蔡小枚

摘要：互聯(lián)網時代大數據得到空前的發(fā)展，加強企業(yè)共享中心的管理能夠更好地適應企業(yè)的發(fā)展。此模式的先進性在于：將企業(yè)中過于分散的，但具備一定重復性的工作集中于某一模式之下，可進行集成化管理，將大大改進企業(yè)的運營效率，運營流程水平也會大幅提升，同時將分散于企業(yè)的各類資源進行整合，提升企業(yè)的競爭力。本文以大數據時代的環(huán)境為出發(fā)點，論述分析了企業(yè)財務共享工作中的問題及根源，并提出相應的應對措施。

關鍵詞：大數據時代;財務共享;問題;策略

一、引言

當今世界是一個知識呈幾何級數增長的時代。數據從以前的不被重視發(fā)展為企業(yè)重要的參考依據，與企業(yè)的利益密切相關。企業(yè)運營中的核心信息資源就是企業(yè)的財務數據資源，其對于企業(yè)管理成效起到了關鍵作用。特別是在如今國內市場中，生存環(huán)境日益艱難，競爭進入白熱化階段，財務工作繁雜，如果要實現(xiàn)提升企業(yè)財務管理水平，有效預防應對各類風險，就應及時引入財務共享的理念與模式，使企業(yè)的經濟發(fā)展水平不斷提升。

二、大數據時代企業(yè)財務共享模式上的弊端

1.當前財務共享體系的自身缺陷

我國在當今數字發(fā)展的大潮中進入了大數據時代，然而因為受到來自經濟環(huán)境等各類因素的不斷作用，當前各企業(yè)的運營、提升層次等各不相同，許多企業(yè)由于條件限制導致其無法適應財務共享系統(tǒng)。發(fā)掘其深層次的根源，就可知道投資建設企業(yè)財務共享中心是一項特別耗費成本的工程，讓大量企業(yè)不能負擔。該共享中心早期投入建設的時候，相關企業(yè)在費用上有著不小的支出。而且，在早期準備與建設實施以后，同樣需要大量成本費用支出的還有建成后的共享系統(tǒng)的各類維護與運轉工作。從現(xiàn)實情況看，企業(yè)不能接受一個在未來不能確定為其帶來收益的系統(tǒng)，共享系統(tǒng)作為新生事物，由于具備這樣的特征而不易被企業(yè)領導者接受。整體來講，企業(yè)應謹慎對待信息的集成化分析、處理，將財務數據的處理效率做進一步提升，因為企業(yè)財務共享系統(tǒng)不能提前確定企業(yè)可以實現(xiàn)預期的利潤。同時產生的弊端在于：一旦相關財務數據信息在處理環(huán)節(jié)有失誤發(fā)生，無法及時定位具體的責任人。

2.當前企業(yè)專業(yè)財務人員的素質與流動性的問題

在企業(yè)發(fā)展中，如果其啟動了財務共享中心的運營系統(tǒng)后，可以用模塊化的方式對其財務實施集中管控，可讓企業(yè)運行效率大幅提升，同時大大降低了專業(yè)財務職員的工作量。然而卻造成了以下幾個弊端：首先，財務人員的服務平臺轉向末端，在其潛意識里對公司的相關業(yè)務持放松態(tài)度，并可能對企業(yè)的各項業(yè)務實施邊緣化處理，業(yè)務水平日漸降低。其次，企業(yè)的業(yè)務流程在以財務共享模式運營時，將朝著規(guī)范與標準的方向進一步發(fā)展，這些類似機器的工作將消磨掉專業(yè)財務人員個人的積極性，潛意識里對共享系統(tǒng)產生依賴。再次，相應財務人員在共享中心的運作模式中體現(xiàn)了較高的流動性，往往在運行一個階段以后，出現(xiàn)人員出走的情形。財務人員的流失，可能對企業(yè)的財務活動產生消極的影響：如業(yè)務暫停、效率降低等等。

