楊葆華 陳戈 張琦 侯沖
摘 ?要:綜合性檢測實驗室是目前多數(shù)檢測實驗室的發(fā)展趨勢,其工作內(nèi)容往往涉及多個專業(yè)和行業(yè)。本文通過對國內(nèi)綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理體系構(gòu)建進行研究,闡述了綜合性檢測實驗室基本內(nèi)容,分析了綜合性檢測實驗室的質(zhì)量管理現(xiàn)狀,并針對目前綜合性檢測實驗室的質(zhì)量管理體系中存在的問題,提出相關(guān)建議。旨在不斷增強對檢測實驗室質(zhì)量管理重要性的認(rèn)識,促進檢測實驗室質(zhì)量管理水平的整體提升。
關(guān)鍵詞:綜合性;檢測實驗室;質(zhì)量管理體系;構(gòu)建
綜合性檢測實驗室是目前多數(shù)檢測實驗室的發(fā)展趨勢,其工作內(nèi)容往往跨專業(yè)和行業(yè),涉及不同檢測領(lǐng)域。由于不同行業(yè)和專業(yè)差異性較大,因此對綜合性檢測實驗室的軟硬件設(shè)備設(shè)施、人員配備、管理制度等要求都較高。為保證綜合性檢測實驗室各項工作穩(wěn)定運行,需要及時做好質(zhì)量管理工作,因此需構(gòu)建符合綜合性檢測實驗室實際情況和發(fā)展目標(biāo)的質(zhì)量管理體系。目前綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理體系工作中仍然存在許多問題,因此應(yīng)針對綜合性檢測實驗室的質(zhì)量管理體系構(gòu)建進行研究。
1 綜合性檢測實驗室基本概述
在綜合性檢測實驗室的檢測工作可能涉及許多內(nèi)容和不同檢測領(lǐng)域。因此,為保證綜合性檢測實驗室各項工作順利展開,需要構(gòu)建適應(yīng)其自身的質(zhì)量管理體系。通過質(zhì)量管理體系的建立、實施、運行以及改進,制定目標(biāo),建立程序,控制質(zhì)量,明確責(zé)任,促使綜合性檢測實驗室內(nèi)各項工作得以有序進行。綜合性檢測實驗室的質(zhì)量管理工作通常是由各個部門的工作人員開展,其過程是否得到有效控制與監(jiān)督、技術(shù)文件以及相關(guān)規(guī)章制度等是否嚴(yán)格執(zhí)行,這些情況難以保證,因此需對其中影響質(zhì)量管理工作的因素進行分析,實施相應(yīng)監(jiān)督與管理,才能及時發(fā)現(xiàn)在實驗室質(zhì)量管理工作中存在的問題與不足,從而制定出有效的改進措施。目前國內(nèi)的綜合性檢測實驗室中普遍存在檢驗分工專業(yè)化程度有待提升、技術(shù)能力特點較弱等問題[1]。
2 綜合性檢測實驗室的質(zhì)量管理現(xiàn)狀
2.1 重視程度有待提升
不少綜合性檢測實驗室在實際工作中反映出缺乏質(zhì)量管理意識。由于綜合性檢測實驗室的業(yè)務(wù)工作涉廣泛,不僅內(nèi)容繁雜,而且工作量大,工作難度增加,需要工作人員投入較多精力和時間[2]。此外,質(zhì)量管理工作的目標(biāo)是盡可能合理的利用資源,提高效率,避免浪費,但由于各個檢測實驗室的運行模式、經(jīng)濟實力等情況不同,部分實驗室也存在重視業(yè)務(wù)收入,輕視質(zhì)量管理的思想。因此對綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理工作的重視程度有待提升。
2.2 質(zhì)量管理制度有待完善
綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理工作若要有序展開,需要制定相應(yīng)的質(zhì)量管理制度進行規(guī)范與約束。但是,從目前國內(nèi)的綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理工作中不難看出,質(zhì)量管理制度普遍存在形式化,可操作性不強,還有待完善。不少綜合性檢測實驗室的管理制度往往是對其他實驗室的質(zhì)量管理制度直接照搬照抄或者是將相關(guān)的法律法規(guī)的要內(nèi)容生搬硬套,存在與實驗室實際運行狀況不一致的問題,導(dǎo)致部分質(zhì)量管理制度無法很好落實,甚至形同虛設(shè),失去了質(zhì)量管理制度的作用。這些問題可能對綜合性檢測實驗室自身的發(fā)展與提升產(chǎn)生不利影響。
