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        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的高校人事工作策略之研究

        2019-10-21 18:28:01周瀟曉
        文存閱刊 2019年18期
        關(guān)鍵詞:人事工作策略分析互聯(lián)網(wǎng)

        周瀟曉

        摘要:本文主要對“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的高校人事工作意義進(jìn)行簡述,從“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校人事管理存在的問題展開深入分析,并以此為依據(jù),提出“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下開展高校人事工作的主要策略,將從加大信息化管理、重視并做好數(shù)據(jù)保密的安全工作等多個(gè)方面,有效開展高校人事工作,進(jìn)一步促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校;人事工作;策略分析

        在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,高校人事工作的現(xiàn)代化管理已經(jīng)成為了教育管理工作者需要高度重視的問題,在開展“互聯(lián)網(wǎng)+”高校人事管理工作的時(shí)候,高校還需要針對存在的實(shí)際問題做出針對性的整改和解決措施,從而為高校人事工作的整改和創(chuàng)新,提供更為廣闊的發(fā)展空間和平臺(tái),讓新業(yè)態(tài)和傳統(tǒng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合,進(jìn)而構(gòu)建出全新的人事管理工作模式。

        一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對高校人事工作的意義

        (一)有助于提高人事工作效率

        人事工作在高校運(yùn)營發(fā)展的過程中有著重要作用和意義。從人才引進(jìn)到師資管理,高校人事工作需要面對不斷更新的數(shù)據(jù)且內(nèi)容復(fù)雜繁重,如果在工作中沒有進(jìn)行詳細(xì)分析和及時(shí)溝通,就會(huì)引發(fā)嚴(yán)重的后果。當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下的高校人事工作,能幫助傳統(tǒng)高校人事管理工作及時(shí)整改更新,讓工作人員可以合理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù),在電腦終端或手機(jī)終端上隨時(shí)查看和更新工作內(nèi)容;“互聯(lián)網(wǎng)+”的工作方式能有效減少傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的使用,從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約紙張、保護(hù)自然環(huán)境的目的,也降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)工作導(dǎo)致的大量打印復(fù)印等工作量;同時(shí),改善了高校人事管理工作中受到辦公地點(diǎn)限制的困境。

        (二)有助于人事工作科學(xué)管理

        當(dāng)前大部分高校傳統(tǒng)人事工作都是依據(jù)我國相關(guān)政策及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意志進(jìn)行安排部署,嚴(yán)重缺乏自主性,缺少與實(shí)際生活工作的結(jié)合。國家所創(chuàng)設(shè)的政策不一定充分考慮各高校的總體特點(diǎn)與差異性、工作人員的具體情況等。因此,在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下開展高校人事工作,不僅能合理配置人員,增加各部門之間的協(xié)調(diào)合作,還能拓寬學(xué)習(xí)發(fā)展途徑,明確教學(xué)任務(wù)。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式有效針對傳統(tǒng)人事工作實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、程序化管理,最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的主要目的。

        二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校人事管理存在的問題

        (一)針對信息化管理缺乏重視

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)及領(lǐng)軍行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都已經(jīng)高度重視信息化管理,甚至還把“互聯(lián)網(wǎng)+”作為當(dāng)前轉(zhuǎn)型和發(fā)展的關(guān)鍵因素,促進(jìn)了企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展。相對比我國高校發(fā)展現(xiàn)狀,管理人員的思想觀念沒有像企業(yè)家一樣靈活,與現(xiàn)代社會(huì)保持與時(shí)俱進(jìn)。高校競爭較小和相對穩(wěn)定的工作環(huán)境,讓高校管理人員在思想方面存有落后保守的問題,沒有快速感知到社會(huì)正在經(jīng)歷巨大的變化,也沒有從戰(zhàn)略角度充分認(rèn)識(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”所帶來的信息化管理在高校人事工作中的必要性,從而導(dǎo)致工作效率無法得到有效提升。

