林佳靜
摘 要:在新醫(yī)改形勢下,要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實際需要,完善醫(yī)院檔案管理制度,引進先進的檔案管理設施和方式方法,不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),進一步完善科學的檔案管理系統(tǒng),積極探索創(chuàng)新檔案管理的新方法,全面提高檔案管理的科學發(fā)展水平。
關鍵詞:醫(yī)院文化;檔案管理;存在問題;加強措施
醫(yī)院檔案作為醫(yī)院文化發(fā)展環(huán)節(jié)中不容忽視的重要環(huán)節(jié),不僅應該引起醫(yī)院管理者的關注,同時廣大工作人員也要引起重視,實現(xiàn)對醫(yī)院檔案工作的全面落實和完善,這對于醫(yī)院文化建設工作也有著不容忽視的重要意義。所以,在實際工作中對檔案管理工作進行強化也十分必要,醫(yī)院領導者也要從多個角度上挖掘和分析檔案管理優(yōu)勢,通過對醫(yī)院檔案管理工作的強化,進一步對工作人員素質(zhì)進行提升,確保醫(yī)院文化建設工作得到更穩(wěn)定的保障,為我國醫(yī)院建設與發(fā)展提供正確方向。
1 醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設中的作用
1.1 在信息作用下,為醫(yī)院文化建設提供導向作用
醫(yī)院文化是組成醫(yī)院文明建設的重要環(huán)節(jié),對于醫(yī)療工作者的工作和對醫(yī)院發(fā)展理念的宣傳有著十分重要的意義和影響。一般情況下,醫(yī)院文化建設工作需要在領導者的引導下,在醫(yī)院發(fā)展中構(gòu)建起必要的文化背景,從而將醫(yī)院核心文化理念進行完善與發(fā)展。
1.2 對醫(yī)院檔案管理進行強化,發(fā)揮醫(yī)院文化產(chǎn)品的積極作用
不管是在哪個醫(yī)院的發(fā)展過程中,都會將更先進和完善的醫(yī)院作為自己的指引者,只有這樣才能更少的走彎路,求發(fā)展。通過此種方式強化檔案管理,讓廣大工作人員對醫(yī)院文化進行正確認識,強化其文化意識,從而為醫(yī)院的科學發(fā)展奠定良好基礎。
1.3 對醫(yī)院文化層次進行完善,實現(xiàn)精神面貌的提升
醫(yī)院的文化建設也是精神風貌形成的基礎,所以在實際工作中,也可以開展相應的醫(yī)院文化推廣服務,通過此種形式讓廣大醫(yī)療工作者認識到文化建設工作的重要性,樹立起良好的醫(yī)院形象。
2 醫(yī)院檔案管理存在的問題
2.1 檔案管理體制不健全
醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理存在的主要問題,表現(xiàn)為醫(yī)院檔案管理機構(gòu)設置較散亂,操作標準較低,相關制度不健全,操作規(guī)范性較差。各部門檔案分開管理,導致數(shù)據(jù)信息重復率高,既浪費資源,又增加了查找檔案資料的難度,不能實現(xiàn)管理的科學化。
2.2 缺少專業(yè)管理人員
大部分醫(yī)院除了專職檔案管理部門配備少量的專業(yè)人員外,檔案管理人員兼職較多,文化水平差異較大,人員流動性大,各科室檔案無法做到統(tǒng)一管理。兼職人員業(yè)務水平不高,缺乏專業(yè)精神,導致檔案管理工作效率低下,發(fā)展緩慢,難以創(chuàng)新。有的兼職人員法制意識較為薄弱,工作難以做到有法可依,管理效果較差。檔案管理水平仍然停留在經(jīng)驗上,缺乏創(chuàng)新和活力。
2.3 檔案管理硬件投入不足
醫(yī)院重視經(jīng)濟效益,不重視檔案管理,沒考慮醫(yī)院衛(wèi)生檔案對醫(yī)院未來的發(fā)展、醫(yī)療經(jīng)驗的傳承、科研工作等多方面的重要性,投入較少,檔案室狹小,設備陳舊,運用計算機及網(wǎng)絡技術較少,采用手工收集、檢索較多,信息量小,檔案資源開發(fā)和利用不足。
