摘 要:服務是整合資源提升形象,打造服務品牌,展示公司和員工魅力的文化;是以人為本、以客戶為本的情感性溝通文化;是倡導競爭合作互動雙贏,經(jīng)營客戶、為客戶創(chuàng)造價值,與客戶建立長久合作關系的文化;既是獨具魅力的個性文化,又是涉及各行各業(yè)的社會性文化。
關鍵詞:服務;文化;形象;使命;作風
企業(yè)文化是20世紀80年代從管理科學叢林時代分化出來的一門新的科學,最初在美國誕生,并于80年代中期傳入我國。企業(yè)文化作為企業(yè)管理的一種先進的科學,發(fā)揮了重要的作用并取得了較好成績。“文化力是最持久、最頑強、最能發(fā)揮作用的力量,也是一種最終導致勝利的力量”。
服務文化,是企業(yè)在長期對客戶服務過程中所形成的服務理念、職業(yè)觀念等服務價值取向的總和。企業(yè)通過服務文化建設,核心層對企業(yè)使命、核心目的及經(jīng)營信條等作出了趨同解釋后,員工通過行動詮釋這些理念,并且一步步深化它們,使它們成為一種信仰,從而無需強調(diào)也可自覺指導員工行為。
電力企業(yè)作為公共服務行業(yè),擔負著為國民經(jīng)濟發(fā)展和人民日常生活供電的任務,隨著電力體制改革的逐步深入,大營銷觀念的確立,其服務職能被提到重要的位置。因此必須把工作環(huán)境中的氛圍或者文化作為約束指導。在以客戶為中心的服務理念中,提高員工隊伍的服務素質(zhì),提高服務質(zhì)量。
一、深入理解服務文化的基本內(nèi)涵
服務文化是一個體系,是以價值觀為核心,以企業(yè)道德為準則,以服務機制流程為保證,以企業(yè)服務形象為重點,以服務創(chuàng)新為動力的系統(tǒng)文化;是整合機制、改造流程,建立客戶服務快速反應綠色通道的文化;是讓員工有自豪感,客戶有優(yōu)越感,企業(yè)有后勁的文化;是整合資源提升形象,打造服務品牌,展示公司和員工魅力的文化;是以人為本、以客戶為本的情感性溝通文化;是倡導競爭合作互動雙贏,經(jīng)營客戶、為客戶創(chuàng)造價值,與客戶建立長久合作關系的文化;既是獨具魅力的個性文化,又是涉及各行各業(yè)的社會性文化。
二、準確把握服務文化的精神實質(zhì)
服務文化實質(zhì)上是對服務這種特殊資源的認知和開發(fā)程度。這種對服務的認知和開發(fā)在一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展方向和前途。傳統(tǒng)的認識只是把服務當做是一種技能、一份職責,一些程序的組合體,這對服務標準化的形成有著積極的作用,但很難形成真正意義上的“最佳服務”,即使出現(xiàn)曇花一現(xiàn)的個性服務,終究也難以形成競爭的合力。因為高品質(zhì)的服務文化是一種健康向上的氛圍機制和心理契約,能減少溝通成本,提高管理效率;服務文化是路標系,可為企業(yè)經(jīng)營活動提供導向;服務文化是文化場,能統(tǒng)一企業(yè)員工的服務價值取向;服務文化是共振鏈,它能激活組織的活力;服務文化是免疫系統(tǒng),能提高企業(yè)的應變能力;服務文化是充電器,能使員工激情燃燒,把服務當做樂趣和事業(yè)、乃至生命中的組成部分;服務文化是和諧社會的助推器,提升服務品質(zhì),提高市民的文明檔次和消費層次,增強企業(yè)的文化魅力和親和力,促進社會健康持續(xù)發(fā)展。
三、充分認識服務文化的重要意義
服務文化以服務價值觀為核心,以創(chuàng)造客戶滿意為目標,以形成共同的服務價值認知和行為規(guī)范為內(nèi)容,以服務機制流程為保證,以服務創(chuàng)新為動力,緊密相連關系國計民生的公用性、基礎性、服務性企業(yè),與各行各業(yè)的發(fā)展和人民群眾生活息息相關。因此,構建服務文化,提升服務品質(zhì),是新時代下“人民電業(yè)為人民”服務宗旨的發(fā)揚光大;是“以客戶為導向,專業(yè)專注,持續(xù)改善”核心價值觀的內(nèi)在要求;是迎接市場挑戰(zhàn)、爭取競爭發(fā)展優(yōu)勢的必然選擇;是履行企業(yè)經(jīng)濟責任、政治責任和社會責任,維護黨和政府形象、助推構建和諧社會的根本途徑。電力企業(yè)要切實加強服務文化建設的組織領導、工作推進和協(xié)調(diào)管理,切實遵循“真誠服務、共謀發(fā)展”的服務理念,不斷提升服務品質(zhì),塑造服務品牌,提高企業(yè)核心競爭力。
