賀敏

摘 要：本文結(jié)合行政事業(yè)單位工作特點(diǎn)和會計工作的本質(zhì)屬性來分析適合行政事業(yè)單位的會計工作模式，并且通過剔除部分對會計工作有負(fù)面影響或者說會影響其效率的內(nèi)容，通過重視會計工作制度建設(shè)和行政氛圍影響以及工作人員如增強(qiáng)專業(yè)技能以促進(jìn)工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：會計工作;行政事業(yè)單位;優(yōu)勢;劣勢

會計工作能促進(jìn)行政事業(yè)單位的良好發(fā)展，利用會計工作內(nèi)容中對資金管理和特有的記賬條理來提高行政事業(yè)單位管理的科學(xué)性。行政事業(yè)單位也會因為其面臨的對象不同而有所區(qū)別，在這一點(diǎn)上需要針對不同區(qū)域和類型對癥下藥，也需要明確會計工作加強(qiáng)方式的基礎(chǔ)性操作，以形成具體工作的原則和規(guī)范。

一、行政事業(yè)單位會計活動的特征分析

1.會計活動的基本需求

這一部分的研究主要是為了回答為什么要有效加強(qiáng)行政事業(yè)單位中的會計工作，并且試圖明確會計工作對于行政事業(yè)單位的重要程度。事實(shí)上會計工作被很多行政事業(yè)單位日常運(yùn)營人員所忽略，并且將會計工作簡單理解為記賬，而沒有認(rèn)識到會計工作對于單位資金的把握和管理。長期以來行政事業(yè)單位被詬病的問題之一就是工作效率，這往往受制于行政事業(yè)單位管理制度，同樣也受制于對于會計活動概念的理解和把握。以高校科研經(jīng)費(fèi)管理為例，作為行政事業(yè)單位的高等院校中較為普遍的一種會計活動，然而這項工作的效率和質(zhì)量常常受到服務(wù)對象的不滿和批評，原因在于其運(yùn)行中所需要的文件種類繁多而且辦理效率低下，而這一問題也會直接影響行政事業(yè)單位管理質(zhì)量，甚至包括如何利用有效的財政資金來滿足單位內(nèi)不同程度的經(jīng)濟(jì)需求。其次還需要注意的是會計活動帶來的信息是行政事業(yè)單位必不可少的部分，包括了會計活動中體現(xiàn)出來的資金狀況以及與其他單位經(jīng)濟(jì)利益往來狀況，會計活動的良好運(yùn)行所帶來的收益的重要性使得行政事業(yè)單位必須重視會計。

2.會計活動的概念認(rèn)知

不利于會計發(fā)展的還有對會計活動概念的曲解和誤讀。部分行政事業(yè)單位工作人員對于會計活動的概念認(rèn)知還停留在傳統(tǒng)階段，并且認(rèn)知中割裂了會計與財務(wù)管理以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展和金融的聯(lián)系，并不能夠完全理解要點(diǎn)和精髓，無法在具體的活動中認(rèn)清自己的工作內(nèi)容和行為。工作人員付出了大量的時間和精力來完成一項任務(wù)，并且群體中容易形成自我感動模式的工作狀態(tài)，而忽略了會計活動的效率和精確，時間和精力的投入只是某些情況下進(jìn)行會計工作的必然要求而非達(dá)成工作質(zhì)量的保證，這就需要會計工作人員對于自身所從事的工作具有較為明確的認(rèn)知。其次還需要對會計活動進(jìn)行認(rèn)知完善，尤其是與經(jīng)濟(jì)活動中的其他類型進(jìn)行聯(lián)系，要充分認(rèn)識到會計活動處在經(jīng)濟(jì)和行政活動的普遍聯(lián)系之中，任何割裂其概念的行為都會使得對于會計活動停滯不前。另外需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，行政事業(yè)單位中會計活動需要結(jié)合單位規(guī)范條例，因此會計活動特征不僅僅存在于與其他經(jīng)濟(jì)活動的聯(lián)系，還在于與行政事業(yè)單位本身的聯(lián)系。

