葉曉琳

摘要：檔案管理是企業(yè)整體管理工作中的重要內(nèi)容， 不僅是指導(dǎo)企業(yè)未來發(fā)展的重要理論依據(jù)， 同時也是提升企業(yè)核心競爭力的根本保障， 而要實現(xiàn)檔案的高效管理， 就必須強化其與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機融合以實現(xiàn)檔案信息化趨勢發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案;信息化建設(shè);發(fā)展

1供電企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)方案

1.1檔案管理信息化

依靠現(xiàn)在的信息技術(shù)處理， 對供電企業(yè)的檔案管理內(nèi)容進行規(guī)范化的設(shè)置， 將所有數(shù)據(jù)采取在線歸檔的方式進行工作分流， 通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)可以對現(xiàn)有的檔案內(nèi)容進行查找、引用等， 使供電企業(yè)的檔案管理更具便捷性。

1.2系統(tǒng)功能網(wǎng)絡(luò)化

檔案管理系統(tǒng)的主要功能是幫助相關(guān)的部門查找內(nèi)容更加快捷， 所以無論從前期的內(nèi)容搜集到后期的文件整理、歸檔等內(nèi)容， 都要符合標(biāo)準的檔案存檔規(guī)范， 不僅是文件內(nèi)容， 還包括圖片、視頻等多種形式的文件內(nèi)容進行管理劃分， 只有嚴格地對文件內(nèi)容進行存檔、劃分才能方便日后檔案管理工作的進行。而系統(tǒng)功能網(wǎng)絡(luò)化則更能將檔案內(nèi)容進行有效的劃分， 不僅能快速查找內(nèi)容， 還能最大成本節(jié)省管理的人力物力。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案館， 實現(xiàn)檔案信息一鍵查找和快速維護， 這樣用戶只要在局域網(wǎng)范圍內(nèi)， 都能對現(xiàn)有的存檔信息進行查詢， 快捷地便民服務(wù)， 不但能提升客戶的滿意度， 還能對現(xiàn)有的檔案進行遠程操控， 無論工作人員身處何處， 只要登錄檔案信息后臺， 都能進行信息的更新與管理， 優(yōu)化供電企業(yè)檔案管理流程。構(gòu)建供電企業(yè)云信息存儲資源款， 為企業(yè)提供可靠的信息資源， 通過與相關(guān)的機構(gòu)存檔信息互通， 建立更大的檔案管理， 不斷挖掘更有益于企業(yè)發(fā)展的信息內(nèi)容， 促進供電企業(yè)檔案管理資源的功能性發(fā)展。

2檔案信息化建設(shè)趨勢發(fā)展

2.1建立電力檔案信息管理工作平臺

為推進電力檔案信息化管理進程發(fā)展， 首先就需構(gòu)建檔案信息管理服務(wù)平臺， 如采用計算機建立電力檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫， 對電力檔案相關(guān)信息資源進行綜合協(xié)同管理 （包含采集、錄入、更新、維護和發(fā)布） ， 除了要系統(tǒng)整合資源信息， 為確保檔案管理信息資源的安全， 還需對資源使用權(quán)限進一步規(guī)范， 在此基礎(chǔ)上， 實現(xiàn)電力檔案管理數(shù)據(jù)庫的信息采集、審核與查詢等多種服務(wù)功能。信息管理服務(wù)平臺的主要功能是對各種資源信息進行收集， 而要實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的全方位管理和利用， 還需建立資源信息管理服務(wù)模塊， 如建立資源實體管理模塊， 實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的存儲、查詢等操作;建立元數(shù)據(jù)管理模塊， 實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)路管理和用戶截面的模塊交換行為;建立數(shù)據(jù)管理模塊， 實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息的修改、增減和刪除等操作， 只有這樣才能實現(xiàn)電力檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫的各種快速查詢和檢索服務(wù)。

