尉寧

摘 要：目前，數(shù)字化交付已在公路、能源、建筑等項(xiàng)目中得到了廣泛應(yīng)用，其實(shí)質(zhì)是基于數(shù)字化工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)開展的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目，設(shè)計(jì)過程中二維和三維設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)基于位號(hào)的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)集成及多專業(yè)協(xié)同。本文基于我公司所在的煤化工項(xiàng)目領(lǐng)域開始引入并建設(shè)數(shù)字化工廠的大背景下，在數(shù)字化交付的必要性、條件和要求的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步探討了數(shù)字化交付與文檔管理之間的關(guān)系，并提出了數(shù)字化交付背景下文檔管理的應(yīng)對(duì)之策，對(duì)下一步做好新時(shí)期檔案管理具有積極的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化交付;檔案管理;關(guān)系

2018年，住建部發(fā)布的《石油化工工程數(shù)字化交付標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，“數(shù)字化交付”（Digital delivery）是指以工廠對(duì)象為核心，對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)階段所產(chǎn)生的靜態(tài)信息進(jìn)行數(shù)字化創(chuàng)建直至移交的工作過程。涵蓋了信息交付策略制定、信息交付基礎(chǔ)制定、信息交付方案制定、信息整合與校驗(yàn)，以及信息移交和信息驗(yàn)收等。數(shù)字化交付目前已在公路、能源、建筑等項(xiàng)目中得到了廣泛應(yīng)用，其實(shí)質(zhì)是基于數(shù)字化工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)開展的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目，設(shè)計(jì)過程中二維和三維設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)基于位號(hào)的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)集成及多專業(yè)協(xié)同，并采用與數(shù)字化工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)相配套的文檔系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了基于位號(hào)的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)文檔、供應(yīng)商文檔關(guān)聯(lián)，在交付時(shí)向業(yè)主整體移交設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。

一、數(shù)字化交付概述

1.數(shù)字化交付必要性。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)，以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用和普及，數(shù)字化交付已經(jīng)成為工程領(lǐng)域數(shù)字化工廠工程設(shè)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，是數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)下化工領(lǐng)域發(fā)展的新業(yè)態(tài)。作為區(qū)別于傳統(tǒng)化工項(xiàng)目以紙質(zhì)介質(zhì)設(shè)計(jì)為主體的交付方式，利用數(shù)字化設(shè)計(jì)集成平臺(tái)，將化工等領(lǐng)域的工程設(shè)計(jì)成品以標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式再提交給項(xiàng)目業(yè)主單位。目前，數(shù)字化交付已經(jīng)在化工領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了大范圍的普及和應(yīng)用，如中石化鎮(zhèn)海煉化分公司旗下的鎮(zhèn)海沸騰渣油加氫裝置實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化交付等等。

在AI智能化時(shí)代的來臨，化工領(lǐng)域傳統(tǒng)的紙質(zhì)為介質(zhì)的提交模式已經(jīng)無法有效滿足智能化需要。作為化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)公司，應(yīng)積極適應(yīng)業(yè)主單位的智能化需求，通過數(shù)字化交付的設(shè)計(jì)應(yīng)用，助力設(shè)計(jì)協(xié)同，增強(qiáng)設(shè)計(jì)準(zhǔn)確性，對(duì)施工進(jìn)行可視化管理，實(shí)現(xiàn)了化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等全過程工程數(shù)據(jù)流的精準(zhǔn)把握，為后期項(xiàng)目運(yùn)維、改擴(kuò)建和管理提供數(shù)據(jù)支持，提升工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效益。

2.數(shù)字化交付的條件。根據(jù)深度差異，數(shù)字化交付所要實(shí)現(xiàn)和滿足的條件也有一定差異。對(duì)于化工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)者來說，最終是要為業(yè)主單位提供完善的數(shù)字化模型，因此，數(shù)字化模型的設(shè)計(jì)成品質(zhì)量取決于該模型的設(shè)計(jì)水平，涵蓋了三維設(shè)計(jì)、項(xiàng)目集成管理等諸多專業(yè)，數(shù)字化集成度要求高，需要構(gòu)建起全專業(yè)數(shù)字化模型。當(dāng)參與設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)度滿足了設(shè)計(jì)要求，表明這一部分的數(shù)字化交付流程被打通，當(dāng)各個(gè)流程均打通，并有效解決了流程間的關(guān)聯(lián)關(guān)系后，則可滿足最終的數(shù)字化交付要求。數(shù)字化交付離不開一個(gè)專門的交付平臺(tái)，這一平臺(tái)需要將化工項(xiàng)目中的所有信息資料（如設(shè)備、管道、儀表、電氣等）收集起來，集中整合為數(shù)字化形式交付業(yè)主單位。目前我公司承建的SYCTC-1項(xiàng)目甲醇、乙二醇、循環(huán)水場(chǎng)等裝置，便是利用AVEVA NET平臺(tái)，將工藝智能流程設(shè)計(jì)集成及系統(tǒng)、三維系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)、工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)系統(tǒng)集成于數(shù)字化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)軟件數(shù)據(jù)向數(shù)字化平臺(tái)發(fā)布的自動(dòng)化。

