淺談電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)[J].科學(xué)中國(guó)人，2016（4）：113.

[2]歐磊華.大數(shù)據(jù)下電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)對(duì)策探析[J].財(cái)訊，2017（10）：109.