劉汝娟
摘 要:隨著我國經(jīng)濟進入新常態(tài)階段,企業(yè)發(fā)展增速比過去放緩了很多,發(fā)展模式也從過去的高數(shù)量階段轉向了現(xiàn)在高質量階段。在經(jīng)濟增速放緩和發(fā)展模式轉變雙重作用下,企業(yè)盈利能力與此前相比出現(xiàn)了明顯下降。為了增強盈利能力、增加經(jīng)營收益,企業(yè)需要進一步提高管理水平,通過“業(yè)財融合”來加強對企業(yè)精細化管理。本文主要從管理會計視角探討了企業(yè)“業(yè)財融合”的現(xiàn)實意義、基本框架及切入點,以期為推進“業(yè)財融合”提供借鑒。
關鍵詞:業(yè)財融合;財務管理;精細化管理
一、引言
在總體經(jīng)濟增速全面放緩大背景下,企業(yè)要改變盈利能力下降的局面,提高業(yè)務管理水平,必然要全面貫徹落實精細化管理理念,這既是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要,也是總體經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。在企業(yè)日常管理工作中,企業(yè)各項業(yè)務活動都與財務管理密不可分;財務管理作為企業(yè)經(jīng)濟管理的核心內容,是企業(yè)經(jīng)濟管理中的一項全面價值管理活動,為企業(yè)各項業(yè)務順利開展提供了必要保障。要發(fā)揮財務管理在企業(yè)價值管理以及風險防控的作用,就必須要將財務視角延伸至企業(yè)業(yè)務活動前端,這就是所謂的“業(yè)財融合”。
關于“業(yè)財融合”對于推動企業(yè)業(yè)務發(fā)展的重要性,國家財政部在《管理會計基本指引》中曾對此有過明確的闡釋,指出:企業(yè)在其經(jīng)濟活動中,應用管理會計應遵循融合性原則,企業(yè)業(yè)務管理鏈條上的各個環(huán)節(jié)都應該有管理會計的嵌入,企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟應該把財務管理和業(yè)務管理有機的融合在一起,以促進企業(yè)盈利能力的增強。
二、企業(yè)“業(yè)財融合”的意義
(一)“業(yè)財融合”是企業(yè)精細管理的重要抓手
“業(yè)財融合”要求財務管理融入業(yè)務活動中,使數(shù)據(jù)維度和顆粒度能滿足管理精細化需求,以幫助企業(yè)科學進行資源配置、提高經(jīng)濟效益?,F(xiàn)實中,業(yè)務部門與財務部門目標常常沖突,業(yè)務部門主要關注銷售目標是否達成,不關注業(yè)務指標背后所發(fā)生的成本費用。財務部作為價值管理部門,更注重成本和效益。通過“業(yè)財融合”,可以將財務管理貫穿到整個業(yè)務流程中,消除業(yè)財部門的目標差異,同時發(fā)揮財務的助手作用,實現(xiàn)企業(yè)價值目標。
(二)“業(yè)財融合”為管理決策提供重要支撐
“業(yè)財融合”進一步深化了對企業(yè)管理決策的支撐,通過將財務觸角深入到各項業(yè)務運營活動中,為企業(yè)規(guī)劃、決策、控制以及評價提供重要信息支撐。將“業(yè)財融合”界面從核算工作界面向全面價值管理界面轉變,進而強化企業(yè)內部對價值管理共識以及日常經(jīng)營的專業(yè)性指導,將效益、效率等價值管理理念融入業(yè)務管理活動當中。
三、企業(yè)“業(yè)財融合”的基本現(xiàn)狀
(一)業(yè)務活動與財務活動的融合度低
目前,我國企業(yè)的“業(yè)財融合”尚處于初級階段,“業(yè)財融合”度比較低,尤其是在原材料采購、產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷以及人力資源管理等方面,財務部門很少參與其中,決策支持甚少,導致業(yè)務活動與財務活動融合度比較低。
(二)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的融合度低
傳統(tǒng)管理會計是以大工業(yè)生產(chǎn)為基礎,財務信息是以小數(shù)據(jù)、大棵粒為主要特征,財務部門向業(yè)務部門提供的財務信息主要是總量級別數(shù)據(jù),不適應大數(shù)據(jù)時代個性化、精細化管理要求。例如,有些企業(yè)以個人客戶資源為基礎,每個客戶收入、服務成本千差萬別。而且基于商業(yè)模式原因,客戶服務成本與收益之間并不存在直接對應關系,這就要求財務管理以業(yè)務為導向,以客戶為基礎,進行精細化管理。然而,企業(yè)財務信息系統(tǒng)和業(yè)務管理系統(tǒng)往往是獨立、自成體系的,財務信息和業(yè)務信息不能共享,造成財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)融合度低。
四、“業(yè)財融合”體系構建
(一)全流程閉環(huán)管理
作為企業(yè)支持性活動,企業(yè)財務人員要積極參與產(chǎn)品或營銷方案決策,在決策方案初期就應當將財務角度的專業(yè)意見和建議融入業(yè)務方案之中?!皹I(yè)財融合”要努力覆蓋目標制定、決策、執(zhí)行、監(jiān)控、信息反饋以及分析總結等環(huán)節(jié)之中。