3 綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理體系構(gòu)建重點
3.1 提高質(zhì)量管理重視程度
為保證綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理體系有效構(gòu)建,同時充分發(fā)揮其作用,保證實驗室內(nèi)各項工作順利展開,需要提高對質(zhì)量管理工作的重視程度,從思想上形成全員重視質(zhì)量,全員參與質(zhì)量管理的意識,促使綜實驗室工作人員主動參與到質(zhì)量管理體系構(gòu)建和實施過程中。提高質(zhì)量管理意識主要應(yīng)考慮:第一、綜合性檢測實驗室最高管理者和管理層需要在實驗室日常工作中,不斷強調(diào)質(zhì)量管理工作的重要性,加大對質(zhì)量管理工作的宣傳力度,通過不斷輸入和積累,將質(zhì)量管理意識逐漸樹立在全員之中 [3]。第二、針對綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理工作及質(zhì)量管理體系構(gòu)建及運行,應(yīng)定期開展會議保證各層面質(zhì)量管理人員能及時匯報實驗室質(zhì)量工作情況,為實驗室質(zhì)量管理體系構(gòu)建和改進提供重要數(shù)據(jù)。
3.2 制定有效質(zhì)量管理制度
質(zhì)量管理制度是保證綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理工作有序進行的重要依據(jù),也是構(gòu)建質(zhì)量管理體系的重點內(nèi)容。在制定與完善質(zhì)量管理制度過程中,應(yīng)從以下幾點展開:第一、結(jié)合綜合性檢測實驗室實際工作情況,針對實驗室業(yè)務(wù)種類、樣品管理、設(shè)備設(shè)施等,制定針對性的質(zhì)量管理制度[4]。第二、可以借鑒其他實驗室的經(jīng)驗或制度,但不應(yīng)直接拿來照搬,,應(yīng)結(jié)合自身情況,取已所需,這保證自身質(zhì)量管理制度的可操作性,便于日后能將相關(guān)制度更好落實到實驗室質(zhì)量管理工作之中。第三、可以建議內(nèi)部統(tǒng)一的總體質(zhì)量管理制度,再針對不同部門和崗位制定專用的管理制度,優(yōu)化現(xiàn)有管理制度,根據(jù)每年的發(fā)展需要建立新的管理制度,剔除不適用的制度,通過不斷完善實驗室質(zhì)量管理體系,逐步提高質(zhì)量管理工作水平。
3.3 提升質(zhì)量管理人員專業(yè)素養(yǎng)
在綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理體系的構(gòu)建中,質(zhì)量管理人員發(fā)揮著重要作用。為保證綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理工作能夠順利展開,需要質(zhì)量管理人員具備較強工作能力與專業(yè)素養(yǎng)。實驗室質(zhì)量管理是一項技術(shù)性較強的工作,因此要選擇專業(yè)能力較強、技術(shù)嫻熟的工作人員擔(dān)任質(zhì)量管理人員,同時需要質(zhì)量管理工作人員能及時察覺與分析檢測工作中存在的不足之處。因此實驗室需要加強對質(zhì)量管理工作人員的培訓(xùn)工作。具體包括:第一、加強對質(zhì)量管理人員的專業(yè)知識和技術(shù)培訓(xùn),如最新的檢驗方法、理論知識、質(zhì)量管理知識方面的培訓(xùn),使質(zhì)量管理工作人員及時掌握新技術(shù)新要求。第二、鼓勵質(zhì)量管理工作人員在日常工作中,積極與其他工作人員進行交流與溝通。這樣既可以有利于綜合性檢測實驗室內(nèi)部人際關(guān)系融洽,又可以不斷提升質(zhì)量管理工作人員的溝通能力以及觀察能力等,也便于實驗室從多途徑獲得質(zhì)量管理工作的運行狀況,為實驗室質(zhì)量管理工作順利展開提供保障。第三、建立和完善的職位晉升、薪酬分配及獎懲制度等機制,提升員工信心,激發(fā)創(chuàng)新活力,促使綜合性檢測實驗室處于溝通順暢、氛圍融洽的良好運行狀態(tài)。