3.會計活動的制度化特征

大部分行政事業(yè)單位是以服務(wù)社會為主要宗旨，這與以營利為目標(biāo)的企業(yè)相比具有明顯的差異，這一差異也造成行政事業(yè)單位的會計活動一方面具有較為完備的規(guī)范條例，另一方面也需要不斷更新和完善規(guī)范條例來適應(yīng)當(dāng)下社會的發(fā)展。因此本質(zhì)上需要從建立和完善會計活動在行政事業(yè)單位中的規(guī)范條例為制度化的出發(fā)點(diǎn)，不僅能夠有效符合行政事業(yè)單位本身的運(yùn)行規(guī)律，更能夠通過這一方式促使會計工作更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。另外還需要注意的一點(diǎn)是，在完備的規(guī)章制度下開展會計活動也會使得工作人員產(chǎn)生一定的惰性，無法在其工作中發(fā)揮促進(jìn)工作效率提升的創(chuàng)造力，行政事業(yè)單位中的部分業(yè)務(wù)人員往往保有規(guī)范行事的態(tài)度和準(zhǔn)則，并且認(rèn)為在工作中將自己分內(nèi)的工作完成好便是萬事大吉，很多情況下將更多的精力放在處理人際關(guān)系上而非利用空余時間來提升自我以及提高自己的業(yè)務(wù)能力，大多數(shù)會計員工在掌握了基本的會計知識后會產(chǎn)生一定的學(xué)習(xí)疲倦，而在行政事業(yè)單位的氛圍影響下會使得這種疲倦成為一種習(xí)慣，如若業(yè)務(wù)人員在還未清晰且熟練地掌握所有的業(yè)務(wù)規(guī)范而又沒有任何持續(xù)學(xué)習(xí)的熱情和心境，便會造成整個會計部門創(chuàng)造力的缺乏。缺乏創(chuàng)造力不僅影響到日常會計活動的運(yùn)行效率，更影響到后期行政事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

二、會計業(yè)務(wù)討論

1.會計從業(yè)人員的能力需要提升

當(dāng)下社會中的會計從業(yè)人員數(shù)量十分龐雜，而能夠在會計工作中保持持續(xù)的學(xué)習(xí)狀態(tài)以及經(jīng)驗總結(jié)并通過各種不同的方式來提升自身會計活動處理能力的人員數(shù)量并不多，大多數(shù)入門級工作人員并沒有完全掌握會計活動中的主要規(guī)范，因此行政事業(yè)單位在進(jìn)行會計人員招聘時首先就要明確認(rèn)識到應(yīng)聘人員的會計綜合素質(zhì)，而非僅僅看到應(yīng)聘人員所獲的相關(guān)證書。其次需要明確的是會計工作在行政事業(yè)單位中的運(yùn)行需要業(yè)務(wù)人員不僅要充分把握會計規(guī)范和條例，更需要利用行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)往來規(guī)律以及在宏觀經(jīng)濟(jì)背景下提出符合實(shí)際情況和未來展望的預(yù)算。會計活動中預(yù)算編制的提出是行政事業(yè)單位的會計業(yè)務(wù)人員一項十分重要的內(nèi)容，這一內(nèi)容直接影響到單位對于所擁有資產(chǎn)的處理是否合理。而要完成編制和預(yù)算便需要業(yè)務(wù)人員具有較為寬廣的視野以及對于當(dāng)下經(jīng)濟(jì)環(huán)境和單位財務(wù)狀況的把握，寬廣的視野和對當(dāng)下的把握絕非僅僅入門的會計業(yè)務(wù)人員能夠完成，還需要有經(jīng)驗豐富且處理問題老道的業(yè)務(wù)人員出謀劃策，但業(yè)務(wù)能力較高的工作人員往往還會有更多的工作任務(wù)要完成，因此需要行政事業(yè)單位會計業(yè)務(wù)人員掌握獨(dú)立完成預(yù)算編制的能力，才能夠促使會計活動的開展不會過分依賴任何一個業(yè)務(wù)人員，而提高業(yè)務(wù)能力則需要單位和個體共同完成。在這一點(diǎn)上行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)對于會計人員持續(xù)學(xué)習(xí)的引導(dǎo)，個體積極的學(xué)習(xí)往往是能力提升的關(guān)鍵，而依賴于單位內(nèi)部的培訓(xùn)和各類講座則會使得業(yè)務(wù)人員陷入一種較為被動的局面，難以激發(fā)對會計業(yè)務(wù)的興趣和熱情，因此會計從業(yè)人員的能力提升需要行政事業(yè)單位為個體形成促進(jìn)學(xué)習(xí)和指導(dǎo)的氛圍，使得業(yè)務(wù)人員個體能夠保持持續(xù)學(xué)習(xí)和完善的狀態(tài)來勝任會計活動中的各項任務(wù)。

