王海明

摘要：收入管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中重要組成部分，對(duì)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生較大影響。本文主要圍繞H公司面對(duì)傳媒行業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的困惑，積極謀求廣告收入的管理，為傳媒企業(yè)積極應(yīng)對(duì)媒體融合、加強(qiáng)廣告收入管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：傳媒企業(yè) ?廣告收入 ?實(shí)踐

H公司是一家報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)公司，廣告收入是傳媒集團(tuán)的支柱收入之一。近年來(lái)隨著新媒體、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)媒體的廣告業(yè)務(wù)受到相當(dāng)大的沖擊，傳統(tǒng)媒體積極謀求創(chuàng)新，加快傳統(tǒng)媒體和新興媒體的“你中有我，合而為一”融合發(fā)展，不斷創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理模式，強(qiáng)化廣告收入的管理，形成媒體轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展的新格局。

一、建立合理的廣告定價(jià)體系，完善核算制度

（一）定期制定廣告刊例價(jià)格

為適應(yīng)新媒體廣告業(yè)務(wù)需求，促進(jìn)廣告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)公開(kāi)、透明，健康有序發(fā)展，將報(bào)紙、雜志、戶(hù)外等媒體廣告以及網(wǎng)站、微信、微博、客戶(hù)端等移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布的廣告統(tǒng)一納入價(jià)格管理體系。針對(duì)廣告客戶(hù)對(duì)新媒體廣告投放逐年增加的特點(diǎn)，結(jié)合廣告市場(chǎng)的需求，加強(qiáng)各種媒體成本要素、廣告綜合數(shù)據(jù)和市場(chǎng)變化的研究，及時(shí)調(diào)整和建立符合傳統(tǒng)媒體和新媒體發(fā)展的廣告政策和價(jià)格機(jī)制。推行新媒體和傳媒媒體的廣告價(jià)格組合打包發(fā)布，最大限度滿足市場(chǎng)需求。

（二）嚴(yán)格會(huì)計(jì)處理方式

按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的核算辦法，改變?cè)瓉?lái)按照新聞出版行業(yè)以收入實(shí)現(xiàn)制確認(rèn)廣告收入的會(huì)計(jì)核算辦法，統(tǒng)一采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算，明確廣告確認(rèn)收入的辦法，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)廣告應(yīng)收賬款的管理。

（三）完善廣告收入的制度建設(shè)

根據(jù)媒體發(fā)展的變化，積極和市場(chǎng)對(duì)接，加強(qiáng)新媒體廣告前瞻性布局，陸續(xù)修訂《廣告收入管理辦法》、《廣告出版人員管理細(xì)則》、《財(cái)務(wù)審批管理辦法》等規(guī)章制度，明確廣告各環(huán)節(jié)工作職責(zé)，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)廣告新業(yè)務(wù)有章可循。

二、強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合，共促?gòu)V告收入提升

（一）規(guī)范廣告全業(yè)務(wù)流程

廣告業(yè)務(wù)、出版人員明晰責(zé)任，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員深入到廣告業(yè)務(wù)一線，參與廣告合同的管理，掌握廣告業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程。專(zhuān)門(mén)設(shè)置廣告收費(fèi)大廳，便于廣告業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員集中對(duì)接，實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙交流溝通。加強(qiáng)廣告業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息互通，所有廣告實(shí)行網(wǎng)上電子發(fā)稿單審批，客戶(hù)名稱(chēng)、刊登版面、條位、版次、時(shí)長(zhǎng)、到款或欠款情況等各種信息準(zhǔn)確無(wú)誤高效。同時(shí)廣告出版流程也一目了然，業(yè)務(wù)人員的發(fā)稿單經(jīng)部門(mén)審查簽發(fā)后，上傳出版部門(mén)訂版，發(fā)布單位按照出版流程，負(fù)責(zé)廣告稿件的審核、設(shè)計(jì)、排版、發(fā)布。

（二）廣告收費(fèi)公開(kāi)透明

廣告發(fā)布采取款到預(yù)訂版、發(fā)布前付款的方式。加強(qiáng)物抵廣告的管理，對(duì)于物抵廣告要核實(shí)廣告價(jià)格和實(shí)物抵頂總價(jià)的準(zhǔn)確無(wú)誤后才能確認(rèn)。對(duì)于返版廣告和交換廣告要嚴(yán)格按照相關(guān)協(xié)議和明確的優(yōu)惠政策執(zhí)行。

（三）新媒體廣告嚴(yán)格核算成本

兩微一端、網(wǎng)站等新媒體廣告逐漸以組合方式發(fā)布，而且呈現(xiàn)上升態(tài)勢(shì)。對(duì)新媒體廣告業(yè)務(wù)，加強(qiáng)成本核算，及時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的要求，調(diào)整廣告策略，有效促進(jìn)新媒體廣告的跨越式發(fā)展。

