鐘佩玲
摘 要:隨著微信、支付寶等移動支付手段在公立醫(yī)療機構的廣泛使用,傳統(tǒng)的內部控制制度已經不能完全有效地防范新支付方式下的各種資金、賬戶等風險,如何提高內部控制的有效性顯得尤為迫切及重要。本文圍繞移動支付交易流程中所存在的各種關鍵風險點進行分析,探討如何進行風險防范與控制,以此改進公立醫(yī)院內部控制中的薄弱環(huán)節(jié),提高內部控制的有效性,從而加強公立醫(yī)院的內部管理。
關鍵詞:公立醫(yī)院;移動支付;內部控制
隨著信息化的迅速發(fā)展,公立醫(yī)院的支付方式呈現(xiàn)多元化特點。2008 年底,IBM 提出了“智慧醫(yī)療”概念,設想把互聯(lián)網技術充分應用到醫(yī)療領域。智能醫(yī)療的發(fā)展分為七個層次,醫(yī)院收費系統(tǒng)的完善,是一個基本階段,而醫(yī)療收費的改革,很重要的一個標志是移動支付的改革。而在移動模式支付方式下,如何防范財務管理風險,兼顧工作效率,是我們目前值得去研究的問題。那么完善的醫(yī)院內部制度建設就十分重要,下面我們針對移動支付方式下公立醫(yī)院面臨的問題和解決對策展開討論。
一、目前存在的問題
1、醫(yī)保病人線上支付結算功能形同虛設。目前大多數醫(yī)院移動支付都停留在自費病人的支付階段,對于醫(yī)保病人的結算,由于醫(yī)保政策的復雜性以及技術問題導致該功能基本都無法使用,移動支付還停留在線下支付,現(xiàn)在是全民醫(yī)保時代,患者基本需要享受醫(yī)保優(yōu)惠,如果移動支付不支持醫(yī)保結算,那其作用也大打折扣,傳統(tǒng)的就醫(yī)模式就很難改變。另一方面,移動支付的醫(yī)保結算功能,只限于綁定本人的醫(yī)???,享受本人優(yōu)惠,而對于一些特殊情況,如未成年人、精神病患者等無法使用,如何防止被套用,又可以去方便家屬直接享受優(yōu)惠,是今后需要去努力完善的。
2、加大財務風險,增加醫(yī)院對賬工作的難度。醫(yī)院收費傳統(tǒng)的支付方式主要以現(xiàn)金、銀行卡為主,同時有相應票據的對應,內控制度相對已經比較完善,而微信、支付寶線上支付,沒有票據對應,同時需要醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)與移動支付平臺、收款銀行三方核對,加大了工作難度以及財務風險,相應的內部制度也不再適用。
3、退費問題也是移動支付的一個重要問題。由于一些特殊情況,例如患者無法配合檢查等,均會產生退費需求。傳統(tǒng)支付方式下,以退現(xiàn)金為主,有嚴格的審批程序,有票據與之相對應,而移動支付存在退款的滯后性以及數據混亂問題,導致醫(yī)院財務對賬工作難以有效展開,增加了財務風險。特別是住院收費目前的特點是預繳住院押金、出院結算多退少補,退款金額大,存在的風險也更大。
4、網絡支付安全以及患者信息安全問題,也是我們應該重視和防范的。特別是對于一些特殊患者的隱私保護,如何防范患者信息泄露,以免引起不必要的糾紛。
二、移動支付方式下的醫(yī)院內控防范措施
1、推進醫(yī)院的信息化建設,提高內部控制的效率和效果。
一方面,醫(yī)院信息部門應加強電子系統(tǒng)的監(jiān)管及維護,結合醫(yī)院移動支付業(yè)務平臺的現(xiàn)狀,建立健全網絡安全維護系統(tǒng),及時攔截第三方不法分子入侵電子系統(tǒng),定期檢測移動支付平臺的安全性,修補系統(tǒng)漏洞,不斷完善系統(tǒng),防范患者信息泄露,保護患者隱私安全。另一方面,開發(fā)自主結算對賬工具,做好對賬工作,及時發(fā)現(xiàn)未達賬項等問題;醫(yī)保結算功能的完善。
2.優(yōu)化工作流程,防范財務風險。
移動支付是一個新的內容,傳統(tǒng)的就醫(yī)制度,已經不在適用醫(yī)院管理,移動支付結算方式的變化引起的就診流程的變化,所以醫(yī)院應建立跨科室的工作機制,來解決涉及醫(yī)院層面的綜合問題。規(guī)范業(yè)務流程中內部控制手段不能有效實施的部分,最大限度地促進工作流程的規(guī)范化、便捷化,從而提高醫(yī)院的運營效率。
同時,要防范往來對賬的風險點,需進行相應財務崗位的設置,全面管理賬面及賬務流程。應設置移動支付收退款金額核對人員、退款人員和記賬人員。設立財務專人每日核對移動平臺、銀行到賬回單與醫(yī)院內部收費系統(tǒng),如有發(fā)生金額不一致的款項,由財務人員告知信息科相關負責人員,由其查出且記錄,經領導簽字確認,交由記賬人員,如確需退回,再由出納手工直接操作退回。
3、重新設計移動支付業(yè)務退費流程。
移動支付模式下,退費問題是一個難點問題,退費導致數據混亂,增加對賬工作難度,醫(yī)院應設置專門的退費窗口,對于移動支付掛號費,應規(guī)定一定的退費期限,超過時限只退部分或不退掛號費,防止醫(yī)療資源的浪費。
而移動支付門診繳費退款,可以規(guī)定由患者先找相關科室審批,然后到收費窗口進行人工退費,最大限度地方便患者?;蛘呓涢_單醫(yī)生同意退費后,在系統(tǒng)取消檢查費或藥費,收費員核對系統(tǒng)取消的檢查費或藥費及醫(yī)生簽字同意退費的處方單二者相一致來實施退費,以防退費錯誤或冒名退費。對于通過移動支付繳費卻沒有進入醫(yī)院收費系統(tǒng)造成的退費,財務核對人員應加強人工對賬的強度,做到每日對賬,在醫(yī)院的信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)原路徑退費。
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