3.企業(yè)運行的法律政策弊端

不管哪家企業(yè)，在其持續(xù)擴張的過程中，其影響力也不斷增加。比如我們可以在全國范圍內看到格力集團、綠地集團、麥當勞等企業(yè)。企業(yè)在各地發(fā)展公司業(yè)務時，所面臨的情況各有不同，需優(yōu)先思考的應是所在地法律政策背景。當前我國不同地區(qū)的財務政策在表面上與國家的各項政策沒有出入，然而落實到具體地區(qū)的實際執(zhí)行上，相互之間存在著很大不同。如果進行財務共享的相關專業(yè)人員對企業(yè)財務活動所在的法律背景理解的不透徹，在具體財務政策分析不清楚的情況下，極易在具體的財務活動中發(fā)生處理失誤、造成財務管理失效。財務人員因為長期處于二線，對共享中心一線人員的各項業(yè)務并不熟悉，缺乏相關經驗，同時由于不重視與稅務部門在信息上的交流，使得最終在稅務核算過程中發(fā)生誤差，易產生相關的經濟糾紛。

4.企業(yè)發(fā)展中信息面臨的安全問題

如今人類已進入信息呈幾何級數增長的時代，企業(yè)每天都要捕獲大量的各類信息，各類信息的可用性也各不相同，企業(yè)每天對于數據的收集、分類、加工、使用的工作量是十分巨大的。在這種苛刻的條件下，如果啟動財務共享，以集成化的方式對財務工作實施處理，對于信息建設基礎薄弱的企業(yè)更是雪上加霜，可能造成信息渠道的堵塞。還需注意的是，數據的繁雜可能造成其輸送的不及時。同時由于現(xiàn)今我國在財務共享中心的數據處理上能力普遍低下，特別是在數據區(qū)分、歸集、分析上仍需要人工參與其中，致使在企業(yè)所需要的信息加工與共享工作上嚴重拖延。還要關注到當前互聯(lián)網時代信息的開放導致的各類不安全問題，財務共享中心應謹慎應對網絡世界的各類不確定因素、風險，以免發(fā)生涉密信息的暴露與黑客入侵等問題。如果發(fā)生此類情況，財務共享中心極易發(fā)生崩潰，造成企業(yè)經濟上劇烈的振蕩，其損失不可估量。

三、大數據時代解決財務共享問題的有效途徑

1.在企業(yè)中設置財務共享中心，以此化解共享系統(tǒng)本身的風險

財務共享理論的復雜性決定了財務共享中心工作的復雜程度。企業(yè)在起動財務共享中心之前，充分的前期準備是必不可少的，認真分析各方面的影響因素，方可對財務共享中心實施策劃、設計、運行。通常采用的方法是：首先，實施建設共享中心的相關前期評估。首要工作是企業(yè)應以其當前具體運營水平，實施相關評估，對自己的總體情況進行了解，分析建立財務共享中心的必要性。同時，企業(yè)應建立專門的信息管理部門，配備專業(yè)信息管理操作人員。企業(yè)的高層以信息分析結果為入手點，結合企業(yè)具體的戰(zhàn)略，為企業(yè)的財務共享中心進行最終定位。其次，關注共享中心的設計流程。設計者需要以企業(yè)的具體情況為依據，控制共享中心的設計規(guī)模，滿足其基本建設。企業(yè)應以相應的投資收益分析結果為出發(fā)點，對中心的建設實施規(guī)劃，以數據的形式體現(xiàn)共享中心未來的獲利能力。再次，財務共享中心的運行應以科學為指導，按合理性規(guī)律來進行，保證中心結構與流程的合理性。中心的建設方式有很多，需要加強各類可用資源的相互配合。在企業(yè)財務共享中心的風險方面，應制定措施來應對。第一，建立與落實相關風險的評估與績效考評制度。企業(yè)的各個股東在認識到財務共享中心形成的收益后，其投資信心必然有所提升。第二，應從管理制度上對財務共享中心的正常運行進行保駕護航。財務共享中心的運作由于牽扯到各方面的利益，易產生責任利益區(qū)分不明的狀況，一定要引起重視。第三，要積極協(xié)調各個部門機構的關系，深化交流與溝通，使得信息傳輸的途徑高速化，改善財務共享中心人員與一線財務人員的聯(lián)系與交流，努力將人員交流原因產生的財務損失降至最低。

