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        加強企業(yè)內(nèi)部費用控制管理的措施分析

        2019-10-21 07:03:07陳勇剛
        科學(xué)與財富 2019年35期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理措施

        陳勇剛

        摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,企業(yè)的市場競爭越來越激烈,企業(yè)內(nèi)部費用控制管理對增加企業(yè)經(jīng)濟效益有著關(guān)鍵的作用。在面對如此激烈的競爭中,如何讓企業(yè)在社會中穩(wěn)定發(fā)展,是當今企業(yè)所要面臨的主要問題,企業(yè)內(nèi)部的管理是控制和管理企業(yè)各方面發(fā)展的重心,而企業(yè)內(nèi)部費用控制管理是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵。因此,為了企業(yè)更好的發(fā)展,企業(yè)要加強內(nèi)部費用控制的管理,基于此,本文首先簡要分析了企業(yè)內(nèi)部控制的管理,隨后從三個方面講述了企業(yè)內(nèi)部費用控制管理中存在的問題,最后從三個方面概述了加強企業(yè)內(nèi)部費用控制管理的措施,以此來供相關(guān)人士交流。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部費用控制;企業(yè)管理;措施

        引言:

        在當今社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)的市場競爭愈加激烈,要想增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,就要想方設(shè)法加強企業(yè)內(nèi)部費用控制管理。內(nèi)部費用控制在企業(yè)發(fā)展道路上發(fā)揮著重要的作用,盡管已經(jīng)制定了內(nèi)部費用控制管理體系,但是仍然存在著企業(yè)內(nèi)部控制管理不夠成熟、高層管理者缺乏建立長期目標的意識、財務(wù)部門缺乏對企業(yè)內(nèi)部費用控制的管理等問題,因此,這就要求企業(yè)制定完善的企業(yè)內(nèi)部費用控制管理體系、提高企業(yè)核心競爭力和管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力、加強財務(wù)部門對企業(yè)內(nèi)部費用控制的管理等措施。

        一、企業(yè)內(nèi)部控制的管理

        企業(yè)內(nèi)部控制的管理是企業(yè)能在社會上穩(wěn)定發(fā)展的重要支柱,其中,內(nèi)部費用控制最為重要。加強企業(yè)內(nèi)部控制,促使管理者和員工加強工作積極性,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行有效落實,以此來提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營能力和運作水平,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高[1]。

        加強企業(yè)內(nèi)部費用控制管理,對企業(yè)的發(fā)展有重要影響,主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營水平,要高度重視加強企業(yè)內(nèi)部費用控制的管理,減少一些不必要的安全風險發(fā)生的概率,對加強企業(yè)內(nèi)部費用控制管理采取針對性、有效性的措施,提高企業(yè)內(nèi)部費用控制管理,調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部控制運作和管理制度之間的關(guān)系,促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益;另一方面提高了企業(yè)財務(wù)部門相關(guān)工作人員的工作水平,由于財務(wù)部門的任務(wù)艱巨且繁多,促使企業(yè)加強企業(yè)內(nèi)部費用控制的管理,提高了員工的工作水平、培養(yǎng)了員工的道德素養(yǎng)和綜合能力,減少企業(yè)內(nèi)部人員之間貪污受賄、做假賬和徇私舞弊等不良現(xiàn)象出現(xiàn)的概率,最大限度的提高資源的利用率,促進企業(yè)的發(fā)展[2]。

        二、企業(yè)內(nèi)部費用控制管理中存在的問題

        從各行各業(yè)當前的發(fā)展趨勢來看,企業(yè)在內(nèi)部費用控制管理方面存在很多問題,如企業(yè)內(nèi)部控制管理不夠成熟、企業(yè)內(nèi)部高層管理者缺乏建立長期目標的意識、財務(wù)部門缺乏對企業(yè)內(nèi)部費用控制的管理等,只有認識到企業(yè)自身問題的所在,才能具有針對性的對這些問題提出有效措施,這些問題嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展,影響企業(yè)內(nèi)部費用控制管理的發(fā)展。

        (一)企業(yè)內(nèi)部控制管理不夠成熟

        企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部費用控制管理有著密不可分的聯(lián)系,但隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和當前的發(fā)展趨勢來看,企業(yè)內(nèi)部費用控制管理制度不夠成熟,許多管理者缺乏對內(nèi)部費用控制的意識,盡管許多企業(yè)對內(nèi)部費用控制的管理進行了改善,但仍然有很多問題的出現(xiàn)。假如企業(yè)的一項業(yè)務(wù)費用超出規(guī)定的費用,就會找領(lǐng)導(dǎo)對超出費用使用給予批準,若領(lǐng)導(dǎo)由于礙于面子同意批準了,會產(chǎn)生一系列的問題,對財務(wù)部進行費用審核時產(chǎn)生問題。當財務(wù)部進行內(nèi)部費用審核時,無論是按照超額支出費用報銷還是按照標準支出費用報銷,都體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部費用控制管理程度不夠,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部費用控制管理不成熟的現(xiàn)象逐漸明顯,影響企業(yè)的發(fā)展[3]。