3.數(shù)字化交付的要求。這里的要求，主要是針對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)者來說。數(shù)字化交付工作涉及到各個(gè)專業(yè)的數(shù)字化模型，也是各個(gè)專業(yè)數(shù)字化模型協(xié)同作業(yè)的成果，需要達(dá)到深度數(shù)字化交付。這也要求參與化工項(xiàng)目設(shè)計(jì)的人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)“設(shè)計(jì)+抄圖”的理念，在數(shù)字模型中完成設(shè)計(jì)工作，做好設(shè)計(jì)軟件使用的自覺性，最大程度地利用模型進(jìn)行所有專業(yè)間資料交互及作品提交。注重操作行為的規(guī)范性，確保參與設(shè)計(jì)的模型數(shù)據(jù)符合標(biāo)準(zhǔn)化要求，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化交付與設(shè)計(jì)建模標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。此外，作為關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)，要積極主動(dòng)地協(xié)助其他專業(yè)，打通數(shù)字化交付流程及模塊間關(guān)聯(lián)性，最終實(shí)現(xiàn)全專業(yè)范圍的數(shù)字化交付。

二、數(shù)字化交付與文檔關(guān)系

1.本質(zhì)上的相互關(guān)聯(lián)。說到底，數(shù)字化交付的本質(zhì)是將項(xiàng)目設(shè)計(jì)的全生命周期數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)交給業(yè)主單位。其中，文檔管理的工作范疇不僅需要將形成的紙質(zhì)介質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為PDF等格式，做到歸檔留存，還需要扮演好數(shù)字化交付的主要參與者或中間人角色。數(shù)字化交付是伴隨著智能工廠建設(shè)、數(shù)字化設(shè)計(jì)之后的新概念，是由工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)者將工藝設(shè)計(jì)、工程采購(gòu)、工程施工、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目開車、項(xiàng)目竣工等集成于虛擬工廠，并將該虛擬智能工廠交付業(yè)主單位，實(shí)現(xiàn)了物理意義上工廠的虛擬現(xiàn)實(shí)呈現(xiàn)，體現(xiàn)了數(shù)字化模型成果。這一成果最終也納入到了歸檔范疇，成為數(shù)字化文檔前身或來源。

2.拓展文檔管理范疇。

數(shù)字化交付條件下，文檔管理不能僅僅停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔的收集、分類、整理和編目等，還需要將各種數(shù)字化交付過程中產(chǎn)生的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化成為PDF等格式，做好索引及歸檔留存，實(shí)現(xiàn)OCR識(shí)別。此外，數(shù)字化交付條件下的文檔管理，不僅包括電子文檔、電子簽名、電子文件等，還需要處理承擔(dān)電子圖紙、三維模型數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)及施工等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息（確保設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)化信息的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性），項(xiàng)目竣工模型Review格式文件庫(kù)的集中收集、分類、流轉(zhuǎn)以及發(fā)布，乃至最終的數(shù)字化交付平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)和交付等，這些新變化，拓展了文檔管理范疇，都給文檔工作提出了新的更高專業(yè)要求。

三、數(shù)字化交付中的文檔管理對(duì)策

不同于傳統(tǒng)模式下工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)后的文檔交付，數(shù)字化交付是在工程項(xiàng)目建設(shè)完工后，把工程項(xiàng)目的全生命周期過程中所產(chǎn)生的數(shù)字化信息，按照不同要求導(dǎo)成PDF等特定格式文件，最終將其連同數(shù)字化交付平臺(tái)一并交由工程業(yè)主單位。雖然數(shù)字化交付也是將不同類型的電子文件交付給業(yè)主單位，但其核心已經(jīng)變成了以位號(hào)為核心的數(shù)據(jù)庫(kù)的移交。因此，作為工程項(xiàng)目的文檔管理人員，要積極適應(yīng)數(shù)字化交付對(duì)文檔管理提出的新要求，增強(qiáng)數(shù)字化交付工作意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

