張曉明

摘要：計算機(jī)技術(shù)在多種管理領(lǐng)域中都能夠發(fā)揮出關(guān)鍵的作用，尤其是在信息管理活動中，通過計算機(jī)，可以簡化管理過程，實現(xiàn)高校管理需求。在實施圖書管理工作時，同樣需要獲取計算機(jī)技術(shù)的支持，將圖書信息錄入到計算機(jī)的信息庫中，即可開展管理工作。無論是校內(nèi)圖書館還是城市圖書館，都擁有大量的圖書資源，只采用人工管理的方法，很難在較短的時間內(nèi)，完成管理任務(wù)，引入計算機(jī)技術(shù)也顯得更加重要。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù);圖書管理;應(yīng)用

圖書資源是當(dāng)前社會重要的文化資源，做好管理工作，才能更好地向讀者提供優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。在很長一段時間之內(nèi)，大部分圖書館都依靠人工的方法實現(xiàn)圖書管理需求，需要相對比較長的時間來完成管理工作，形成計算機(jī)管理平臺之后，管理圖書的工作效率隨之提升，因此可知在圖書管理領(lǐng)域中，必須積極推廣計算機(jī)技術(shù)，以此來保障圖書管理工作的科學(xué)開展，現(xiàn)探討如何運(yùn)用計算機(jī)來支持常規(guī)的圖書管理工作。

1 計算機(jī)支持的圖書管理系統(tǒng)中存在的主要問題

1.1 軟件問題

盡管計算機(jī)已經(jīng)切實地改善了圖書管理工作的現(xiàn)狀，提升了這項復(fù)雜的管理工作的便捷化程度，但是一些問題仍舊阻礙了圖書管理系統(tǒng)的正常發(fā)展。首先應(yīng)對軟件應(yīng)用的問題進(jìn)行關(guān)注，圖書館選擇與構(gòu)建管理系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)以實際的圖書管理工作為準(zhǔn)，不斷地開發(fā)新型軟件，以支持更繁雜的圖書管理任務(wù)，系統(tǒng)也可以被看做是圖書管理工作與計算機(jī)技術(shù)的結(jié)合體，其在管理者管理圖書的過程中，能夠?qū)⒁恍┟黠@的優(yōu)勢呈現(xiàn)出來。然而如果選擇的軟件不合適或者軟件存在其他應(yīng)用問題，圖書管理工作同樣會受到相應(yīng)的負(fù)面影響，一旦軟件無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，圖書管理工作也不能按時實施。因此要重視軟件選擇工作，選出可靠的軟件。

1.2 數(shù)據(jù)問題

計算機(jī)將數(shù)據(jù)支持帶給圖書管理工作的同時，也形成與數(shù)據(jù)相關(guān)的問題，管理圖書時，需要依靠數(shù)據(jù)庫技術(shù)。在將新的圖書信息完整地錄入到圖書信息庫中時，如果管理人員出現(xiàn)錯誤操作，圖書信息就無法被有效查詢，讀者借閱圖書的活動也隨之受到阻礙，因此圖書管理者在初期的信息錄入環(huán)節(jié)中，必須堅持嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，錄入一定的信息之后，需及時檢查，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤信息，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修改。

2 計算機(jī)技術(shù)在圖書管理中的具體應(yīng)用

2.1 革新圖書檢索技術(shù)

將圖書檢索進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化是一項重要舉措，因為信息檢索網(wǎng)絡(luò)化之后，檢索工作將會大大減少，運(yùn)用檢索系統(tǒng)來查詢數(shù)據(jù)庫中的圖書僅需要手指點(diǎn)幾下就能夠快速有效地進(jìn)行檢索，在讀者借閱、查找、歸還這些階段都能夠快速使用，檢索網(wǎng)絡(luò)化能夠促進(jìn)圖書館管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，還能夠讓圖書館管理積極良好地運(yùn)行，實現(xiàn)效率最高、信息利用率最高，充分發(fā)揮出計算機(jī)技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢。

2.2 改進(jìn)圖書編碼工作

圖書編碼就是圖書館采編部對書籍信息的分類、加工和整理，并且要保證這些書籍的分類正確。在圖書管理中，書籍編碼過程非常重要，圖書編碼如果符合科學(xué)規(guī)律，擁有人性化特點(diǎn)，那么圖書檢索過程就會節(jié)省很多力氣。圖書編碼是為了給工作人員和讀者提供一個良好的使用環(huán)境，在工作組人員和讀者在使用圖書管理系統(tǒng)時能夠快速準(zhǔn)確地找到圖書，圖書編碼不但要做到這一點(diǎn)，還要做到多條輸入和模糊輸入，也能夠順利找到圖書。