三、加強(qiáng)廣告應(yīng)收賬款管理，防范資金風(fēng)險(xiǎn)

隨著媒體競(jìng)爭(zhēng)的加劇，為了維護(hù)廣告客源，增加廣告收入，部分業(yè)務(wù)發(fā)布后付款形成廣告應(yīng)收帳款。應(yīng)收廣告款在占用大量資金的同時(shí)，也帶來(lái)了資金的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)做好廣告應(yīng)收款的清欠工作成為關(guān)鍵。一是加強(qiáng)制度建設(shè)，明確各自責(zé)任。通過(guò)修訂廣告應(yīng)收款等管理制度，進(jìn)一步明確廣告應(yīng)收款的主體責(zé)任，各經(jīng)營(yíng)單位廣告部門(mén)是清欠廣告應(yīng)收款的第一責(zé)任人，各崗位廣告人員責(zé)任清晰，加速了款項(xiàng)的及時(shí)收回;二是強(qiáng)化績(jī)效考核機(jī)制。廣告應(yīng)收款實(shí)行限額限期管理，加大處罰力度。超過(guò)合同約定欠款時(shí)間的一定期限，停止發(fā)布廣告;欠款時(shí)間超過(guò)3個(gè)月到1年的，分別給予扣罰獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效、停止追繳等不同程度處罰辦法，有效的減少了應(yīng)收廣告款的總量，避免了大量呆壞賬的產(chǎn)生;三是啟動(dòng)法律程序，對(duì)于多年追收仍無(wú)法收回的款項(xiàng)，以及有爭(zhēng)議的款項(xiàng)，通過(guò)法律手段，進(jìn)行追索。

四、深化廣告稽核管理

做好廣告收入的財(cái)務(wù)監(jiān)督，堵塞廣告收入漏洞。財(cái)務(wù)部門(mén)以及相關(guān)崗位強(qiáng)化廣告稽核職能，對(duì)廣告發(fā)布情況全程進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)稽核。一是每月編報(bào)廣告稽核表，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。財(cái)務(wù)稽核人員負(fù)責(zé)對(duì)廣告進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和匯總，廣告收入和欠款情況及時(shí)和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行對(duì)賬，并提供數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)人員、客戶(hù)、廣告公司進(jìn)行跟蹤;二是各廣告發(fā)布單位設(shè)置廣告核查崗位，廣告核查人員根據(jù)廣告政策，對(duì)發(fā)布廣告進(jìn)行逐條稽查核對(duì)。核對(duì)發(fā)布廣告與廣告預(yù)訂信息是否一致，廣告價(jià)款是否正確、廣告財(cái)務(wù)手續(xù)是否完備。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，核查人員及時(shí)查明差錯(cuò)原因，并通知相關(guān)責(zé)任人更正并追收廣告差錯(cuò)款;三是廣告核查人員與財(cái)務(wù)稽核人員及時(shí)對(duì)賬，對(duì)發(fā)現(xiàn)的稽核差錯(cuò)充分溝通，及時(shí)予以處理。

五、推進(jìn)廣告管理系統(tǒng)建設(shè)

在大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下，不斷創(chuàng)新管理方式，建設(shè)智能化廣告管理系統(tǒng)。一是構(gòu)建全方位的新型廣告管理信息系統(tǒng)平臺(tái)。重新搭建廣告管理架構(gòu)，將廣告發(fā)布單位、經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)保障部門(mén)統(tǒng)一納入平臺(tái)，齊抓共管、分工協(xié)作，以技術(shù)為引領(lǐng)，實(shí)現(xiàn)廣告收入無(wú)紙化、智能化管理;二是加強(qiáng)各廣告經(jīng)營(yíng)單位廣告工作協(xié)調(diào)，充分利用廣告管理平臺(tái)，發(fā)揮自身特點(diǎn)和多媒體綜合優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)互通，避免惡性競(jìng)爭(zhēng)。在多種媒體刊登的廣告，明確各種媒體刊登廣告的金額，按照廣告審批程序?qū)徟?三是細(xì)化廣告權(quán)限，提高工作效率。廣告管理系統(tǒng)對(duì)收款、平賬等方面進(jìn)行優(yōu)化，設(shè)定廣告價(jià)格及操作人員價(jià)格浮動(dòng)處理權(quán)限，對(duì)于廣告價(jià)格體系的修改，授權(quán)專(zhuān)人進(jìn)行辦理和存檔備查，避免更多人為因素的影響;四是保證廣告管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的發(fā)票信息與實(shí)際開(kāi)具發(fā)票信息一致，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，在減輕勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí)，極大地提高工作準(zhǔn)確度。

參考文獻(xiàn)

[1]蘭紅.基于信息系統(tǒng)的傳媒廣告財(cái)務(wù)管理[J].新聞前哨，2016（5），91-92.