王文鳳 李姚
摘要:作為電力企業(yè)管理活動的核心,人力資源管理同電力企業(yè)的發(fā)展與建設始終存在密切的關聯(lián),特別是在信息化時代來臨的大環(huán)境下,電力企業(yè)人力資源管理與信息化的融合創(chuàng)新也就成為了大勢所趨,因此如何加強電力企業(yè)人力資源管理的信息化建設,就成為了當前電力企業(yè)管理活動的重要內容。
關鍵詞:電力企業(yè);信息化;人力資源管理;優(yōu)化策略
中圖分類號:F457
文獻標識碼:A
引言
在互聯(lián)網信息技術高速發(fā)展的背景下,我國也逐漸地邁入了信息化的發(fā)展時代,各大領域中信息技術都得到了廣泛的應用。對于我國的電力企業(yè)來說,人力資源管理是電力企業(yè)發(fā)展過程中的重要內容,與電力企業(yè)的發(fā)展息息相關,在互聯(lián)網信息技術的背景下,也應該積極引進信息技術,實現(xiàn)信息化的人力資源管理,改善以往傳統(tǒng)的管理方式,這樣一來,不僅可以減少相關的成本,還能有效地提高電力企業(yè)人資源管理工作的效率,對提升電力企業(yè)的整體競爭力以及促進電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有重要的意義。所以,電力企業(yè)應該積極實現(xiàn)人力資源的信息化管理,利用時代的優(yōu)勢和特征,在激烈的市場競爭中得到穩(wěn)定的發(fā)展。
1信息化管理在人力資源應用中的重要性
1.1提高人力資源管理的工作效率,減少管理成本
信息化的人力資源工作就是指信息技術與管理工作進行有機的結合,信息技術的應用,可以有效地緩解人力資源管理人員的工作壓力,能夠不再終日的忙于日常事務工作,如此一來,有效地節(jié)約了人力的成本,還能減少工作人員的流動率;不僅如此,信息技術的應用,還能有效的提升人力資源管理的工作效率,提高了決策的質量和速率,還能有效的規(guī)避不必要的出錯,對電力企業(yè)的快速發(fā)展有重要的意義。
1.2改善管理構成和信息渠道
信息化人力資源管理與傳統(tǒng)人力資源管理相比,其優(yōu)勢更加的突出,信息化的人力資源管理,以網絡結構的信息系統(tǒng)為工作基礎,能夠有效地減少各級人員工作的反饋時間,創(chuàng)新了溝通的途徑,可以實現(xiàn)跨級的信息傳遞,為人力資源管理工作提供了諸多的便利。
1.3提高電力企業(yè)的環(huán)境適應能力,有效規(guī)避和應對風險
在新的發(fā)展背景下,電力企業(yè)的市場競爭也越來越激烈,而且競爭環(huán)境也在不斷地發(fā)生變化,所以這就對電力企業(yè)的經營和管理有了更高的要求,只有不斷的提高管理的靈活應變能力,才能在激烈的市場環(huán)境中得到高效的發(fā)展。而信息化的人力資源管理,具有很高的靈活性,而且工作效率也比較高,可以有效地縮短事務的管理周期,能夠準確地提供相關工作人員的變動信息,從而能夠為電力企業(yè)的決策提供精準的人力信息,從而快速的適用市場的發(fā)展和變化。
2電力企業(yè)信息化人力資源管理優(yōu)化策略
2.1完善基礎設施建設
完善基礎設施建設是做好電力企業(yè)人力資源管理信息化建設的基礎,電力企業(yè)需要加大資金與技術投入,加強人力資源管理的辦公自動化建設,改變以往單純依靠人工收集處理人力資源信息的辦公模式,實現(xiàn)辦公業(yè)務處理、流轉、管理過程的電子化與信息化,從而提高辦公效率;加強軟硬件基礎設施建設,硬件設備包括計算機、打印機等通信設備、信息存儲器等,軟件設備包括決策支持系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、各種數(shù)據庫以及圖像、文字、聲音、數(shù)據處理系統(tǒng)等,通過加強軟硬件設備,為電力企業(yè)人力資源管理信息化建設提供必要的設備支持;打造資源共享平臺,加強網絡建設,這是電力企業(yè)人力資源管理信息化建設的重要內容,要加快對人力資源部門內部局域網的建設,將各部門連接起來,建立電力企業(yè)人力資源網站,公開人力資源管理工作,提高工作透明度,通過建立資源共享平臺,提高各部門辦公效率,確保計算機技術與網絡技術在電力企業(yè)人力資源管理中充分發(fā)揮出其價值。通過對電力企業(yè)信息化基礎設備的不斷完善,提高人力資源管理信息化水平。
2.2實施信息化的人力資源管理模式
