徐長(zhǎng)建
摘 要:為提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,本文對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行了研究,首先介紹了企業(yè)常見(jiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型,其次對(duì)內(nèi)部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,最后重點(diǎn)從內(nèi)部控制制度、方式、技術(shù)以及模式四方面出發(fā),針對(duì)不同問(wèn)題,提出了具體的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制
電力企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)行的過(guò)程中,發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的幾率較高。如未給予預(yù)防,容易導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降。但就目前的情況來(lái)看,部分電力企業(yè)仍存在風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制水平低的問(wèn)題。長(zhǎng)此以往,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升極易受到阻礙。可見(jiàn),對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制問(wèn)題進(jìn)行研究極為必要。
一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)常見(jiàn)類型
營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、融資風(fēng)險(xiǎn)等,是電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的常見(jiàn)類型。營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)是眾多企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)之一,表現(xiàn)為稅前利潤(rùn)不穩(wěn)定,如未解決,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金缺乏,流動(dòng)資產(chǎn)數(shù)量下降,阻礙企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定運(yùn)行。電力企業(yè)的融資方式以股權(quán)融資、銀行融資為主,如融資方式為前者,當(dāng)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生時(shí),股東的利益將受到嚴(yán)重的威脅,企業(yè)吸引投資的能力及償債能力也將有所下降,嚴(yán)重可導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。此外,電力費(fèi)用逾期繳納的風(fēng)險(xiǎn),在電力企業(yè)運(yùn)行中同樣較為常見(jiàn)。近年來(lái),隨著居民用電量不斷增加,電力企業(yè)規(guī)模也不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理難度顯著提升。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制,已成為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必經(jīng)之路。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制制度不完善
內(nèi)部控制制度不完善,是電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題,具體體現(xiàn)在責(zé)任制未落實(shí)、獎(jiǎng)懲機(jī)制缺乏靈活性等方面。目前,部分電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門仍“獨(dú)攬大權(quán)”,負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)人員之間缺乏監(jiān)督。一旦發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),工作人員間容易出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。受其影響,企業(yè)難以明確追究責(zé)任,風(fēng)險(xiǎn)難以有效減少。獎(jiǎng)懲機(jī)制不靈活,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員失去工作積極性及動(dòng)力,對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量的提升同樣不利。
(二)內(nèi)部控制方式亟待調(diào)整
電力企業(yè)所采取的常規(guī)內(nèi)部控制措施,均需由財(cái)務(wù)人員自行實(shí)施。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及電力用戶數(shù)量的增加,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理難度不斷提升。在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式下,財(cái)務(wù)人員的工作難度及強(qiáng)度均較高。一旦工作失誤,部分風(fēng)險(xiǎn)將難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn),企業(yè)的損失也會(huì)有所增加。要求財(cái)務(wù)部門以外的員工參與到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制過(guò)程中,以有效解決上述問(wèn)題,這對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制水平以及控制效率的提升均有積極意義。
(三)風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù)水平低
傳統(tǒng)的電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制方法以人工控制為主,錯(cuò)誤率高,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防效果不盡人意。信息化時(shí)代下,計(jì)算機(jī)以及相關(guān)信息化系統(tǒng)逐漸被普及應(yīng)用到了辦公過(guò)程中。與人腦分析相比,利用計(jì)算機(jī)分析數(shù)據(jù),準(zhǔn)確率更高。此外,計(jì)算機(jī)同樣具有發(fā)現(xiàn)規(guī)律、總結(jié)規(guī)律以及數(shù)據(jù)對(duì)比的功能。將其應(yīng)用到電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制中,對(duì)控制水平的提升具有重要價(jià)值。就目前的情況來(lái)看,我國(guó)電力企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了信息化系統(tǒng),但系統(tǒng)的功能多體現(xiàn)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制作用尚未得到發(fā)揮。未來(lái),應(yīng)重點(diǎn)解決該問(wèn)題。
(四)內(nèi)部控制模式較落后
為減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),電力企業(yè)在內(nèi)部控制工作過(guò)程中,通過(guò)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的方式,制定了一整套內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度的實(shí)施,雖可在一定程度上減少風(fēng)險(xiǎn),但如長(zhǎng)期未對(duì)制度進(jìn)行變革、更新以及調(diào)整,其創(chuàng)新性與適用性將有所下降。而PDCA循環(huán)控制模式強(qiáng)調(diào)制定計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查效果以及調(diào)整計(jì)劃四大步驟,能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控,與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制模式相比,靈活性更強(qiáng),電力領(lǐng)域可考慮給予應(yīng)用,以改善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制效果。
