劉佳

摘要：固定資產(chǎn)是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動開展的重要條件，企業(yè)能否對其進行科學、有效的管理，直接關(guān)系到資產(chǎn)使用效率、安全與完整甚至生存與發(fā)展。因此，企業(yè)應不斷強化對固定資產(chǎn)管理與控制，為企業(yè)最終實現(xiàn)經(jīng)營目標提供保障。本文通過對我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制現(xiàn)狀進行分析的基礎(chǔ)上，提出強化企業(yè)資產(chǎn)管控的若干對策。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管控;現(xiàn)狀;對策

一、概述

固定資產(chǎn)是指單位價值及使用年限超過一定標準的工具、設(shè)備、辦公用品等資產(chǎn)，它是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常開展的重要因素，加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于提高資產(chǎn)使用效率及保證資產(chǎn)安全、完整具有十分重要的意義。而目前，由于企業(yè)領(lǐng)導對固定資產(chǎn)管理的漠視，個別企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中仍存在會計核算不規(guī)范、報廢處置手續(xù)不完善及監(jiān)管不力等問題，亟待我國企業(yè)通過提高管理意識、建立相關(guān)制度等方法予以解決。

二、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)固定資產(chǎn)管控意識淡薄

企業(yè)無論在辦公管理還是生產(chǎn)車間使用，均離不開固定資產(chǎn)，安全、有效地使用固定資產(chǎn)可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。目前，我國多數(shù)企業(yè)管理層一味地抓生產(chǎn)與銷售，忽視了對固定資產(chǎn)在數(shù)據(jù)、使用、盤點、維護等方面的管理，并且未能根據(jù)固定資產(chǎn)類型、使用特點建立資產(chǎn)管理制度，造成企業(yè)內(nèi)部各部門對資產(chǎn)管理工作的忽視，嚴重阻礙著企業(yè)資產(chǎn)管理水平的提升。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制制度不健全

目前，我國多數(shù)企業(yè)未能根據(jù)固定資產(chǎn)類型、使用特征制定符合自身管理需要的管理制度，特別是未能詳細規(guī)定固定資產(chǎn)采購、使用、盤點、報廢等相關(guān)制度，極易造

成資產(chǎn)使用部門隨意處置、重復采購及資產(chǎn)流失。因此，固定資產(chǎn)管理制度的缺失嚴重影響著企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率的發(fā)揮。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)被侵吞

目前，企業(yè)由于固定資產(chǎn)管理的混亂造成資產(chǎn)嚴重流失。一是企業(yè)對固定資產(chǎn)會計核算不規(guī)范以及固定資產(chǎn)管理部門對實物管理不當，造成資產(chǎn)賬實不符。個別部門將私下處置、報廢的固定資產(chǎn)收入作為“小金庫”發(fā)放福利或個人侵吞。二是由于資產(chǎn)使用部門未能定期對固定資產(chǎn)進行保養(yǎng)、維護，造成資產(chǎn)出現(xiàn)故障或是提前報廢，嚴重影響著資產(chǎn)的使用效率。三是由于企業(yè)未能對各部門使用的固定資產(chǎn)進行盤點，造成個別部門存在閑置資產(chǎn)，無法實現(xiàn)閑置資產(chǎn)在各部門之間的調(diào)劑使用。

（四）固定資產(chǎn)管理控制信息化水平不高

企業(yè)應開發(fā)、使用ERP系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊對資產(chǎn)數(shù)量、使用部門、年限等信息進行管理，尤其是應通過軟件執(zhí)行固定資產(chǎn)采購、報廢的審批授權(quán)，在提高固定資產(chǎn)管理效率的同時，促使企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、有效使用。

三、解決企業(yè)固定資產(chǎn)管控問題的對策

（一）樹立固定資產(chǎn)管控意識

在企業(yè)的運營發(fā)展過程中，應逐步提高企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度，清晰了解固定資產(chǎn)管理工作對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要作用。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作涉及采購、使用、盤點、報廢等諸多流程，一旦某個流程出現(xiàn)漏洞，則會使企業(yè)遭受極大的損失，阻礙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常開展。因此，企業(yè)不但應樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識，還應為固定資產(chǎn)管理工作提供良好的運行環(huán)境。

