李繼偉

摘 要：當(dāng)前，我國信息化系統(tǒng)集成領(lǐng)域發(fā)展迅速，項目管理始終是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。為了進一步優(yōu)化項目管理，應(yīng)基于行業(yè)現(xiàn)狀以及特點，明確管理工作重點以及發(fā)展方向。系統(tǒng)集成項目管理有別于單一項目管理，其管理內(nèi)容較為復(fù)雜，需要全面考慮成本、質(zhì)量以及人員等內(nèi)容，以制定科學(xué)的管理方案，即體現(xiàn)系統(tǒng)性項目管理。本文主要分析信息化系統(tǒng)集成多項目管理應(yīng)用研究的相關(guān)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng);集成多項目;管理路徑

1 信息化系統(tǒng)集成多項目管理

從某種意義上說，信息化系統(tǒng)集成項目就是綜合系統(tǒng)硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫等方面應(yīng)用，項目實施復(fù)雜程度和信息化系統(tǒng)及其具有的功能作用緊密相連，要在把握管理要求、原則、要點等基礎(chǔ)上進行規(guī)范化組織、調(diào)整、控制，在保障項目實施質(zhì)量的前提下，高效控制實施進度與成本，最大化提升項目實施的綜合效益以及信息化系統(tǒng)的集成效果。與此同時，和其他項目相比，信息化系統(tǒng)集成項目有著根本上區(qū)別，跨學(xué)科比較多，集成各個部分的聯(lián)系復(fù)雜化，管理是否到位、有效，直接關(guān)系到項目實施質(zhì)量以及信息化系統(tǒng)多方面功能作用最大化發(fā)揮，文檔、進度、質(zhì)量等是信息化系統(tǒng)集成多項目管理的重要方面，要在科學(xué)把控中將其協(xié)調(diào)統(tǒng)一，順利實現(xiàn)管理戰(zhàn)略目標(biāo)。

1.1 文檔與安全管理

文檔是對信息化系統(tǒng)集成全過程的客觀折射，也能為管理人員高效開展各方面管理工作提供重要的保障。管理人員要科學(xué)把握信息化系統(tǒng)集成項目實施要求、流程、重難點以及實施中極易出現(xiàn)的各類風(fēng)險隱患問題，多層次科學(xué)開展文檔管理工作，圍繞項目實施進度，準(zhǔn)確、詳細(xì)記錄信息化系統(tǒng)集成中各方面信息數(shù)據(jù)，在實時更新、整合的同時確保其項目實施具體情況吻合，為解決信息化系統(tǒng)集成中出現(xiàn)的技術(shù)問題、風(fēng)險隱患問題等提供重要參考依據(jù)，在有效解決基礎(chǔ)上持續(xù)改進項目實施管理，高效控制實施成本的同時從根本上保證系統(tǒng)集成質(zhì)量。此外，信息化系統(tǒng)集成復(fù)雜化，涉及方面較多，有著較高的技術(shù)要求，要在文檔管理基礎(chǔ)上落實安全管理工作，確保集成之后的信息化系統(tǒng)有著較高的安全系數(shù)，避免運行過程中頻繁出現(xiàn)安全隱患問題，提升應(yīng)用效能[1]。

1.2 進度與成本管理

信息化系統(tǒng)集成效果和進度、成本等方面的管理是有機聯(lián)系的。進度管理主要是在合理安排項目實施周期、順序等基礎(chǔ)上確保在規(guī)定時間范圍內(nèi)各方面資源得到科學(xué)化分配、利用，在提升項目實施質(zhì)量的同時，使實施成本能夠被有效控制在預(yù)算范圍內(nèi)。在項目實施進度管理過程中，可以將現(xiàn)代化軟件技術(shù)手段應(yīng)用其中，動態(tài)化管理信息化系統(tǒng)集成多項目實施各環(huán)節(jié)進度，在深化把握項目實施影響因素、重難點過程中合理化控制實施流程，優(yōu)化調(diào)整項目實施中的周計劃、月計劃，防止因各種原因延長系統(tǒng)集成項目實施周期，以及實施成本超過預(yù)算范圍。在此過程中，信息化系統(tǒng)集成多項目實施中的經(jīng)濟效益提升建立在良好成本管理基礎(chǔ)上，根據(jù)項目文檔、進度等管理情況，從制度完善、責(zé)任落實等方面入手，優(yōu)化完善開展的成本管理工作，科學(xué)控制項目實施中預(yù)算與核算，隨時了解不同實施環(huán)節(jié)成本支出情況，在加強資金管理的同時完善已構(gòu)建的資金鏈，避免信息化系統(tǒng)集成中資金大量流失，確保項目實施中有充足的資金。