四、積極探索和創(chuàng)新提升服務文化的方法途徑
其一,服務文化不能獨立于企業(yè)管理的大環(huán)境而建設,必須在企業(yè)文化整體建設中才能有所突破和提升。既注重服務價值觀和服務理念的熏陶培育,使服務內(nèi)化為員工的心理需求,外化為實際行動,又注重將服務理念和職業(yè)道德要求固化為管理制度和行為規(guī)范,加強管理,做到剛?cè)岵?。同時要將服務文化建設與創(chuàng)建學習型企業(yè)、“專業(yè)創(chuàng)標桿”、“創(chuàng)建一流企業(yè)”等工作結(jié)合起來,實現(xiàn)互為融合,互為促進,互為提高。
其二,加強員工服務理念的培育。要注重加強員工的服務價值觀和服務理念的熏陶培育,根據(jù)企業(yè)領導班子、職能管理部室、班組(工區(qū))、員工等“四個學習平臺”,員工、農(nóng)電工、常用外聘工“三支隊伍”建立相應的學習載體和重點內(nèi)容。同時,要教育和引導員工從細微處著手,從細微處體現(xiàn)服務的無處不在,讓客戶真實感受到“無微不至”的貼心服務,以此拉近與客戶間的陌生距離。
其三,在服務文化建設過程中,規(guī)章制度的建立不可小覷。服務制度是服務文化長期有效發(fā)揮作用的基礎和保障,要堅持服務制度標準與服務價值觀的統(tǒng)一,健全完善科學規(guī)范的供電服務制度體系;要適應和推動企業(yè)服務素質(zhì)的提升,建立完善服務的監(jiān)督、考核、獎懲機制和服務型人才的培育和使用機制,確??蛻敉对V不斷下降,滿意度不斷提高。還需要讓文化理念得到最大范圍的支持,潛移默化地化為全體員工一致的行動指南。
五、建立服務文化的常態(tài)機制
服務文化建設是一項集道德培育、規(guī)范養(yǎng)成、流程再造、管理創(chuàng)新、形象塑造為一體的系統(tǒng)工程,貫穿于安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、優(yōu)質(zhì)服務等各個領域。實踐證明,企業(yè)文化的形成是一個漸進的過程,是文化被干部職工承認、接受并真心實意自覺實行的過程,是從實踐到理論、再從理論到實踐的認識深化過程,這就要求企業(yè)要從長遠著眼,建立服務文化建設常抓不懈的常態(tài)機制,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,做到思想重視,領導有力,措施到位,要結(jié)合本企業(yè)的實際情況,進行細致、扎實、長期的培育。既要堅持全面推進和重點突破相結(jié)合,著眼于總體部署、整體規(guī)劃、全面發(fā)展,又要注意結(jié)合實際,抓住關鍵環(huán)節(jié),從一個或幾個方面進行重點突破,使服務文化建設融入到企業(yè)文化整體建設中,融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,確保服務文化建設工作的順暢運行,使先進的服務文化成為企業(yè)員工一致的思想與行動,為“一強三優(yōu)”發(fā)展戰(zhàn)略目標提供服務支撐。
企業(yè)服務文化是一種全新的管理思想,建設企業(yè)服務文化必須與企業(yè)現(xiàn)實服務管理工作和企業(yè)實際緊密結(jié)合,必須與推廣、應用、開發(fā)現(xiàn)代先進通訊技術緊密結(jié)合。企業(yè)服務文化建設是一項綜合性的系統(tǒng)工程,需要群策群力,全員奮斗,全方位的通力合作,因而要堅持黨政工團齊頭并進,齊抓共管,形成互相協(xié)作、配合默契的運作機制。企業(yè)服務文化建設是一項長期的戰(zhàn)略工程,需要不斷地完善和不斷地向前發(fā)展,所以要堅持不懈,作長期持久的努力。
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作者簡介:
李曉光(1980-),男,河南焦作人,國網(wǎng)焦作供電公司黨委黨建部,品牌建設管理專責,政工師,本科學歷,研究方向:企業(yè)黨建、品牌建設。