        (二)人事工作數(shù)據(jù)沒能實(shí)現(xiàn)共享

        在高校運(yùn)行工作中,會(huì)涉及到人才管理系統(tǒng)、勞資管理系統(tǒng)、人才考核系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等多個(gè)相對獨(dú)立的工作區(qū)塊,各個(gè)部門各司其職,根據(jù)不同的工作內(nèi)容運(yùn)用不同的系統(tǒng),各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之間沒有實(shí)現(xiàn)共享,增加了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量,降低了整體的工作效率。比如:以某高校為例,該院校在其師資管理系統(tǒng)和人才管理系統(tǒng)中都需要錄入教師學(xué)術(shù)背景等信息,如果各個(gè)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)共享,教師只需要錄入一次有效信息,各相關(guān)部門即可查看,反之教師就需要反復(fù)錄入。

        三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的高校人事工作策略分析

        根據(jù)上述內(nèi)容可看出,在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,高校人事工作存在數(shù)據(jù)信息沒能實(shí)現(xiàn)共享、針對信息化管理缺乏重視等問題。因此,以下是針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的高校人事工作策略展開的分析:

        (一)對信息化管理加大重視

        高校要想有效打破傳統(tǒng)人事工作模式,就需要和現(xiàn)代社會(huì)做到與時(shí)俱進(jìn)。不僅需要從思想方面給予高度重視,同時(shí)還需要在思想創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,做出相對應(yīng)的整改措施,不斷加大技術(shù)和人員方面的投入。比如:先從硬件設(shè)備抓起,高??梢詷?gòu)建完善的學(xué)校信息庫、運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備等,雖然在前期會(huì)需要財(cái)力物力人力的支持,但是從長遠(yuǎn)角度看,則可以構(gòu)建出高效、快捷的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),更好的服務(wù)于高校的人事工作乃至運(yùn)用于各個(gè)部門的常規(guī)工作中。

        (二)做好數(shù)據(jù)保密的安全工作

        雖然現(xiàn)如今已有部分高校正在人事工作中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將工作者從最初的重復(fù)紙質(zhì)文件中解放出來,實(shí)現(xiàn)了無紙化文件審批,但是由于學(xué)校每年的教師及工作人員都在增加或流失,新舊交替疊加產(chǎn)生了巨大的工作量。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,人員信息泄露已經(jīng)成為了人們高度關(guān)注的問題,所以這就需要高校能夠針對這一問題,在設(shè)計(jì)高校信息系統(tǒng)時(shí),把數(shù)據(jù)的安全性和保密性作為核心內(nèi)容,讓信息的提供者可以安心提供信息,避免信息被不法分子利用。

        (三)構(gòu)建信息人才培養(yǎng)體系

        在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,人才是核心,所以這就需要高校能夠重視互聯(lián)網(wǎng)信息人才培養(yǎng),通過培養(yǎng)高素質(zhì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)人才的方式,保障高校人事管理工作創(chuàng)新。同時(shí),不僅需要增加對專業(yè)技術(shù)人員的系統(tǒng)化培訓(xùn),還需要增加對從事高校人事工作人員的自身思想素質(zhì)及基礎(chǔ)“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的培訓(xùn)。作為“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下的高校人事工作人員,不僅要在業(yè)務(wù)方面做得出色,同時(shí)還要保證工作的嚴(yán)肅性和保密性。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,我國高校人事工作從傳統(tǒng)的事務(wù)性管理逐漸向著互聯(lián)網(wǎng)新型管理方向發(fā)展,是屬于高校適應(yīng)于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,同時(shí)還是提升高校核心競爭力的主要保障。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,不僅給高校工作帶來了便利,同時(shí)還有效提升了高校人事工作效率,但是在融合發(fā)展中還需要注重兩者產(chǎn)生的問題。所以,這就需要高校能夠在不斷實(shí)踐和探索的過程當(dāng)中,有效減少問題的產(chǎn)生,從而實(shí)現(xiàn)高校的良好發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]吳娜仁娜.“互聯(lián)網(wǎng)+”視閾下的高校人才管理策略分析[J].中國管理信息化,2017,20(13):237-238.

        [2]李睿達(dá).淺議“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的人事檔案管理工作[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2018,v.26;No.643(17):175+184.

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