王雪梅
摘 要 由于歷史原因,我國有許多國有企業(yè)創(chuàng)辦的醫(yī)院,為促進這些醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,加強醫(yī)院管理的規(guī)范化,國務(wù)院下發(fā)了關(guān)于加快剝離國有企業(yè)辦社會職能的通知。通知標志國企辦醫(yī)院將由原來的企業(yè)制管理向公立醫(yī)院管理轉(zhuǎn)變,在此轉(zhuǎn)變過程中,為了有利于醫(yī)院的規(guī)劃與發(fā)展,運用有效的績效考核方法尤為重要。為此,本文以瀘州市石油醫(yī)院合并到西南醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院為案例,研究了合并后的績效考核問題。首先闡述了績效考核的概念及公立醫(yī)院的特點;然后分析了目前瀘州市石油醫(yī)院績效考核存在的問題;最后針對問題,提出了采用平衡記分卡法加強公立醫(yī)院績效考核的對策。本文對同類醫(yī)院加強績效考核,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞 公立醫(yī)院 國企辦醫(yī)院 合并 績效考核 平衡積分卡
為響應(yīng)國務(wù)院下發(fā)的《加快剝離國有企業(yè)辦社會職能和解決歷史遺留問題工作方案的通知》,西南醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院于2018年對瀘州市石油醫(yī)院進行了合并。在合并過程中,瀘州市石油醫(yī)院由曾經(jīng)的企業(yè)醫(yī)院轉(zhuǎn)變?yōu)楣⑨t(yī)院,原有的績效管理模式已經(jīng)不適應(yīng)目前公立醫(yī)院績效管理模式的需要。為了提升瀘州市石油醫(yī)院的管理水平和競爭力,激發(fā)和調(diào)動員工的積極性,挖掘醫(yī)院的潛力,現(xiàn)對西南醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院與瀘州市石油醫(yī)院合并后的公立醫(yī)院績效管理問題進行研究。
一、醫(yī)院績效考核的內(nèi)涵及公立醫(yī)院績效的特點
醫(yī)院績效是指醫(yī)院或者個人在一定時期內(nèi)投入人、財、物、時間、信息等資源之后,工作任務(wù)和工作目標在數(shù)量和質(zhì)量方面完成情況的效率和效能。醫(yī)院績效管理,就是指醫(yī)院與所屬部門、員工之間,根據(jù)醫(yī)院訂立的績效目標及如何實現(xiàn)績效目標達成的共識,通過績效管理幫助和激勵員工取得優(yōu)異績效,從而實現(xiàn)醫(yī)院目標的管理。同時,績效考核又是醫(yī)院績效管理的手段之一,有效的績效考核指標對醫(yī)院的管理以及發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
為了讓績效考核順利進行,醫(yī)院首先要制定好醫(yī)院的績效目標。公立醫(yī)院是以公益性為基礎(chǔ),不以營利為目的,為群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。公立醫(yī)院遵循的是公益性和社會效益原則,在制定醫(yī)院考核目標時一定要充分考慮醫(yī)院的公益性和社會效益。
二、瀘州石油醫(yī)院簡介
瀘州石油醫(yī)院原是四川石油管理局川南礦區(qū)的職工醫(yī)院,是一家國企辦的國家二級綜合醫(yī)院。醫(yī)院作為企業(yè)的一個員工福利機構(gòu),主要是為企業(yè)員工提供醫(yī)療服務(wù),醫(yī)院的支出由企業(yè)統(tǒng)一支付,收入歸企業(yè)所有。由于國有企業(yè)改制,為了促進國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,國有企業(yè)將社會職能部門交還社會,讓主輔分離工作。四川石油管理局川南礦區(qū)根據(jù)國家政策相關(guān)規(guī)定,2018年初將瀘州石油醫(yī)院正式移交西南醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院,瀘州石油醫(yī)院將整體劃歸西南醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院,成為西南醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院的一個分院。
三、瀘州石油醫(yī)院績效考核存在的問題
在原有國有企業(yè)管理下,醫(yī)院管理體制僵化,在績效考核方面也存在較多問題。
(一)考核內(nèi)容不全面
第一,醫(yī)院對職能部門的考核僅限于工作完成情況、考勤、病人滿意度等指標。對醫(yī)院各部門的考核主要以醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)和職工之間互相打分為主,這難免摻雜著個人主觀因素,考核結(jié)果不能客觀體現(xiàn)其公平性和有效性。