        (二)企業(yè)內(nèi)部高層管理者缺乏建立長期目標的意識

        隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,會計學(xué)的發(fā)展在企業(yè)的發(fā)展過程中產(chǎn)生的作用越來越顯著,但是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展環(huán)境復(fù)雜多樣,再加上內(nèi)部費用控制管理不成熟,高層管理者沒有長期的目標,嚴重威脅到企業(yè)的發(fā)展。國家對企業(yè)沒有明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部費用控制的運行,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理收到影響,影響最深的是內(nèi)部費用控制,并且在某些中小型企業(yè)中,高層管理者的變更次數(shù)多,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部高層管理者缺乏建立長期目標的意識,很大程度上減少了員工工作的積極性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理不嚴密,企業(yè)內(nèi)部費用控制管理的優(yōu)勢沒有發(fā)揮到最大作用。

        (三)財務(wù)部門缺乏對企業(yè)內(nèi)部費用控制的管理

        財務(wù)部門缺乏對企業(yè)內(nèi)部費用控制的管理主要表現(xiàn)在,在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污受賄、做假賬和徇私舞弊等不良現(xiàn)象。在企業(yè)的支出費用超過規(guī)定額度的時候,部門領(lǐng)導(dǎo)礙于面子簽下給予批準,影響了財務(wù)部門對企業(yè)內(nèi)部費用的規(guī)劃和檢查,導(dǎo)致不良現(xiàn)象的出現(xiàn),歸根結(jié)底就是因為財務(wù)部門缺乏對企業(yè)內(nèi)部費用控制的管理,管理程度不夠,影響了企業(yè)資產(chǎn)的重新利用,如果企業(yè)在一開始建立的時候,就規(guī)定好財務(wù)部門關(guān)于支出費用的規(guī)章制度,并加以嚴厲檢查,貪圖企業(yè)資產(chǎn)的人就不會有機會做出貪污受賄這種類似的事情,因此,要加強企業(yè)內(nèi)部費用控制管理,促進企業(yè)的發(fā)展[4]。

        三、加強企業(yè)內(nèi)部費用控制管理的措施

        針對企業(yè)出現(xiàn)的內(nèi)部費用控制管理方面不夠成熟、內(nèi)部高層管理者沒有實現(xiàn)長遠目標的意識、財務(wù)部缺乏對企業(yè)內(nèi)部費用控制管理現(xiàn)象等問題,企業(yè)必須要有針對性的做出改變,企業(yè)要制定完善的企業(yè)內(nèi)部費用控制管理體系、提高企業(yè)核心競爭力和管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力、加強財務(wù)部門對企業(yè)內(nèi)部費用控制的管理,將措施具有針對性的運用到企業(yè)內(nèi)部控制方面上,要想企業(yè)朝著好的方向發(fā)展,就必須要做出改變,只要企業(yè)的管理者和員工按照規(guī)定的制度規(guī)范性的工作,為企業(yè)利益著想,企業(yè)的發(fā)展會越來越好。

        (一)制定完善的企業(yè)內(nèi)部費用控制管理體系

        首先要制定完善的內(nèi)部費用控制,主要是因為企業(yè)內(nèi)部費用控制管理的建立和完善,能大大減少企業(yè)遇到風險的概率,對企業(yè)來說,如果企業(yè)遇到風險,很大程度上減少企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此,企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)是加強企業(yè)內(nèi)部費用控制的管理。只有內(nèi)部費用控制管理得到員工的支持、領(lǐng)導(dǎo)的重視才能獲得良好的發(fā)展環(huán)境,設(shè)立規(guī)范的控制體系,健全的組織機構(gòu),對企業(yè)內(nèi)部費用控制的管理采取針對性的手段,嚴格管理,制定完善的企業(yè)內(nèi)部費用控制管理體系,促進企業(yè)內(nèi)部費用控制的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[5]。

        (二)提高企業(yè)核心競爭力和管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力

        企業(yè)內(nèi)部費用控制管理對企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展有重要的影響,要具有針對性的采取措施來提高企業(yè)核心競爭力和管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力,加強內(nèi)部管理,規(guī)范員工行為,讓員工按照內(nèi)部管理的規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行,發(fā)展內(nèi)部費用控制,促使內(nèi)部費用控制成為企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)自身形象,促進企業(yè)的發(fā)展。

