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        加強(qiáng)基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策

        2019-10-20 03:27:23李竟榕黃潤洪
        關(guān)鍵詞:基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理對策

        李竟榕 黃潤洪

        摘 要:近年來,財(cái)政部先后制定了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報(bào)告管理辦法》,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理日趨完善。然而,基層事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面,仍然面臨一系列的問題,比如管理人員專業(yè)技能與專業(yè)知識的缺乏、不規(guī)范的資產(chǎn)管理、國有資產(chǎn)不能實(shí)現(xiàn)有效配置與高效使用以及管理對策并未覆蓋所有方面、實(shí)際操作不盡如人意等。本文探討以上問題,并以此提出相應(yīng)的對策與建議。

        關(guān)鍵詞:基層事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;對策

        近年來,財(cái)政部針對行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理制定了一些系列政策,不但包括2016年關(guān)于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)全面清查與管理,而且還要求其年度財(cái)務(wù)報(bào)表日益精細(xì)化,決算報(bào)表與國有資產(chǎn)報(bào)表實(shí)行了有效銜接。事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理方面日益深化,管理越來越趨向于標(biāo)準(zhǔn)化、信息化與規(guī)范化。但由于現(xiàn)實(shí)情況復(fù)雜,不同的事業(yè)單位尤其是基層單位又各有特點(diǎn),基層事業(yè)單位對于國有資產(chǎn)的處置、使用、分配等領(lǐng)域,仍存在著需要改進(jìn)與完善的方面。

        一、基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題

        (1)管理人員專業(yè)技能與知識的缺乏?;鶎邮聵I(yè)單位管理國有資產(chǎn)的人員往往是由財(cái)務(wù)人員或者其他人員擔(dān)任的。這些人員在管理國有資產(chǎn)時(shí),往往會(huì)受到自身職業(yè)的限制,缺乏國有資產(chǎn)管理的專業(yè)知識與技能,導(dǎo)致基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理效率并未達(dá)到最優(yōu)。此外,這些工作人員并非年輕人員,對計(jì)算機(jī)操作并不熟練,對國有資產(chǎn)信息化管理并沒有深入了解,并不能充分展現(xiàn)信息化管理的優(yōu)點(diǎn)。

        (2)管理不規(guī)范,國有資產(chǎn)并未實(shí)現(xiàn)有效配置與使用。基層事業(yè)單位進(jìn)行國有資產(chǎn)管理時(shí)要求做到程序規(guī)范、制度健全、權(quán)責(zé)明晰,但是現(xiàn)實(shí)情況中,由于受到環(huán)境因素與自身因素的限制,以上要求并未真正落到實(shí)處?;鶎邮聵I(yè)單位國有資產(chǎn)的日常管理中,會(huì)出現(xiàn)金額不大、易于攜帶的資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)隨人帶走的現(xiàn)象,給單位造成了一定的損失。此外,國有資產(chǎn)并未實(shí)現(xiàn)合理配置,經(jīng)濟(jì)發(fā)展較好的地區(qū)或部門資產(chǎn)替換率較高,閑置下來的資產(chǎn)仍存在一定的用途,而經(jīng)濟(jì)落后的地區(qū)或部門資產(chǎn)卻嚴(yán)重匱乏,國有資產(chǎn)在部門與地區(qū)之間難以實(shí)現(xiàn)有效配置。推動(dòng)資產(chǎn)在跨地區(qū)、跨部門的流動(dòng)往往還會(huì)受到其他因素的制約,因此相關(guān)政策并未真正有效,從而在一定程度上存在著國有資產(chǎn)的閑置、浪費(fèi)。

        (3)國有資產(chǎn)管理方面的實(shí)施細(xì)則不夠全面、具體,可操作性不強(qiáng)?,F(xiàn)階段并沒有明確的規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范國有資產(chǎn)對外出借、出租、投資與擔(dān)保,采購、使用與處置國有資產(chǎn)等有關(guān)事項(xiàng)的流程。針對某一方面的實(shí)施細(xì)則也不夠系統(tǒng)、完善,實(shí)際操行較差。此外,基層單位國有資產(chǎn)管理人員囿于自身專業(yè)知識與能力的限制,在理解某些制度與規(guī)則時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)偏差,甚至可能出現(xiàn)完全理解錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

