摘 要:企業(yè)內(nèi)部審計是精細化管理的基本要求,對于企業(yè)內(nèi)部不同部門的生產(chǎn)、經(jīng)營活動也具有促進作用。具體來看,涉及財務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理、會計管理、人員管理等多個層面的內(nèi)容。尤其是對于某些企業(yè)而言,除了要考慮企業(yè)效益與盈利問題之外還應(yīng)符合國家層面的經(jīng)濟計劃,在各項經(jīng)營活動中予以執(zhí)行。鑒于此,文章結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗,對企業(yè)內(nèi)部審計與企業(yè)效益提升的關(guān)系提出了一些建議,僅供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計;企業(yè)效益提升;關(guān)系
0引言
伴隨我們國家經(jīng)濟水平的調(diào)整提升、發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理中,存在問題也慢慢突出,說到底是受到人才素質(zhì)、管理制度影響,根據(jù)企業(yè)管理人員,需要由這兩方面著手,對于內(nèi)部控制進行分面的完善,開展財務(wù)風險的評估,確保內(nèi)部控制、財務(wù)管理的一同發(fā)展,為企業(yè)注入更多的生命動力。
1企業(yè)內(nèi)部審計概述
企業(yè)的內(nèi)部審計,其主體是企業(yè)管理人員,為了進一步提高企業(yè)效益,更好地管理企業(yè)經(jīng)營,在企業(yè)項目開發(fā)過程中,借助監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管控等手段有效調(diào)整項目進度,簡單的講是一種企業(yè)內(nèi)部的管理手段,企業(yè)能夠更好地達成戰(zhàn)略目標。企業(yè)要想取得更好的發(fā)展前景,擁有牢固的發(fā)展基礎(chǔ)則要求企業(yè)在內(nèi)部管理方面要引起足夠的重視,企業(yè)內(nèi)部審計具有獨立的特點,也是其重要特征,內(nèi)部審計和國家監(jiān)督執(zhí)行的外部審計有較大的區(qū)別,內(nèi)部審計沒有對應(yīng)的社會性,它由企業(yè)內(nèi)部部門執(zhí)行的一項側(cè)重于審核管理的活動,也正是因為這樣,使得企業(yè)內(nèi)部審計不具備社會公證作用。表面上內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營方面并不存在太多的關(guān)聯(lián),但在實質(zhì)上企業(yè)內(nèi)部審計在內(nèi)部管理過程中扮演著不可或缺的角色,發(fā)揮著重要的作用。從管理層角度上看,企業(yè)內(nèi)部審計有助于管理者增強其自身的管理意識,讓他們的管理意識更加先進、更為科學(xué),緊跟時代步伐,有利于企業(yè)內(nèi)部管理更好的落實,企業(yè)內(nèi)部秩序能夠得到保障。再者,企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展和企業(yè)內(nèi)部控制工作密不可分,能夠使企業(yè)管理活動更為有效地開展。
2影響企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的因素
2.1內(nèi)部審計環(huán)境
目前,企業(yè)法制意識雖然有了很大提高,但是企業(yè)自身存在的特點限制了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮,如企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范管理水平、內(nèi)控制度建設(shè)等。企業(yè)文化往往是一把手文化,企業(yè)文化氛圍、管理理念和模式風格,都會隨著法人個人喜好發(fā)生變化,甚至內(nèi)部管理架構(gòu)都會推倒重來,對內(nèi)部審計的重視程度很可能有所不同,內(nèi)部審計質(zhì)量相應(yīng)會受到影響。
2.2內(nèi)部審計隊伍有待提高
(1)知識結(jié)構(gòu)單一。不少企業(yè)的內(nèi)部審計人員通常是財務(wù)人員輪崗交流擔任,僅對財務(wù)方面知識熟悉,而實際工作中,需要內(nèi)審人員具備企業(yè)管理、工程造價、合同管理、營銷管理等多方面的綜合知識。(2)工作溝通不暢。開展工作或?qū)徲嫿Y(jié)果溝通時,不能運用合適的方式方法,造成誤解或隔閡,形成情緒對立排斥,影響工作效率效果。(3)職業(yè)道德素養(yǎng)不高。表現(xiàn)為敬業(yè)精神不夠,法律意識和責任心淡薄,不作為或亂作為,審計結(jié)果不能體現(xiàn)客觀、公正,誤導(dǎo)管理和決策,甚至對企業(yè)聲譽或管理者造成不良影響。