1.3 質(zhì)量與用戶關(guān)系管理

信息化系統(tǒng)集成效果和項目實施中的質(zhì)量管理緊密相連，要在堅持一切從實際出發(fā)原則基礎(chǔ)上，科學(xué)制定項目實施中質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)以及明確質(zhì)量管理要求、關(guān)鍵點，優(yōu)化利用多樣化可行的方法手段，動態(tài)化、系統(tǒng)化、層次化監(jiān)控項目實施質(zhì)量。在此過程中，以項目實施具體化要求為切入點，收集、整理、分析信息化系統(tǒng)集成中產(chǎn)生的海量信息數(shù)據(jù)，明確項目實施實際情況，將各環(huán)節(jié)實施的實際質(zhì)量和制定的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)進行對比、分析，及時發(fā)現(xiàn)項目實施中存在的質(zhì)量隱患問題，對偏離質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)節(jié)加以優(yōu)化完善，在糾偏過程中確保項目實施各環(huán)節(jié)質(zhì)量達標(biāo)。此外，最終集成的信息化系統(tǒng)是要服務(wù)于各層次用戶的，要加強項目實施中的用戶管理，通過多種可行的路徑準(zhǔn)確把握各層次用戶對信息化系統(tǒng)集成的客觀要求以及需求，明確重要與次要需求，針對性管理用戶關(guān)系的同時加強彼此間的溝通、交流，科學(xué)實施信息化系統(tǒng)集成項目[2]。

2 信息化系統(tǒng)集成多項目管理的優(yōu)化策略

2.1 提升項目管理水平

信息系統(tǒng)集成項目具有一定突發(fā)性，一旦項目運行出現(xiàn)問題，項目管理人員應(yīng)及時采取有效的應(yīng)對措施。提升管理人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力是確保有效開展系統(tǒng)集成項目管理工作的重要前提，是為顧客提供具有技術(shù)含量的產(chǎn)品與服務(wù)的基本保障。

2.2 有效地評估風(fēng)險

在實際工作過程中，項目管理人員應(yīng)合理預(yù)測項目運行可能面臨的風(fēng)險，合理劃分風(fēng)險級別，并制定有效的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于已經(jīng)存在的風(fēng)險，管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄與分析風(fēng)險發(fā)生的主要因素，總結(jié)經(jīng)驗為日后管理工作提供借鑒。同時，有效預(yù)防項目中的不確定因素，制定完備的應(yīng)急方案，最大程度降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。

3 結(jié)束語

信息化系統(tǒng)集成已成為一種必然趨勢，管理是項目實施中必不可少的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到項目實施質(zhì)量以及效益戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，要全面、深入把握信息化系統(tǒng)集成項目實施的具體情況，多層次高效管理項目進度、質(zhì)量、文檔、用戶關(guān)系等，提高信息化系統(tǒng)集成效果，以最小化的成本實現(xiàn)最大化的效益，促使信息化系統(tǒng)在高效運轉(zhuǎn)中客觀呈現(xiàn)多樣化使用功能。

參考文獻：

[1]李立實.項目管理成熱度模型在計算機信息系統(tǒng)集成企業(yè)中的應(yīng)用研究[D].北京郵電大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院，2012.

[2]韓宗海，劉振元，包曉春.項目管理信息系統(tǒng)集成及其發(fā)展趨勢[J].計算機科學(xué)，2013（09）：66-68.