張延強?
摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,云會計的應(yīng)用受到了社會各領(lǐng)域的廣泛關(guān)注,在大數(shù)據(jù)時代下很多企業(yè)管理的信息化、智能化程度日益提高,一些企業(yè)為了能夠推動會計信息處理的能力與效率,就會針對現(xiàn)有的會計系統(tǒng)進行完善,應(yīng)用云會計來提高會計數(shù)據(jù)處理的水平,同時也有助于企業(yè)減少財務(wù)管理的成本。而煤礦國有企業(yè)在這種形勢下也逐漸開始重視云會計軟件的應(yīng)用,以此來適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢。對此,本文就簡單探討了大數(shù)據(jù)時代下煤礦國企云會計應(yīng)用的策略,以期為相關(guān)從業(yè)者提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;煤礦國企;云會計;信息安全;數(shù)據(jù)處理
大數(shù)據(jù)時代的來臨,使得很多行業(yè)與企業(yè)的會計工作發(fā)生了天翻地覆的變化,云會計軟件的廣泛應(yīng)用就是一種直接的體現(xiàn),這在很大程度上推動了會計信息化的發(fā)展。這種會計方式主要是利用云計算技術(shù)來開展企業(yè)的會計管理工作和會計核算業(yè)務(wù),可以有效提高工作的效率以及降低會計核算的成本,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。
一、云會計概述及特征
(一)云會計概述
云會計主要是指在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,合理運用云計算技術(shù)來建立一個會計信息系統(tǒng),通過這一系統(tǒng)來完成企業(yè)的會計管理工作和會計核算業(yè)務(wù),這不僅能夠提高企業(yè)會計工作的質(zhì)量與效率,也有利于降低企業(yè)會計工作的投入成本,對于推動企業(yè)會計電算化具有積極作用。不過隨著云會計應(yīng)用的逐漸深入,企業(yè)的會計管理理念與方式也發(fā)生了較大的變化,需要企業(yè)管理人員針對實際情況的來優(yōu)化和創(chuàng)新管理方式,以此來保證云會計應(yīng)用的效果。
(二)云會計特征分析
在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)管理過程中所涉及的數(shù)據(jù)信息會非常之多,這在一定程度上增加數(shù)據(jù)處理的難度,對此需要企業(yè)應(yīng)用云會計來完善原有的會計信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)處理的能力與效率,為企業(yè)的日常工作有序開展打下良好的基礎(chǔ)。
1.快速處理數(shù)據(jù)
當(dāng)前企業(yè)的日常經(jīng)營活動會產(chǎn)生非常大量的數(shù)據(jù)信息,而對這些數(shù)據(jù)信息的收集、整理以及分析是指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動的重要依據(jù),但是由于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理能力的不足,使得企業(yè)面臨著發(fā)展的困境。而大數(shù)據(jù)時代下的云會計應(yīng)用,就可以有效提高企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力,對企業(yè)未來的發(fā)展進行評估與預(yù)測,可以在很大程度上提高企業(yè)的決策能力,幫助企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
2.降低企業(yè)會計核算成本
現(xiàn)如今,企業(yè)的日常運營離不開信息技術(shù)的支持,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代下運營的效率不斷提高,成本也在不斷降低。而在這種局面下,云會計的應(yīng)用就不需要過多投入硬件設(shè)備,只需要相應(yīng)的軟件服務(wù)就可以實現(xiàn)云會計的應(yīng)用,滿足企業(yè)的會計工作,對企業(yè)各項業(yè)務(wù)效率的提升具有積極影響。
3.外部協(xié)同作用強
相較于傳統(tǒng)的會計工作,云會計主要是利用虛擬的網(wǎng)絡(luò)平臺來完成信息的處理,并且可以在較短的時間內(nèi)完成財務(wù)的控制與核算,避免了空間的限制。而這對于企業(yè)會計信息的共享與同步具有重要的作用,可以幫助企業(yè)財務(wù)信息的外部協(xié)同有效實現(xiàn),提高工作的質(zhì)量與效率。
4.推動會計信息化發(fā)展
在大數(shù)據(jù)時代背景下,推動企業(yè)的會計信息化發(fā)展已經(jīng)成為會計工作的重要趨勢,這也是實現(xiàn)會計管理科學(xué)化、精細(xì)化的有效途徑,所以云會計應(yīng)用所構(gòu)建的企業(yè)會計信息系統(tǒng),對于促進企業(yè)會計信息化的發(fā)展有著重要意義,也符合企業(yè)會計的改革與發(fā)展趨勢。
二、煤礦國有企業(yè)的云會計應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)技術(shù)不夠成熟
根據(jù)當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,我國煤礦國有企業(yè)的云會計應(yīng)用還處于初級階段,很多技術(shù)都還不夠成熟,就是在應(yīng)用的過程中缺少足夠的專業(yè)水平。當(dāng)然,這也有一部分原因是由于煤礦國有企業(yè)自身的發(fā)展所決定,使得大數(shù)據(jù)和云會計無法被有效應(yīng)用于企業(yè)的日常工作當(dāng)中。
(二)缺乏對云會計應(yīng)用的信任