2.促進(jìn)聯(lián)系個體的組織制度完善

個體業(yè)務(wù)能力提升之后如果沒有高效的組織來管理便不能夠達(dá)到應(yīng)有的效果，因此這一部分主要探究和分析的是聯(lián)系個體的組織如何提高管理水平。行政事業(yè)管理在組織經(jīng)營上具有一定的特色，但需要注意的是管理理念和含義，管理包括了對于人員、事件、事物的管理，行政事業(yè)管理在對事件、事物的管理中具有良好且完善的管理制度，但在管理人員上缺少一定的靈活性和人文關(guān)懷。在組織中對于人員的管理貫穿在管理任務(wù)的每一個階段，沒有人文關(guān)懷和靈活性的人員管理會使得身處其中的個體無法感受到工作帶來的除報酬以外的收獲，也會使得業(yè)務(wù)人員更易覺得枯燥和乏味以及難以承受。另外組織制度的靈活性不能夠依賴事先準(zhǔn)備好的所有規(guī)范和準(zhǔn)則，而應(yīng)該利用規(guī)范和準(zhǔn)則形成一種執(zhí)行之前的考慮，行政規(guī)范的重要作用在于事前的調(diào)整和可能發(fā)生行為的后果預(yù)測，部分業(yè)務(wù)人員容易在行政事業(yè)單位的規(guī)范準(zhǔn)則中尋找會計方面的制度漏洞來以規(guī)避行為風(fēng)險，這是一種制度不合理情況下以及員工事業(yè)心不夠的基礎(chǔ)上會產(chǎn)生的問題，而促進(jìn)組織制度的完善也是為了避免過于功利的投機(jī)取巧行為。具體的措施包括了管理人員的模范帶頭作用的發(fā)揮，員工會看到具有人格魅力和嚴(yán)格行為準(zhǔn)則的管理者的素質(zhì)和處事方式，并且在一定程度上會形成效仿，因此管理人員并非僅僅處于對于員工的管理位置，更是一種能夠發(fā)揮其外在影響效應(yīng)的人員，需要在工作中時刻提醒自身對于下屬員工的影響作用，將每一份工作做到精益求精，而這樣的堅持也是組織內(nèi)部信息傳播和交流最有效的方式，身邊的人更加優(yōu)秀和精益求精對于周圍人產(chǎn)生的效應(yīng)是潛移默化的。組織內(nèi)部的正向互相影響對于會計活動的開展能夠產(chǎn)生極大的作用，也能夠緩解業(yè)務(wù)人員在枯燥且乏味的工作中的疲憊感，與有著共同愿望和目標(biāo)的人群一起愉快共事是組織內(nèi)部能夠發(fā)揮的最大作用。

三、結(jié)束語

行政事業(yè)單位的會計活動所存在的問題源于不完善的制度以及員工自身能力和融合程度的不足，要解決這些問題需要管理者更具有靈活處理問題的能力以及需要加強(qiáng)對于員工和人文關(guān)懷程度。另外還需要不斷促進(jìn)行政事業(yè)管理中會計活動的規(guī)范和條例的完善，以及聯(lián)系個體的組織內(nèi)部的正面影響和相互促進(jìn)效應(yīng)的加強(qiáng)，促進(jìn)行政事業(yè)單位在不消耗其他資源的基礎(chǔ)上完成內(nèi)部的優(yōu)化促進(jìn)單位更好發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：劉海琳）