第二,過去企業(yè)醫(yī)院的病人主要是企業(yè)的員工,現(xiàn)在進入市場后,面對的是廣大群眾,醫(yī)院無相應(yīng)的管理經(jīng)驗,缺乏市場競爭力,導(dǎo)致病人稀少。
(二)缺乏有效的激勵機制和約束機制
過去人事分配制度、員工薪酬由企業(yè)統(tǒng)一分配,固定工資和績效工資都是固定的;缺乏有效的激勵機制和約束機制,不注重人才培養(yǎng),員工積極性不高,導(dǎo)致員工整體水平不高。
(三)醫(yī)院管理機制不利于醫(yī)院績效考核
醫(yī)院行政部門和后勤保障部門機構(gòu)人員龐大,運行成本相對高,影響和制約了醫(yī)院的進一步發(fā)展。醫(yī)院內(nèi)部控制不嚴,造成很多不必要的浪費,例如醫(yī)院的一些大型設(shè)備,沒有通過預(yù)算和可行性研究,就盲目采購,最后因不適用而造成閑置浪費。合并后,醫(yī)院再沿用以前的企業(yè)管理機制,已經(jīng)不適應(yīng)社會發(fā)展的需求了。
四、加強公立醫(yī)院績效考核的對策
合并后,瀘州市石油醫(yī)院成為西南醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院的一個分院,實行獨立核算、自負盈虧的經(jīng)營管理模式。分院遵循“服務(wù)、創(chuàng)新、使命、誠信”的院訓(xùn),秉承“精誠敬業(yè)、關(guān)愛病人”的服務(wù)宗旨,堅持“醫(yī)院發(fā)展、員工幸福、社會滿意”的醫(yī)院愿景,努力提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療技術(shù)水平,為人民群眾的身心健康提供基本的醫(yī)療服務(wù)和保障。由于經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,醫(yī)院進入市場化,為了提高員工的整體水平,減少運營成本,提高服務(wù)水平和醫(yī)療質(zhì)量,加強醫(yī)院的競爭力;在可持續(xù)發(fā)展的要求下,醫(yī)院必須實行精細化管理,采用科學(xué)合理的績效評價方法來評價醫(yī)院的整體績效。有效的績效考核是公立醫(yī)院改革的活性劑,有效的績效考核方法能夠更好地激勵職工盡自己最大的努力提高醫(yī)院的工作效率,增強醫(yī)院的核心競爭力。
(一)構(gòu)建績效管理目標體系
首先確定醫(yī)院的總體目標。根據(jù)總體目標確定醫(yī)院的經(jīng)營目標,再把經(jīng)營目標下發(fā)至各部門,根據(jù)各部門的實際情況制定各部門的部門目標。部門再把目標細化到每個員工,確定每個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵指標。層層制定、層層考核的方式,使目標得到充分的考核,以達到完成的目的。醫(yī)院按照預(yù)先制定好的目標,運用科學(xué)的方法對評價對象進行工作能力、業(yè)績等考核和評價。
在制定醫(yī)院總體目標時,要充分考慮目標的可行性,要突出重點,兼顧財務(wù)指標和非財務(wù)指標。瀘州石油醫(yī)院存在很多特殊性,在制定目標時要充分考慮醫(yī)院的歷史指標和發(fā)展指標。制定的目標要簡化、易操作,能調(diào)動各部門和員工的積極性、參與性和熱情。根據(jù)各部門的具體情況制定相應(yīng)的考核目標。制定考核目標時,不僅要關(guān)注經(jīng)濟效益,還要注重創(chuàng)新力、公益性、成本控制和價值創(chuàng)造等綜合目標的協(xié)調(diào)發(fā)展。
公立醫(yī)院績效管理的核心是績效評價和激勵管理,績效評價是企業(yè)實施激勵管理的重要依據(jù),激勵管理是促進企業(yè)績效提升的重要手段。為確保績效計劃和激勵計劃的有效執(zhí)行,醫(yī)院借助醫(yī)院的信息系統(tǒng),監(jiān)督、記錄指標的完成情況,根據(jù)醫(yī)院的實際情況每月編制分析報告,進行對比分析。分析包括月度、季度、半年度、年度對比。并根據(jù)監(jiān)督、記錄結(jié)果,對指標進行分析和糾偏,對不合理的指標進行修改,根據(jù)實際情況采取必要的改進措施。
為了讓各項考核目標順利進行,醫(yī)院采取了一系列措施。財務(wù)科根據(jù)醫(yī)院下發(fā)的一系列指標,通過數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析;并針對指標的分析、核算、對比后的具體數(shù)值,根據(jù)各科室的不同情況,分別到各科室去講解、分析、探討,讓各科室了解本科室一些目標完成的具體情況、應(yīng)該努力的方向,并及時對偏離指標或者不恰當(dāng)?shù)闹笜诉M行修正、改進。
(二)對目標體系進行考核評價
