張方烜

摘 要：科技的飛速發(fā)展，使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。很多企業(yè)為了提高競(jìng)爭(zhēng)力，不斷優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)共享中心最早流行于西方先進(jìn)國(guó)家，后來(lái)開(kāi)始風(fēng)靡全球，逐漸擴(kuò)散到很多發(fā)展中國(guó)家。當(dāng)前，我國(guó)很多企業(yè)也在積極建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。但是在企業(yè)財(cái)務(wù)一體化財(cái)務(wù)模式下，由于成本、費(fèi)用等使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)受到了控制，雖然保證了管理控制流程的制度化，但是總賬報(bào)表卻受很多因素的限制。因此，怎樣才能發(fā)揮總賬報(bào)表在財(cái)務(wù)共享中心的作用非常重要。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 ?總賬報(bào)表

在企業(yè)獲得利潤(rùn)增多的同時(shí)，也增大了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在這樣的大環(huán)境下，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也有著更高的要求，很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始嘗試財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，整合內(nèi)部財(cái)務(wù)流程，優(yōu)化資源?？傎~報(bào)表是財(cái)務(wù)共享中會(huì)計(jì)核算的中心，處理業(yè)務(wù)時(shí)要與前端業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)展開(kāi)有效溝通，以便可以順利處理業(yè)務(wù)。

一、在會(huì)計(jì)核算方面

利用總賬報(bào)表對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核時(shí)，要對(duì)自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)層層把關(guān)，同時(shí)對(duì)其他業(yè)務(wù)組的錯(cuò)誤歸納整理，監(jiān)督其他業(yè)務(wù)組及時(shí)改正。

要強(qiáng)化新業(yè)務(wù)、工作重點(diǎn)難點(diǎn)的業(yè)務(wù)水平，提高業(yè)務(wù)能力，符合會(huì)計(jì)核算的服務(wù)需要。

總賬報(bào)表可以增加會(huì)計(jì)信息的可信度。在大多數(shù)企業(yè)中，普遍存在造假賬等各種不良現(xiàn)象，總賬報(bào)表可以很好的避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，使會(huì)計(jì)核算更加科學(xué)、有效。

積極進(jìn)行稅務(wù)的業(yè)務(wù)交流，及時(shí)解決增值稅報(bào)表在填報(bào)過(guò)程中出現(xiàn)的差異，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的分析工作。

不斷優(yōu)化健全總賬報(bào)表的管理制度，制定科學(xué)合理的操作流程，在日常工作中相關(guān)人員要嚴(yán)格按照操作手冊(cè)上面的流程執(zhí)行，降低退單現(xiàn)象的發(fā)生，切實(shí)提高工作效率。

制定總賬類報(bào)賬業(yè)務(wù)的相關(guān)單據(jù)、票據(jù)補(bǔ)掃歸檔流程，只有制定科學(xué)化的流程，才能降低工作中的出錯(cuò)率，會(huì)計(jì)的工作必須認(rèn)真、細(xì)致，盡量減少出現(xiàn)失誤，提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的責(zé)任感和業(yè)務(wù)水平，減少前端業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員的額外工作，全面提高工作效率。

二、會(huì)計(jì)監(jiān)督方面

盡可能將財(cái)務(wù)監(jiān)督作用發(fā)揮到極致，對(duì)于業(yè)務(wù)控制方面比較薄弱的部分要提出符合實(shí)際的管理建議，以此促進(jìn)管理水平的提高。在每個(gè)月初制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，在月末時(shí)對(duì)這個(gè)月的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)分析，保證會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用落實(shí)到實(shí)處。

三、財(cái)務(wù)管理控制內(nèi)部建議書(shū)

根據(jù)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，按照相關(guān)政策法規(guī)，對(duì)內(nèi)部制度方面問(wèn)題向管理人員出建議書(shū)，并督促相關(guān)部門落實(shí)整改。為防止運(yùn)行共享中心后會(huì)造成會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的脫軌，要求總報(bào)賬表對(duì)比較關(guān)鍵的財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)展開(kāi)認(rèn)真、全面的分析，如果發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)中有異常情況一定要及時(shí)提醒業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)引起重視，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)的分析發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足，增強(qiáng)總賬的把控力，把會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作落實(shí)到實(shí)處。

四、票據(jù)管理檔案方面

在現(xiàn)實(shí)工作中很多企業(yè)都存在票據(jù)掃描時(shí)出現(xiàn)過(guò)重掃和重復(fù)提單的情況，為了防止票據(jù)重產(chǎn)生的重復(fù)資金支出，要制定掃描票據(jù)管理注意相關(guān)事項(xiàng)，要重視票據(jù)管理，將票據(jù)管理與現(xiàn)金管理放到同樣重視的位置，詳細(xì)記錄票據(jù)的接收、退回，要認(rèn)真做好補(bǔ)掃票據(jù)的工作，初審人員非常重要，要把好關(guān)，對(duì)于初審人員的權(quán)限不能交叉，防止出現(xiàn)權(quán)力過(guò)于集中的問(wèn)題。

五、與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行及時(shí)有效的溝通

總賬報(bào)表進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，因?yàn)椴辉诂F(xiàn)場(chǎng)，對(duì)于出現(xiàn)的很多細(xì)節(jié)問(wèn)題不能夠全面、細(xì)致的了解，只能從工作中已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)總結(jié)、分析并與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，這樣才能盡快找到有效的解決方法?？傎~報(bào)表中的賬套移交、備用金清理、研發(fā)支出、會(huì)計(jì)檔案歸檔等方面需要與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)展開(kāi)及時(shí)有效的溝通，并且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)共享的相關(guān)要求提單報(bào)賬，這樣可以及時(shí)防止不必要退單的產(chǎn)生，能夠立即發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的不足與弊端，采取有效措施進(jìn)行整改，同時(shí)也要對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題展開(kāi)深入細(xì)致的分析，認(rèn)真吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而提高管理水平。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，總賬報(bào)表在財(cái)務(wù)工作中不能有效利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)行管控，但是我們可以通過(guò)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn)管理中的不足，從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提單的要點(diǎn)中分析問(wèn)題，通過(guò)和財(cái)務(wù)的溝通發(fā)現(xiàn)合理的處理方法，以此發(fā)揮總賬報(bào)表的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁則.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的思考[J].江南論壇，2018，No.338（6）：69-70.