（二）建立科學、有效的固定資產(chǎn)管控制度

首先，企業(yè)應在內(nèi)部建立科學、規(guī)范的資產(chǎn)管理制度，制度中應明確資產(chǎn)盤虧相關(guān)負責人的處罰條款，以此對資產(chǎn)使用部門發(fā)揮警示作用。對于擬報廢的固定資產(chǎn)必須要執(zhí)行嚴格的審批程序，以避免個別部門或工作人員擅自處置資產(chǎn)，造成企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。其次，制定固定資產(chǎn)保管責任制，各部門應指定專人負責對本部門使用的固定資產(chǎn)進行保養(yǎng)、維護。

（三）確保固定資產(chǎn)使用效率的發(fā)揮

優(yōu)化閑置固定資產(chǎn)的配置，企業(yè)集團可先對下屬子公司、各部門固定資產(chǎn)使用情況進行調(diào)研，將部門閑置資產(chǎn)通過在各子公司、部門之間調(diào)劑使用，以達到提高使用效率的目的;也可將確無使用價值的資產(chǎn)通過中介組織拍賣的形式，取得一定的經(jīng)濟流入，作為更新、改造固定資產(chǎn)的期備用資金。

（四）對固定資產(chǎn)管理模式進行創(chuàng)新

首先，要采用科學的固定資產(chǎn)管理方法，對固定資產(chǎn)的整個生命周期進行管理，評估項目成本收益，加強固定資產(chǎn)的核算管理。其次，順應信息時代的發(fā)展，采用先進的管理方式，如條形碼技術(shù)，有效監(jiān)督與盤查固定資產(chǎn)的變動情況。一來可以方便財務部門及時與資產(chǎn)管理部門進行盤點，二來方便管理層根據(jù)管理系統(tǒng)了解本企業(yè)資產(chǎn)使用情況，特別是方便將個別部門閑置的固定資產(chǎn)在其他部門調(diào)劑使用，避免了企業(yè)固定資產(chǎn)重復采購。隨著互聯(lián)網(wǎng)及電子信息化的快速發(fā)展，企業(yè)可以將固定資產(chǎn)采購、預算編制、盤點、處置等所有流程嵌入至ERP系統(tǒng)的內(nèi)部控制模塊，通過設(shè)置相應的崗位及授權(quán)以確保內(nèi)部控制制度的實施。

（五）定期對固定資產(chǎn)進行維修、保養(yǎng)

企業(yè)內(nèi)部應建立起科學、完善的資產(chǎn)定期保養(yǎng)制度，在資產(chǎn)驗收合格后應明確各資產(chǎn)的維護專職人員。比如，對于一些生產(chǎn)車間使用的精密儀器，應由車間技術(shù)人員作為設(shè)備專職的保養(yǎng)人員，以便其可以隨時了解設(shè)備的使用、毀損情況及制定科學、有效的維修、保養(yǎng)計劃。再如，一些電腦、沙發(fā)、卷柜等辦公資產(chǎn)則可直接由辦公室、部門工作人員作為保管員，隨時掌握資產(chǎn)的使用情況及配合資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)進行日常盤點、保養(yǎng)。

（六）培養(yǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、控制人才

隨著現(xiàn)代科技的進步，企業(yè)固定資產(chǎn)在不斷更新、改進的同時，也對企業(yè)固定資產(chǎn)使用人員、管理人員提出了更高的要求。因此，企業(yè)應抓住固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的契機，通過各種方法為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員提供培訓機會，在提高資產(chǎn)管理人員業(yè)務能力的同時，也可以樹立企業(yè)正確的固定資產(chǎn)管理觀念，進而提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率。同時，企業(yè)應為固定資產(chǎn)管理配備具有實踐經(jīng)驗及理論知識的專業(yè)人才，定期對資產(chǎn)管理人員進行培訓，培訓的內(nèi)部既包括內(nèi)控流程、財務核算等理論知識，也要包括該固定資產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)指標、使用說明等操作知識。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要在制度建設(shè)、運行環(huán)境、人才培養(yǎng)、領(lǐng)導重視等多方面得到強化，方可提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平及確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的開展。而目前，多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中仍存在或多或少的問題，阻礙著企業(yè)資產(chǎn)效率的發(fā)揮。因此，企業(yè)應引進國內(nèi)外先進企業(yè)固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗，結(jié)合自身資產(chǎn)生產(chǎn)特征，建立科學、有效的固定資產(chǎn)管理制度。同時，企業(yè)管理層應提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度，創(chuàng)新、改革資產(chǎn)管理方式、方法，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化手段優(yōu)勢，提高固定資產(chǎn)管理效率，確保企業(yè)固定資產(chǎn)效率的發(fā)揮及安全、完整。

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