【摘要】現(xiàn)如今隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，我國的經(jīng)濟(jì)水平也在不斷的提高。對于企業(yè)而言，在經(jīng)濟(jì)形勢的不斷發(fā)展下，其在市場中的競爭越來越激烈。為了使企業(yè)能夠更加專心自身的主要業(yè)務(wù)，部分企業(yè)選擇將一些次要的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包。本文對企業(yè)外包的風(fēng)險進(jìn)行論述，并針對這些風(fēng)險提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施，以期減小在財務(wù)會計外包方面對企業(yè)本身造成的損失。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)外包;風(fēng)險;溝通機(jī)制

現(xiàn)如今，在世界范圍內(nèi)逐漸實現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)為了專心于自身的主要業(yè)務(wù)，選擇將一些次要的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，如財務(wù)會計工作，以此將主要精力放在企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營上，提升自身的市場競爭力。部分企業(yè)在選擇外包公司時，由于對外包公司了解不全面，使其在外包過程中產(chǎn)生一定的風(fēng)險，給企業(yè)帶來不良的影響。

一、企業(yè)財務(wù)會計外包存在的風(fēng)險

（一）對外包公司的選擇

選擇外包公司時存在的風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下兩個方面：外包公司的能力和外包公司的信譽度。外包公司在處理企業(yè)的財務(wù)會計工作時是否可以為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，這是企業(yè)將財務(wù)會計工作進(jìn)行外包的最終目標(biāo)。在將一些次要業(yè)務(wù)成功外包后，企業(yè)可以將大部分的精力用在提升自身服務(wù)質(zhì)量上。與此同時，企業(yè)為了尋找可靠的外包公司，應(yīng)對外包公司的服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)實力等進(jìn)行全面的考察，為雙方的互贏提供有力保障。企業(yè)在選擇外包公司時，應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)外包公司的信譽，在企業(yè)將財務(wù)會計工作外包后，相關(guān)工作將由外包公司進(jìn)行處理，若外包公司的信譽不好，在其處理財務(wù)會計工作時，容易導(dǎo)致會計信息不對稱的情況發(fā)生，使會計信息的真實性無從考究。企業(yè)在與外包公司確定外包費用時，由于企業(yè)商量的空間較小，且費用的界限較為模糊，使企業(yè)無法及時了解外包公司在處理財務(wù)會計工作的實際情況，企業(yè)對行業(yè)發(fā)展的判斷與外包公司出示會計信息的真實性有直接聯(lián)系，其中真實性無法保障的會計信息將對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

（二）政策法規(guī)不夠完善

從目前的狀況來看，企業(yè)外包在全國范圍內(nèi)并沒有被廣泛的實施，主要是由于國家對企業(yè)財會外包所涉及到的相關(guān)政策尚不健全，導(dǎo)致企業(yè)在外包過程中出現(xiàn)的一系列問題不能很好的解決。因此，企業(yè)在與外包公司簽署外包合同時，應(yīng)依據(jù)現(xiàn)有的法律條款進(jìn)行制定并簽署，同時對法律中未明確說明的問題進(jìn)行合理的預(yù)測，說明雙方應(yīng)做到的責(zé)任和義務(wù)，以達(dá)到約束外包公司行為的義務(wù)，在后期出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛時能夠通過合理的方法盡快解決。

