龐小英

摘要：目前我國社會(huì)發(fā)展推動(dòng)經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)也在不斷發(fā)展，因此為了適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢，大部分事業(yè)單位也進(jìn)行了信息化管理模式的改革。信息化管理模式與傳統(tǒng)管理模式相比可以看出信息化管理模式具有更大的優(yōu)勢，另外通過進(jìn)一步推進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化管理也能夠推進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展。但是在推進(jìn)發(fā)展的過程當(dāng)中，也給事業(yè)單位帶來較多的挑戰(zhàn)和困難。本文就主要針對(duì)在信息化環(huán)境下，行政事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督工作的問題和措施進(jìn)行分析，以下為具體內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境;行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;監(jiān)督

事業(yè)單位主要是利用國有資產(chǎn)建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)來開展工作，所以通過事業(yè)單位進(jìn)行的工作能夠更加有效的推進(jìn)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。在事業(yè)單位進(jìn)行發(fā)展的過程當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理在其中發(fā)揮著重要的作用，財(cái)務(wù)管理工作中的會(huì)計(jì)管理工作，對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)管理來說，是一項(xiàng)重要的組成部分，隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，事業(yè)單位內(nèi)部有關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和管理工作，需求也越來越大，需要更多的發(fā)展空間和管理方式，因此需要通過有效的監(jiān)督管理方式，提高事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和監(jiān)督工作的有效性。

一、信息化環(huán)境下行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督的問題

（一）數(shù)據(jù)保密性、安全性差

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理模式中，主要通過手工記賬來管理數(shù)據(jù)，但是隨著信息化環(huán)境的不斷發(fā)展，手工記賬已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，而且人們也越來越重視工作的安全性和保密性。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)于數(shù)據(jù)信息的安全性和保密性要求比較高，所以必須要通過不斷更新管理模式的方式來加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理的安全性[1]。因此，現(xiàn)如今大部分事業(yè)，單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理模式也應(yīng)跟上時(shí)代發(fā)展的改革。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全問題

我國信息化技術(shù)已經(jīng)得到了飛速的提高，因此人們也越來越依賴于信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。這種情況在事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息管理方面也比較明顯，事業(yè)單位在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)銀行和網(wǎng)絡(luò)付款方面的工作都不能離開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，而且有關(guān)會(huì)計(jì)信息也離不開互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播，甚至事業(yè)單位的核心資金和核心資料都是通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的，但是由于互聯(lián)網(wǎng)中病毒較多，一些非法分子可以利用病毒來獲取自身利益對(duì)一些財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，從而會(huì)對(duì)事業(yè)單位產(chǎn)生一定的影響。

二、如何應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來的挑戰(zhàn)

（一）提高重視程度，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

在事業(yè)單位建設(shè)和管理的過程當(dāng)中，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)于整個(gè)行政事業(yè)單位來說有著十分積極的意義，但是如果事業(yè)單位內(nèi)部控制管理體系沒有建立完善，也會(huì)給事業(yè)單位的發(fā)展帶來一定的危機(jī)[2]。所以要在當(dāng)前時(shí)代背景下，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)，保證會(huì)計(jì)信息化能夠朝著有利于行政事業(yè)單位發(fā)展的方向發(fā)展。首先，要保證行政事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員能夠深刻了解會(huì)計(jì)信息化的重要性，并且能夠形成行政事業(yè)單位內(nèi)部良好的信息觀念，通過領(lǐng)導(dǎo)人員的帶頭作用推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在整個(gè)行政事業(yè)單位中的傳播，從而才能夠加強(qiáng)單位內(nèi)部控制體系的完善和健全，這也能夠給會(huì)計(jì)信息化提供有力的保障。另外還要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)，由于會(huì)計(jì)信息化過程主要是由工作人員進(jìn)行操作的，所以工作人員必須要提高自己的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，這樣才能夠推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化能夠有效發(fā)展。工作人員要了解會(huì)計(jì)信息化所帶來的優(yōu)勢和不利影響，針對(duì)一些可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行及時(shí)的預(yù)防和管理，如果工作人員在操作方面出現(xiàn)嚴(yán)重失誤，可以給予一些懲罰措施。

