摘?要:近幾年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)之中,在工程項(xiàng)目中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)該項(xiàng)目的發(fā)展具有一定的推動(dòng)作用。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅可以給工程帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益,還可以提升工程項(xiàng)目的質(zhì)量。本文主要對(duì)目前工程項(xiàng)目管理中存在的問題進(jìn)行分析探討,并提出更加有效的解決措施。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);工程管理;應(yīng)用
工程項(xiàng)目管理在項(xiàng)目的進(jìn)程中具有非常重要的作用,并且在施工中要對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行采集,還有設(shè)計(jì)程序和考核等方面數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄等,運(yùn)用采集的數(shù)據(jù),能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,因此計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項(xiàng)目施工的過程中是非常重要的。
一、 工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性
目前,建筑行業(yè)越來越多并且規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,從而提高了施工管理要求,通過了解我國(guó)目前建筑行業(yè)的情況可以看出,有部分建筑企業(yè)只是一味的注重經(jīng)濟(jì)效益,卻沒有重視管理方面的工作,還是運(yùn)用以往的傳統(tǒng)管理方式,通過人工進(jìn)行記錄數(shù)據(jù),采用這種方式對(duì)工程數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性會(huì)有很大的影響,所以必須要保證好工程質(zhì)量水平。通過把計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在工程管理中,不僅可以提高工程管理的效率和質(zhì)量,還可以提高信息管理效率,從而為建筑企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。
二、 計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目中應(yīng)用現(xiàn)狀
計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是以多媒體、計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等作為主要的代表,它們之間的關(guān)系是相互促進(jìn)相互聯(lián)系的。就目前看,在人們的日常生活中,大部分的行業(yè)都使用計(jì)算機(jī)技術(shù)了,當(dāng)然建筑行業(yè)也包括在內(nèi)。
通過這幾年的發(fā)展,工程管理施工系統(tǒng)有了不錯(cuò)的進(jìn)展,也引進(jìn)了很多先進(jìn)的技術(shù),實(shí)施城市工程管理系統(tǒng),主要的目的就是最大限度的把事故發(fā)生的概率降到最低,保證項(xiàng)目工程管理的有效性和合理性。根據(jù)目前的情況來看,在施工的過程中還存在著很多問題急需解決,比如不夠重視信息化管理等。將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入工程項(xiàng)目中,其主要的目的就是提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,要想企業(yè)在市場(chǎng)中占有優(yōu)勢(shì),必須要抓住機(jī)遇,但是,在具體引入計(jì)算機(jī)技術(shù)的過程中,不重視信息化管理的企業(yè)還是挺多的,而且很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并沒有意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)引入工程管理中的重要性,因?yàn)樗麄冞€沒有改變傳統(tǒng)的觀念,覺得只需要在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用方面加大投資就可以了。
三、 計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中存在的問題
(一)計(jì)算機(jī)硬件方面
目前,我國(guó)很多的企業(yè)在計(jì)算機(jī)硬件上,都投入了大量的資金和人力,但是在選擇設(shè)備方面相對(duì)還是落后的,在工程管理中,如果一旦硬件出了問題,就會(huì)給項(xiàng)目工程帶來很大的麻煩,一般在施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題主要有兩個(gè)方面,第一個(gè),購(gòu)買硬件設(shè)備的費(fèi)用較高,因?yàn)樵诠こ坦芾碇兴玫降脑O(shè)備一般都是性能比較好的,而性能好的設(shè)備價(jià)格又比較高,所以,大多數(shù)的企業(yè)為了降低成本,會(huì)購(gòu)買價(jià)格比較低的設(shè)備,但往往低價(jià)格的設(shè)備容易出現(xiàn)質(zhì)量方面的問題。第二個(gè),就是硬件更新不及時(shí),在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),必須要將系統(tǒng)更新到最新,確保能夠符合工程管理使用的要求,因此,一定要及時(shí)更新計(jì)算機(jī),但是升級(jí)必定會(huì)增加管理成本,所以,大部分企業(yè)往往為了降低成本,并沒有對(duì)硬件進(jìn)行升級(jí),但是這種做法肯定會(huì)影響工程項(xiàng)目管理工作的效率。
(二)計(jì)算機(jī)軟件方面