2.重視企業(yè)文化的滲透，加強組織管理

企業(yè)文化的好壞，對企業(yè)發(fā)展水平影響巨大，企業(yè)文化發(fā)展得好，能夠為其發(fā)展創(chuàng)造積極的發(fā)展環(huán)境，提高企業(yè)的凝聚力。第一，要從企業(yè)本身的特點入手，重視企業(yè)文化的創(chuàng)建與發(fā)揚，將企業(yè)文化的建設提到議事日程上來，重視日常對企業(yè)員工進行企業(yè)文化的宣傳任務，建立與提升企業(yè)職員對于企業(yè)的認同度與忠誠度。及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)相關人員的思想波動并及時進行干預，一旦察覺其心理出現(xiàn)偏差，應啟動心理干預應急機制，及時對其進行溝通疏導，使員工的工作積極性不低落。第二，企業(yè)應重視專業(yè)人員的培訓。定期與不定期地請到業(yè)內專家、經驗豐富的業(yè)務主管人員開展內部培訓，從提升財務專業(yè)人員的知識層次入手，通過分享經驗，進而提升相關人員的具體業(yè)務能力。除此之外，企業(yè)一定要以相應的績效考核制度為依據，從員工需要入手，對其進行激勵，做到獎罰分明，進而樹立企業(yè)威信，提升運行效率。

3.以相關法律法規(guī)為指引，不斷規(guī)范企業(yè)的運行流程

第一，應以全國性質的財會標準與制度為基礎，同時考慮具體實際，訂立與企業(yè)具體情況相符的相應的會計準則，使得財務會計的各項數據符合實際。應特別關注企業(yè)對共享數據的充分調研，方可按相關標準與規(guī)范對數據接口開展設計工作，保證信息輸送質量。第二，財務共享中心應與企業(yè)其他各類型的部門相配合，從財務標準化的角度出發(fā)，一起協(xié)同合作，以財務共享建設為契機，共同完成企業(yè)的整體標準化建設，同時帶動了企業(yè)財務共享機制的不斷進步，保證財務共享系統(tǒng)的良好運行。第三，加強相關專業(yè)人員的業(yè)務開展，深入了解實際，深化其法律觀念，并加強各方溝通。

4.改進信息收集、加工、使用的技術，加強信息安全工作

第一，對于財務共享的工作，企業(yè)應將其歸于關鍵工作的范疇，將重點置于平常的檢查、修理、系統(tǒng)的保養(yǎng)上，用發(fā)展的觀點更新系統(tǒng)，整合各類資源對系統(tǒng)進行改進與提升，將信息系統(tǒng)的建設與當前的大數據背景相適應。第二，企業(yè)要積極對數據進行深層次的分析，以提升信息傳輸、分析與加工的質量，要實現(xiàn)這個目的，就一定要改進企業(yè)的知識儲備與知識架構，使之不斷與時俱進，加強數據挖潛，將各類分析技術與研究水平不斷提升，以使得在整個共享中心的范圍內實現(xiàn)智能化，企業(yè)應以制度保障相關的信息安全，這些制度包括信息的共享原則與操作的各項規(guī)章制度。這就要做到，首先，設專人對數據傳輸接口實施管理;其次，加強系統(tǒng)防入侵體系的建設，提升安全性;再次，制定相應應急預案并定期不定期進行應急演練，實現(xiàn)系統(tǒng)風險的可控性。

四、結束語

互聯(lián)網高速發(fā)達的今天，大數據呈現(xiàn)爆炸式增長，為了企業(yè)今后的健康發(fā)展，財務共享體系的運營成為當務之急。然而實踐中的財務共享由于涉及各方面因素，具備一定的復雜性與機動性，會面對形形色色的困難。企業(yè)的管理階層應從思想入手，重視對財務共享的管理工作，提升企業(yè)內所有員工的凝聚力，提升財務共享中心的管理效率，為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。

參考文獻：

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