3 新型計算機(jī)圖書管理系統(tǒng)分析

3.1 管理任務(wù)

確定圖書館的圖書管理需求之后，可利用計算機(jī)設(shè)備與信息技術(shù)，構(gòu)建出能夠輔助圖書管理工作的可靠系統(tǒng)，主要管理圖書館的讀者信息與圖書信息，讀者在進(jìn)行借書或者還書后，利用系統(tǒng)及時刪除、修改與記錄信息。

3.2 系統(tǒng)的基本功能

該系統(tǒng)具有美觀的界面，操作方法并不復(fù)雜，可隨時調(diào)整信息的內(nèi)容，同時也支持信息查詢活動，可根據(jù)實際的使用需求，添加讀者類別這一項目，可供讀者與管理者使用，進(jìn)行信息查詢活動，在開發(fā)系統(tǒng)時，要注重提升該系統(tǒng)的自動化與系統(tǒng)化程度，以便于讓管理人員以更便捷高效的方式達(dá)到管理圖書資源的目標(biāo)。

本著實用性和介紹性的原則.整個系統(tǒng)由五大模塊組成，每個大的模塊又包括三至四個小的模塊。圖書管理部分：包括圖書信息管理和類別管理，其功能是實現(xiàn)對各部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行添加、修改、查詢等操作。借閱管理部分：包括借書管理和還書管理，其功能是實現(xiàn)對各部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容的添加和查詢等操作。讀者管理部分：包括讀者信息管理和讀者類別管理。其功能是實現(xiàn)對各部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容的添加和修改等操作。系統(tǒng)管理部分：包括修改系統(tǒng)用戶密碼和增加新用戶兩項功能。幫助部分：包括系統(tǒng)設(shè)計前臺和后臺簡概，退出系統(tǒng)等功能。系統(tǒng)具有高效、易操作、易維護(hù)等特點(diǎn)，并且系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰、界面友好，功能較為齊全，能有效地協(xié)助管理人員進(jìn)行圖書管工作。

3.3 提高圖書資源的實際應(yīng)用量

隨著計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的圖書管理方法正在逐漸改變，管理模式也在進(jìn)行改革與創(chuàng)新。近些年來，計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和各種信息化技術(shù)的發(fā)展，使圖書管理逐漸應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，原來的紙質(zhì)圖書進(jìn)過計算機(jī)技術(shù)的處理，變得既有紙質(zhì)又有電子版，在知識資源上面，計算機(jī)技術(shù)是資源含量大大增加，同樣在管理方面，計算機(jī)技術(shù)使管理工作變得相對簡單，這能夠讓很少的人干更多的事，這就意味著圖書館可以大量引進(jìn)圖書，并且還不會增加過多成本，也不會對人力資源造成壓力，這樣一來，圖書館不局限于紙質(zhì)資料，便能夠不斷擴(kuò)展圖書館的書籍?dāng)?shù)量和資源儲備量，這對廣大師生來說是一個好消息，因為不會借不到書了，想借的書即使沒有紙質(zhì)版也會有電子版，圖書會以多種形式展現(xiàn)出來供廣大師生參考學(xué)習(xí)，計算機(jī)技術(shù)和圖書管理的融合為圖書館注入了新的活力，使圖書館能夠提供更多服務(wù)，并且圖書管理工作也沒有大量增加，這就是增加了效率，成本還變少了，促進(jìn)了圖書管理工作的快速發(fā)展。

4 結(jié)語

計算機(jī)這項先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)給圖書管理工作帶來的影響體現(xiàn)在多個不同的方面，在計算機(jī)中形成圖書管理系統(tǒng)之后，管理者可以用更快的速度來完成圖書信息錄入與檢查工作，管理工作也隨之變得更加便捷，隨著圖書管理系統(tǒng)被不斷優(yōu)化，管理操作也不變的更加簡單。圖書館除了要積極地納入更多有利于圖書管理工作的技術(shù)之外，還要將工作重心朝著人才培養(yǎng)工作轉(zhuǎn)移，培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的圖書管理人才，提升圖書服務(wù)的綜合質(zhì)量水平。

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