高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)軟件能夠幫助企業(yè)更好的進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,目前市場(chǎng)上賣的計(jì)算機(jī)軟件參差不齊,而且價(jià)格還比較高,對(duì)企業(yè)來說,在找合適的軟件上就花費(fèi)了很大的時(shí)間,因此在選擇軟件上要多對(duì)比多思考,并培養(yǎng)能力強(qiáng)的計(jì)算機(jī)工程師,開發(fā)出能夠滿足企業(yè)需求的軟件。
(三)項(xiàng)目管理人員方面
在項(xiàng)目管理中作中,很多企業(yè)選擇技術(shù)人員時(shí),忽視了對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng),在項(xiàng)目管理中需要素質(zhì)高的人來進(jìn)行控制項(xiàng)目質(zhì)量,所以在選擇技術(shù)人員時(shí),要提前了解是否具備項(xiàng)目管理方面的知識(shí)和技能,目前很多的企業(yè)在選擇管理人員時(shí),并沒有把專業(yè)技能這方面考慮進(jìn)去,從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)沒有發(fā)揮出很大的作用。
四、 計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用探析
(一)多媒體技術(shù)
在工程管理工作中,技術(shù)人員要提前給工人們講解施工任務(wù),利用多媒體技術(shù),可以讓工人們更加直觀的了解施工原理,并且形象易懂。對(duì)于技術(shù)要求比較高的工作,多媒體技術(shù)也可以分成每個(gè)小部分進(jìn)行具體分析,讓施工人員理解得更清楚,不但降低了施工的出錯(cuò)率,還提高了項(xiàng)目管理的工作效率。
(二)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
每項(xiàng)工程項(xiàng)目涉及的信息和數(shù)據(jù)都是非常多的,如果說只是單純靠人力去收集,會(huì)耗費(fèi)很多的時(shí)間,并且工作效率也會(huì)非常低,而這些項(xiàng)目的數(shù)據(jù)要求非常精確,通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以有效解決這些問題,通過搭建網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),可以使各部門之間的溝通更順暢,信息的傳遞也能夠及時(shí)進(jìn)行,從而保證工程管理工作中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。
(三)辦公自動(dòng)化技術(shù)
在項(xiàng)目管理過程中,一些文件資料非常多,從而困擾了項(xiàng)目管理部門,辦公自動(dòng)化軟件它的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:一是個(gè)性化設(shè)計(jì),二是信息能夠共享,三是操作簡(jiǎn)單,四是功能全面,五是能夠?qū)ξ臋n進(jìn)行統(tǒng)一管理,在應(yīng)用到項(xiàng)目管理中時(shí),可以在Auto CAD軟件的輔助下,進(jìn)行信息資料的處理,比如語言、圖像、文字等,從而為項(xiàng)目管理部門提供合適的施工方案。在使用辦公自動(dòng)化軟件時(shí),通過平臺(tái)上在線交流功能和信息提醒的功能,可以為每一位用戶提供最新的信息,從而提高了辦公的效率,同時(shí),還可以利用Excel表格,進(jìn)行科學(xué)合理的制作工程施工數(shù)量、工程報(bào)量以及工程的成本等,從而大大減輕管理部門的工作量,并降低制作報(bào)表和表格的成本。Excel制作的表格還比較容易修改,如果在施工的過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)的紕漏,可以隨時(shí)進(jìn)行修改,從而為項(xiàng)目的施工提供參考依據(jù)。
(四)工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理工作要求越來越高,因此,在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的過程中,無論工作的內(nèi)容多么繁雜,我們必須采取先進(jìn)的手段和技術(shù)來處理這些信息,同時(shí),國(guó)內(nèi)外也出現(xiàn)了很多工程項(xiàng)目管理軟件,使得工作的內(nèi)容變得簡(jiǎn)單起來,比如,目前用的最廣泛的項(xiàng)目管理軟件Microsoft Project,Microsoft Project不僅可以幫助技術(shù)人員進(jìn)行管理資源的分配、編制進(jìn)度計(jì)劃、生成費(fèi)用預(yù)算,還可以繪制商務(wù)圖表,并形成圖文報(bào)告等。工程項(xiàng)目管理軟件的運(yùn)用,還可以降低項(xiàng)目建設(shè)成本,同時(shí)還能保障工作順利進(jìn)行,從而提高工程項(xiàng)目管理的水平。
(五)整合資源,優(yōu)化組織管理模式
在項(xiàng)目建設(shè)之前,企業(yè)決策人員要提前考慮以下幾點(diǎn)問題,比如,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、體制、人力資源、企業(yè)文化等,并對(duì)企業(yè)進(jìn)行診斷分析,然后再對(duì)診斷的結(jié)果提出針對(duì)性策略。同時(shí),企業(yè)必須要重視優(yōu)化組織管理模式,通常情況下是分為兩部分:橫向和縱向,前者是管理部門,后者是管理層次。此外,在工程項(xiàng)目中,所涉及的內(nèi)容非常多,管理起來也比較難,因此,企業(yè)應(yīng)該建立系統(tǒng)化信息管理模式,來提高企業(yè)的管理水平。
五、 結(jié)語
綜上所述,我國(guó)的工程項(xiàng)目管理中還存在很多的問題,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目中,不但提高了項(xiàng)目管理工作的效率,還降低了工作的難度。管理者還要認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)給管理工作帶來的方便,從而推動(dòng)我國(guó)工程行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者簡(jiǎn)介:王暉,中設(shè)設(shè)計(jì)集團(tuán)股份有限公司。