張大鵬

摘 要：隨著社會主義市場經濟改革發(fā)展進程深入推進，新形勢下企業(yè)在市場競爭大環(huán)境下面臨諸多的挑戰(zhàn)，對于企業(yè)而言，其中一項重要的基礎工作就是物資采購，物資采購涉及到多個環(huán)節(jié)，需要加強科學管理，才能切實提高物資采購管理成效，實現(xiàn)資源的最大化利用，降低成本。本文對企業(yè)物資采購管理的內涵以及重要意義進行了簡要論述，結合實際提出加強企業(yè)物資采購管理的具體措施，以供參考。

關鍵詞：企業(yè) ?物資采購管理 ?意義 ?問題 ?措施

在企業(yè)日常經營管理活動中，物資采購是一項重要的基礎項目，通過科學制定物資采購計劃，加強過程管理和控制，從而有效提高資源的最優(yōu)化配置和利用效能，幫助企業(yè)實現(xiàn)更大的經濟效益。如果物資采購管理不夠重視，或者監(jiān)管流于形式，將會導致材料的浪費，影響企業(yè)效益，不利于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。加強企業(yè)物資采購管理問題和對策探析，具有重要的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)物資采購管理基本內涵及重要性分析

企業(yè)物資采購管理是指企業(yè)針對物資采購工作，結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務實際，針對性制定的物資材料計劃，并通過規(guī)范程序進行物資采購、儲備和監(jiān)督使用的過程體系。企業(yè)物資采購管理涉及到多個環(huán)節(jié)，包括物資采購計劃的制定，采購物資的使用、儲存和日常管理以及物資的報廢處置和再利用等。每一個環(huán)節(jié)都必不可少，其中物資采購管理計劃的制定是基礎，物資采購過程需要加強全面監(jiān)督，確保采購的物資質量達標，成本最低，此外還要對物資的調劑使用等進行動態(tài)調控，做好備品備件管理和儲存管理，只有這樣才能切實提升物資管理效能。

加強企業(yè)物資采購管理，一方面有助于提高資源的科學化配置和利用水平，降低成本，實現(xiàn)更大的經濟效益，另一方面也有助于及時發(fā)現(xiàn)與物資采購管理其他環(huán)節(jié)等業(yè)務方面存在的問題，進而及時進行糾偏，提高物資采購性價比，切實為組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供重要的基礎支持。

二、當前企業(yè)物資采購管理方面存在的問題分析

目前在企業(yè)物資采購管理過程中，主要存在的問題有：

（一）物資采購管理制度體系不夠完善

目前企業(yè)在開展物資采購管理活動中，雖然屬于常規(guī)性的一項工作，但是卻缺乏足夠的重視，沒有形成健全完善的物資采購制度來加以引導和約束。對于企業(yè)而言，隨著生產經營規(guī)模不斷擴大，物資采購范圍越來越廣泛，采購的類型也日益多樣化，加上市場形勢始終處于變化過程中，需要建立完善的物資采購管理制度，才能確保各個環(huán)節(jié)有序銜接，目前物資采購管理方面企業(yè)針對信息采集、貨物供應管理、合同管理等方面沒有形成精細化的管理制度，導致在信息采集方面沒有及時了解市場需求，不能全面掌握市場動態(tài)，也不能做出及時的預測分析，從而影響成本和采購數量。此外在采購管理的流程等方面也沒有執(zhí)行明晰化標準，貨物供應和合同管理等方面細節(jié)考慮不到位，影響了整體采購成效。

