史紅英

【摘要】隨著日常的生產(chǎn)生活對(duì)于供電企業(yè)要求的逐漸提高，電力企業(yè)為了能夠滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化要求，就需要持續(xù)的進(jìn)行改革，這樣才可以跟上時(shí)代的步伐。因此，本文就電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行探討，以期加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，促進(jìn)電力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理

【中圖分類號(hào)】F275

隨著我國(guó)對(duì)于經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的不斷追求，電力企業(yè)的有效運(yùn)營(yíng)才是其基礎(chǔ)所在。新時(shí)期下，電力企業(yè)的發(fā)展，還需要注重財(cái)務(wù)管理能力的提升。在長(zhǎng)久的實(shí)踐運(yùn)行中，通過ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，基于IT作為其載體，可以在財(cái)務(wù)管理過程中實(shí)現(xiàn)智能化、信息化的發(fā)展，最終提升其管理效率。

一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP應(yīng)用的必要性

（一）基礎(chǔ)較為完善

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的不斷普及，為電力企業(yè)未來的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)條件。在電力企業(yè)之中，大部分員工都接受了操作技能方面的培訓(xùn)，這就為電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)條件。

（二）具備硬件條件

隨著電力企業(yè)發(fā)展速度的進(jìn)一步加快，大部分企業(yè)的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)完善，特別是在最近幾年，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，電力企業(yè)占據(jù)的地位越來越重要，并且隨著信息化建設(shè)力度的持續(xù)增大，大部分電力企業(yè)都擁有自己的信息管理機(jī)構(gòu)，其信息化水平在逐漸的提升。截至目前，超過85%的電力企業(yè)已經(jīng)擁有電力系統(tǒng)光纖網(wǎng)絡(luò)，甚至部分區(qū)域直接普及到縣級(jí)電力單位。在硬件條件相對(duì)完善的支持下，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)就更加的輕松。

二、電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)分析

（一）財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

針對(duì)A電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，其核心業(yè)務(wù)主要包含了五個(gè)方面，具體如圖1所示。

（二）總體方案

基于總體性的設(shè)計(jì)，A電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖2所示。

（三） ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施策略

1.實(shí)施策略分析

第一，從核心業(yè)務(wù)入手。因?yàn)槠髽I(yè)的差異，企業(yè)的核心業(yè)務(wù)也會(huì)有所不同，而財(cái)務(wù)管理就是圍繞核心業(yè)務(wù)進(jìn)行的。財(cái)務(wù)管理最為基本的是會(huì)計(jì)核算，基于經(jīng)營(yíng)角度，企業(yè)的生命線以及核心競(jìng)爭(zhēng)力都在于資金流的管理。想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的控制，提升企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)效率，就需要通過完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)加以支持。

第二，基于企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā)。在實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)中，還需要考慮到具體的情況，單純選擇ERP安裝、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等產(chǎn)品，是無法達(dá)到企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。在企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)中，首先需要考慮建設(shè)系統(tǒng)采取的是哪一種方式，是自行開發(fā)的，還是直接選擇購(gòu)買的。對(duì)于軟件供應(yīng)商來說，需要明確單一引入，還是屬于聯(lián)合引入。在選擇軟件的時(shí)候，則需要考慮到功能的單一性和集成性。在實(shí)施項(xiàng)目的過程中，還需要明確是要求做到一步到位，還是分步推進(jìn)，是先前臺(tái)，還是先后臺(tái)。針對(duì)電力企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，就需要考慮到各種先后順序，將現(xiàn)有的系統(tǒng)與歷史數(shù)據(jù)明確，最終滿足實(shí)際要求。

2.實(shí)施策略建議

第一，集中設(shè)計(jì)。在充分調(diào)研以及信息化需求的基礎(chǔ)上，集中進(jìn)行單位關(guān)鍵用戶培訓(xùn)，做好模板設(shè)計(jì)，并且制定出對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)藍(lán)圖。

第二，分散調(diào)研。基于集中設(shè)計(jì)模板，在單位分散調(diào)研實(shí)施中，還需要考慮其差異性，能夠分析其差異性，并且做好對(duì)應(yīng)的匯總處理。差異性分析是基于標(biāo)準(zhǔn)模板的講解，各個(gè)單位做好對(duì)應(yīng)的流程對(duì)比。在實(shí)施過程中，還需要各個(gè)單位確認(rèn)，提交集團(tuán)部門確認(rèn)，如果涉及到跨部門或者是業(yè)務(wù)條線差異，就需要通過各個(gè)部門的共同組織討論來加以確認(rèn)。通過和利差的確認(rèn)之后，作為推廣模板更新的數(shù)據(jù)，做好推廣模板的重新修訂，從而完成系統(tǒng)方案的設(shè)計(jì)。

第三，集中構(gòu)建。在確定了系統(tǒng)方案之后，做好對(duì)應(yīng)的構(gòu)建與測(cè)試處理，其主要包含了功能的開發(fā)、功能的配置、單元的測(cè)試以及集成測(cè)試。