        二、基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題

        (1)對國有資產(chǎn)管理概念認(rèn)識不夠?,F(xiàn)階段管理國有資產(chǎn)指的是全面系統(tǒng)地對各項(xiàng)資產(chǎn)的管理。因此,管理國有資產(chǎn)不僅包括固定資產(chǎn),還包括其他比如無形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等非實(shí)物資產(chǎn),并且管理應(yīng)該涉及資產(chǎn)的方方面面。然而,目前多數(shù)基層事業(yè)單位的管理者受傳統(tǒng)思想的影響,認(rèn)為對于資產(chǎn)管理僅僅需要考慮實(shí)際資產(chǎn)與固定資產(chǎn),而無須考慮其他甚至是管理的環(huán)節(jié)。因?yàn)槠湔J(rèn)為國有資產(chǎn)管理應(yīng)該是管理能看得見摸得著的物品,而流動(dòng)資產(chǎn)、非實(shí)物資產(chǎn)的管理是其他部門的職責(zé),與基層單位國有資產(chǎn)管理毫無關(guān)系。此外,基層單位的管理者可能并未學(xué)習(xí)最新的知識且學(xué)習(xí)積極性不高,并不能及時(shí)吸收與掌握國有資產(chǎn)管理的專業(yè)知識與技能。此外,時(shí)代在快速發(fā)展,管理者并不能及時(shí)吸收掌握最新的方針政策,認(rèn)為實(shí)物資產(chǎn)是最穩(wěn)妥的資產(chǎn),并未對國有資產(chǎn)管理形成一個(gè)正確的認(rèn)識,從而出現(xiàn)國有資產(chǎn)管理的混亂狀態(tài),出現(xiàn)國有資產(chǎn)管理上的盲區(qū)。

        (2)國有資產(chǎn)監(jiān)管制度有缺陷,監(jiān)管強(qiáng)度顯著不足?,F(xiàn)行基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管,依舊是在基層事業(yè)單位、管理部門和財(cái)政機(jī)構(gòu)的綜合監(jiān)管之下,其中基層事業(yè)單位的職責(zé)是一線國有資產(chǎn)的管理,管理部門的職責(zé)是對基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理過程中的行為進(jìn)行監(jiān)督管控,而財(cái)政部門則是統(tǒng)籌整個(gè)國有資產(chǎn)的宏觀管理。而該體系在現(xiàn)實(shí)運(yùn)行過程中的情況是,財(cái)政部門所承擔(dān)的一些職責(zé)直接分配給基層事業(yè)單位和管理部門,其動(dòng)機(jī)是方便省時(shí),提高效率,財(cái)政部門可以減少一部分工作量,注重對重點(diǎn)工作的投入。但是這種操作無形中會(huì)帶來嚴(yán)重的問題,因?yàn)楫?dāng)財(cái)政部門將其所承擔(dān)的部分重要性較低的職責(zé)下放給基層事業(yè)單位和管理部門之后,造成了基層事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)在管理國有資產(chǎn)時(shí)缺乏有效的監(jiān)管,使整個(gè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理體系缺乏有效的監(jiān)管約束,進(jìn)而衍生出諸多問題。但是基層事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的管理依舊存在諸多問題,其中最顯著的是基層事業(yè)單位簡單地將國有資產(chǎn)管理工作分配給其所管理的財(cái)務(wù)人員,而在基層事業(yè)單位的財(cái)會(huì)隊(duì)伍中,專業(yè)化的國有資產(chǎn)管理人員比較缺乏,專業(yè)知識也比較欠缺,僅僅能夠完成簡單的賬目計(jì)算,不能實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,無形中降低了國有資產(chǎn)的運(yùn)行效率,降低了整個(gè)基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)的效益。由于上述現(xiàn)象的存在,使得一些基層事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理過程中問題頻發(fā),如工作需要的資產(chǎn)沒有及時(shí)購置、該及時(shí)上報(bào)的資產(chǎn)購置計(jì)劃沒有按時(shí)上報(bào),少數(shù)情況下還會(huì)出現(xiàn)國有資產(chǎn)真實(shí)使用狀態(tài)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相背離的現(xiàn)象,國有資產(chǎn)的租借、折舊、處置混亂,財(cái)務(wù)程序和財(cái)務(wù)憑證欠完善就處置國有資產(chǎn)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響了基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)運(yùn)行的效率和水平。