2.3財務(wù)內(nèi)部控制信息平臺構(gòu)建缺乏
當前,有一個非常的重要原因?qū)е率┕て髽I(yè)財務(wù)內(nèi)部控制不理想,即不具有相應(yīng)的信息控制平臺。在開展財務(wù)控制時,信息溝通要更順暢,而信息平臺缺失下,則控制會較為落后。部門間合作不足,信息不對稱。故財務(wù)內(nèi)的信息控制平臺,科學(xué)、合理的構(gòu)建是極為重要,也是迫切的。
3提升企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量與企業(yè)效益提升的對策建議
3.1積極樹立內(nèi)部審計新理念
(1)在審計思想上有創(chuàng)新。主動學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),開闊視野,關(guān)心企業(yè)經(jīng)營目標需求,關(guān)注管理發(fā)展導(dǎo)向,超前謀劃。內(nèi)部審計應(yīng)熟悉新的業(yè)務(wù)和管理模式,積極應(yīng)對,運用新思路新方法,適應(yīng)新常態(tài),而不能囿于原有的內(nèi)審項目套路,應(yīng)該持續(xù)求新求變。(2)在管理手段上創(chuàng)新。提高內(nèi)部審計信息化建設(shè)水平,運用信息平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與內(nèi)部審計一體化管理,管理模塊集成,資源共享,各種管理審計可以將審計方案、底稿、報告內(nèi)容格式固化為模板,查閱文件資料、取證取數(shù)、抽樣測試時可大大減少簡單重復(fù)勞動,提高審計工作效率,提升審計質(zhì)量。
3.2建立健全內(nèi)部控制制度
第一,需要在內(nèi)部控制制度中,把管理目標、職責做好明確,尤其是重要內(nèi)容控制。在會計核算的過程中,做好職務(wù)上的分離,同時控制授權(quán)的批準,重要崗位需要開展崗位的輪換的制度,最大程度控制舞弊這類情況發(fā)生。第二,在經(jīng)濟項目中,需要加大控制、管理,特別施工設(shè)備、材料、經(jīng)濟合同這方面的管理。在設(shè)備使用及維護全方位開展控制,嚴格規(guī)定方法、維護周期,材料的采購、入庫、使用,均要全方位控制。不能出現(xiàn)浪費材料及影響施工的質(zhì)量。第三,做好經(jīng)濟合同方面的管理,在擬定合同時雙方充分協(xié)商,對其中的細節(jié)一一審核處理。在執(zhí)行中如果發(fā)生問題需要雙方在場對其進行優(yōu)化調(diào)整。
3.3重視預(yù)算管理,提升會計的信息準確性
需要重視預(yù)算方面的管理,需要企業(yè)各部門間相互的配合,全方面支持預(yù)算的管理工作,同時還要主動參加到預(yù)算編制的工作,加大不同部門間溝通、交流,提升企業(yè)內(nèi)信息的流通性,讓工作的環(huán)境更良好。
3.4提高企業(yè)內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)深化改革已經(jīng)進入全面革新的深水區(qū),我國社會主義市場化經(jīng)濟體系越加完善,這就對企業(yè)內(nèi)部審計工作提出了越來越高的要求。針對于企業(yè)內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)欠缺的問題,提高企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)已經(jīng)是當務(wù)之急。人員是企業(yè)的細胞,也是重要組成元素,企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)的高低決定著審計工作效率的高低,要提高企業(yè)內(nèi)部審計人員的專業(yè)水平。首先要增強專業(yè)性的培訓(xùn),順應(yīng)當下內(nèi)部審計軟件系統(tǒng)不斷更新?lián)Q代的時代需求,加強軟件培訓(xùn)與計算機技術(shù)培訓(xùn),同時可以推進企業(yè)內(nèi)部審計信息化水平的不斷提升。除此之外,還要不斷增強企業(yè)內(nèi)部審計人員的各方面綜合素質(zhì)與職業(yè)道德,可以通過專業(yè)培訓(xùn),考學(xué)相結(jié)合并與績效掛鉤的方式來實現(xiàn)提高內(nèi)部審計專業(yè)素質(zhì)的目的。
3.5不斷擴大企業(yè)內(nèi)部審計工作的職能范圍