第四，分散支持。為了滿足在實(shí)施單位上線階段可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的順利切換，確保上線初期最終用戶的快速支持，將過渡期縮短，在上線階段，項(xiàng)目組在各個(gè)實(shí)施單位進(jìn)行了一個(gè)月現(xiàn)場(chǎng)的駐場(chǎng)支持，及時(shí)的解決問題，并且針對(duì)存在的疑難問題做好對(duì)應(yīng)的分析與處理。

第五，先試點(diǎn)，后推廣。對(duì)于ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)，就是要求在整個(gè)企業(yè)范圍之內(nèi)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程，能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的處理。在試點(diǎn)過程中，選擇3家公司作為試點(diǎn)單位，其本身具有充分的典型性，并且按照制訂的模板，在推廣實(shí)施過程中，按照推廣模板、嚴(yán)格做好個(gè)性差異的控制，其個(gè)性化的實(shí)施也不利于推廣實(shí)施，并且也無法滿足平臺(tái)業(yè)務(wù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的處理。

A電力企業(yè)在利用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，其主要的實(shí)施策略如圖3所示。

（四）ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.在宏觀基礎(chǔ)上分析 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)中的使用

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要是建立在收集信息基礎(chǔ)上，不過在數(shù)據(jù)收集中依舊存在一定限制性，無法有效適應(yīng)并很好的規(guī)避現(xiàn)在市場(chǎng)發(fā)展的財(cái)務(wù)危機(jī)，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)面臨著無法解決的危機(jī)和困境。ERP體系未研究出來之前，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般是計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效處理和管理的，能夠滿足企業(yè)內(nèi)部的需求，不過因?yàn)榧夹g(shù)不全面等原因，使得財(cái)務(wù)體系和其他體系無法結(jié)合起來，無法滿足未來社會(huì)發(fā)展的需求?，F(xiàn)在 ERP 體系在企業(yè)財(cái)務(wù)中的不斷應(yīng)用，逐漸減少了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足，能夠以此體系為基礎(chǔ)，將客戶和合作商需求的數(shù)據(jù)結(jié)合起來。為企業(yè)在發(fā)展中做出的決策提供有利保障。

2.在微觀角度上分析 ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)中的使用

首先，ERP體系在預(yù)算管理的使用，ERP體系在企業(yè)預(yù)算管理中具有一定價(jià)值和作用，主要指針對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理和控制，針對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行系統(tǒng)管理，將預(yù)算編制滲透到整個(gè)企業(yè)管理中，使得企業(yè)的決策更有效果。

其次，在成本管理中的應(yīng)用，基于 ERP 體系中企業(yè)的所有成本管理都要以標(biāo)準(zhǔn)化形式進(jìn)行，共享存在的數(shù)據(jù)源，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)具備一定共享性。成本的管理是企業(yè)所有部門需要努力的工作之一，操作比較簡(jiǎn)單，能夠有效監(jiān)督成本管理，使得企業(yè)內(nèi)部的人員在成本管理中發(fā)揮自身的有效價(jià)值和作用。

3.ERP體系在企業(yè)績(jī)效考核中的有效實(shí)施

ERP體系對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的績(jī)效考核具有一定價(jià)值，能夠?qū)⒖己撕推髽I(yè)財(cái)務(wù)結(jié)合起來，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行整合的預(yù)算和分析，及時(shí)展現(xiàn)出預(yù)算的運(yùn)行狀態(tài)，能夠有效發(fā)揮出企業(yè)的控制能力。而且，ERP體系能夠?qū)ω?cái)務(wù)業(yè)績(jī)進(jìn)行有效管理和分析，將其作為績(jī)效考核的基礎(chǔ)，使得企業(yè)的績(jī)效考核具有一定的實(shí)用性。

4.ERP體系在業(yè)務(wù)管理中的有效使用

企業(yè)之間的交流和溝通主要以日常業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，包括企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、制作、采購(gòu)等流程。ERP體系能夠有效對(duì)業(yè)務(wù)上的經(jīng)濟(jì)往來進(jìn)行清算，對(duì)賬款進(jìn)行有效管理和控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，使得企業(yè)在市場(chǎng)中占據(jù)一定的位置。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得到了越來越廣泛的應(yīng)用。在電力企業(yè)之中應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，不僅可以滿足電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提升，同時(shí)通過其強(qiáng)化與建設(shè)，對(duì)于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)未來的研究，也可以奠定良好的基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]于雯溪.電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)研究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（24）：273.

[2]鄭海鷹.ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)踐研究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（12）：233.

[3]胡秋紅，王益強(qiáng).ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].高等財(cái)經(jīng)教育研究，2014（S1）：39-41.

[4]徐慧.淺議電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)[J].東方企業(yè)文化，2014（22）：256.

[5]曹會(huì).D供電公司基于ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué)，2015.

[6]杜素音.開放的ERP系統(tǒng)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的創(chuàng)新模式[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)，2016（05）.