云會計應(yīng)用之所以在煤礦國有企業(yè)中的使用水平不足,其中重要的原因是由于企業(yè)缺乏對這種技術(shù)的信任,一些企業(yè)因為不是很了解這種技術(shù),就會擔(dān)心在使用中泄漏一些重要的信息,造成企業(yè)的經(jīng)濟財產(chǎn)損失。大部分煤礦國有企業(yè)在會計工作中都有著一套自己的內(nèi)部使用處理系統(tǒng),所以就不會輕易將這項工作交給外部服務(wù)商進行。
(三)外部環(huán)境不佳
云會計應(yīng)用服務(wù)是需要建立在一定的技術(shù)支持上才能發(fā)揮出應(yīng)有的價值,但由于政府缺少對煤礦國有企業(yè)的扶持,使得這些企業(yè)在應(yīng)用云會計上存在困難,并且由于沒有完善健全的法律與制度作為依據(jù),導(dǎo)致在云會計應(yīng)用的推廣中受到了比較大的阻礙,大部分國有企業(yè)就不會愿意花大價錢購買云會計應(yīng)用服務(wù)來更換自己原有的會計處理系統(tǒng)。
(四)安全性、穩(wěn)定性問題
現(xiàn)如今,要想提高煤礦國有對云會計應(yīng)用的信任,需要很長的路要走,這就需要先解決他們對于云會計服務(wù)的抵觸,主要的原因就是云會計應(yīng)用服務(wù)的安全性問題與穩(wěn)定性問題,很多企業(yè)都會比較擔(dān)心云會計應(yīng)用的信息安全問題,所以在當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境下,需要進一步提高云會計應(yīng)用的穩(wěn)定性與安全性。
三、大數(shù)據(jù)時代下煤礦國企云會計應(yīng)用策略
(一)做好云會計應(yīng)用服務(wù)商的選擇工作
在大數(shù)據(jù)時代的背景下,很多煤礦國有企業(yè)都逐漸重視對云會計的應(yīng)用,但是由于自身專業(yè)能力的不足,在實際應(yīng)用過程中一般都是選擇相應(yīng)的云會計應(yīng)用服務(wù)商來完成,這樣既能保證云會計應(yīng)用的效果,也能降低應(yīng)用的成本。不過,在云會計應(yīng)用服務(wù)商的選擇上,需要做好提前的準(zhǔn)備工作,對云會計服務(wù)商的專業(yè)水平、信譽度以及資質(zhì)等要進行充分的了解,這樣才能保證云會計服務(wù)的可靠性與安全性,促使煤礦國有企業(yè)的會計工作得到發(fā)展。
(二)構(gòu)建資源共享型云會計應(yīng)用平臺
在云會計的應(yīng)用過程中,需要企業(yè)來構(gòu)建一個相對完善的應(yīng)用平臺,這對于促進企業(yè)會計工作的電算化水平以及會計核算能力的提高有著至關(guān)重要的作用。在這一平臺的支持下,相關(guān)工作人員就可以設(shè)計出符合自身需求的云會計核算系統(tǒng),進而促進企業(yè)內(nèi)部控制管理工作水平的提高,并且可以確保企業(yè)的發(fā)展與外界資源的聯(lián)系與溝通,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)銀行對賬與互聯(lián)網(wǎng)報稅等工作,極大程度提高了企業(yè)會計工作的效率與質(zhì)量。
(三)對相關(guān)法律法規(guī)進行完善
在大數(shù)據(jù)時代背景下,煤礦國有企業(yè)要想促使云會計應(yīng)用的發(fā)展,發(fā)揮出云會計應(yīng)用的價值,就必須得到政府的支持,而這主要體現(xiàn)在對國有企業(yè)云會計應(yīng)用相關(guān)法律法規(guī)體系的健全與完善,這樣就可以確保服務(wù)商可以保證安全質(zhì)量符合相關(guān)的需求,同時需要對風(fēng)險評估機制進行健全,并加強對軟硬件的動態(tài)監(jiān)測,這樣就可以促進會計信息管理能力的提高。另外,還需要企業(yè)建立企業(yè)信息安全保密體系,科學(xué)分配云會計應(yīng)用操作的使用權(quán)限,最大化確保使用的安全性。
(四)企業(yè)層面的云會計信息應(yīng)用安全保障措施
在云會計應(yīng)用的過程中,企業(yè)要想保證應(yīng)用的效果以及安全性,就需要加強對軟件與硬件設(shè)備的管理。首先,要加強身份認(rèn)證的功能的開發(fā)與完善;其次,要加密處理云端的數(shù)據(jù)通過服務(wù)器數(shù)據(jù)端記性管理技術(shù),防止外部訪問者侵入,并要進一步增加破解數(shù)據(jù)的難度。再其次,要建立安全網(wǎng)關(guān),并利用虛擬機進行安全保護,強化其安全性。最后,要做好數(shù)據(jù)的備份工作,并構(gòu)建數(shù)據(jù)丟失、損壞時的應(yīng)急措施,保證使用的安全。
(五)強化大數(shù)據(jù)云會計應(yīng)用處理及會計準(zhǔn)則間的相關(guān)性
對于大數(shù)據(jù)的科學(xué)合理應(yīng)用,不僅能促進企業(yè)會計工作的發(fā)展,也可以根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況來預(yù)估未來的發(fā)展趨勢。因此,煤礦國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下應(yīng)該更加重視對云會計的應(yīng)用,這樣可以利用云會計應(yīng)用分析的結(jié)果來調(diào)整自身的發(fā)展路線,進而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。而這就需要在云會計信息平臺建設(shè)中處理好與會計準(zhǔn)則之間的關(guān)系,確保其一致性,這樣才可以保證云會計應(yīng)用的價值得到充分發(fā)揮。
四、結(jié)束語
綜上所述,云會計的應(yīng)用具有會計核算成本低、資源共享水平高以及操作靈活等特點,在大數(shù)據(jù)時代背景下被越來越多的企業(yè)所應(yīng)用。煤礦國有企業(yè)在云會計的應(yīng)用中,要想發(fā)揮其價值,就需要做好服務(wù)供應(yīng)商的選擇,構(gòu)建相應(yīng)的平臺以及保持國際間會計準(zhǔn)則的一致性等,只有這樣才能發(fā)揮出云會計應(yīng)用的價值,促進煤礦國有企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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