        三、基層事業(yè)單位加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的建議

        (1)加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的制度和人才支持。為更高效、更充實(shí)地對基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督控制,需要將國有資產(chǎn)管理制度建設(shè)和人才建設(shè)相結(jié)合。首先需要有獨(dú)立運(yùn)行的管理架構(gòu),其次需要專業(yè)化的國有資產(chǎn)管理人員,通過形成一套國有資產(chǎn)管理的培訓(xùn)體系,逐漸提升整個(gè)國有資產(chǎn)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)和操作技能,當(dāng)管理人員不足時(shí),也要建立財(cái)政部門主管的,與政府部門密切相關(guān)的資產(chǎn)管理隊(duì)伍,保持完善的國有資產(chǎn)管理框架。通過引入外部教育,構(gòu)建完整、持續(xù)、有針對性的培訓(xùn)模式,對資產(chǎn)管理職員、財(cái)會(huì)職員等與國有資產(chǎn)密切相關(guān)的人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),其中最重要的便是對財(cái)會(huì)職員的要求,財(cái)會(huì)職員需要掌握整個(gè)會(huì)計(jì)原則和記賬程序,準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)記賬軟件,具備足夠的會(huì)計(jì)電算化技能,最重要的便是國有資產(chǎn)的賬務(wù)處理要符合法律要求和規(guī)定。

        (2)構(gòu)建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度,重視對國有資產(chǎn)價(jià)值的管理。當(dāng)基層事業(yè)單位計(jì)劃購買超過規(guī)定數(shù)量的資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)有明確的國有資產(chǎn)購買程序,將所確定的購買程序報(bào)請上級主管部門批準(zhǔn),在上級主管部門審核通過后,將資產(chǎn)購買的金額計(jì)入該基層事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算,資產(chǎn)的最終購置還需要當(dāng)?shù)刎?cái)政機(jī)構(gòu)根據(jù)資金情況予以確認(rèn)。應(yīng)當(dāng)完善國有資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度,注重對國有資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值的管理,除注重國有資產(chǎn)賬面價(jià)值之外,還要注重基層事業(yè)單位實(shí)物狀態(tài)的管理,從國有資產(chǎn)的購置、使用、折舊、報(bào)廢等全過程,注重其實(shí)物狀態(tài)的管理,真正做到賬面、實(shí)物一一對應(yīng)。唯有如此,才能保持基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)的完整性,減少賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)不對應(yīng)的現(xiàn)象發(fā)生。

        (3)實(shí)現(xiàn)基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)管,與現(xiàn)代信息技術(shù)深度融合。將基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與現(xiàn)代信息科技深度融合,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的實(shí)時(shí)、持續(xù)監(jiān)管。通過計(jì)算機(jī)編程技術(shù),將國有資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)、管理原則、管理目標(biāo)轉(zhuǎn)化為國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中直觀可見的數(shù)據(jù)指標(biāo),通過國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中所體現(xiàn)的數(shù)據(jù)、信息,加上國有資產(chǎn)管理人員的管理經(jīng)驗(yàn),最終完成關(guān)于國有資產(chǎn)的決策工作。國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的使用,還有利于國有資產(chǎn)的信息統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的控制和協(xié)調(diào),更好實(shí)現(xiàn)對基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理。

        (4)加強(qiáng)基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)內(nèi)部管控。構(gòu)建基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)內(nèi)部管控制度和框架,使涉及國有資產(chǎn)的各個(gè)細(xì)節(jié),如現(xiàn)金資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的管理和保全,資產(chǎn)的兼并和重組,資產(chǎn)的租借和使用等各個(gè)細(xì)節(jié)都嚴(yán)格按照所確立的規(guī)章制度和框架進(jìn)行,與此同時(shí)還要優(yōu)化國有資產(chǎn)管理人員和崗位的設(shè)置,管理人才要優(yōu)中選優(yōu),崗位設(shè)置要符合現(xiàn)實(shí)情況,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)安全高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        因此,為了更好維護(hù)和保全基層事業(yè)單位的國有資產(chǎn),需要提升基層事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理者的基本素質(zhì)和技能,構(gòu)建國有資產(chǎn)監(jiān)督制度,通過將現(xiàn)代化的信息技術(shù)與國有資產(chǎn)管理相結(jié)合,最大程度上提升國有資產(chǎn)的效用,使基層事業(yè)單位更好履行職責(zé),國有資產(chǎn)更加健康穩(wěn)健的運(yùn)行。

        參考文獻(xiàn)

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        (責(zé)任編輯:蘭卡)

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