        企業(yè)的管理者在企業(yè)的發(fā)展過程中占有重要地位,管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力和決策能力能有效加強企業(yè)內(nèi)部費用控制管理的發(fā)展。一方面,在管理者實行領(lǐng)導(dǎo)能力的時候,心中要有一個木頭原理的概念,短板的補缺要靠企業(yè)內(nèi)部費用控制管理的支持,促使企業(yè)的發(fā)展更上一層樓;另一方面,企業(yè)的管理者要從不同角度分析企業(yè)內(nèi)部費用控制管理這一方面,在內(nèi)部費用控制方面要引起企業(yè)管理者的重視,不能光把視線放在擴大企業(yè)市場范圍和提高產(chǎn)品質(zhì)量水平上,并在此基礎(chǔ)上建立正確有效的內(nèi)部費用控制管理理念,才能減少企業(yè)內(nèi)部費用的支出,為加強企業(yè)內(nèi)部費用控制管理創(chuàng)造條件。由此可見,企業(yè)的核心競爭力和管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力,對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高具有重要影響。

        (三)加強財務(wù)部門對企業(yè)內(nèi)部費用控制的管理

        企業(yè)內(nèi)部費用控制管理由財務(wù)部門直接控制,所以財務(wù)部門對企業(yè)內(nèi)部費用控制的管理非常重要。提升企業(yè)財務(wù)部門的工作水平,財務(wù)部門任務(wù)艱巨且工作量非常大,因此,財務(wù)部門工作人員的工作水平、道德品質(zhì)和綜合素質(zhì)對企業(yè)內(nèi)部費用的管理具有重要影響;加強財務(wù)部門對內(nèi)部費用控制的力度,最大限度的保護內(nèi)部費用不受侵犯,減少一些不良行為出現(xiàn)的概率,進來避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污受賄,做假賬等現(xiàn)象的出現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展;財務(wù)部門要提前規(guī)劃好費用的支出,在事前進行企業(yè)內(nèi)部費用支出的預(yù)算,嚴格控制好企業(yè)內(nèi)部費用在使用前的預(yù)算和使用后的預(yù)算,提高企業(yè)資金的使用率,加強企業(yè)內(nèi)部費用控制管理,促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

        總之,要想加強企業(yè)內(nèi)部費用控制管理達到理想的效果,就一定要建立一套完整的內(nèi)部控制管理體系,規(guī)范管理者和員工的行為。在費用控制方面,最值得企業(yè)重視和思考的問題是如何控制成本的減少,控制人力成本和資金成本的使用,從多個角度考慮問題,促進工作人員業(yè)務(wù)水平的提升,但是單靠控制是無法完全實現(xiàn)目標的,還要采取具有針對性的手段全面提升管理者和員工的綜合素養(yǎng),具備憂患意識,思想前衛(wèi),緊跟時代腳步,真正做到內(nèi)部費用控制的有效管理[6]。

        四、結(jié)束語

        時代在進步,經(jīng)濟在發(fā)展,加強企業(yè)內(nèi)部費用控制管理的任務(wù)尤為艱巨,這項長期而又艱難的工作,需要企業(yè)根據(jù)自身內(nèi)部控制管理體系不夠成熟、企業(yè)內(nèi)部高層管理者缺乏建立長期目標的意識、財務(wù)部門缺乏對企業(yè)內(nèi)部費用控制的管理等問題,積極的采取有效措施具有針對性的解決問題,制定完善的企業(yè)內(nèi)部費用控制管理體系、提高企業(yè)核心競爭力和管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力、加強財務(wù)部門對企業(yè)內(nèi)部費用控制的管理,只有這樣,才能從本質(zhì)上解決問題,促進企業(yè)內(nèi)部費用控制管理水平的提高,促進經(jīng)濟的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]李曉慧, 張明祥, 李哲. 管理層自利與企業(yè)內(nèi)部控制缺陷模仿披露關(guān)系研究——基于制度理論分析[J]. 審計研究, 2019(2).

        [2]張小路. 淺談企業(yè)內(nèi)部制度的完善對固定資產(chǎn)管理的影響[J]. 中國商論, 2017(21):79-80.

        [3]鐘菊平. 企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)管理探討——以A企業(yè)為例[J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè), 2019(22).

        [4]熊正毅. 企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控體制構(gòu)建與應(yīng)對風險的措施[J]. 中外企業(yè)家, 2017(27).

        [5]宋雪寒. 現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理面臨的困境和對策分析[J]. 全國流通經(jīng)濟, 2019(10):71-72.

        [6]曲紅君. 加強物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的思考[J]. 今日財富(中國知識產(chǎn)權(quán)), 2018(6).

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