三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制對(duì)策
(一)完善內(nèi)部控制制度
完善內(nèi)部控制制度,有助于減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。落實(shí)責(zé)任制與獎(jiǎng)懲機(jī)制,是解決財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題的關(guān)鍵。例如:某電力企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)工作人員存在互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象,故企業(yè)于分析原因后,制定了責(zé)任制與獎(jiǎng)懲機(jī)制。企業(yè)共設(shè)置了兩名財(cái)務(wù)人員,共同完成財(cái)務(wù)工作,二者之間需互相監(jiān)督。發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)后,需追究相關(guān)人員的責(zé)任。如兩名財(cái)務(wù)人員無(wú)法明確責(zé)任所在,則應(yīng)同時(shí)追究二者的責(zé)任。針對(duì)工作質(zhì)量長(zhǎng)期保持在較高水平者,企業(yè)可給予其物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)(如增加福利、增加薪資),此外,還可以為員工提供晉升機(jī)會(huì)。采用上述方法落實(shí)內(nèi)部控制制度,能夠有效提高財(cái)務(wù)人員內(nèi)部控制的謹(jǐn)慎性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
(二)調(diào)整內(nèi)部控制方式
將全員參與式內(nèi)部控制應(yīng)用到電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防過(guò)程中,能夠降低財(cái)務(wù)人員的工作難度,提高工作效率。所謂全員參與式內(nèi)部控制,是指電力企業(yè)所有工作人員均參與到內(nèi)部控制過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)上報(bào),并及時(shí)給予解決的一項(xiàng)工作模式。例如:某電力企業(yè)抄表人員在工作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)某電力用戶已逾期數(shù)天未繳納電力費(fèi)用,故該抄表人員向領(lǐng)導(dǎo)者以及財(cái)務(wù)人員匯報(bào)了情況,并立即通過(guò)斷電的方法解決了問(wèn)題,一定程度上減少了電力企業(yè)的財(cái)務(wù)損失,減少了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。值得注意的是,全員參與式內(nèi)部控制方式實(shí)施的過(guò)程中,需保證實(shí)效性。簡(jiǎn)言之,工作人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,需第一時(shí)間匯報(bào),以防風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大化,增加企業(yè)損失。
(三)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù)
信息化時(shí)代,電力企業(yè)應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理過(guò)程中,降低內(nèi)部控制難度,改善風(fēng)險(xiǎn)控制效果。例如:電力企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控信息化系統(tǒng),系統(tǒng)應(yīng)包括應(yīng)用層、分析層、管理員層、數(shù)據(jù)層等多個(gè)層次。其中,數(shù)據(jù)層的功能在于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),財(cái)務(wù)管理人員可在該層內(nèi)修改、刪除、增添數(shù)據(jù)。應(yīng)用層的功能在于利用系統(tǒng)中的算法,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算以及整理。管理員層的功能在于為管理員優(yōu)化系統(tǒng)提供通道。分析層的功能則在于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,判斷有無(wú)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能。比如:一旦系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)流動(dòng)比率下降,則表明企業(yè)短期償債能力不足,存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需及時(shí)給予預(yù)防,確保企業(yè)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)優(yōu)化內(nèi)部控制模式
電力企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制模式進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)施PDCA循環(huán)控制模式,持續(xù)性提高內(nèi)部控制質(zhì)量。例如:企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)過(guò)去2~5年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析常見(jiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因,制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防計(jì)劃(P),在此之后,需對(duì)計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行(D),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,在此期間,財(cái)務(wù)人員需于每月月末統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),觀察本月的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生情況,檢查(C)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防效果,如發(fā)現(xiàn)部分風(fēng)險(xiǎn)仍存在,發(fā)生率仍未降低,則表明需要重新調(diào)整(A)計(jì)劃,持續(xù)性降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。上述內(nèi)部控制模式的應(yīng)用,符合不斷變化的市場(chǎng)需求,且有助于持續(xù)性減少風(fēng)險(xiǎn),對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加較為有利。
四、結(jié)語(yǔ)
本文對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制問(wèn)題的研究,為企業(yè)提供了指導(dǎo),有助于企業(yè)減少風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)解決已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),從而增加企業(yè)收益,提高整體實(shí)力。未來(lái),電力企業(yè)應(yīng)積極落實(shí)責(zé)任制與獎(jiǎng)懲機(jī)制,實(shí)施全員參與式管理,并引進(jìn)信息化技術(shù),不斷提高內(nèi)部控制水平。
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