（二）采購管理監(jiān)督不到位

企業(yè)物資采購管理是一個比較復雜的過程，需要多個部門進行配合，同時還應當有專門的部門來進行監(jiān)督，如何采購、采購什么樣的產品、最終選擇什么樣的供應商、采購質量如何監(jiān)督和檢測等，這些都需要企業(yè)進行考慮，目前在企業(yè)內部，由于物資采購涉及到多個環(huán)節(jié)，在具體管理過程中往往缺乏系統(tǒng)全面的監(jiān)督，尤其是對于很多小型物件的采購，采購計劃的編制以及采購的執(zhí)行等通常都是由一個人來完成，這樣就有可能導致出現(xiàn)吃回扣等情況，不利于提高物資采購管理的透明性和規(guī)范性。

（三）物資采購管理模式不夠先進，采購管理人員能力和素質需要加強

一方面目前在物資采購方面，主要還是依靠經驗來進行采購，也沒有結合實際建立完善的物資采購信息化管理機制，有的雖然建立了相應的信息系統(tǒng)，但是在物資采購管理方面還存在很多的不銜接的地方，手工記賬、物資動態(tài)管理方面還需要不斷優(yōu)化，另一方面物資采購管理人員培訓機制不夠完善，能力和素質不能適應新時期企業(yè)發(fā)展的需求，對市場形勢、相關的管理知識和技能等掌握不全面，影響了工作的有序開展。

三、加強企業(yè)物資采購管理的具體對策

為了進一步提升企業(yè)物資采購管理水平，建議從以下幾個方面來進行實施或者完善：

（一）結合企業(yè)實際，形成完善的物資采購管理制度體系

要堅持制度先行，結合企業(yè)自身的實際情況以及行業(yè)政策和市場形勢等，建立健全企業(yè)物資采購管理制度體系，針對物資采購管理過程中存在的問題進行系統(tǒng)深入的梳理，找出影響因素和原因，結合實際，形成企業(yè)完善的物資采購管理制度體系。具體而言，要提高物資采購管理計劃制定的科學性，注重市場分析和預測，結合企業(yè)實際，建立完善的采購申報機制，引導各部門結合實際及時上報年度、季度、月度物資采購管理計劃，進行科學論證的基礎上確定具體的采購清單，同時要健全供應商評估準入機制，對供應商資質進行全面評估，簽訂相關的質量保障協(xié)議，同時明確各方的權責，還要針對合同細節(jié)進行深入研究，確保合同的規(guī)范性、詳細性和完整性，針對可能存在的經濟利益糾紛等提前考慮，加以規(guī)避。另外還要不斷優(yōu)化采購定價制度，建立多方詢價機制，針對不同類型的物資，明確提出具體的采購要求，避免單一來源采購帶來的不利影響，盡可能選擇第三方或者公開招投標的方式來進行物資采購，降低采購成本，提高經濟效益。

（二）加強物資采購全過程的監(jiān)督管理

不僅要對物資采購的數量進行考核，同時還要對物資采購質量進行檢驗分析，根據常用物資、定額物資、關鍵物資等不同的分類，建立分階段采購監(jiān)督執(zhí)行體系，加強備品備件的監(jiān)督管理，對物資采購的全過程進行考核監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，加強風險點源排查，提高物資采購管理科學化水平。要充分利用內外部審計來開展物資采購的全面監(jiān)督，定期進行判斷核查，對物資采購計劃、采購執(zhí)行情況、物資驗收以及重點崗位等進行全面審計，切實營造良好的監(jiān)督氛圍。

（三）加強隊伍建設，提高物資采購管理人員的綜合素質

要加強隊伍建設，精心選拔高素質專業(yè)的物資采購管理人員來從事物資采購管理工作，注重政策、法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范、理論知識和專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等全方位的培訓，同時可以建立分級培訓機制，針對不同層級物資采購、保管人員開展專門培訓，建立良好的競爭機制，切實提高物資采購管理人員的綜合素質。

四、結束語

總之，對于企業(yè)而言，加強物資采購管理，意義重大，在具體開展過程中需要結合實際，加強全過程監(jiān)督管理，才能提高物資采購管理的科學性和規(guī)范性，幫助企業(yè)實現(xiàn)更大的效益。

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