（三）企業(yè)自身的風(fēng)險

企業(yè)在經(jīng)營過程中無法培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的財務(wù)人才，將財務(wù)會計工作進(jìn)行外包，短期來講能夠降低企業(yè)的成本，使其將更多的精力投入進(jìn)主要的任務(wù)中，以提高企業(yè)的競爭力。然而企業(yè)不注重培養(yǎng)財務(wù)型人才，長此以往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計的工作質(zhì)量無法提高。在部分中小型企業(yè)中，企業(yè)管理層不能將先進(jìn)的發(fā)展理念帶進(jìn)財務(wù)會計工作中，在財會工作外包后，財會人員不具備專業(yè)的知識素養(yǎng)，不利于企業(yè)未來的發(fā)展。此外，企業(yè)在進(jìn)行財會外包之前，需要考慮到多種條件。企業(yè)需要從長遠(yuǎn)的角度考慮財會工作是全部外包還是部分外包，外包的最終目的是使企業(yè)本身產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。但如果在外包方案的制定上存在不合理的情況，企業(yè)仍舊在次要的業(yè)務(wù)上消耗精力，將導(dǎo)致企業(yè)需要投入的成本增加。在財會工作進(jìn)行外包的過程中，部分企業(yè)沒有認(rèn)知相關(guān)業(yè)務(wù)的重要性，甚至在外包過程中無意間透露了企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，這樣將導(dǎo)致其他企業(yè)針對自身財務(wù)相應(yīng)的應(yīng)對措施，導(dǎo)致成本的增加。

二、有效提高企業(yè)財務(wù)會計外包的措施

（一）養(yǎng)成正確的財會外包觀念

隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷擴(kuò)大，企業(yè)不斷發(fā)展，企業(yè)所需要涉及到的業(yè)務(wù)范圍也越來越多。在發(fā)展過程中，企業(yè)為了使自身的經(jīng)濟(jì)效益最大化，選擇將一些次要的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，成了企業(yè)節(jié)約成本最有效的方式，一般情況下，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作是不可忽視的，但在企業(yè)內(nèi)部，大多數(shù)員工并不精通，就算設(shè)立專門的財務(wù)閉門，也無法發(fā)揮其重要的作用。因此，企業(yè)選擇將財會工作進(jìn)行外包，這樣能夠有效將財會工作透明化，與此同時企業(yè)內(nèi)部的財會人員將工作重點放在應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險上，制定合理的應(yīng)對方案，保證企業(yè)良好發(fā)展。在外包時，應(yīng)對風(fēng)險管理是其中最重要的內(nèi)容之一，企業(yè)應(yīng)在財會工作外包后，應(yīng)加強(qiáng)對外包公司的監(jiān)督力度，在風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、道德風(fēng)險上加強(qiáng)管理力度，提升外包公司的工作質(zhì)量。同時在企業(yè)中做好避免風(fēng)險發(fā)生的有效引導(dǎo)，以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)挑選外包公司。在管理經(jīng)驗上，要多借鑒其他地區(qū)或國家先進(jìn)的管理理念，根據(jù)企業(yè)的升級發(fā)展情況，做好風(fēng)險問題的處理措施，堅持企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)質(zhì)原則，使企業(yè)財會外包工作得到真正的發(fā)展。

（二）劃分外包范圍

企業(yè)要想得到良好的發(fā)展，應(yīng)努力發(fā)展企業(yè)的主要業(yè)務(wù)。但是在對主要業(yè)務(wù)經(jīng)營的同時，也應(yīng)當(dāng)對次要業(yè)務(wù)加以重視。企業(yè)的管理層在將次要業(yè)務(wù)進(jìn)行外包時，應(yīng)結(jié)合企業(yè)在是發(fā)展過程中的優(yōu)點與不足，確定外包的范圍。由于企業(yè)與企業(yè)之間在管理實力和規(guī)模上都存在一定差異，企業(yè)的管理層應(yīng)該對自身進(jìn)性合理的定位，將對自身競爭力影響不大的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，將精力放在企業(yè)的主要業(yè)務(wù)上，有效增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。與此同時，企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)與外包公司之間達(dá)成良好得的合作關(guān)系，建立科學(xué)暢通的溝通渠道，與外包公司之間建立良好的信任關(guān)系。在外包過程中，應(yīng)對財會工作外包的特征和主要內(nèi)容，在日常工作中積極參與。在管理方面，企業(yè)可以制定合理的獎懲制度，建立廣泛化的員工溝通方式，以便在企業(yè)內(nèi)部及時進(jìn)行工作內(nèi)容的傳達(dá)，明確員工所應(yīng)做的職責(zé)，鼓勵企業(yè)員工對企業(yè)的財會工作提供一些發(fā)展建議，為企業(yè)的財會工作培養(yǎng)更多優(yōu)質(zhì)的人才。此外，企業(yè)還應(yīng)該考慮業(yè)務(wù)外包的范圍，是否會造成企業(yè)機(jī)密被泄漏，企業(yè)在將業(yè)務(wù)進(jìn)行外包時應(yīng)該對外包公司進(jìn)行仔細(xì)的分辨，避免選擇信譽度不高的外包公司，影響企業(yè)未來的發(fā)展。

