劉菁菁
摘 要:作為一種全新的操作方式,會計電算化對于會計工作的影響較大,不但使會計核算方式發(fā)生了改變,還促使會計數(shù)據(jù)處理的效率得到提升。本文主要圍繞會計電算化對財會實務的影響進行分析。
關鍵詞:會計電算化 財會實務 影響
隨著時代的進步與發(fā)展,會計行業(yè)取得了相應的發(fā)展,尤其是會計電算化的實現(xiàn),對傳統(tǒng)會計觀念、會計事物等產(chǎn)生了巨大的影響。故此,在今后的發(fā)展過程中,會計管理工作的開展勢必與會計電算化緊密相連,這樣才能夠使會計管理水平得以提升。
一、會計電算化對會計工作的影響分析
1.對會計工作所造成的影響
(1)使會計從業(yè)人員的知識結構發(fā)生了改變
會計電算化的實現(xiàn),是基于會計從業(yè)人員不僅要具備會計領域方面的知識,還需要其具有一定的計算機技術以及網(wǎng)絡方面的知識。隨著時代的進步與發(fā)展,會計從業(yè)人員要想滿足新時期對會計行業(yè)的要求,就必須要加強學習,努力掌握現(xiàn)代會計理論,并提高自己的計算機操作水平。在這種背景下,會計從業(yè)人員的知識結構便會發(fā)生改變,他們的綜合素質(zhì)會得到提升[1]。因此,在應用了會計電算化之后,在會計工作人員的選擇上,高??隙ㄊ遣扇」_競聘的方式,選擇一些會計專業(yè)能力以及計算機操作能力較強的人才。其次,在相關機構的設置上,許多高校都予以了高度的重視,并重視對財會人員的專門培訓。定期對財會人員展開理論以及實踐能力上的進行培訓,以提高他們的專業(yè)素養(yǎng)[2]。
(2)促使高校不斷加強財務工作的信息化建設
在新政府會計制度背景下,財務工作的工作內(nèi)容有所增加,并且使所需要處理的財務信息數(shù)據(jù)也有所增加,這就對我國的高校的財務工作提出了更高的要求,要求各高校將信息技術引入到財務工作之中,加強財務工作的信息化建設,以保障學校財務工作的正常進行。通過加強財務工作的信息化建設,就能夠節(jié)省大量的人力,能夠節(jié)約時間的投入,最為重要的是,財務工作信息化的實現(xiàn)能夠使財務管理工作變得更加的準確,使財務工作的質(zhì)量得到保障。
2.對會計實務的影響
(1)對會計核算流程產(chǎn)生了較大的影響
在手工核算條件下,一般是從處理原始憑證開始,然后以此為依據(jù)編制記賬憑證,然后再進行登賬。但是,會計電算化的出現(xiàn),對會計核算的流程產(chǎn)生了一定的影響,財務處理系統(tǒng)以記賬憑證信息為起點,對相應的信息數(shù)據(jù)進行處理,然后將這些記賬憑證輸入到計算機之中進行相應的處理。在以往手工操作的背景下,主要是采取復試記賬的原則,無論是總分類賬,還是與其所屬的明細分類賬,都需要采取平行登記的方法,將總分類賬中的數(shù)據(jù)金額與其所屬明細分類賬中的數(shù)據(jù)進行核對,以便使記錄的準確性得到保證。但是,通過計算機來處理這些財會信息,就能夠完全避免錯誤,這樣就沒必要再進行總賬與明細分類賬的核對工作。此外,在總賬庫存文件與明細庫存文件中,數(shù)據(jù)是同時產(chǎn)生的,因此無須進行科目匯總表的編制。故此,在會計電算化背景下,賬簿間的核對工作就能夠進行省略,至于核對工作,則只要會計人員保證自己的數(shù)據(jù)輸入是正確的就能夠得到保證[3]。由此可知,電算化的實現(xiàn),使得會計人員的工作量有所減少,并提升了他們的工作效率。