3 加強醫(yī)院檔案管理工作的有效措施
3.1 提高對檔案管理工作的重視
檔案管理工作是醫(yī)院的一項基礎性工作,是衡量醫(yī)院管理水平與文明程度的重要指標。為此,醫(yī)院要想提高自身管理水平,有必要提高對檔案管理工作的重視,積極構(gòu)建完善的檔案管理模式。同時,醫(yī)院組織領導小組,構(gòu)建檔案層層管理模式,將醫(yī)院發(fā)展與檔案管理工作聯(lián)結(jié)在一起,不斷推進檔案管理工作完善與發(fā)展。
3.2 轉(zhuǎn)變工作人員落后的管理思想
隨著時代的進步與發(fā)展,傳統(tǒng)檔案管理模式暴露出許多的問題,難以滿足醫(yī)院快速發(fā)展的需要。為此,新時期醫(yī)院要與時俱進、解放思想,積極開展檔案管理工作,促進服務質(zhì)量與水平的提升。首先,醫(yī)院要深入地探索新技術、新方法,在檔案管理工作之中融入計算機技術、電子信息技術與多媒體技術等,并做好對紙質(zhì)載體的保管工作;其次,完善歸檔制度、簡化工作程序、創(chuàng)新工作方式,從而促進檔案管理流程優(yōu)化。總而言之,檔案管理人員要提高創(chuàng)新意識,在開展檔案管理工作中積極應用新技術、新方法,保障檔案管理工作預見性與靈活性,從而滿足新時期檔案管理工作需要。
3.3 提升檔案管理隊伍綜合素質(zhì)
作為醫(yī)院檔案管理工作的主要執(zhí)行者與實施者,檔案人員自身素質(zhì)直接影響檔案管理工作質(zhì)量。因此,醫(yī)院要加強對檔案人員的培訓,建設一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍,全面提升檔案人員職業(yè)修養(yǎng)與政治素養(yǎng),豐富檔案人員科學文化知識,提高檔案人員創(chuàng)造性。具體可以從下面幾點入手:1)組織檔案管理人員參與繼續(xù)教育活動,促進檔案管理人員提高綜合素質(zhì)與管理技能;2)在信息時代背景下,應加強對檔案管理人員的計算機的培訓,提升檔案管理人員計算機操作水平;3)組織檔案管理人員廣泛參與檔案業(yè)務學習,積極學習優(yōu)秀的檔案管理經(jīng)驗,推進檔案管理工作順利進行;4)建立、健全檔案管理賞罰制度,嚴格要求檔案管理人員按照規(guī)范開展工作。同時,構(gòu)建完善的檢查制度,定期對檔案管理工作展開全面檢查。
3.4 加快對檔案資源的開發(fā)
對于醫(yī)院的檔案管理工作,醫(yī)院要加大對檔案資源的開發(fā)力度,充分挖掘檔案資源內(nèi)部有效的信息資源,并將這些用于醫(yī)院管理、服務于醫(yī)院業(yè)務等,為醫(yī)院今后的發(fā)展提供更多的活力。與此同時,加強對檔案資源的充分運用,提高醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中的地位,并獲得良好的社會效益。
3.5 搭建網(wǎng)絡管理平臺
隨著信息時代的到來,醫(yī)院在開展檔案管理工作中要融入計算機技術與網(wǎng)絡技術,促進管理質(zhì)量與效率提升。為此,醫(yī)院要積極搭建網(wǎng)絡管理平臺,推進檔案管理工作的進行。對于網(wǎng)絡管理平臺以及檔案管理工作之間的契合點,醫(yī)院要予以全面的分析,并以檔案管理工作實際情況為出發(fā)點,選擇合適的網(wǎng)絡管理平臺構(gòu)建方式。此外,檔案管理人員要深入地學習網(wǎng)絡平臺相關專業(yè)知識,及時更新工作思想,落實醫(yī)院檔案管理工作。
4 結(jié)束語
醫(yī)院要不斷強化對醫(yī)院檔案的管理,促進服務水平的不斷提升,推進檔案管理工作朝著規(guī)范化、標準化與科學化的方向發(fā)展,從而為醫(yī)院的健康、快速、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
參考文獻
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