第一,事前介入。例如,對于某一項銷售業(yè)務決策,財務人員應當參與合同評審過程,從財務合規(guī)性、業(yè)務規(guī)范、預算控制、成本效益以及風險控制等方面進行認定,并提出決策建議。
第二,事中控制。仍以銷售業(yè)務為例,財務人員應當對銷售方案的執(zhí)行情況進行跟蹤分析,確保資金及時回收與賬務稽核,防范資金風險。
第三,事后評估。仍以銷售業(yè)務為例,銷售業(yè)務結束后,財務人員應當對銷售效果進行事后評價,分析其成本效益。
(二)調整企業(yè)財務組織架構
對于“業(yè)財融合”體系組織架構,現(xiàn)在比較認可的是“三支柱體系”。所謂“三支柱”,指的是戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務。毫無疑問,其中業(yè)務財務與企業(yè)業(yè)務活動結合最為緊密,是“業(yè)財融合”的重心,包括公司成本管理、預算管理與風險控制。
在“業(yè)財融合”實踐中,企業(yè)可以將財務部門分為財務共享中心和財務部兩個部分,將面向核算的財務會計與面向管理的管理會計進行剝離。財務部主要面向業(yè)務前端的服務支撐,即“管理會計”范疇;實務中財務部門需要向業(yè)務部門派駐財務人員。財務共享中心專注于財務信息處理、會計核算、交易處理以及資金支付等基礎性會計工作。
(三)對財務信息進行細化
電子技術、網(wǎng)絡技術、計算機應用技術和“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術的迅速發(fā)展和廣泛應用,把當今社會推到了“大數(shù)據(jù)”時代。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)為了拉動業(yè)務盈利能力,有時會采取一些特殊營銷手段或者策略。例如,企業(yè)向市場推送免費產(chǎn)品和服務現(xiàn)象就很常見。從形式上看企業(yè)為客戶提供了免費的產(chǎn)品和服務,但是實際企業(yè)卻通過這種廣告方式在變相盈利。在這樣盈利模式下,企業(yè)需要的是“業(yè)財融合”信息,也就是說企業(yè)財務管理需要建立在對客戶海量數(shù)據(jù)信息的分析基礎之上才行,企業(yè)需要通過數(shù)據(jù)分析來準確計算出單個客戶的收入貢獻、成本以及利潤貢獻信息,這樣企業(yè)就更容易管理并掌握客戶價值。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)為了滿足對業(yè)財數(shù)據(jù)信息的需求,需要在業(yè)務系統(tǒng)基礎之上對管理會計進行重構。因此,企業(yè)就需要把大數(shù)據(jù)思維和業(yè)財驅動作為重構主線?!皹I(yè)財融合”關鍵是要對財務信息進行細化,要能夠提供以客戶為微單元顆粒的信息,從而識別客戶的價值貢獻。另外,需要打通業(yè)務與財務管理系統(tǒng),搭建“業(yè)財融合”信息平臺,促進財務和業(yè)務信息互通。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)可以有力地推進業(yè)務工作與財務管理融合,數(shù)據(jù)資源可以共享,財務憑證可以隨業(yè)務自動生成。
五、“業(yè)財融合”的切入點
管理會計是會計的兩大分支之一,它以支持企業(yè)內部管理為目標,所以管理會計扮演著驅動“業(yè)財融合”的關鍵角色。
(一)以成本管理作為切入點
企業(yè)的產(chǎn)、供、銷方方面面的工作,如物資采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品營銷和客戶服務工作等,都與成本管理息息相關。因此,成本管理始終是財務管理、管理會計的主戰(zhàn)場,是財務與業(yè)務之間相關聯(lián)的重要主線。將整個成本管理關注點移到產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,將整體業(yè)務工作流程相關聯(lián),是“業(yè)財融合”的一個重要切入點。
(二)以全面預算管理作為切入點
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)全面預算管理過程實際上是在企業(yè)內部各個部門之間進行數(shù)據(jù)信息交互的過程,這種企業(yè)內部各個部門之間的信息交互,不但促成了企業(yè)業(yè)務管理與企業(yè)財務管理信息共享,還促成了企業(yè)員工與員工之間、部門與員工之間的信息共享,從而實現(xiàn)了企業(yè)全面預算管理全員參與,為企業(yè)實現(xiàn)“業(yè)財融合”目標打下了堅實基礎。
(三)以綜合財務分析作為切入點
綜合財務分析是利用數(shù)據(jù)信息資料對其整個生產(chǎn)經(jīng)營管理過程進行分析和評價,是企業(yè)財務部門參與經(jīng)營管理活動的重要方式。財務部門利用綜合財務分析這一切入點,可以深入地參與到企業(yè)經(jīng)營管理過程中,分析業(yè)務前端和提出建議。
參考文獻
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