（三）合理挑選外包公司

企業(yè)在選擇外包公司的過程中，應(yīng)該從多個角度進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目紤]，包括外包費用、外包公司的工作理念等。在挑選外包公司的過程中，不能一味注重節(jié)約成本，忽視外包商的服務(wù)質(zhì)量和信譽度，應(yīng)從多個角度對外包公司進(jìn)行有效的評價。若企業(yè)的目的是與外包公司達(dá)成長期合作關(guān)系，應(yīng)對外包公司進(jìn)行長期全面的考察，避免在后期發(fā)現(xiàn)外包公司的服務(wù)問題后取消合作關(guān)系。同時，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身設(shè)計的發(fā)展情況，考慮外包公司的服務(wù)理念是否與企業(yè)自身的發(fā)展理念相吻合。在企業(yè)將業(yè)務(wù)外包之后，其與外包公司就會形成一個共同利益體，并非簡單的外包與被外包的關(guān)系。一般情況下，企業(yè)與外包公司之間簽署的合同期限較長，因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況選擇最適合自身發(fā)展的外包公司。在外包合作的過程中，企業(yè)應(yīng)定期與外包公司進(jìn)行有效的溝通與反饋，從而能夠?qū)σ押炗唴f(xié)議中的相關(guān)條款進(jìn)行調(diào)整，達(dá)到企業(yè)與外包公司之間的共同進(jìn)步。此外，企業(yè)在進(jìn)行外包時，具有信息丟失和泄漏風(fēng)險。因此，企業(yè)在完善外包合同時應(yīng)該注重該項條款的建立，對于出現(xiàn)的風(fēng)險應(yīng)及時采用科學(xué)的措施，能夠使企業(yè)內(nèi)部員工對風(fēng)險的防范產(chǎn)生必要的認(rèn)知度。

（四）與外包公司之前進(jìn)行有效溝通

企業(yè)在與外包公司進(jìn)行合作時，應(yīng)與其保持頻繁性的聯(lián)系，了解外包公司在處理業(yè)務(wù)時的狀態(tài)和進(jìn)度。如果在合作中出現(xiàn)了一系列的問題，建議采用協(xié)商解決的方式，同時，在與外包公司進(jìn)行溝通時，可以著重了解外包公司的財務(wù)管理方式，學(xué)習(xí)其先進(jìn)的管理理念，有利于企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人才，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，通國語外包公司的溝通，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的管理模式進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，有利于與外包公司達(dá)成良好的合作關(guān)系。

三、結(jié)論

在目前市場競爭激烈的背景下，企業(yè)應(yīng)該不斷提升自身的競爭力，將自身的主要業(yè)務(wù)加以發(fā)揚光大，在外包業(yè)務(wù)的過程中，應(yīng)該對外包公司進(jìn)行嚴(yán)格的考察，建立良好的溝通機(jī)制，有效降低企業(yè)投入的成本，為企業(yè)的良好發(fā)展提供有力保障。

（黑龍江尼爾基斯湖生態(tài)旅游度假區(qū)訥河管理委員會，黑龍江 訥河 161300）

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作者簡介：管國明（1968-），男，黑龍江省訥河市，大專，畢業(yè)于齊齊哈爾農(nóng)學(xué)院，中級會計師。研究方向：財務(wù)會計。