(2)對內(nèi)部控制產(chǎn)生了影響
在手工操作下,會計行業(yè)有崗位責任制,還有各種各樣的內(nèi)部牽制制度,以確保會計信息的精準無誤,以保證企業(yè)的資產(chǎn)的安全。但是,隨著計算機信息技術的引入,使得會計行業(yè)的內(nèi)部控制制度發(fā)生了一定的變化。首先,其形式有了一定的改變,在電算化實現(xiàn)后,原來手工下達的一些內(nèi)部控制措施逐漸被淘汰,例如制造科目匯表。其次,內(nèi)容發(fā)生了改變。隨著計算機技術的引入,會計工作勢必會發(fā)生一定的改變,會增加一些新的工作內(nèi)容,所以也會產(chǎn)生一些新的控制內(nèi)容。例如,計算機硬件分析。第三,控制的重點有所改變,在電算化實現(xiàn)之后,內(nèi)部控制的重點將會放到會計信息的輸出控制上,放到計算機系統(tǒng)之間連接的控制上。
(3)對會計核算的質(zhì)量產(chǎn)生影響
在企業(yè)經(jīng)營決策中,財務部門需要凸顯其作用,那么就需要提高會計信息的質(zhì)量。而電算化的實現(xiàn),使得會計的信息質(zhì)量也受到了較大的影響。在開展會計電算化之后,企業(yè)除了錄入一些原始數(shù)據(jù)之外,幾乎所有的歸類、整理工作都不需要通過手工處理,一般都是由計算機自動完工,這樣就使得計算機的作用得到了充分的發(fā)揮。在會計電算化實現(xiàn)之后,會計工作人員在會計方法的選擇上也會更有余地,這樣就能夠使會計信息的可比性得到保證,能夠促使會計信息的質(zhì)量有所提升。
(4)對高校會計信息安全的影響
會計電算化因為數(shù)據(jù)能夠被修改,所以高校需要采取一定的安全防范措施,以確保信息資料的安全。為此,許多高校都采取了以下幾方面的措施:第一,建立了獨立的財務數(shù)據(jù)庫。高校都有專用的數(shù)據(jù)庫,為了保證電算化的安全運行,都會購置相關的設備,建立獨立的數(shù)據(jù)庫。第二,安裝專門的防火墻。電算化的實現(xiàn)使得數(shù)據(jù)能夠被修改,而一旦計算機出現(xiàn)漏洞,就很容易被黑客所攻擊,所以許多高校都會在自己的財務軟件上安裝專門的防火墻,并且結合網(wǎng)絡防火墻來構建多重防火體系,在選擇移動硬盤或者U盤等途徑進行文件傳輸之前,都會要求相關人員做好木馬的查殺工作,以防止財務數(shù)據(jù)被他人竊取,使財務軟件的安全性能夠得到保證。
結語
綜上,隨著計算機信息技術的不斷發(fā)展,推動了我國各行業(yè)的發(fā)展。在會計行業(yè)中,會計工作與計算機信息技術的有機結合,使得會計電算化得以出現(xiàn),使得會計工作產(chǎn)生了較大的變化。如,促使會計從業(yè)人員的知識結構發(fā)生了改變;促使會計數(shù)據(jù)的處理效率得到了提升。此外,對會計核算流程產(chǎn)生了較大的影響;對會計內(nèi)部控制產(chǎn)生了影響。因此,在今后的發(fā)展過程中,會計從業(yè)人員要加強學習,提高自己的綜合素質(zhì),以便能夠適應會計電算化的相關要求。
參考文獻
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[2]易夢煒.淺談會計電算化對會計工作的影響[J].企業(yè)導報,2014,05:143-144.
[3]長治市郊區(qū)人社局周海芳.信息化條件下提高會計人員素質(zhì)問題的探析[N].山西科技報,2013-08-05014.