3.4 制定質(zhì)量目標(biāo),明確管理流程
綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理工作的展開及質(zhì)量管理體系構(gòu)建,需要制定合理的質(zhì)量管理目標(biāo),建立明確的質(zhì)量管理工作流程。讓每位員工能夠了解自身工作內(nèi)容,明確自身權(quán)利與責(zé)任。
制定質(zhì)量目標(biāo)時:第一、應(yīng)以質(zhì)量方針為基礎(chǔ),保持與質(zhì)量方針的一致性。第二、應(yīng)深入分析檢測市場發(fā)展趨勢和客戶需求,充分關(guān)注檢測市場變化,充分考慮客戶需求和期望,使實驗室質(zhì)量目標(biāo)發(fā)揮有效引導(dǎo)作用。第三、應(yīng)充分考慮實驗室現(xiàn)狀及發(fā)展目標(biāo),分級分層建立不同層次的質(zhì)量目標(biāo),將實驗室總體的質(zhì)量目標(biāo)分解成適合各個部門的各個分目標(biāo),便于實現(xiàn)又具有激勵作用。
建立質(zhì)量管理流程時:第一、需要充分考慮綜合性檢測實驗室的實際情況,保證工作流程的科學(xué)性與合理性。第二、質(zhì)量管理流程應(yīng)較為詳細(xì),具有較強可操作性,便于不同部門和崗位的工作人員實施。第三、在實際質(zhì)量管理工作開展過程中,能夠及時發(fā)現(xiàn)流程中存在的不合理并及時修改完善,形成動態(tài)的流程建立機制。第四、質(zhì)量管理工作流程明確后,應(yīng)將其落到實處,充分發(fā)揮其質(zhì)量管理作用,避免形式化。
3.5 保持資源投入,保證質(zhì)量權(quán)利
綜合性檢測實驗室的質(zhì)量管理工作涉及多個過程,如抽樣接樣、合同評審、人員操作、設(shè)備使用等。為保證其質(zhì)量管理工作能更好落實,在構(gòu)建綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理體系時,需要保證充足的資源投入,并應(yīng)能有效保障質(zhì)量管理工作人員行使權(quán)利,因此需注重:第一、保證實驗室賦予質(zhì)量管理工作人員一定的質(zhì)量管理權(quán)利。如果質(zhì)量管理工作人員權(quán)利不足,將能會對其行使質(zhì)量管理權(quán)利時受到限制或抵制,不利于實驗室質(zhì)量管理開展工作,可能導(dǎo)致質(zhì)量管理無法達到預(yù)期效果。因此應(yīng)由綜合性檢測實驗室最高管理者以書面的形式賦予質(zhì)量管理工作人員在一定范圍內(nèi)的質(zhì)量管理權(quán)利,并正式形成實驗室內(nèi)部文件進行發(fā)布,保證實驗室內(nèi)全部工作人員知曉,確認(rèn)質(zhì)量管理工作人員在質(zhì)量管理工作中的地位。第二、保證質(zhì)量管理工作人員數(shù)量充足,能夠滿足實驗室開展質(zhì)量工作的需要。通常情況下質(zhì)量管理工作人員與操作技術(shù)人員的數(shù)量配比為1:5或1:10較為合理。針對不同專業(yè)和領(lǐng)域分類進行質(zhì)量管理,分別設(shè)置不同的質(zhì)量管理工作人員,如在微生物檢測工、理化檢測、機械檢測相關(guān)工作中應(yīng)分別設(shè)置質(zhì)量管理工作人員。
4 結(jié)束語
綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理體系構(gòu)建時應(yīng)充分考慮不同行業(yè)和專業(yè)領(lǐng)域的差異,立足于實驗室自身情況,發(fā)揮自身優(yōu)勢,制定合理目標(biāo),建立有效程序,明確人員責(zé)任,建立適宜、充分、有效的實驗室質(zhì)量管理體系,并充分發(fā)揮質(zhì)量管理體系的作用與價值,不斷促進綜合性檢測實驗室質(zhì)量管理水平的整體提升。
參考文獻
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作者簡介:楊葆華(1981—),女,漢族,內(nèi)蒙古,碩士,高級工程師,研究方向:質(zhì)量管理、農(nóng)業(yè)機械、食品安全。