1.完成角色轉(zhuǎn)變。數(shù)字化交付要求文檔工作者應(yīng)該由之前的文檔管理的歸檔者角色向文檔發(fā)布者角色轉(zhuǎn)變，在數(shù)字化交付完成之后，還需要項(xiàng)目文檔的管理者，進(jìn)一步完成整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、運(yùn)維過程中所形成的各類文檔收集、文檔信息錄入、文檔流轉(zhuǎn)，確保信息的準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整，確保終版有效文件得以歸檔，要求文檔管理者要學(xué)會(huì)從Documentum中提取文檔信息及文檔屬性，并通過相關(guān)的應(yīng)用軟件及時(shí)將文檔信息內(nèi)容發(fā)布至項(xiàng)目數(shù)字化交付平臺(tái)，為業(yè)主單位的后期文檔應(yīng)用做好前期各項(xiàng)工作。

2.實(shí)行白圖移交。數(shù)字化交付背景下，文檔管理者也由之前的藍(lán)圖存檔模式向白圖數(shù)字化歸檔交付轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建設(shè)過程中產(chǎn)生各種藍(lán)圖的歸檔流程往往是先對(duì)底圖進(jìn)行審查，審核合格后進(jìn)行藍(lán)圖曬制，再將藍(lán)圖按照要求分專業(yè)完成歸檔。而數(shù)字化交付之后，文檔管理者不再受到藍(lán)圖曬圖裝訂過程中“氨”味的侵?jǐn)_，整個(gè)流程轉(zhuǎn)變成為了先對(duì)電子圖紙進(jìn)行審查，審查合格后進(jìn)行白圖印制，再將其進(jìn)行電子圖紙進(jìn)行歸檔和白圖歸檔，完全改變了傳統(tǒng)的藍(lán)圖交付流程和模式，為數(shù)字化交付奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

3.交付平臺(tái)移交。數(shù)字化交付要求文檔管理者由之前的項(xiàng)目竣工文件移交直接向數(shù)字化交付平臺(tái)移交，簡(jiǎn)化了交付流程，突破了文件交付的諸多弊端。傳統(tǒng)竣工文件移交模式下，通常是文檔管理者將工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)過程中所產(chǎn)生的各種文檔進(jìn)行分類、歸檔留存，待整個(gè)項(xiàng)目建成投產(chǎn)后作為竣工項(xiàng)目資料一并交由業(yè)主單位。傳統(tǒng)竣工文件交付模式下，不僅交付的周期長(zhǎng)，效率低，還不利于業(yè)主單位的查檔。在實(shí)行數(shù)字化交付后，文檔管理者通過適時(shí)的電子文件發(fā)布至數(shù)字化交付平臺(tái)，并對(duì)其進(jìn)行分類管理，一些文檔交由工程云或者公司級(jí)綜合文檔管理平臺(tái)，以及隨項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)及三維模型一并交由業(yè)主單位，實(shí)現(xiàn)智能工廠管理與數(shù)字化交付平臺(tái)的無縫銜接。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹建新.淺談化工工程項(xiàng)目數(shù)字化交付設(shè)計(jì)[J].天津化工，2019

[2]葉 鋒，蔣 波，龐修海.鎮(zhèn)海沸騰床渣油加氫裝置數(shù)字化交付探索與實(shí)踐[J].煉油技術(shù)與工程，2019

[3]壽海濤.數(shù)字化工廠與數(shù)字化交付[J].石油化工設(shè)計(jì)，2017

[4]李 珍.基于工程項(xiàng)目數(shù)字化交付的文檔管理[J]，2019

[5]宋慶唐.數(shù)字化交付在化工工程設(shè)計(jì)中的應(yīng)用[J].化工管理，2019

[6]葛春玉.淺談石油化工工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)字化交付[J].石油化工建設(shè)，2019

[7]李 珍.基于工程項(xiàng)目數(shù)字化交付的文檔管理[J].現(xiàn)代企業(yè)，2019

[8]在探索中求發(fā)展的核電秦山聯(lián)營(yíng)有限公司文檔管理[J].浙江檔案，2007

[9]苗增紅.圖文檔管理小兵立大功——與賢龍一席談[J].CAD/CAM與制造業(yè)信息化，2008

[10]朱秀亮.文檔管理掘金中國(guó)市場(chǎng)[J].中國(guó)供銷商情投資與營(yíng)銷，2005

[11]邱杰峰，任 紅.“聯(lián)合文檔管理中心”模式在“華龍一號(hào)”項(xiàng)目文檔管理中的構(gòu)建與實(shí)施[J].企業(yè)管理，2017

[12]陳 挺，邱杰峰.實(shí)施文檔管理“五化”建設(shè) 促進(jìn)信息資源有效利用[J].中國(guó)核工業(yè)，2006

[13]益 文.新模式下核電文檔管理的探討[J].中國(guó)核工業(yè)，2007

[14]廖飛鷹.沙建輝：理性書寫文檔管理“新年鑒”[J].電子商務(wù)，2005

[15]張燕斌.加強(qiáng)核電站工程文檔管理 為項(xiàng)目建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)——嶺澳核電二期工程文檔管理體系淺析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2008