（二）健全單位內(nèi)部信息化管理制度

信息化推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的管理建設(shè)，也為事業(yè)單位提供了更多的工作便利，但是仍然存在許多問題。所以針對(duì)這些問題，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部信息化管理監(jiān)督制度和責(zé)任制度的建立健全，這樣不僅能夠規(guī)范會(huì)計(jì)工作，也可以對(duì)工作人員的操作進(jìn)行規(guī)范，同時(shí)也推進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的保密度和準(zhǔn)確度，保證會(huì)計(jì)信息化能夠發(fā)揮優(yōu)勢，從而推進(jìn)事業(yè)單位的有效發(fā)展[3]。第一，要建立起工作人員的責(zé)任制度，保證各項(xiàng)工作都能夠落實(shí)到每個(gè)人的身上，這樣也能夠減少風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。另外要明確工作權(quán)限制度，保證不同部門的工作人員只負(fù)責(zé)自己部門的工作，這樣也可以減少徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。第二，保證工作人員對(duì)自身工作的了解程度，減少操作失誤的發(fā)生。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)的安全性能

事業(yè)單位的核心就是財(cái)務(wù)管理工作，在財(cái)務(wù)管理中的核心信息就是財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息對(duì)整個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部所有資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況都進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和記錄，所以必須要保證進(jìn)行財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)設(shè)備安全性和有效性，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息的保密工作。要保證財(cái)務(wù)管理部門的工作只能由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行，而且要營造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理氛圍，對(duì)于要使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行定期的消毒和檢修，可以通過設(shè)置防火防水的電源來加強(qiáng)設(shè)備的安全性。而且，還要提高網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性，有利于提高財(cái)務(wù)信息的利用率?？梢酝ㄟ^加強(qiáng)單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建系統(tǒng)來保障單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全。同時(shí)還要建立單位外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，有利于加強(qiáng)與其他單位之間的交流合作。最后通過建立國際互聯(lián)網(wǎng)，有利于提高工作人員對(duì)外部信息的了解程度。

（四）加強(qiáng)審計(jì)機(jī)制的合理化建設(shè)

通過有效的內(nèi)部審計(jì)工作能夠幫助事業(yè)單位展開有效的內(nèi)部工作，同時(shí)對(duì)單位內(nèi)部工作進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)，對(duì)工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決，有利于提高工作人員的工作能力，建設(shè)出有效的工作環(huán)境。另外也可以根據(jù)事業(yè)單位中的內(nèi)部審計(jì)工作加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全性和準(zhǔn)確性的監(jiān)督和審查，同時(shí)對(duì)工作人員的日常工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，針對(duì)一些問題提出合理的解釋和解決措施。另外還要針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)估和審核，對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)制定合理的計(jì)劃。因此，事業(yè)單位需要不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的健全，有效的監(jiān)督各項(xiàng)內(nèi)部工作，對(duì)于單位內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化的情況進(jìn)行合理的分析，從而能夠有效的解決問題[4]。

（五）加強(qiáng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

為了進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化，必須要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部人才的培養(yǎng)和建設(shè)，因此事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員也要提高對(duì)人才培養(yǎng)工作的重視。當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展與人才素質(zhì)有著密不可分的聯(lián)系，所以事業(yè)單位中的高素質(zhì)人才儲(chǔ)備量也成了決定事業(yè)單位發(fā)展情況的重要因素。在事業(yè)單位內(nèi)部工作的工作人員，必須要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作思維，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求來提高自己的工作意識(shí)，從而能夠提高財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量。為了進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的有效性，事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)管理工作人員的培養(yǎng)，保證所有財(cái)務(wù)工作人員都能夠了解，相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的使用操作流程，而且在軟件使用的過程中具有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，保證自己的專業(yè)能力能夠有效發(fā)揮，這樣才能夠順應(yīng)當(dāng)前信息化發(fā)展的整體環(huán)境。

三、結(jié)束語

總而言之，當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展離不開信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，而且現(xiàn)如今各個(gè)事業(yè)單位甚至企業(yè)都納入了信息化技術(shù)，信息化技術(shù)不斷更新自身的管理模式，才能夠更加適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)以及市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在事業(yè)單位內(nèi)部的部分部門中對(duì)信息化技術(shù)要求比較高，特別是在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制以及監(jiān)督工作中。因此必須要建立一個(gè)適合信息發(fā)展的良好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督體系，這樣才能夠推動(dòng)行政事業(yè)單位在當(dāng)前信息化環(huán)境下，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理監(jiān)督工作的效果，有利于推動(dòng)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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