大數(shù)據時代提高了電力企業(yè)的信息化水平,在以人為本的人力資源管理指導思想影響之下,電力企業(yè)必須改變傳統(tǒng)人力資源管理方式,尊重電力企業(yè)的每一位員工,徹底摒棄落后的人力資源管理模式,樹立“以人為本”的管理觀念,重視對管理觀念的更新,順應時代發(fā)展的步伐和要求。隨著大數(shù)據理念的提出,黨和國家更重視電力企業(yè)在對人力資源上的管理和開發(fā)?!耙匀藶楸尽钡墓芾碛^念。符合國家對電力企業(yè)發(fā)展中的要求。在現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展中,重視以人為本的管理觀念,就是把員工作為電力企業(yè)發(fā)展中的主要力量和最終活力的因素。更新對人力資源管理的觀念,要充分的認識到“人”是電力企業(yè)發(fā)展和進步的首要因素,是電力企業(yè)財富的創(chuàng)造者,因此,在現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展中,必須要注重對人力資源觀念的更新。將人力資源管理與信息技術有效地結合在一起,實現(xiàn)現(xiàn)代人力資源的信息化機制建設,不斷提高員工的自我價值。
2.3加大對信息化人才的建設
要想有效的應用信息化的人力資源管理,就需要積極加大對信息化人才的建設,培養(yǎng)出更多的復合型以及綜合型的信息技術人才,從而利用這些人才將信息技術合理的融入人力資源管理工作中,來不斷地改善和提高人力資源管理的質量和效率。為此,各電力企業(yè)應該加大對信息人才的培養(yǎng),除了汲取更多的信息人才外,還需要加大對員工的培養(yǎng),使其具備完善的信息素養(yǎng),推動信息化人力資源管理的有效應用。
2.4建立完善的管理流程
如今,互聯(lián)網信息技術已經在我國各大領域中得到了廣泛的應用和推廣,同時也加劇了市場競爭的變化,電力企業(yè)要想在激烈競爭的背景下得到穩(wěn)定的發(fā)展,就需要合理的引入信息技術,實現(xiàn)信息化的人力資源管理,并建立完善的管理流程,制定出適合本電力企業(yè)發(fā)展的目標,確保人力資源管理可以有針對性地開展。
2.5制定統(tǒng)一的數(shù)據標準,開放數(shù)據共享接口
要實現(xiàn)人力資源數(shù)據在不同系統(tǒng)間的互聯(lián)互通,大致需要五個步驟,制定人力資源數(shù)據標準化的指標體系,進行標準化的分類編碼,開發(fā)標準化的信息系統(tǒng),設置標準化的信息共享接口,通過接口調取信息。當前大部分電力企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、物資采購等系統(tǒng)由不同的軟件服務廠商提供,由于涉及軟件的知識產權保護及基礎數(shù)據安全性、封閉性原則,存在“信息孤島”及重復建設的問題。實現(xiàn)電力企業(yè)內部信息共享,一種方法可以從同一個軟件服務商購買或者自行開發(fā)OA辦公系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、物資采購系統(tǒng)等不同的系統(tǒng),從軟件源頭解決信息封閉問題;另一種方法是建立數(shù)據共享平臺,向不同系統(tǒng)提供數(shù)據交換接口,實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的互聯(lián)互通。
2.6加大對信息化人力資源管理的重視,加大扶持力度
在信息化人力資源管理的建設過程中,電力企業(yè)的領導者的管理思想應該及時更新,做到與時俱進,摒棄落后的管理思想,充分地認識到信息化人力資源管理的重要性,并加大對信息化人力資源管理建設的宣傳力度和扶持力度,讓所有電力企業(yè)員工都認識到信息化人力資源管理的作用,以便更好地應用信息化人力資源管理,共同促進電力企業(yè)的高效穩(wěn)定發(fā)展。
結束語
總而言之,當前我國電力企業(yè)在人力資源管理信息化建設方面還存在著諸多的問題,需要電力企業(yè)領導者帶動全體員工一起增強信息意識,針對存在的問題不斷探索更好的應對方法,以提高電力企業(yè)的人力資源信息化管理水平。
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