2.2建立健全的電力檔案信息管理服務(wù)保障體系

為促進電力檔案信息管理穩(wěn)定、健康發(fā)展， 還需建立規(guī)范化和標(biāo)準化的電力檔案信息化管理服務(wù)體系， 首先是建立規(guī)范的電力檔案管理體制， 如制定電力檔案信息化管理規(guī)范標(biāo)準和相關(guān)配套制度， 以保障電力檔案信息的完整性， 另一方面還需建立檔案管理責(zé)任制度， 以提高檔案管理人員的責(zé)任意識和約束其管理行為。其次， 還需建立標(biāo)準化的電力檔案管理流程， 從設(shè)備單位或電力企業(yè)項目啟動時就需開始建立電力檔案管理流程， 以保證其能按時跟進檔案管理進度和實現(xiàn)檔案管理的同期檢查， 為保證檔案管理資料的實效性和完整性， 在完成項目時還需同步考核檔案管理工作， 尤其需對檔案資料的數(shù)量和質(zhì)量、可操作性、一致性和完整性進行嚴格審查。

2.3提升檔案管理人員信息化工作綜合水平

檔案管理人員信息化工作水平的高低對電力檔案管理工作質(zhì)量具有直接的影響， 為全面提升其信息化工作水平， 首先就需做好檔案管理團隊建設(shè)管理， 選聘檔案管理人員時需綜合考量其專業(yè)知識、業(yè)務(wù)水平、互聯(lián)網(wǎng)操作技能等， 再擇優(yōu)錄取， 為提高管理人員工作積極性和業(yè)務(wù)水平， 還需定期組織其參加業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、實訓(xùn)操作考核， 對考核成績較高者還需給予外出深造和一定的表彰。為促進管理人員能全面認識到檔案管理工作的重要性和對自身的工作責(zé)任進行明確， 還需不斷加強電力檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)， 以不斷提升管理人員的職業(yè)道德、敬業(yè)熱情、工作責(zé)任感等， 這樣其才能更好的投入到檔案信息化管理中， 從而推動電力檔案信息化管理獲得健康、快速的發(fā)展。

2.4提高信息內(nèi)容收集率

互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展， 大數(shù)據(jù)與每個自然人息息相關(guān)， 在這種新的社會形態(tài)下， 供電企業(yè)的檔案管理人員必須跟上時代的腳步， 將現(xiàn)有的檔案信息進行收集， 依靠不同的社會力量提高檔案內(nèi)容的收集率， 這樣不僅能提高信息內(nèi)容的收集率， 還能充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢。

2.5檔案管理服務(wù)便捷化

設(shè)置供電企業(yè)的檔案管理宗旨即服務(wù)于民， 依照這個宗旨對現(xiàn)有的檔案進行存檔及劃分， 才能為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。將用戶的需求搜集并進行總結(jié)， 優(yōu)化二次服務(wù)， 大力推廣現(xiàn)代化信息技術(shù)的智能型， 根據(jù)不同用戶的需求建立信息資源庫， 通過歸納及整理， 以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)幫助用戶快速查找所需內(nèi)容。

2.6提升檔案管理的安全性

檔案管理需要安全維護， 可以幫助供電企業(yè)更好地構(gòu)建檔案管理的安全性能， 制訂可靠的信息安全管理方針， 針對檔案內(nèi)容進行明確的安全性保管方案， 所以， 針對檔案管理的安全性， 供電企業(yè)務(wù)必要制訂相關(guān)的管理規(guī)定制度， 使檔案管理人員依照規(guī)定嚴格遵守制度進行相關(guān)的管理及操控， 重視檔案管理的重要性， 不斷為用戶進行檔案管理內(nèi)容信息化的普及， 還要重視對信息檔案管理規(guī)定制度的宣傳， 確保管理人員與用戶對供電企業(yè)檔案信息存儲建立相同的認知， 營造更加和諧的相處及管理氣氛， 同時還要加大對檔案管理人員的監(jiān)管工作， 為供電企業(yè)的檔案管理提供更加安全的后勤保障。

3結(jié)語

總之，各單位的檔案管理部門必須正確認識到檔案信息化的重要性， 結(jié)合新時代發(fā)展要求， 轉(zhuǎn)化檔案管理觀念， 不斷提升單位檔案建設(shè)和管理的信息技術(shù)。在新時期信息化技術(shù)的支持下， 各單位的檔案建設(shè)和管理會越來越規(guī)范， 檔案的使用效率也會越來越高。

參考文獻

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[2]李霞.“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下電力檔案管理模式研究探索[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2018 （20） ：133+147.