在當下企業(yè)的內(nèi)部審計中范圍比較狹小,只局限于某一方面或者是某一個部門職能方面。企業(yè)深化改革對內(nèi)部審計提出了擴大職能范圍的要求,這就需要將企業(yè)內(nèi)部審計與企業(yè)的其他活動包括管理、戰(zhàn)略、經(jīng)濟等方面相結(jié)合起來,不斷拓寬作業(yè)面積,將企業(yè)內(nèi)部審計滲透到各個工作環(huán)節(jié)中去,讓內(nèi)部審計人員參與到經(jīng)營管理活動中,通過內(nèi)部審計提高公司的風險防控能力,通過內(nèi)部審計工作提高企業(yè)的管理效率、綜合實力與市場競爭力。
3.6企業(yè)內(nèi)部審核能夠促進企業(yè)控制風險評估工作的開展
風險預(yù)測是企業(yè)內(nèi)部控制過程中較為關(guān)鍵的部分之一。企業(yè)進行內(nèi)部控制的時候,企業(yè)業(yè)務(wù)的辦理、業(yè)務(wù)的審批授權(quán)以及業(yè)務(wù)的審查實施都需要經(jīng)過相應(yīng)的風險評估。以企業(yè)項目管理為例,在企業(yè)對項目進行管理過程中,企業(yè)項目的開展需要由相應(yīng)的執(zhí)行部門進行全方位的風險評估以及全面預(yù)算后方可執(zhí)行。其風險評估則是要求企業(yè)有關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)特點對流程中的每個部分進行對應(yīng)的風險預(yù)測,挖掘其中可能忽視的風險,同時對其風險進行估算。根據(jù)估算反饋的結(jié)果結(jié)合對應(yīng)項目可能產(chǎn)生的損失價值進行整理歸納,對于其中風險與收益不成比例的項目當結(jié)合企業(yè)具體情況決定是否舍棄,對于風險與收益成比例項目中的高風險項目決策過程要慎之又慎。
4未來企業(yè)內(nèi)部審計工作的發(fā)展方向
4.1構(gòu)建專業(yè)的審計增值體系
審計增值體系需要為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)的評價和監(jiān)督服務(wù),同時達成節(jié)省審計成本,提升工作實效性的基礎(chǔ)要求,基于價值鏈的審計工作安排將成為重點。內(nèi)部審計通過優(yōu)化服務(wù)對象的方式來提升工作價值。因為企業(yè)的日?;顒涌梢员粍澐譃榛净顒优c輔助活動,基本活動即圍繞企業(yè)生產(chǎn)方向展開經(jīng)營、銷售、企業(yè)后勤服務(wù)等,依托不同的部門直接為企業(yè)創(chuàng)造價值,讓企業(yè)產(chǎn)品、效益的發(fā)展始終處于穩(wěn)定狀態(tài)。而輔助活動則是保障基礎(chǔ)活動運作的基礎(chǔ),實現(xiàn)企業(yè)的增值目標。而內(nèi)部審計工作正是輔助活動的主要組成部分,以全面發(fā)展的角度獨立于業(yè)務(wù)部分,從而以第三方角色來檢查各項工作的落實情況。
4.2內(nèi)部審計下的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)該以發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、提出建議與后續(xù)調(diào)整的順序來執(zhí)行,這也是內(nèi)部審計流程的主要思路,并形成一套規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,對于企業(yè)組織管理工作也可以起到推動作用。按照時間階段來進行工作安排是業(yè)務(wù)流程的核心內(nèi)哦讓那個。在計劃階段,管理層在提出要求之后,審計部門的領(lǐng)導(dǎo)制定計劃并遞交審批,被審計單位開始通知項目正式啟動,最終將審計計劃、審計方案進行整體落實。在具體的實施階段,也需要內(nèi)控資料作為支持,同時按照審計文件的要求與被審計部門的負責人展開討論,才能保障在后續(xù)的審計環(huán)節(jié)可以跟進整改方案,更好地匯報修改情況的落實程度,以提升審計工作的質(zhì)量和效率作為根本目的。
5結(jié)束語
現(xiàn)代企業(yè)在激烈的競爭格局下,強化內(nèi)部管理、提升管理水平勢在必行。內(nèi)部審計與管理在職能上側(cè)重點不同,但在功能上有所交叉與重合,將二者緊密聯(lián)系,對提升企業(yè)生存與持續(xù)發(fā)展具有積極意義。通過樹立協(xié)同合作的管理理念、提高內(nèi)部職能部門合作能力、提升財務(wù)風險管控水平、完善問責機制,能夠充分發(fā)揮內(nèi)部審計與管理會計的功能,提高企業(yè)的管理水平。
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作者簡介:
葉馨,女,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟管理。