瀘州石油醫(yī)院對醫(yī)院考核指標主要是運用平衡計分卡,對醫(yī)院績效管理進行評價。醫(yī)院平衡計分卡作為績效管理的一個工具,是指基于醫(yī)院的戰(zhàn)略,從財務(wù)、患者、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)和成長4個維度,將醫(yī)院目標逐層分解轉(zhuǎn)化為具體的、相互平衡的績效指標體系,并進行績效管理的方法。我們應(yīng)用平衡計分卡,綜合分析醫(yī)院的內(nèi)部資源和外部環(huán)境。主要是將醫(yī)院的目標分解成財務(wù)、患者、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)和成長4個部分的考核指標,將這些指標通過各科室本年度同期同以前年度同期進行對比;各科室同總院同類科室相同指標的對比和上級醫(yī)院相同指標的對比,來進行橫向和縱向分析。在執(zhí)行過程中對這些指標不斷進行分析和調(diào)整,不斷優(yōu)化。一個醫(yī)院的資源是有限的,要合理利用好有限的資源,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的價值。通過不同的指標分析,對資源進行合理調(diào)配,綜合利用,讓資源發(fā)揮最大的作用。
1.財務(wù)指標。平衡計分卡的財務(wù)指標是使用基于成本、財務(wù)和價值的績效評價方法。醫(yī)院運用的資產(chǎn)負債率考核醫(yī)院整體資產(chǎn)的運行情況。人員經(jīng)費占比,調(diào)配各科室人員的合理配備。管理費用占比,調(diào)整管理人員結(jié)構(gòu),減少管理費用支出。通過床位使用率分析,調(diào)整各科室床位比例,合理利用有限的資源。
2.患者滿意度。患者滿意度主要是通過分析各科室患者的增長率對比、投訴對比、次均費用對比,來分析患者滿意度,增加病人數(shù)量。各科室為了提高病人滿意度,通過分析病人的藥占比、耗占比,合理調(diào)配病人的費用比例,剔除不必要的費用,減輕病人的負擔(dān);通過床位周轉(zhuǎn)率分析,提高病床的使用效率,尋求總院的支持,為病人開辟綠色通道,降低病人的檢查等候時間,同時降低病床占用時間,提高病床周轉(zhuǎn)率。體檢辦上門為廣大患者服務(wù),留住了大部分老年人群和外地區(qū)域人群。通過社區(qū)服務(wù)提高醫(yī)院在當(dāng)?shù)厝罕姷挠绊懥Γ?/p>
3.內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。制定有效的內(nèi)控方案,加強部門內(nèi)部管理。各臨床科室配備總院專家,強化服務(wù),運用總院的品牌效應(yīng),用低等級的收費標準讓患者享受到了高等級的醫(yī)療服務(wù)。對各科室實行全成本核算。以科室年初預(yù)算為基礎(chǔ),激勵各科室開源節(jié)流,避免不必要的浪費,極大地控制了各科室的成本。充分發(fā)揮醫(yī)院現(xiàn)有資源優(yōu)勢,強化對原企業(yè)員工的服務(wù),留住原有病人群體,同時開拓新市場。
4.學(xué)習(xí)和成長。為了促進醫(yī)院全體員工加強學(xué)習(xí),提高自身的能力,醫(yī)院績效考核把員工的文化和職稱作為考核的一個方面。在基本工資和績效工資中,根據(jù)員工不同的文化程度和職稱水平,發(fā)放不同的工資標準,同時把文化程度、職稱水平和業(yè)務(wù)能力作為員工評優(yōu)、晉升、考核的重要個人指標。注重人才梯隊培養(yǎng),將部門短期人才培養(yǎng)和長期人才培養(yǎng)相結(jié)合,極大地提高了員工的學(xué)習(xí)能力和業(yè)務(wù)水平。為了提高現(xiàn)有醫(yī)院的整體水平,引進各方面的專業(yè)人才,調(diào)用總院的優(yōu)秀管理人才對院區(qū)進行管理,并進行人才培養(yǎng),提高了員工的工作效率,挖掘了員工的創(chuàng)造力,提高醫(yī)院的整體人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。通過醫(yī)院制定的學(xué)習(xí)和成長方案,醫(yī)院員工一度掀起了自覺利用業(yè)余時間進行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加繼續(xù)教育的高潮,同時也降低了職工的主動離職率。增強員工的業(yè)務(wù)能力、知識文化程度、人員素質(zhì),為企業(yè)的內(nèi)部流程輸送營養(yǎng),優(yōu)秀的人員和優(yōu)良的內(nèi)部運營能力讓患者受益,提高了患者滿意度,最終為醫(yī)院的財務(wù)成果作出貢獻。
以上指標并不是完全單一進行考核,需要對以上指標進行綜合并用,制定各項指標的最終目的都是為了提高醫(yī)院的整體效益,增強醫(yī)院的競爭力。
(作者單位為西南醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院)
參考文獻
[1] 楊雪穎,胡穎,許家仁.基于KPI等多種管理方法的公立醫(yī)院績效考核研究[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2018(11):1233-1236.